बिजनेस के लिए 9 स्काइप टिप्स और शानदार मीटिंग के लिए ट्रिक्स

व्यवसाय के लिए Skype, पूर्व में Lync, Microsoft का एंटरप्राइज़ संदेश और मीटिंग समाधान है। आप अधिकतम 250 लोगों से मिल सकते हैं --- भले ही वे प्रोग्राम का उपयोग न कर रहे हों --- और अपनी मीटिंग होस्ट करने के लिए ऑडियो, विज़ुअल और चैट के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।

हमने अपनी कुछ पसंदीदा व्यवसाय के लिए Skype सुविधाओं की एक सूची तैयार की है जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे। आपकी मीटिंग रिकॉर्ड करने से लेकर आपके PowerPoint प्रस्तुतियों को साझा करने तक, हमने आपको कुछ बेहतरीन युक्तियों से अवगत कराया है।

आगे की हलचल के बिना, यहां बिजनेस टिप्स और ट्रिक्स के लिए सर्वश्रेष्ठ स्काइप हैं।

1. आउटलुक में स्काइप मीटिंग शुरू करें

बाहरी टूल में मीटिंग शेड्यूल करने में अपना समय बर्बाद न करें। ऑनलाइन मीटिंग में चीजों के गलत होने की बहुत संभावनाएं हैं और अक्सर ऐसा होता है।

शायद कोई व्यक्ति समय पर शामिल होना भूल जाता है, उसके पास सही ब्राउज़र प्लग इन स्थापित नहीं है, या वह अपना हेडसेट कनेक्ट नहीं कर सकता है। मीटिंग शेड्यूल करते समय व्यवसाय के लिए Skype मीटिंग का उपयोग करके इस सारी परेशानी से छुटकारा पाएं।

Outlook में अपॉइंटमेंट बनाते समय, पर मुलाकात टैब, क्लिक करें स्काइप मीटिंग . इसके बाद विवरण में एक लिंक एम्बेड किया जाएगा, जिसे लोग मीटिंग में शामिल होने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

यदि उनके पास आउटलुक पर सक्रिय अनुस्मारक हैं, तो वे बस क्लिक करने में सक्षम होंगे बैठक में शामिल जब यह पॉप अप हो जाएगा और व्यवसाय के लिए Skype स्वचालित रूप से इसे लॉन्च कर देगा। लोगों को कॉल में मैन्युअल रूप से आमंत्रित करने की चिंता दूर हो गई --- यदि वे आमंत्रण पर हैं, तो वे शामिल हो सकते हैं।

यदि आप नहीं देख सकते हैं स्काइप मीटिंग बटन, आपको बस अपनी आउटलुक सेटिंग्स में एक त्वरित बदलाव करने की आवश्यकता है।

के लिए जाओ फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स .
पर प्रबंधित करना ड्रॉपडाउन चयन कॉम ऐड-इन्स और क्लिक करें जाना...
के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए स्काइप मीटिंग ऐड-इन और क्लिक करें ठीक है . किया हुआ!

आपकी स्क्रीन साझा करने की क्षमता व्यवसाय के लिए Skype का एक शानदार कार्य है। आप एक दस्तावेज़ के माध्यम से लोगों से बात कर सकते हैं, एक वेब पेज ला सकते हैं, या बैठक के लिए प्रासंगिक कुछ भी दिखा सकते हैं।

कॉल में एक बार, क्लिक करें स्क्रीन शेयर आइकन (कॉलर्स के नीचे, माइक्रोफ़ोन के बगल में।) यहां आप अपनी पूरी स्क्रीन या एक विशिष्ट विंडो साझा करने में सक्षम होंगे।

आप सामग्री के चारों ओर एक रूपरेखा देखेंगे जिसे दूसरों के साथ साझा किया जा रहा है और आप स्क्रीन के शीर्ष पर नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं --- जब आपको साझा करना बंद करने की आवश्यकता होती है।

यदि व्यवसाय के लिए Skype कार्य नहीं करता है, तो आप जाँच कर सकते हैं सबसे अच्छा मुफ्त ऑनलाइन स्क्रीन शेयरिंग टूल .

3. अपनी स्काइप मीटिंग रिकॉर्ड करें

कभी किसी मीटिंग में गए हैं, कॉल काट दिया, और फिर बाद में पूरा दिमाग खाली कर दिया? क्या उस व्यक्ति ने निश्चित रूप से ऐसा कहा था? कार्रवाई के बिंदु क्या थे?

आप अपने सभी व्यवसाय के लिए Skype मीटिंग रिकॉर्ड करके इसे पूरी तरह से दूर कर सकते हैं। ऑडियो, वीडियो, स्क्रीन शेयर और इंस्टेंट मैसेज जैसी कोई भी कॉल गतिविधि रिकॉर्डिंग में कैद हो जाएगी।

मीटिंग में होने पर, क्लिक करें ... प्रतीक और फिर रिकॉर्डिंग शुरू . मीटिंग में सभी को सूचित किया जाएगा कि आप इसे रिकॉर्ड कर रहे हैं, और कॉल के शीर्ष पर एक लाल वृत्त का प्रतीक दिखाई देगा। आप का उपयोग कर सकते हैं ठहराव तथा विराम आवश्यकतानुसार आइकन। मीटिंग समाप्त होने पर, रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से MP4 प्रारूप में सहेजी जाएगी।

किसी भी रिकॉर्डिंग को खोजने के लिए, मुख्य Skype for Business स्क्रीन पर जाएँ और क्लिक करें सेटिंग्स कोग ड्रॉपडाउन .

यहाँ से, यहाँ जाएँ उपकरण > रिकॉर्डिंग प्रबंधक . यह आपको आपकी रिकॉर्डिंग के लिए दिनांक और लंबाई जैसे मेटाडेटा दिखाएगा।

आप भी कर सकते हैं खेल रिकॉर्डिंग और ब्राउज़ करें... अपने पीसी पर फ़ाइल खोजने के लिए।

4. स्काइप शॉर्टकट्स के बारे में जानें

ऑफिस के हर उत्पाद की तरह, स्काइप फॉर बिजनेस में कीबोर्ड शॉर्टकट्स की भरमार है, ताकि आप चीजों को जल्दी से पूरा कर सकें।

मूल बातें शुरू करने के लिए, दबाएं विंडोज की + शिफ्ट + ओ आने वाले निमंत्रण को स्वीकार करने के लिए या विंडोज की + Esc इसे अस्वीकार करने के लिए।
अपने ऑडियो को म्यूट/अनम्यूट करने के लिए, दबाएं विंडोज की + F4 .
कैमरा के साथ काम करता है विंडोज की + F5 .
कॉल में होने पर, दबाएं Ctrl + शिफ्ट + एच इसे होल्ड पर रखने के लिए, या ऑल्ट + क्यू इसे पूरी तरह खत्म करने के लिए। अपनी स्क्रीन साझा करते समय, दबाएं Ctrl + Alt + S ऐसा करना बंद करने के लिए।
वैकल्पिक रूप से, अगर किसी और ने आपकी स्क्रीन पर नियंत्रण कर लिया है, तो दबाएं Ctrl + Alt + Spacebar नियंत्रण वापस पाने के लिए।

कार्यक्रम में यहां सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारे शॉर्टकट हैं, इसलिए इस पर जाएं Microsoft का व्यवसाय के लिए Skype शॉर्टकट पृष्ठ पूर्ण निम्न-डाउन के लिए, जहां वे IM, PowerPoint साझाकरण, संपर्क ब्राउज़िंग, और बहुत कुछ के लिए शॉर्टकट कवर करते हैं।

यदि आप एक सच्चे शॉर्टकट मास्टर बनना चाहते हैं, तो देखें हमारा अंतिम विंडोज शॉर्टकट गाइड .

5. संपर्क गोपनीयता संबंध सेट करें और किसी को ब्लॉक करें

आप अपने प्रत्येक संपर्क को पांच संबंध स्तरों में से एक असाइन कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके व्यवसाय में वे होंगे सहयोगी , और बाहर के लोग होंगे बाहरी संपर्क .

प्रत्येक संबंध स्तर की अलग-अलग अनुमतियां होती हैं। उदाहरण के लिए, मित्रों और परिवार आपकी मीटिंग का विवरण नहीं देख सकता और कार्यसमूह आपकी डू नॉट डिस्टर्ब स्थिति को बाधित कर सकता है।

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बाहरी रूप से काम कर रहे हैं जिसके साथ आप लगातार बैठकें आयोजित कर रहे हैं, या यदि कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप हमेशा संपर्क करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो संबंध बदलने में यह उपयोगी हो सकता है, चाहे आपकी स्थिति कुछ भी हो।

किसी संपर्क की संबंध स्थिति बदलने के लिए, दाएँ क्लिक करें उनके नाम पर और जाएं गोपनीयता संबंध बदलें . यहां आप वर्तमान संबंध स्थिति की समीक्षा कर सकते हैं और अन्य विकल्पों का विवरण प्राप्त कर सकते हैं।

चुनते हैं ब्लॉक किये हुए कॉन्टेक्ट्स अगर आप किसी को मैसेज या कॉल करने से रोकना चाहते हैं। वे अभी भी आपका नाम और ईमेल देखेंगे, लेकिन आपकी स्थिति उनसे छिपी रहेगी और उन्हें सूचित नहीं किया जाएगा कि आपने उन्हें ब्लॉक कर दिया है।

यदि आप बल्क में संबंध बदलने के लिए एकाधिक संपर्कों का चयन करना चाहते हैं, तो दबाए रखें Ctrl तथा बायां क्लिक बदले में प्रत्येक नाम पर।

यदि आप कभी भी संबंध को वापस डिफ़ॉल्ट में बदलना चाहते हैं, तो क्लिक करें संबंध स्वतः असाइन करें .

6. एक मतदान, प्रश्नोत्तर, और व्हाइटबोर्ड प्रारंभ करें

आप व्हाइटबोर्ड, पोल, और प्रश्न-उत्तर सुविधाओं का उपयोग करके अपनी मीटिंग्स को रोचक बना सकते हैं। मीटिंग में इनका उपयोग करने के लिए, क्लिक करें वर्तमान सामग्री बटन, चुनें अधिक , और फिर या तो चुनें व्हाइटबोर्ड , मतदान , या प्रश्नोत्तर: .

चुनना व्हाइटबोर्ड इसे सभी की स्क्रीन पर खोलेगा। यह एक महान विशेषता है जब इसके बारे में बात करने की तुलना में कुछ आकर्षित करना आसान होता है।

आप पेन, हाइलाइटर और इरेज़र जैसे विभिन्न एनोटेशन विकल्पों के बीच स्विच करने के लिए दाईं ओर पैनल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप किसी अन्य प्रस्तुतीकरण विकल्प पर स्विच करते हैं तो व्हाइटबोर्ड बंद हो जाएगा, लेकिन यदि आप बाद में इस पर वापस आते हैं तो सामग्री बनी रहेगी।

चुनना मतदान खोल देंगे पोल बनाएं खिड़की। यहां आप अपने मतदान का नाम और उत्तर विकल्पों को इनपुट कर सकते हैं। पोल तब मीटिंग में सभी को दिखाएगा, जिससे उन्हें वोट देने और अन्य लोगों की पसंद देखने की अनुमति मिलेगी।

आप क्लिक कर सकते हैं मतदान कार्रवाइयां सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए, जैसे उपस्थित लोगों से वोट छुपाना, परिणाम सहेजना, या मतदान बंद करना।

अंत में, चयन प्रश्नोत्तर: मानक चैट को प्रश्न और उत्तर मॉड्यूल में बदल देगा।

जब कोई सहभागी कोई प्रश्न पूछता है तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी। क्लिक उत्तर , एक प्रतिक्रिया टाइप करें, फिर दबाएं प्रवेश करना . यह सभी के लिए प्रश्न और उत्तर प्रदर्शित करेगा।

समाप्त होने पर, क्लिक करें प्रश्नोत्तर बंद करें , फिर जाएं के रूप रक्षित करें यदि आप सत्र का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं।

7. PowerPoint के साथ प्रस्तुत करें

आप व्यवसाय के लिए Skype में अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी आप केवल एक प्रस्तुति दिखाना चाहते हैं। PowerPoint के साथ एकीकरण इसकी अनुमति देता है।

PowerPoint में अपनी प्रस्तुति खोलें, पर जाएँ स्लाइड शो टैब और क्लिक करें ऑनलाइन प्रस्तुत करें > व्यवसाय के लिए स्काइप . आपको इसे पहले से चल रही मीटिंग में भेजने या नई मीटिंग बनाने का विकल्प मिलता है।

आप अन्य Office अनुप्रयोगों में भी ऐसा ही कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल> साझा करें> ऑनलाइन प्रस्तुत करें . एक बार यहाँ, सुनिश्चित करें व्यवसाय के लिए स्काइप ड्रॉपडाउन पर चयनित है, फिर क्लिक करें वर्तमान .

जब आप व्यवसाय के लिए Skype में प्रस्तुत कर रहे होते हैं, तो सामग्री को नियंत्रित करने के लिए आपको स्क्रीन पर आवश्यक आइकन दिखाई देंगे, जैसे PowerPoint स्लाइड के बीच जाने के लिए तीर। क्लिक प्रस्तुत करना बंद करें किसी भी समय सभी के साथ फ़ाइल साझा करना बंद करने के लिए।

8. मोबाइल में ट्रांसफर

यदि आपने कभी स्वयं को व्यवसाय के लिए Skype कॉल के बीच में पाया है और आपको कंप्यूटर छोड़ने की आवश्यकता है, तो आप कॉल को अपने मोबाइल फ़ोन पर स्विच कर सकते हैं।

इसे सेट अप करने के लिए, यहां जाएं सेटिंग्स > उपकरण > विकल्प > फ़ोन > मोबाइल फ़ोन... अपना इनपुट करें फ़ोन नंबर (कोई भी देश/क्षेत्र कोड शामिल करें) और क्लिक करें ठीक है .

अब, जब व्यवसाय के लिए Skype कॉल में हों, तो क्लिक करें कॉल नियंत्रण बटन और फिर क्लिक करें स्थानांतरण . अब चुनें मेरा मोबाइल और क्लिक करें स्थानांतरण .

आपको अपने मोबाइल पर एक कॉल प्राप्त होगी जो आपको व्यवसाय के लिए Skype कॉल में स्वतः कनेक्ट कर देगी।

इसके बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपको अपने फोन पर स्काइप फॉर बिजनेस एप्लिकेशन इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, फ़ोन से व्यवसाय के लिए Skype में कॉल को वापस स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं है।

9. व्यवसाय के लिए स्काइप अनइंस्टॉल करें

यदि आप किसी ऐसे संगठन में काम करते हैं जो व्यवसाय के लिए Skype का उपयोग करता है, और आप किसी कंपनी के कंप्यूटर या लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप व्यवसाय के लिए Skype की स्थापना रद्द न कर सकें। हो सकता है कि आपके आईटी विभाग ने ऐसा करने की क्षमता को बंद कर दिया हो। इसके अलावा, किसी ऐसे टूल की स्थापना रद्द करना शायद बुद्धिमानी नहीं है जिसे आपका संगठन पसंद करता है।

यदि आपके व्यक्तिगत सिस्टम पर व्यवसाय के लिए Skype है, तो यह अलग बात है। दबाएँ विंडोज की + आई सेटिंग्स खोलने के लिए और क्लिक करें ऐप्स . खोज व्यवसाय के लिए स्काइप , इसे क्लिक करें, फिर क्लिक करें स्थापना रद्द करें .

यदि आप इसे इस सूची में नहीं देखते हैं, तो इसका अर्थ है कि यह आपके Office पैकेज के भाग के रूप में आता है और संपूर्ण Office सुइट की स्थापना रद्द किए बिना इसे अनइंस्टॉल नहीं किया जा सकता है।

वैकल्पिक रूप से, व्यवसाय के लिए Skype खोलें और क्लिक करें सेटिंग्स कोग आइकन . बाएँ फलक से क्लिक करें निजी . अचयनित करें जब मैं लॉग इन करता हूं तो ऐप को स्वचालित रूप से प्रारंभ करें विंडोज़ पर .

अब आपको इसे फिर कभी नहीं देखना होगा और यह भूल सकते हैं कि यह स्थापित है।

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अपने बेल्ट के तहत इन सभी युक्तियों के साथ, अब आप एक समर्थक की तरह अपनी बैठकों की मेजबानी कर सकते हैं। आपके सहकर्मी आपके कुशल मीटिंग संगठन से प्रभावित होंगे कि आप कितनी आसानी से सामग्री साझा करते हैं, और जब आप वह पोल बनाते हैं तो यह कितना अच्छा होता है।

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छवि क्रेडिट: रॉबर्ट केन्शके / शटरस्टॉक

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लेखक के बारे में जो कीली(६५२ लेख प्रकाशित)

जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।

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