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Google डिस्क प्रत्येक Android फ़ोन पर स्थापित है, और इसे केवल मूल क्लाउड संग्रहण सेवा के रूप में उपयोग करना आकर्षक है। लेकिन इसके अलावा भी बहुत कुछ है। आप इसका उपयोग बैकअप के लिए, Google फ़ोटो साथी के रूप में, फ़ाइल साझा करने के लिए, और बहुत कुछ के लिए कर सकते हैं।
यहां Google ड्राइव में आठ शीर्ष सुविधाओं का चयन किया गया है जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है।
1. अपने फोन का बैकअप लें
एंड्रॉइड में अभी भी जिन चीजों की कमी है उनमें से एक पूर्ण, व्यापक बैकअप सिस्टम है। हमारे पास जो सबसे नजदीक है वह है गूगल ड्राइव। यह सिस्टम और ऐप सेटिंग्स, और कुछ डेटा का बैकअप लेने में सक्षम है, ताकि फ़ैक्टरी रीसेट के बाद या जब आप किसी नए डिवाइस में अपग्रेड करते हैं तो आप इसे तुरंत पुनर्स्थापित कर सकें।
इसका उपयोग करने के लिए, डिस्क खोलें और यहां जाएं सेटिंग्स> बैकअप और रीसेट करें , फिर चुनें मेरे डेटा के कॉपी रखें और इसे सेट करें पर . यदि आपके पास एक से अधिक Google खाते हैं, तो वह चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए अपने आप अपनी जगह पर वापसी सक्रिय होता है।
यह देखने के लिए कि क्या बैकअप लिया गया है, चुनें बैकअप ड्राइव साइडबार मेनू से। यह देखने के लिए क्लिक करें कि कौन से ऐप्स शामिल हैं। आप बैकअप के भीतर अलग-अलग फ़ाइलों तक नहीं पहुँच सकते।
बैकअप के लिए ड्राइव का उपयोग करने का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह केवल तीसरे पक्ष के ऐप्स पर काम करता है जहां डेवलपर ने इसका समर्थन करना चुना है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पूरी तरह से कवर हैं, इसके लिए कुछ अन्य विकल्प देखें अपने Android फ़ोन का बैकअप लेना .
2. स्कैन तस्वीरें और दस्तावेज
Google ड्राइव के साथ आप पूरी तरह से कागज रहित दुनिया को अपना सकते हैं। अप्प एक दस्तावेज़ स्कैनर की सुविधा है ओसीआर समर्थन के साथ जो परिणामी फाइलों को पूरी तरह से खोजने योग्य बनाता है।
स्कैनिंग शुरू करने के लिए, टैप करें + निचले दाएं कोने में आइकन और चुनें स्कैन . अब दस्तावेज़ का एक फोटो लें। सॉफ्टवेयर छवि को चौकोर करने का प्रयास करेगा, और किनारों के आसपास किसी भी अवांछित तत्व को भी क्रॉप करेगा।
को चुनिए काटना जरूरत पड़ने पर फसल को समायोजित करने के लिए उपकरण, और इसका उपयोग करें रंग छवि को एक रंग या काले और सफेद दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए उपकरण। अंत में, हिट करें जाँच इसे बचाने के लिए बटन।
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यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ स्कैन करते हैं, तो आप आसान पहुँच के लिए अपनी होम स्क्रीन पर एक शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। शॉर्टकट विजेट के रूप में उपलब्ध है।
विजेट जोड़ने की प्रक्रिया किस फ़ोन या . के आधार पर भिन्न होती है लांचर आप उपयोग कर रहे हैं। आम तौर पर आप होम स्क्रीन पर किसी खाली जगह पर देर तक प्रेस करते हैं, चुनें विजेट , फिर डिस्क के विकल्पों का पता लगाएं। पर टैप करके रखें ड्राइव स्कैन विजेट, और इसे होम स्क्रीन पर जगह पर खींचें।
3. Google फ़ोटो के साथ एकीकृत करें
आप Google डिस्क और Google फ़ोटो को एक साथ काम करने में सहजता से प्राप्त कर सकते हैं - यदि थोड़ा भ्रमित करने वाला - तरीका है।
आरंभ करने के लिए, डिस्क खोलें और यहां जाएं सेटिंग्स> ऑटो जोड़ें . यह आपकी डिस्क में Google फ़ोटो नामक एक फ़ोल्डर बनाता है, और इसमें वे सभी चित्र शामिल होते हैं जो आपको Google फ़ोटो ऐप में प्राप्त हुए हैं।
भ्रमित करने वाली बात यह है कि आपके द्वारा Google फ़ोटो में किया गया कोई भी संपादन डिस्क में छवियों में दिखाई नहीं देगा। फिर भी यदि आप दोनों में से कोई छवि हटाते हैं, तो वह दोनों स्थानों से गायब हो जाएगी।
तो एक अलग Google फ़ोटो फ़ोल्डर रखने का क्या मतलब है?
Google फ़ोटो को एक मोबाइल ऐप और फ़ोटो फ़ोल्डर को भी डेस्कटॉप उपयोग के लिए समझें। जब आप इसे अपने डेस्कटॉप के साथ सिंक करने के लिए सेट करते हैं तो फ़ोल्डर सबसे अच्छा काम करता है। यह स्वचालित रूप से आपको अपने फ़ोन पर ली गई छवियों की एक स्थानीय प्रतिलिपि देता है, और यह आपके सभी चित्रों को व्यवस्थित करने में भी मदद करता है, भले ही आपने उन्हें किस कैमरे से लिया हो।
एक समर्पित कैमरे से आपके द्वारा लिए गए सभी फ़ोटो को अपने डेस्कटॉप पर फ़ोटो फ़ोल्डर में कॉपी करें और वे डिस्क के साथ सिंक हो जाएंगे। Jpegs फिर Google फ़ोटो ऐप में अपने आप दिखाई देने लगेगा; असमर्थित RAW फ़ाइलें नहीं होंगी, लेकिन उनका सुरक्षित रूप से बैकअप लिया जाएगा और आपके बाकी शॉट्स के समान स्थान पर सहेजा जाएगा।
4. फ़ाइलें सार्वजनिक करें
गूगल ड्राइव एक नहीं है फ़ाइल साझाकरण सेवा , लेकिन कई बार ऐसा भी हो सकता है कि आपको किसी फ़ाइल को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराने की आवश्यकता हो।
ऐप में ऐसा करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर के साथ मेनू बटन पर टैप करें, फिर चुनें लिंक शेयर करें . लिंक आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा, और आप इसे ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं, या स्लैक संदेश जैसी चीज़ों में, या अनुलग्नक के बदले ईमेल में पोस्ट कर सकते हैं। जिसके पास लिंक तक पहुंच है, वह फ़ाइल देख सकता है।
पेपैल खाता कैसे रद्द करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, साझा की गई फ़ाइल केवल देखने के लिए सेट होती है। यदि आप चाहते हैं कि लोग इसे संपादित कर सकें, जैसे यदि आप शोध उद्देश्यों के लिए डेटा एकत्र कर रहे हैं, तो यहां जाएं लोगों को जोड़ो और नीचे हरे लिंक आइकन पर टैप करें किसके पास पहुंच है . अगली स्क्रीन में, टैप करें आंख साथ में आइकन लिंक शेयरिंग चालू . अब आप अनुमति को बदल सकते हैं टिप्पणी या संपादित करें .
उस फ़ाइल के लिए साझाकरण बंद करने के लिए, इसे इस पर सेट करें तक पहुँच नहीं .
5. किसी भिन्न ऐप में फ़ाइलें खोलें
जहां संभव हो, किसी फ़ाइल को Google डिस्क में खोलने से वह डिस्क में ही खुल जाएगी, या उस फ़ाइल प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप में खुल जाएगी। यह सभी सामान्य फ़ाइलों के लिए जाता है, जिसमें कार्यालय फ़ाइलें, PDF, चित्र, और बहुत कुछ शामिल हैं। लेकिन आपके फ़ोन में अन्य ऐप्स भी हो सकते हैं जो इन फ़ाइलों को भी संभाल सकते हैं।
फ़ाइल नाम के साथ बस तीन-बिंदु मेनू बटन पर टैप करें, फिर चुनें के साथ खोलें . अब आप अपने पास मौजूद सभी ऐप्स देखेंगे जो इस फ़ाइल प्रकार को संभालने में सक्षम हैं, इसलिए आप इसे सूची से चुन सकते हैं। यदि कोई अन्य ऐप नहीं है, तो यह हमेशा की तरह डिफ़ॉल्ट ऐप में अपने आप खुल जाएगा।
6. होम स्क्रीन शॉर्टकट जोड़ें
यदि आप डिस्क के भारी उपयोगकर्ता हैं, तो संभवतः आपके पास कम से कम कुछ फ़ाइलें होंगी जिन्हें आप नियमित रूप से एक्सेस करते हैं, जैसे कि आप जो PDF पढ़ रहे हैं, एक स्प्रेडशीट जिसे आपको अपडेट करने की आवश्यकता है, या एक साझा फ़ाइल जिस पर आप काम कर रहे हैं। डिस्क ऐप को खोलते रहने और इस फ़ाइल तक अपना रास्ता नेविगेट करने से बचाने के लिए, आप अपनी होम स्क्रीन पर इसका एक शॉर्टकट सहेज सकते हैं।
फ़ाइल नाम के साथ मेनू बटन दबाएं और चुनें होम स्क्रीन में शामिल करें . होम स्क्रीन पर पहली खाली जगह में शॉर्टकट बन जाएगा। आप इसे किसी भी अन्य आइकन की तरह ही खींच सकते हैं या किसी फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।
7. साझा की गई फ़ाइलें और फ़ोल्डर सहेजें
दस्तावेज़ों को साझा करने और उन पर सहयोग करने की क्षमता Google डिस्क के सर्वोत्तम भागों में से एक है। लेकिन कुछ समय बाद, आपके साथ साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे सभी आपके . में एक बड़ी सूची के भाग के रूप में दिखाई देते हैं मेरे साथ बांटा फ़ोल्डर। व्यवस्थित रहने का एक बेहतर तरीका यह है कि आप फ़ाइलों को अपने स्वयं के किसी एक फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दें।
शेयर्ड फाइल या फोल्डर के आगे थ्री-डॉट मेन्यू बटन पर टैप करें। अगला, चुनें मेरी डिस्क में जोड़ें , फिर इसे सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें और टैप करें जोड़ें . आप ऊपरी दाएं कोने में आइकन के साथ एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं।
साझा किए गए फ़ोल्डर केवल तब तक उपलब्ध होते हैं जब तक कोई व्यक्ति इसे आपके साथ साझा करता है। एक बार जब वे साझाकरण रद्द कर देते हैं, या फ़ाइलों को पूरी तरह से हटा देते हैं, तो आप उन तक नहीं पहुंच पाएंगे।
8. इंटरफ़ेस संवर्द्धन
Google ड्राइव नेविगेट करने में बहुत आसान है, लेकिन ऐप के आसपास जल्दी पहुंचने के कुछ तरीके अभी भी हैं।
- खींचें और छोड़ें। मोबाइल ऐप के लिए असामान्य रूप से, Google ड्राइव ड्रैग एंड ड्रॉप का समर्थन करता है। बस किसी फ़ाइल को टैप करके रखें, फिर उसे एक फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें। फ़ाइलों को इधर-उधर ले जाने का यह सबसे तेज़ तरीका है।
- सितारे। महत्वपूर्ण फाइलों को याद रखने का आसान तरीका। किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के आगे स्थित मेनू बटन पर टैप करें, फिर खुलने वाली सूची में से स्टार विकल्प पर टैप करें। अब साइडबार खोलें और तारांकित का चयन करें। आपके सभी सामान यहां हैं।
- रंग की। आप फ़ोल्डरों को रंग निर्दिष्ट करके (लेकिन फ़ाइलें नहीं) हाइलाइट कर सकते हैं। मेनू बटन पर टैप करें और चुनें रंग बदलना , फिर उपलब्ध विकल्पों में से एक चुनें।
- दृश्य। मुख्य स्क्रीन से, या किसी भी फ़ोल्डर के अंदर, आप सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध फ़ाइल का एक थंबनेल पूर्वावलोकन दिखाता है, और विशेष रूप से छवियों के लिए बहुत अच्छा है। इसे ऊपरी दाएं कोने में व्यू बटन से सक्रिय करें।
- लॉन्ग प्रेस मेन्यू। किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर लंबे समय तक दबाने से एक छोटा मेनू खुल जाता है जो आपको उन्हें ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने, उन्हें डाउनलोड करने, उन्हें साझा करने या अन्य मेनू विकल्पों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। बल्क में कमांड लागू करने के लिए अतिरिक्त फाइलों पर टैप करें। मेनू बंद करने के लिए दूर स्वाइप करें।
आप ड्राइव का उपयोग कैसे करते हैं?
Google डिस्क फ़ाइलों के लिए केवल डंपिंग ग्राउंड से कहीं अधिक है, या कंप्यूटर या सहकर्मियों के बीच सामान साझा करने का एक त्वरित तरीका है। यह एक शक्तिशाली ऐप है जिसमें हुड के नीचे बहुत कुछ है जो पहले स्पष्ट हो सकता है।
आप Google ड्राइव का उपयोग कैसे करते हैं? क्या आपके पास कोई पसंदीदा विशेषताएं हैं जिन्हें हमने यहां सूचीबद्ध नहीं किया है? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने सुझाव हमारे साथ साझा करें।
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एंडी एक पूर्व प्रिंट पत्रकार और पत्रिका संपादक हैं जो 15 वर्षों से प्रौद्योगिकी के बारे में लिख रहे हैं। उस समय में उन्होंने अनगिनत प्रकाशनों में योगदान दिया है और बड़ी तकनीकी कंपनियों के लिए कॉपी राइटिंग का काम किया है। उन्होंने मीडिया के लिए विशेषज्ञ टिप्पणी भी प्रदान की है और उद्योग की घटनाओं में पैनल की मेजबानी की है।
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