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फ़ायरफ़ॉक्स की तरह, खुला कार्यालय एक्सटेंशन के साथ भी आता है जिसका उपयोग आप इसकी कार्यक्षमता को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं। यहां, हमने सभी एक्सटेंशन का परीक्षण किया है और उन लोगों को सॉर्ट किया है जो रोजमर्रा के उपयोग के लिए उपयोगी हैं। उनमें से कुछ सामान्य उपयोग के लिए हैं जबकि कुछ केवल राइटर, कैल्क या इंप्रेस के लिए हैं। (उन लोगों के लिए जिन्होंने पहले ओपनऑफिस के बारे में नहीं सुना है, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक लोकप्रिय मुफ्त विकल्प है)
इससे पहले कि आप पढ़ना जारी रखें, यहां कुछ चीजें हैं जो आपको करने/जानने की जरूरत है:
आइए आपके ओपनऑफिस के लिए 9 आवश्यक एक्सटेंशन पर आगे बढ़ें।
1)सन पीडीएफ इम्पोर्ट एक्सटेंशन
आम तौर पर, ओपनऑफिस आपको केवल अपनी फाइल को पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करने की अनुमति देता है, लेकिन नहीं आयात और उसमें बदलाव करें। इस पीडीएफ आयात एक्सटेंशन के साथ, अब आप अपनी पीडीएफ फाइलों को आयात कर सकते हैं और तिथि, संख्या या टेक्स्ट के एक छोटे से हिस्से में भी बदलाव कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक्सटेंशन पीडीएफ फाइल को राइटर के बजाय ड्रा एप्लिकेशन में आयात करता है, भले ही इसमें टेक्स्ट का पूरा पेज हो। आप सोच रहे होंगे कि क्यों, लेकिन अगर आपको याद है कि जब पहली बार पीडीएफ प्रारूप बनाया गया था, तो इसे किसी भी संपादन की अनुमति नहीं देने के लिए डिज़ाइन किया गया था। जैसे, राइटर में टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के रूप में इम्पोर्ट करना बहुत मुश्किल काम साबित हो सकता है।
इसके साथ, सामग्री को ड्रा ऑब्जेक्ट के रूप में कैप्चर करना अब सबसे आसान और सबसे तार्किक काम लगता है। जब आप अपनी पीडीएफ फाइल को अपने ड्रॉ एप्लिकेशन में आयात करते हैं, तो टेक्स्ट की हर एक लाइन को ड्रॉ ऑब्जेक्ट के रूप में माना जाएगा और आप टेक्स्ट को एडिट कर सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
सन पीडीएफ इम्पोर्ट एक्सटेंशन अभी भी बीटा में है और केवल ओपनऑफिस 3.0 में काम करता है।
2)व्यावसायिक टेम्पलेट पैक II - अंग्रेज़ी
आपकी उंगलियों पर 120 से अधिक पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ टेम्पलेट्स के साथ, उच्च गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ या प्रस्तुति को नहीं बनाना कठिन है।
यह एक्सटेंशन विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट जोड़ता है, जिसमें व्यावसायिक पत्राचार, बजट और परियोजना योजना, घटना पोस्टर, चालान, नोट्स, मिनट, प्रेस विज्ञप्ति से लेकर व्यक्तिगत पत्र टेम्पलेट तक शामिल हैं।
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आपको पूरे दस्तावेज़ को फिर से लिखने में अपना समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।
स्थापना के बाद, टेम्प्लेट नीचे पाए जा सकते हैं फ़ाइल -> नया '> टेम्प्लेट और दस्तावेज़ .
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3)OpenOffice.org2GoogleDoc
यह एक्सटेंशन आपको दस्तावेज़ों को निर्यात और आयात करने की अनुमति देता है गूगल डॉक्स , जोहो और कोई भी वेबदाव सर्वर। समर्थित फाइलों में ओपन डॉक्यूमेंट टेक्स्ट (.odt), स्टारऑफिस (.sxw), माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.doc), रिच टेक्स्ट (.rtf), ओपन डॉक्यूमेंट स्प्रेडशीट (.ods), माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (.xls), कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (.csv) शामिल हैं। ) और माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (.ppt, .pps)।
इस एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए जावा 6 की आवश्यकता है।
4)लेखक के उपकरण
यदि आप मेरे जैसे ही हैं, जो ओपनऑफिस के पीछे बैठकर लेख लिखने में काफी समय बिताते हैं, तो राइटर्स टूल्स वह एक्सटेंशन है जो आपके पास होना चाहिए। राइटर्स टूल्स उपयोगिताओं का एक सेट है जिसे ओपनऑफिस उपयोगकर्ताओं को कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप दस्तावेज़ों का बैकअप ले सकते हैं, शब्दों और वाक्यांशों को देख सकते हैं और उनका अनुवाद कर सकते हैं, टेक्स्ट स्निपेट प्रबंधित कर सकते हैं और दस्तावेज़ के आंकड़ों पर नज़र रख सकते हैं। इस एक्सटेंशन के कुछ उपयोगी कार्यों में शामिल हैं:
- कई स्रोतों से लुकअप शब्द, जिसमें कैम्ब्रिज डिक्शनरी, वर्डनेट और गूगल डिफाइन शामिल हैं।
- एक निर्दिष्ट पते पर ईमेल भेजकर अपने वर्तमान दस्तावेज़ की एक प्रति का बैकअप लें।
- विकिफाई वर्ड टूल वर्तमान दस्तावेज़ में चयनित शब्द या टेक्स्ट फ़्रैगमेंट को राइटर दस्तावेज़ से जोड़ता है, जो मक्खी पर बनाया जाता है
- त्वरित कनवर्टर जो आपको मीट्रिक और इंपीरियल सिस्टम के बीच आसानी से कनवर्ट करने देता है।
- बुकमार्क टूल आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों को बुकमार्क करने की अनुमति देता है, ताकि आप उन्हें कुछ माउस क्लिक के साथ एक्सेस कर सकें।
- वर्ड ऑफ़ द डे टूल एक यादृच्छिक शब्द और उसकी परिभाषा को साथ में WriterDB डेटाबेस से चुनता है और प्रदर्शित करता है।
और बहुत सारे...
5) भाषा उपकरण
यदि आप किसी Office सुइट में अपने व्याकरण और अन्य भाषा त्रुटियों की जाँच नहीं कर सकते हैं तो इसका क्या उपयोग है? LanguageTool एक्सटेंशन अंग्रेजी, जर्मन, पोलिश, डच और अन्य भाषाओं के लिए एक ओपन सोर्स लैंग्वेज चेकर है। यह नियम-आधारित है, जिसका अर्थ है कि यह उन त्रुटियों को खोजेगा जिनके लिए इसकी XML कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलों में एक नियम परिभाषित किया गया है। अधिक जटिल त्रुटियों के लिए नियम जावा में लिखे जा सकते हैं। आप LanguageTool को उन त्रुटियों का पता लगाने के लिए एक उपकरण के रूप में सोच सकते हैं जिनका एक साधारण वर्तनी परीक्षक पता नहीं लगा सकता है, उदा। वहाँ / उनके, नहीं / अभी आदि को मिलाना। यह कुछ व्याकरण की गलतियों का भी पता लगा सकता है।
भाषा टूल एक्सटेंशन में वर्तनी जांच शामिल नहीं है।
6)क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंसिंग
यदि आप क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के साथ हमेशा ओपन सोर्स प्रोजेक्ट बना रहे हैं, तो यह एक्सटेंशन आपके काम आएगा। क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंसिंग एक्सटेंशन राइटर, कैल्क और इंप्रेस दस्तावेज़ों में क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस को चुनने और एम्बेड करने की क्षमता प्रदान करता है।
7) डेटा फॉर्म
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक्सेल एप्लिकेशन में यह सुविधा है - डेटा -> फॉर्म - जो आपको आसानी से डेटा कुंजी करने की अनुमति देता है। ओपनऑफिस में उस सुविधा को दोहराने के लिए यह एक्सटेंशन क्या करता है। डेटा फॉर्म एक्सटेंशन कैल्क एप्लिकेशन में तालिकाओं के लिए डेटा इनपुट फॉर्म उत्पन्न करता है जिसका उपयोग आप मान दर्ज करने के लिए कर सकते हैं।
Calc में, कम से कम एक पंक्ति और शीर्षक वाली तालिका बनाएं, उदाहरण के लिए:
फिर, नई बनाई गई तालिका के किसी श्रेणी या किसी सेल पर क्लिक करें (खाली सेल पर नहीं), और डेटा - फॉर्म पर जाएं। बस, इतना ही। एक प्रपत्र प्रकट होना चाहिए जिससे आप अन्य रिकॉर्ड सम्मिलित कर सकते हैं, या पुराने को संपादित-हटा सकते हैं।
8) आधुनिक प्रभाव टेम्पलेट
मॉडर्न इंप्रेस टेम्प्लेट एक्सटेंशन 30 से अधिक सुंदर टेम्प्लेट स्थापित करता है जिनका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति के लिए कर सकते हैं। टेम्पलेट के सभी ग्राफ़िक्स ओपन-सोर्स आर्ट पर आधारित हैं।
स्थापना के बाद, आप टेम्पलेट तक पहुंच सकते हैं फ़ाइल -> नया -> टेम्प्लेट और दस्तावेज़ -> टेम्प्लेट -> मेरे टेम्प्लेट
9)सन प्रेजेंटर कंसोल
उन लोगों के लिए जिन्हें नियमित रूप से प्रेजेंटेशन देने की आवश्यकता होती है, क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि प्रेजेंटेशन के दौरान, आप देख सकें कि अगली स्लाइड क्या है और वह नोट पढ़ें जो आपने स्क्रीन से लिखा है? यह आपके अनुमान को बाहर कर देगा और आपको छोटे पाठ के साथ लिखे गए परेशानी वाले कागज़ के नोटों से भी दूर रखेगा। यह एक्सटेंशन जो करता है वह अलग-अलग मॉनिटरों के लिए अलग-अलग दृश्य पेश करता है और आपको अपनी आगामी स्लाइड और नोट देखने की अनुमति देता है, जबकि दर्शक केवल वर्तमान स्लाइड और स्लाइड प्रभाव को देखते हैं।
तीन दृश्य हैं जिन्हें आप प्रस्तुतकर्ता कंसोल में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। पहला दृश्य आपके दर्शकों को पढ़ने के लिए वर्तमान स्लाइड प्रदर्शित करता है जबकि दूसरा दृश्य स्पीकर के नोट्स को बड़े, स्पष्ट और स्केलेबल प्रकार के साथ-साथ वर्तमान और आगामी स्लाइड दिखाता है। तीसरा दृश्य स्लाइड थंबनेल के साथ एक स्लाइडर सॉर्टर दृश्य है। अपने इम्प्रेस एप्लिकेशन में, पर जाएँ स्लाइड शो -> स्लाइड शो सेटिंग्स और आप तय कर सकते हैं कि प्रत्येक मॉनिटर को कौन सा दृश्य पेश किया जाना है।
क्या आप अपने OpenOffice के लिए एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो आपका पसंदीदा कौन सा है?
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