जीमेल में एकाधिक ईमेल खातों को कैसे आयात और प्रबंधित करें

यदि आप जीमेल में सिर्फ एक और ईमेल पता (या दो या तीन) जोड़ सकते हैं तो आप एकाधिक ईमेल खातों को प्रबंधित करने के लिए डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग क्यों करेंगे?

आप अपने डेस्कटॉप और अपने फ़ोन पर Gmail का उपयोग कर सकते हैं; यह आसान है। हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने जीमेल खाते में कई ईमेल कैसे जोड़ सकते हैं और उन्हें आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

अपना डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट क्यों छोड़ें?

वर्षों से, मैं एक शक्तिशाली डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहा था। जब मैंने स्विच किया, हालांकि, मैंने पाया कि जीमेल उतना ही अच्छा था, अगर बेहतर नहीं। जब से मैंने स्विच किया है, मुझे अपनी प्रोफ़ाइल का बैकअप लेने या स्थानांतरित करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, मैंने कई गीगाबाइट हार्ड ड्राइव स्थान को मुक्त कर दिया है, और कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैं अपने मेल की जांच करता हूं, यह हमेशा वही परिचित इनबॉक्स सेटअप है जो मुझे बधाई देता है।

मॉनिटर के रूप में लैपटॉप का उपयोग कैसे करें

बदले में, जीमेल शक्तिशाली खोज और स्पैम सुरक्षा और स्वच्छ डिजाइन प्रदान करता है। आप यह भी Gmail को डेस्कटॉप ईमेल की तरह चलाएं ग्राहक अगर यह आपकी बात है।

जीमेल में ईमेल अकाउंट जोड़ना

एक डेस्कटॉप क्लाइंट की तरह, जीमेल कई ईमेल खातों को संभाल सकता है। इसके अलावा, यह आपके लिए आवश्यक POP सर्वर जानकारी को स्वचालित रूप से भरकर, POP3 खातों से मेल आयात करना काफी आसान बनाता है।

जीमेल में ईमेल अकाउंट कैसे इम्पोर्ट करें

क्या आप एक पुराना ईमेल खाता छोड़ रहे हैं, लेकिन संपर्कों को सिंक करना चाहते हैं और उन ईमेल को जीमेल में संग्रहित करना चाहते हैं? फिर आपको जीमेल के इम्पोर्ट फीचर का इस्तेमाल करना चाहिए।

किसी पुराने Yahoo मेल या किसी अन्य वेबमेल खाते से ईमेल आयात करने के लिए, आपको यह करना होगा:

Google मेल खोलें, ऊपर दाईं ओर व्हील आइकन पर क्लिक करें और चुनें सभी सेटिंग्स देखें त्वरित सेटिंग्स साइडबार से जो दाईं ओर पॉप अप होता है।
अपनी Gmail सेटिंग में, पर जाएं खाते और आयात टैब।
क्लिक मेल और संपर्क आयात करें .
अपना ईमेल पता भरें, क्लिक करें जारी रखना , और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
अगली विंडो में, चुनें कि आप कौन से विवरण आयात करना चाहते हैं।

ध्यान दें : जीमेल केवल वही मेल आयात कर सकता है जो आपके पुराने खाते के इनबॉक्स में है। यदि आप फ़ोल्डरों से मेल आयात करना चाहते हैं, तो आपको संदेशों को धीरे-धीरे अपने पुराने खाते के इनबॉक्स में ले जाना होगा और यदि आपको वास्तव में आवश्यकता हो, तो उन्हें आपके जीमेल खाते में आने पर लेबल करना होगा। कुछ योजना और सही तकनीकों के साथ, आप इसे थोक में कर सकते हैं।

POP3 का उपयोग करके जीमेल में एक और ईमेल पता कैसे जोड़ें

यदि आप ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग करते हुए जीमेल की छत के नीचे एक और खाता प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आप थोड़ा अलग रास्ता अपनाएंगे।

टिप : चिंतित हैं कि आप बहुत अधिक स्पैम आयात कर सकते हैं? देखो अपने ईमेल पते से जुड़े खातों को कैसे खोजें प्रथम।

Gmail में तृतीय-पक्ष ईमेल खाता जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

Gmail में, यहां जाएं समायोजन > खाते और आयात .
अंतर्गत अन्य खातों से मेल की जाँच करें क्लिक करें एक मेल खाता जोड़ें .
एक बार जब आप ईमेल पता दर्ज कर लेते हैं, तो संभवतः जीमेल कुछ जानकारी पहले से भर देगा; पासवर्ड को पूरक करें और अपनी पसंदीदा सेटिंग्स का चयन करें।

टिप : यदि आप अतिरिक्त खाते को एक अलग ईमेल खाते के रूप में देखना चाहते हैं तो संबंधित खातों के लिए लेबल बनाने की अनुशंसा की जाती है। उस स्थिति में, मैं आने वाले संदेशों को संग्रहीत करें (इनबॉक्स छोड़ें) विकल्प की भी अनुशंसा करता हूं। इस लेख के दूसरे भाग में, मैं समझाऊंगा कि आप किसी ईमेल खाते के लिए उसके लेबल के आधार पर दूसरा इनबॉक्स कैसे बना सकते हैं।

एक बार जब आप सफलतापूर्वक एक खाता जोड़ लेते हैं, तो जीमेल को इसे एक उपनाम के रूप में जोड़ने की पेशकश करनी चाहिए, जिसका अर्थ है कि आप उस पते से ईमेल भेज सकेंगे। यदि आप सहमत हैं, तो आपको अपना नया ईमेल उपनाम सत्यापित करना होगा, जैसा कि नीचे बताया गया है।

जीमेल में ईमेल उपनाम कैसे जोड़ें

जीमेल में ईमेल उपनाम जोड़ने के लिए, यह करें:

के लिए जाओ समायोजन > खाते और आयात .
अंतर्गत के रूप में मेल भेजें क्लिक करें एक और ईमेल पता जोड़ें .
ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें अगला कदम .
सुनिश्चित करें कि पहले से भरी गई जानकारी सही है, अपना पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें खाता जोड़ो .
पुष्टिकरण कोड वाले ईमेल की प्रतीक्षा करें, पुष्टिकरण लिंक पर क्लिक करें, या कोड दर्ज करें और क्लिक करें सत्यापित करें .

Gmail में एकाधिक ईमेल खाते प्रबंधित करें

अब जबकि आपने Gmail में एक या अधिक ईमेल खाते जोड़ लिए हैं, तो आप उन्हें सर्वोत्तम तरीके से कैसे प्रबंधित कर सकते हैं? आप इस चुनौती को कई तरीकों से हल कर सकते हैं।

एक के लिए, आप सभी आने वाली मेलों के साथ समान व्यवहार कर सकते हैं और स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए अपने ईमेल उपनामों पर भरोसा कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक पुराना ईमेल पता छोड़ना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं हमेशा डिफ़ॉल्ट पते से उत्तर दें अपने उपनामों के लिए विकल्प और अपने संपर्कों को नए पते का पता लगाने दें।

जीमेल में मल्टीपल इनबॉक्स कैसे इनेबल करें

हालांकि, यदि आपने काम या विभिन्न परियोजनाओं के लिए ईमेल खाते जोड़े हैं, तो हो सकता है कि आप उन इनबॉक्स को अलग रखना चाहें। इस मामले में, मैं एक पूर्व जीमेल लैब्स सुविधा का उपयोग करने की सलाह देता हूं जिसे कहा जाता है एकाधिक इनबॉक्स .

के लिए जाओ समायोजन > इनबॉक्स , और इनबॉक्स प्रकार के आगे, चुनें एकाधिक इनबॉक्स ड्रॉप-डाउन मेनू से।

जीमेल में एकाधिक इनबॉक्स को कैसे अनुकूलित करें

एकाधिक इनबॉक्स विकल्प आपको अधिकतम पांच खोज क्वेरी बनाने देता है जो आपके नियमित इनबॉक्स के साथ दिखाई देती हैं।

मैंने अपने तारांकित मेल (धारा 1), महत्वपूर्ण मेल (धारा 2), और ड्राफ्ट (धारा 3) के लिए अलग-अलग इनबॉक्स सेट किए हैं। आप क्वेरी-आधारित इनबॉक्स बनाने के लिए Gmail के मानक खोज ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं। आप सेट कर सकते हैं अधिकतम पृष्ठ आकार प्रति फलक 99 वार्तालापों तक। आप अपने को भी परिभाषित कर सकते हैं एकाधिक इनबॉक्स स्थिति जैसा कि ऊपर, नीचे, या आपके नियमित इनबॉक्स के ठीक बगल में है।

ध्यान दें : आप अपनी क्वेरी बनाने के लिए कई खोज ऑपरेटरों को जोड़ सकते हैं। यह एकाधिक इनबॉक्स की सुविधा को अतिरिक्त शक्तिशाली बनाता है। आप अधिकारी का उल्लेख कर सकते हैं जीमेल सर्च ऑपरेटरों का अवलोकन या हमारे पांच जीमेल सर्च ट्रिक्स के चयन से शुरू करें जिन्हें आपको जानना है।

यहां कुछ इनबॉक्स-विशिष्ट खोज प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

महत्वपूर्ण और अपठित ईमेल के लिए फ़िल्टर करें .कई इनबॉक्स स्वचालित रूप से जीमेल के डिफ़ॉल्ट इनबॉक्स के साथ जुड़ जाते हैं। लेकिन आप महत्वपूर्ण और अपठित ईमेल की एक अलग सूची जैसी जीमेल की कुछ प्रधान इनबॉक्स सुविधाओं को फिर से बना सकते हैं। बस खोज क्वेरी का उपयोग करें is:महत्वपूर्ण और अपठित , और आप पूरी तरह तैयार हैं।
एक लेबल-आधारित इनबॉक्स बनाएं . यदि आप किसी जोड़े गए ईमेल खाते से आने वाले संदेशों को लेबल और संग्रहीत करना चुनते हैं तो यह एक आसान खोज क्वेरी है। उदाहरण के लिए, मैं उपयोग कर सकता था लेबल: MakeUseOf मेरे संबंधित ईमेल पते से ईमेल के लिए फ़िल्टर करने के लिए।

एक बार जब आप अपने एकाधिक इनबॉक्स सेट करना समाप्त कर लेते हैं, तो यह कुछ इस तरह दिखाई दे सकता है:

टिप : यदि आपके पास एक से अधिक Gmail पते हैं, तो यह है अपने Android फ़ोन पर एकाधिक Google खाते कैसे प्रबंधित करें .

अपने नए Gmail खाता सेटअप का आनंद लें

अब जबकि आपने अपने सभी तृतीय-पक्ष ईमेल खातों को Gmail में समेकित कर लिया है, क्या आपने अपने Google ईमेल पतों को एक साथ जोड़ने पर विचार किया है?

छवि क्रेडिट: alexey_boldin/Depositphotos

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यह मान लेना सुरक्षित है कि आपके पास एकाधिक Gmail खाते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप उन्हें आसानी से एक साथ लिंक कर सकते हैं ताकि आप एक मास्टर जीमेल खाते से ईमेल प्राप्त कर सकें और भेज सकें?

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लेखक के बारे में टीना सीबेरे(831 लेख प्रकाशित)

पीएचडी पूरी करते हुए टीना ने 2006 में कंज्यूमर टेक्नोलॉजी के बारे में लिखना शुरू किया और फिर कभी रुकी नहीं। अब एक संपादक और SEO भी, आप उसे इस पर पा सकते हैं ट्विटर या पास की पगडंडी पर लंबी पैदल यात्रा।

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