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स्मार्ट फोल्डर macOS की सबसे कम उपयोग की जाने वाली विशेषताओं में से एक है। जो शर्म की बात है, क्योंकि वे आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को ढूंढना बहुत आसान बनाते हैं।
वे आपका काफी समय बचा सकते हैं और आपके मैक का उपयोग करने के तरीके को बदल सकते हैं। लेकिन उन्हें ठीक से स्थापित करने के लिए कुछ कदम उठाने होंगे।
हम मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक संपूर्ण स्मार्ट फ़ोल्डर ट्यूटोरियल के माध्यम से चलेंगे --- लेकिन पहले, आइए बात करते हैं कि स्मार्ट फ़ोल्डर्स वास्तव में क्या हैं।
स्मार्ट फोल्डर क्या है?
अजीब तरह से, एक मैक स्मार्ट फ़ोल्डर वास्तव में एक फ़ोल्डर नहीं है। यह एक सहेजी गई खोज है। लेकिन macOS इन सहेजी गई खोजों को फ़ोल्डर के रूप में प्रदर्शित करता है ताकि उन्हें ढूंढना और एक्सेस करना आसान हो।
जब आप एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाते हैं, तो आप एक संपत्ति या गुणों की श्रृंखला चुनते हैं। फिर macOS आपकी सभी फाइलों को देखता है और इससे मेल खाने वाली हर चीज को एक ही फोल्डर में प्रदर्शित करता है, भले ही फाइलें आपके कंप्यूटर पर कहीं भी स्टोर की गई हों।
आइए एक नज़र डालते हैं कि एक ही स्थान पर अपनी इच्छित सभी फ़ाइलों को कैप्चर करने के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर कैसे बनाया जाए।
स्मार्ट फोल्डर का उपयोग कैसे करें
Finder विंडो खोलें और यहां जाएं फ़ाइल > नया स्मार्ट फ़ोल्डर .
आपको एक खोज बार के साथ एक नई विंडो मिलेगी जो पहले मौजूद नहीं थी। आप देखेंगे कि आप खोज सकते हैं यह मैक , आपका वर्तमान खोजक फ़ोल्डर, या साझा फ़ाइलें। (चयन यह मैक आपके कंप्यूटर पर प्रत्येक फ़ाइल के माध्यम से स्मार्ट फ़ोल्डर खोज करता है।)
खोज मानदंड बनाने के लिए, क्लिक करें अधिक प्रतीक खिड़की के दाईं ओर:
आपको दो मेनू दिखाई देंगे; इस मामले में, वे प्रकार तथा कोई भी . आपको ड्रॉपडाउन का एक और सेट दिखाई दे सकता है, जैसे नाम तथा माचिस . नीचे दिए गए चरण किसी भी संयोजन के साथ काम करेंगे।
क्लिक करना प्रकार कुछ खोज पैरामीटर प्रदर्शित करता है। यह उस प्रकार की स्मार्ट खोज है जिसे आप चलाना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं प्रकार (फाइल प्रारूप), अंतिम खुली तिथि , अंतिम संशोधित तिथि , रचना तिथि , नाम , तथा अंतर्वस्तु .
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NS अन्य प्रविष्टि में कई और विकल्प हैं, लेकिन हम उनके बारे में एक पल में बात करेंगे।
दूसरे मेनू में विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप पहले में क्या चुनते हैं। यदि आपने चुना प्रकार , आपको कई फ़ाइल प्रकार दिखाई देंगे जिन्हें आप फ़िल्टर कर सकते हैं। अगर आपने चुना अंतिम संशोधित तिथि , आपको कुछ अस्थायी विकल्प दिखाई देंगे:
जब मैं चुनता हूँ आज , मेरे द्वारा आज संपादित की गई प्रत्येक फ़ाइल प्रदर्शित करती है:
स्मार्ट फ़ोल्डर्स को सहेजना और एक्सेस करना
आप क्लिक करके खोज को फाइन-ट्यून कर सकते हैं अधिक स्क्रीन के दाईं ओर प्रतीक और अधिक पैरामीटर जोड़ना। उदाहरण के लिए, मैं चुन सकता था तरह/छवि/पीएनजी केवल वे PNG देखने के लिए जिन्हें आज संपादित किया गया था।
अपने स्मार्ट फोल्डर को सेव करने के लिए, हिट करें सहेजें स्क्रीन के दाईं ओर। डिफॉल्ट सेव लोकेशन में है उपयोगकर्ता > लाइब्रेरी > सहेजी गई खोजें फ़ोल्डर:
आप स्मार्ट फोल्डर को अपने Finder साइडबार में भी जोड़ सकते हैं ताकि आप इसे जल्दी से एक्सेस कर सकें।
ध्यान दें कि आप जहां चाहें स्मार्ट फोल्डर को सेव कर सकते हैं। उपयोगकर्ता > लाइब्रेरी > सहेजी गई खोजें विशेष रूप से सुविधाजनक स्थान नहीं है (क्योंकि लाइब्रेरी फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है), लेकिन यह उन सभी को एक ही स्थान पर रखता है।
यदि आप हिडन लाइब्रेरी फोल्डर नहीं देख पा रहे हैं, तो इस कमांड को टर्मिनल में टाइप करें और हिट करें प्रवेश करना :
open ~/Library/Saved Searchesजो खुल जाएगा सहेजी गई खोजों फ़ोल्डर। या तो अपनी सहेजी गई खोजें जोड़ें या सहेजी गई खोजों समय बचाने के लिए फाइंडर साइडबार में फ़ोल्डर।
स्मार्ट फोल्डर कैसे डिलीट करें
अपने मैक के स्मार्ट फोल्डर को हटाना आसान है। बस के लिए सिर सहेजी गई खोज फोल्डर (उपरोक्त टर्मिनल कमांड या अपनी पसंद की किसी अन्य विधि का उपयोग करके), एक स्मार्ट फोल्डर का चयन करें, और इसे ट्रैश में भेजें।
आप साइडबार से आइटम नहीं हटा सकते हैं, इसलिए इस विधि को याद रखें (या इसका शॉर्टकट बनाएं सहेजी गई खोजों साइडबार में फ़ोल्डर)।
स्मार्ट फोल्डर कैसे संपादित करें
आप बस कुछ ही क्लिक के साथ स्मार्ट फ़ोल्डर के लिए खोज मानदंड बदल सकते हैं। स्मार्ट फोल्डर खोलें और क्लिक करें गियर मेनू बार में। चुनते हैं खोज मानदंड दिखाएं :
फिर मानदंड संपादित करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
अतिरिक्त स्मार्ट फ़ोल्डर खोज विकल्प
जब हमने पहले खोज मापदंड को देखा, तो अंतिम विकल्प था अन्य . आइए उस पर करीब से नज़र डालें।
जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आपको खोज मापदंड की एक विस्तृत श्रृंखला मिलेगी। यहां सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारे हैं, लेकिन आप चैट सेवाओं, अल्फा चैनल जैसी विशेषताओं को शामिल कर सकते हैं, चाहे फ़ाइल में एक कस्टम आइकन हो, फोटो एक्सपोजर समय, संगीत शैली, संगठन बनाना, और बहुत कुछ।
विशेषताओं को शीघ्रता से खोजने के लिए आप खोज बार का भी उपयोग कर सकते हैं। इनमें से किसी एक विशेषता का उपयोग करने के लिए, इसे चुनें और क्लिक करें ठीक है (आप भी देख सकते हैं मेनू में बॉक्स को ड्रॉपडाउन में प्रदर्शित करने के लिए)।
हम आगे इनमें से कुछ विशेषताओं पर एक नज़र डालेंगे।
सर्वश्रेष्ठ स्मार्ट फोल्डर जिनका आपको उपयोग करना चाहिए
स्मार्ट फोल्डर्स का पूरा फायदा उठाना चाहते हैं? यहां आठ हैं जिनका आप अभी उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
1. 1 जीबी से बड़ी फ़ाइलें
उन बड़ी फाइलों को हटाना चाहते हैं जो हैं अपने मैक की ड्राइव पर जगह ले रहा है ? बस का उपयोग करें फाइल का आकार विकल्प और आकार को सेट करें 1 जीबी (या जो भी आकार आप चाहते हैं)।
2. हटाने के लिए डीएमजी इंस्टालर
यदि आप बहुत सारे ऐप इंस्टॉल करते हैं तो डिस्क इमेज जल्दी से ढेर हो सकती हैं। आप उन सभी को सहेजी गई खोज के साथ आसानी से ढूंढ सकते हैं फ़ाइल एक्सटेंशन/डीएमजी .
3. ऐप्स जो आपने कुछ समय में नहीं खोले हैं
जोड़ने से तरह/आवेदन साथ अंतिम खुलने की तिथि , आप उन ऐप्स को देख सकते हैं जिन्हें आपने किसी भी समयावधि में नहीं खोला है। इस उदाहरण के लिए, मैं उन ऐप्स को देख रहा हूं जिन्हें मैंने कुछ महीनों में नहीं खोला है।
शायद यह आपके मैक को साफ करने का समय है!
4. आपके iPhone पर ली गई तस्वीरें
जोड़कर उपकरण बनाना की वजह से दयालु / छवि , मैंने अपनी खोज को Apple डिवाइस द्वारा बनाई गई छवियों तक सीमित कर दिया है। मेरे मामले में, यह लगभग विशेष रूप से iPhone तस्वीरें हैं। आप डिवाइस मॉडल को सीमित करके और अधिक विशिष्ट होने के लिए सेटिंग्स में थोड़ा और खोद सकते हैं।
5. विशिष्ट टैग वाली फ़ाइलें
MacOS में फ़ाइलों को टैग करना आपको डेटा व्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है। स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करके, आप विशिष्ट टैग परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अलग-अलग टैगों को संयोजित करने का प्रयास करें, विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों की खोज करें जिनमें एक टैग हो, या विशेषताओं का कोई अन्य संयोजन हो।
6. हाल ही में बनाए गए दस्तावेज़
पिछले सप्ताह या महीने में आपके द्वारा बनाई गई सभी फ़ाइलें देखना चाहते हैं? NS रचना तिथि विशेषता आपको आसानी से एक समय अवधि चुनने देती है।
7. सभी मीडिया फ़ाइलें
जब आप दबाते हैं विकल्प कुंजी, द अधिक स्क्रीन के दाईं ओर तीन बिंदुओं में बदल जाता है। जब आप उन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक बूलियन ऑपरेटर स्मार्ट फोल्डर मिलेगा। इसका उपयोग उन फ़ोल्डरों को बनाने के लिए करें जिनमें एकाधिक स्मार्ट खोजों के परिणाम हों।
इस उदाहरण में, यदि कोई फ़ाइल इस प्रकार की है छवि , चलचित्र , या संगीत , यह स्मार्ट फ़ोल्डर में दिखाता है। फाइलों के सभी प्रकार के संयोजन प्राप्त करने के लिए आप इस रणनीति का उपयोग कर सकते हैं।
8. डुप्लीकेट डाउनलोड
जब macOS उन फ़ाइलों को देखता है जिनका फ़ाइल नाम समान होता है, तो यह उनके लिए कोष्ठक में एक संख्या जोड़ देता है। फ़ाइलों को खोजने के लिए बूलियन खोज का उपयोग करना (1) , (2) , या (3) फ़ाइल नाम में आपको उन डुप्लिकेट फ़ाइलों को खोजने में मदद मिलेगी, चाहे वे कहीं भी हों।
अन्य ऐप्स में स्मार्ट ग्रुपिंग का उपयोग करें
एक बार जब आप अपना स्मार्ट फ़ोल्डर बना लेते हैं, तो आप अन्य ऐप्स में भी macOS की स्मार्ट क्षमताओं का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आप स्मार्ट संपर्क सूची, स्मार्ट फोटो एलबम और स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे बना सकते हैं, यह जानने के लिए स्मार्ट ग्रुप फिल्टर पर हमारा ट्यूटोरियल देखें।
हमारे मैक ट्यूटोरियल का आनंद ले रहे हैं? आप Mac के लिए Numbers के साथ इंटरेक्टिव चार्ट और ग्राफ़ कैसे बना सकते हैं, इस पर एक नज़र डालें।
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डैन एक कंटेंट स्ट्रैटेजी और मार्केटिंग कंसल्टेंट है जो कंपनियों को डिमांड और लीड जेनरेट करने में मदद करता है। वह dannalbright.com पर रणनीति और सामग्री विपणन के बारे में भी ब्लॉग करता है।
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