Home-theater-designers
अब कई हफ्तों से मैं एक उपयोग में आसान वेबसाइट या एप्लिकेशन की तलाश कर रहा हूं जो मुझे मीटिंग के मिनटों को रखने और संग्रहीत करने की अनुमति दे। पारंपरिक पाठ दस्तावेज़ दृष्टिकोण अब मिनट लेने का एक उत्पादक तरीका नहीं है। केवल एक खाली फ़ाइल पर टाइप करने से त्वरित सहयोग, मिनटों के अपडेट, और न ही बैकअप लेने और पिछले मिनटों की समीक्षा करने की जगह नहीं मिलती है।
जनवरी में वापस हमने आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग टूल्स को कवर किया, लेकिन अब मैं जोड़ूंगा सहमत एजेंडा सेटिंग, मिनट लेने और रिपोर्टिंग के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में।
बैठकें स्थापित करना
आप एग्रीडो पर एक मीटिंग सेट करके और टीम के सदस्यों को साइट पर साइन इन करने के लिए आमंत्रण भेजकर शुरू करते हैं और मीटिंग एजेंडा में इनपुट भी प्रदान करते हैं।
आप ऑनलाइन मीटिंग को सार्वजनिक के रूप में सेट कर सकते हैं - जो सभी के लिए दृश्यमान हैं - या निजी जहां यह केवल उपस्थित लोगों के रूप में सूचीबद्ध लोगों के लिए दृश्यमान है। आप मिनटों को 'मॉडरेट' करना चुन सकते हैं, जिसका अर्थ है कि केवल मीटिंग का निर्माता ही आइटम जोड़ या संशोधित कर सकता है। अन्य सभी प्रतिभागी केवल टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं।
जब आप आमंत्रण भेजते हैं, तो आमंत्रित लोगों को एक कैलेंडर दिनांक अनुलग्नक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा जिसे Outlook, Notes, या iCal में खोला जा सकता है। ऑनलाइन टूल ही सभी प्रमुख ब्राउज़रों में काम करता है।
पारदर्शी पृष्ठभूमि कैसे प्राप्त करें
बैठक की तैयारी
एग्रीडो चार अलग-अलग एजेंडा आइटम प्रदान करता है: जानकारी, निर्णय, कार्य , तथा विषय . ये आइटम वास्तव में आपको यह देखने में मदद करते हैं कि मीटिंग के कार्यवृत्त में जोड़ने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी क्या है। आम तौर पर एक बैठक में बहुत महत्वपूर्ण मुद्दों के बारे में बहुत सारी चर्चा होती है और कभी-कभी बहस होती है, लेकिन चीजों को पूरा करने के लिए, कार्यों को पहचानना और सौंपा जाना चाहिए, और महत्वपूर्ण निर्णय लेने होंगे।
इसलिए बैठक आयोजित करने से पहले, बैठक के लिए एजेंडा मदों की एक सूची बनाना और प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है। यदि किसी मीटिंग में वही टीम के सदस्य होते हैं तो आप मिनटों को बिना मॉडरेट किए छोड़ना चाह सकते हैं ताकि अन्य लोग मिनटों में आइटम जोड़ सकें।
मीटिंग आइटम को इधर-उधर ले जाया जा सकता है, लेकिन दुर्भाग्य से प्रत्येक एजेंडा आइटम को अवधि समय निर्दिष्ट करने का कोई तरीका नहीं है, हालांकि आप पूरी मीटिंग के लिए एक अवधि निर्धारित कर सकते हैं।
आप प्रत्येक प्रमुख आइटम के तहत उप-आइटम भी रख सकते हैं, और आइटम के प्रत्येक अनुभाग को छिपाया जा सकता है क्योंकि वे मीटिंग में पूर्ण हो जाते हैं।
सहयोग सुविधाएँ
Agreedo के बारे में सबसे उपयोगी बात यह है कि एजेंडा ऑनलाइन पोस्ट किया जाता है, जो सहयोग की अनुमति देता है। टीम के सदस्य या तो साइट पर पंजीकरण करके या अपने Google लॉग-इन का उपयोग करके भी सहमत में साइन इन कर सकते हैं।
यदि आप कार्यवृत्त को नियंत्रित नहीं करने देते हैं, तो आमंत्रित प्रतिभागी कार्यसूची मदों को संशोधित कर सकते हैं। यह एक अच्छा विचार है, लेकिन एक अधिक उन्नत प्रक्रिया केवल चयनित आमंत्रितों को एजेंडा आइटम को संशोधित करने की अनुमति देगी और प्रत्येक प्रतिभागी को बैठक में आमंत्रित नहीं किया जाएगा।
यदि आप किसी मीटिंग को मॉडरेट करना चुनते हैं, तो इसका मतलब है कि प्रतिभागी केवल एजेंडा आइटम में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। यहां तक कि इस प्रकार का सहयोग भी बैठकों को अधिक उत्पादक बनाने के लिए उपयोगी है क्योंकि बैठक आयोजित होने से पहले आप वास्तव में बैठक में इनपुट प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं। मीटिंग आइटम में टिप्पणियों को जोड़ने के अलावा, एजेंडा आइटम से फ़ाइलें भी संलग्न की जा सकती हैं। हालांकि ऑनलाइन संसाधनों के लिंक को टिप्पणी अनुभाग में पोस्ट करने की आवश्यकता होगी। URL के लिए कोई समर्पित टूल नहीं है।
एक और विशेषता जो मैं एग्रीडो के लिए चाहता हूं वह यह है कि निर्णय आइटम की स्थापना की जाए ताकि किसी घटना की तारीख, बजट मद के लिए खर्च की जाने वाली राशि और अन्य मतदान निर्णयों के लिए प्रत्यक्ष चुनाव पोस्ट किए जा सकें। बनाया गया।
बैठकें आयोजित करना
जब आप मीटिंग करते हैं, तो Agreedo में एक अंतर्निहित टाइमर शामिल होता है। यदि आप ऑनलाइन मीटिंग कर रहे हैं, तो प्रतिभागी मिनटों को ऑनलाइन देखने के लिए WebEx जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं। या प्रतिभागी मीटिंग के कार्यवृत्त में लॉग इन कर सकते हैं और पेज को रीफ़्रेश कर सकते हैं क्योंकि मीटिंग के दौरान मिनट्स अपडेट किए जाते हैं।
मीटिंग से पहले और उसके दौरान, आप मीटिंग में व्यक्तियों को कार्य और नियत तारीखें असाइन कर सकते हैं।
सबसे ज्यादा सब्सक्राइबर वाला यूट्यूब चैनल
बैठक के बाद की विशेषताएं
एग्रीडो जैसे ऑनलाइन टूल को पारंपरिक तरीकों की तुलना में अधिक उपयोगी बनाता है कि सभी मिनटों को समीक्षा के लिए ऑनलाइन संग्रहीत किया जा सकता है, साथ ही एक्सेल दस्तावेज़ के रूप में मुद्रित या निर्यात किया जा सकता है। आप मिनटों का लिंक ऑनलाइन भी भेज सकते हैं। प्रतिभागी उन कार्यों के बारे में ईमेल अनुस्मारक प्राप्त कर सकते हैं जिनके लिए उन्होंने साइन अप किया है और साथ ही उन्हें सौंपे गए सभी कार्यों को देख सकते हैं।
एक 'फॉलो-अप' मीटिंग फीचर भी है जो आपको पिछली मीटिंग से अगली मीटिंग में एजेंडा आइटम की जांच करने और ले जाने की अनुमति देता है। यह थोड़ा समय बचाने वाला है, खासकर उन लोगों के लिए जिन्हें मिनट लेने और फॉलो-अप करने का काम सौंपा गया है।
इसमें कोई संदेह नहीं है कि सहमतो के कई उपयोगकर्ताओं के पास इस ऑनलाइन साइट के लिए विभिन्न सुविधा अनुरोध होंगे, लेकिन अभी के लिए मुझे खुशी है कि यह मौजूद है, क्योंकि यह लंबे समय से अतिदेय है।
एग्रीडो वर्तमान में बिना किसी मूल्य निर्धारण योजना के पूरी तरह से मुफ़्त है। हमें बताएं कि आप इस साइट के बारे में क्या सोचते हैं और आप इसमें क्या जोड़ना चाहते हैं।
छवि क्रेडिट: Shutterstock
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल अपने वर्चुअलबॉक्स लिनक्स मशीनों को सुपरचार्ज करने के लिए 5 टिप्सवर्चुअल मशीनों द्वारा पेश किए गए खराब प्रदर्शन से थक गए हैं? अपने वर्चुअलबॉक्स प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए आपको यहां क्या करना चाहिए।
आगे पढ़िए संबंधित विषय- इंटरनेट
- व्यापार प्रौद्योगिकी
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय तक मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक और पारिवारिक व्यक्ति है।
बकरी चवानु की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें