आपके मैक के लिए 8 समय बचाने वाला ऑटोमेटर वर्कफ़्लोज़

आपके मैक में ऑटोमेटर नामक एक अंतर्निहित टूल है जो आपको स्वचालित क्रियाओं द्वारा समय बचाने की अनुमति देता है। यह वर्कफ़्लो (अब सिरी शॉर्टकट्स) और IFTTT जैसे अन्य ऑटोमेशन टूल से बहुत पहले था।

Automator का उपयोग करना सरल है। आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि अपने स्वयं के कस्टम वर्कफ़्लोज़ को सेट करने के लिए प्रोग्राम कैसे करें जो आपके मैक पर सामान्य क्रियाएँ करते हैं।

आज हम आपको कुछ उपयोगी, समय बचाने वाले कार्यप्रवाह दिखाएंगे जिन्हें आप अपने Mac पर सेट कर सकते हैं।

एक ऑटोमेटर वर्कफ़्लो स्थापित करने की मूल बातें

जब आप Automator को से खोलते हैं अनुप्रयोग फ़ोल्डर, आपको उस दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करने के लिए कहा जाता है जिसे आप बनाना चाहते हैं। प्रत्येक प्रकार और उदाहरण वर्कफ़्लो की व्याख्या के लिए हमारे ऑटोमेटर परिचय पर एक नज़र डालें।

ऑटोमेटर विंडो के सबसे बाईं ओर दो पुस्तकालय दिखाई देते हैं। क्लिक कार्रवाई या चर संबंधित पुस्तकालय तक पहुँचने के लिए।

उन क्रियाओं (या चर) को ड्रैग करें जिनका उपयोग आप वर्कफ़्लो में दाईं ओर करना चाहते हैं, उन्हें उस क्रम में रखें जिस क्रम में आप उन्हें चलाना चाहते हैं। क्रियाओं और चरों में सेटिंग्स होती हैं जिन्हें आप अपने वर्कफ़्लो के लिए समायोजित कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपना कार्यप्रवाह सेट कर लेते हैं, तो यहां जाएं फ़ाइल> सहेजें इसे उस दस्तावेज़ स्वरूप में सहेजने के लिए जिसे आपने इसे बनाते समय चुना था। यदि आपने चुना है कार्यप्रवाह दस्तावेज़ प्रकार जो Automator के अंदर चलता है, आप इसे एक के रूप में सहेज सकते हैं आवेदन . और अगर आपने चुना आवेदन अपने दस्तावेज़ प्रकार के रूप में, आप उसे a . में बदल सकते हैं कार्यप्रवाह इसे सहेजते समय।

डीवीडी को हार्डड्राइव में कैसे कॉपी करें

हमारे द्वारा यहां सूचीबद्ध प्रत्येक कार्यप्रवाह के लिए, आप हमेशा एक नया दस्तावेज़ बनाकर प्रारंभ करेंगे। यदि आप पहले से ऑटोमेटर में हैं, तो यहां जाएं फ़ाइल > नया दस्तावेज़ . या जब आप Automator खोलते हैं, तो क्लिक करें नया दस्तावेज़ प्रारंभिक संवाद बॉक्स पर।

फिर उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। हम यहां सूचीबद्ध प्रत्येक कार्यप्रवाह के लिए एक प्रकार का सुझाव देते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो एक भिन्न प्रकार का चयन कर सकते हैं। आपको आवश्यक इनपुट प्राप्त करने के लिए अपने वर्कफ़्लो की शुरुआत में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली क्रियाओं को समायोजित करना पड़ सकता है।

1. बैच कई फाइलों का नाम बदलें

यदि आप अक्सर एक साथ कई फाइलों का नाम बदलते हैं, तो मैक पर फाइलों का नाम बदलने के कई तरीके हैं, जिसमें ऑटोमेटर वर्कफ़्लो बनाना और इसे एक एप्लिकेशन के रूप में सहेजना शामिल है।

आप ऑटोमेटर का उपयोग a . बनाने के लिए भी कर सकते हैं बैच का नाम बदलें सेवा। यह आपको फ़ाइलों का चयन करने, उन पर राइट-क्लिक करने और फ़ाइल का चयन करने की अनुमति देता है बैच का नाम बदलें से सेवा सेवाएं मेन्यू। चयन करना सुनिश्चित करें फ़ाइलें या फ़ोल्डर से सेवा चयनित प्राप्त करता है ड्रॉपडाउन सूची और Finder.app से में वर्कफ़्लो के ऊपर ड्रॉपडाउन सूची।

जब आप आते हैं फ़ाइल> सहेजें और के लिए एक नाम दर्ज करें बैच का नाम बदलें service, यह सही जगह पर सहेजा जाता है और स्वचालित रूप से इसमें जुड़ जाता है सेवाएं मेन्यू।

2. बैच कन्वर्ट और अपने मैक पर छवियों का आकार बदलें

हमने कवर किया है मैक पर छवियों को परिवर्तित करना और उनका आकार बदलना Automator में एक एप्लीकेशन बनाकर।

दोबारा, आप एक भी बना सकते हैं छवियों को कनवर्ट और आकार बदलें ऑटोमेटर का उपयोग करने वाली सेवा जो आपको फाइलों का चयन करने, उन पर राइट-क्लिक करने और चयन करने की अनुमति देती है छवियों को कनवर्ट और आकार बदलें से सेवा सेवाएं मेन्यू। चयन करना सुनिश्चित करें फ़ाइलें या फ़ोल्डर से सेवा चयनित प्राप्त करता है ड्रॉपडाउन सूची और Finder.app वर्कफ़्लो के ऊपर ड्रॉपडाउन सूची से।

जब आप खोलते हैं फ़ाइल> सहेजें और के लिए एक नाम दर्ज करें छवियों को कनवर्ट और आकार बदलें सेवा, यह सही जगह पर सहेजता है और स्वचालित रूप से जुड़ जाता है सेवाएं मेन्यू।

3. अपने डाउनलोड फोल्डर को साफ रखें

NS डाउनलोड आपके मैक पर फ़ोल्डर जल्दी से अव्यवस्थित हो सकता है। लेकिन आप ऑटोमेटर का उपयोग पुरानी वस्तुओं को विशिष्ट दिनों के बाद ट्रैश में ले जाकर स्वचालित रूप से साफ़ करने के लिए कर सकते हैं।

हम आपके मैक बैकअप के आकार को कम करने के बारे में हमारे गाइड में इसका वर्णन करते हैं।

4. एक बार में सभी ऐप्स से बाहर निकलें

जब आप काम करते हैं, तो हो सकता है कि आपको पता न चले कि आपने कितने ऐप खोले हैं। यदि आपके Mac में अधिक RAM नहीं है, तो हो सकता है कि आप मेमोरी खाली करने के लिए कुछ ऐप्स बंद करना चाहें। लेकिन प्रत्येक ऐप को अलग से बंद करना समय लेने वाला है।

आप एक बार में सभी ऐप्स को बंद कर सकते हैं और Automator का उपयोग करके बनाए गए ऐप का उपयोग करके एक नई शुरुआत कर सकते हैं। इन कदमों का अनुसरण करें:

ऑटोमेटर खोलें और एक नया बनाएं आवेदन दस्तावेज़।
क्लिक कार्रवाई सबसे बाईं ओर।
के लिए जाओ पुस्तकालय > उपयोगिताएँ .
इसे खींचें सभी एप्लिकेशन छोड़ें मध्य भाग से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक की कार्रवाई।
यदि आप खुले दस्तावेज़ों को बंद करने से पहले सहेजने के लिए एक पुष्टिकरण बॉक्स देखना चाहते हैं, तो चेक करें परिवर्तनों को सहेजने के लिए कहें के शीर्ष पर बॉक्स सभी एप्लिकेशन छोड़ें एक्शन बॉक्स।
कुछ ऐप्स को बंद होने से रोकने के लिए, क्लिक करें जोड़ें नीचे छोड़ो मत बॉक्स और उस ऐप का चयन करें जिसे आप छोड़ना नहीं चाहते हैं। इसे हर उस ऐप के लिए दोहराएं जिसे आप खुला रखना चाहते हैं।
के लिए जाओ फ़ाइल> सहेजें और उस एप्लिकेशन को सेव करें जहां आप चाहते हैं। आसान पहुंच के लिए आप इसे डॉक पर भी खींच सकते हैं।

5. वेब पेजों का एक विशिष्ट सेट खोलें

क्या आप हर बार अपना ब्राउज़र खोलने पर पृष्ठों का एक ही सेट लोड करते हैं? ऑटोमेटर में एक एप्लिकेशन बनाकर आप इसे अपने डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में स्वचालित रूप से कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे करना है, एक तरीका है जिससे आप अपने ब्राउज़र के साथ ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं।

Apple होमपेज स्वचालित रूप से स्वयं को इसमें जोड़ सकता है पता सूची। यदि आप इसे नहीं चाहते हैं, तो इसे चुनें और क्लिक करें हटाना .

6. एकाधिक पीडीएफ फाइलों को मिलाएं

क्या आप अक्सर एक से अधिक PDF को एक फ़ाइल में संयोजित करते हैं? आम तौर पर, ऐसा करने के लिए आपको एक ऐप या ऑनलाइन टूल की आवश्यकता होगी। लेकिन आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक सेवा बना सकते हैं जो आपको कई पीडीएफ फाइलों को एक में आसानी से संयोजित करने की अनुमति देती है।

खोजक में दिखाई देने वाली सेवा बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

ऑटोमेटर खोलें और एक नया बनाएं सेवा दस्तावेज़।
चुनते हैं फ़ाइलें या फ़ोल्डर से सेवा चयनित प्राप्त करता है ड्रॉपडाउन सूची और Finder.app से में वर्कफ़्लो फलक के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन सूची।
क्लिक कार्रवाई सबसे बाईं ओर।
के लिए जाओ लाइब्रेरी > फ़ाइलें और फ़ोल्डर सबसे बाईं ओर।
इसे खींचें चयनित खोजक आइटम प्राप्त करें मध्य स्तंभ से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक कार्रवाई।
पर वापस जाएं पुस्तकालय बाईं ओर और क्लिक करें पीडीएफ़ .
इसे खींचें पीडीएफ पेजों को मिलाएं मध्य स्तंभ से कार्यप्रवाह के नीचे तक कार्रवाई। चुनें कि क्या आप पीडीएफ फाइलों को संयोजित करना चाहते हैं पेज जोड़ना या फेरबदल करने वाले पन्ने .
के लिए जाओ लाइब्रेरी > फ़ाइलें और फ़ोल्डर फिर से बाईं ओर।
इसे खींचें खोजक आइटम ले जाएँ मध्य स्तंभ से कार्यप्रवाह के नीचे तक कार्रवाई। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप परिणामी पीडीएफ फाइल को से ले जाना चाहते हैं प्रति ड्राॅप डाउन लिस्ट।
किसी मौजूदा फ़ाइल को आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल से बदलने के लिए, जाँच करें मौजूदा फाइलों को बदलना बॉक्स में खोजक आइटम ले जाएँ एक्शन बॉक्स।
के लिए जाओ फ़ाइल> सहेजें और सेवा को एक नाम दें। आपकी नई सेवा स्वचालित रूप से सही जगह पर डाल दी जाती है और इसमें जुड़ जाती है सेवाएं मेन्यू।

अब आप कई पीडीएफ फाइलों का चयन कर सकते हैं, उन पर राइट-क्लिक करें, और अपनी नई सेवा का चयन करें सेवाएं उन्हें संयोजित करने के लिए मेनू।

उस मेनू के साथ और अधिक करने के लिए, हमारे ट्यूटोरियल पर एक नज़र डालें macOS सेवा मेनू में उपयोगी विकल्प जोड़ना .

7. क्लिपबोर्ड की सामग्री से एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएं

यदि आप अक्सर टेक्स्ट कॉपी करते हैं और इसे सहेजने के लिए टेक्स्ट फ़ाइल में पेस्ट करते हैं, तो आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक एप्लिकेशन बना सकते हैं जो इसे एक स्नैप बना देगा।

इन कदमों का अनुसरण करें:

ऑटोमेटर खोलें और एक नया बनाएं आवेदन दस्तावेज़।
क्लिक कार्रवाई सबसे बाईं ओर।
के लिए जाओ पुस्तकालय > उपयोगिताएँ बाईं तरफ।
इसे खींचें क्लिपबोर्ड की सामग्री प्राप्त करें मध्य स्तंभ से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक कार्रवाई।
पर वापस जाएं पुस्तकालय बाईं ओर और क्लिक करें मूलपाठ .
इसे खींचें नई टेक्स्ट फ़ाइल मध्य स्तंभ से कार्यप्रवाह के नीचे तक कार्रवाई।
एक्शन बॉक्स में अपनी नई टेक्स्ट फ़ाइल के लिए सेटिंग्स को संशोधित करें, जैसे को चुनना फाइल प्रारूप , डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम दर्ज करना ( के रूप रक्षित करें ), तथा कहा पे फ़ाइल को सहेजने के लिए।
के लिए जाओ फ़ाइल> सहेजें और सेवा को एक नाम दें। आपकी नई सेवा स्वचालित रूप से सही जगह पर रख दी जाती है और सेवा मेनू में जुड़ जाती है।

इसका उपयोग करने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, फिर अपना नया ऑटोमेटर ऐप चलाएं।

8. टेक्स्ट को ऑडियो फाइल में बदलें

यदि आपके पास पढ़ने के लिए बहुत अधिक टेक्स्ट है, तो हो सकता है कि आप चाहते हों कि आपका Mac उसे आपको पढ़े। आप ऑटोमेटर का उपयोग करके एक सेवा बना सकते हैं जो चयनित पाठ को एक ऑडियो फ़ाइल में परिवर्तित करती है।

इन कदमों का अनुसरण करें:

ऑटोमेटर खोलें और एक नया बनाएं सेवा दस्तावेज़।
चुनते हैं मूलपाठ से सेवा चयनित प्राप्त करता है ड्राॅप डाउन लिस्ट। का डिफ़ॉल्ट छोड़ दें कोई भी आवेदन में चयनित में फलक के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन सूची।
चुनते हैं कार्रवाई सबसे बाईं ओर।
के लिए जाओ पुस्तकालय > उपयोगिताएँ बाईं तरफ।
इसे खींचें ऑडियो के लिए पाठ मध्य स्तंभ से दाईं ओर कार्यप्रवाह तक कार्रवाई।
को चुनिए सिस्टम वॉयस तुम्हें चाहिए। उपयोग खेल चयनित आवाज सुनने के लिए बटन और देखें कि आपको क्या पसंद है।
ऑडियो फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम दर्ज करें के रूप रक्षित करें डिब्बा।

अब आप किसी भी प्रोग्राम में टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं, चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें, और अपनी नई सेवा का चयन करें सेवाएं टेक्स्ट को ऑडियो फ़ाइल में बदलने के लिए मेनू। सेवा स्वचालित रूप से ऑडियो को एआईएफएफ फ़ाइल के रूप में सहेजती है।

फ़ाइल पर आइकन में शामिल है a खेल बीच में बटन। बस क्लिक करें खेल ऑडियो फ़ाइल को सुनने के लिए बटन।

Mac पर ऑटोमेटर के साथ अपना समय बचाएं

Automator मुफ़्त है और आपके Mac सिस्टम में अंतर्निहित है। समय लेने वाले और थकाऊ कार्यों को स्वचालित करने के लिए इसका लाभ क्यों न लें?

आप ऑटोमेटर का उपयोग करके वेबसाइट से डेस्कटॉप ऐप भी बना सकते हैं या ईमेल शेड्यूल करने के लिए ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं। अपने स्वयं के ऑटोमेटर वर्कफ़्लो के साथ आने के लिए विभिन्न क्रियाओं और चरों के साथ प्रयोग करें। और यदि आप उन्नत स्क्रिप्टिंग के लिए तैयार हैं, तो आप दे सकते हैं ऐप्पलस्क्रिप्ट ऑटोमेशन एक शॉट!

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लेखक के बारे में लोरी कॉफ़मैन(62 लेख प्रकाशित)

लोरी कॉफ़मैन सैक्रामेंटो, सीए क्षेत्र में रहने वाले एक स्वतंत्र तकनीकी लेखक हैं। वह एक गैजेट और टेक गीक है जो विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला के बारे में लेख कैसे लिखना पसंद करती है। लोरी को रहस्य पढ़ना, क्रॉस स्टिचिंग, म्यूजिकल थिएटर और डॉक्टर हू भी पसंद है। लोरी के साथ जुड़ें लिंक्डइन .

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