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समय प्रबंधन के लिए टाइम-ट्रैकिंग आवश्यक है, खासकर उन लोगों के लिए जो खुद को अक्सर घड़ी के खिलाफ दौड़ते हुए देखकर आश्चर्यचकित होते हैं। साथ ही, आपके कार्यों के लिए ट्रैकिंग समय किसी भी व्यक्ति के लिए पैसे में तब्दील हो जाता है, जिसकी मजदूरी घंटे के हिसाब से निर्धारित होती है।
ये टाइम-ट्रैकिंग टूल आपके काम या अन्य घंटों को लॉग करने के कुछ गैर-पारंपरिक तरीके प्रदान करते हैं। आपके ब्राउज़र इतिहास का विश्लेषण करने से लेकर आपके Google कैलेंडर को गतिविधि रिपोर्ट में बदलने तक, इन निःशुल्क ऐप्स का लक्ष्य समय-ट्रैकिंग को आसान और तेज़ बनाना है।
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1. ब्राउज़र समय (वेब, क्रोम): क्रोम इतिहास के माध्यम से कार्यों पर खर्च किए गए समय की गणना करें
यदि आप मुख्य रूप से वेबसाइटों और ऑनलाइन टूल का उपयोग करके अपने ब्राउज़र में काम करते हैं, तो आपके समय को स्वचालित रूप से ट्रैक करने के लिए ब्राउज़र टाइम एक उत्कृष्ट और निःशुल्क ऐप है। आपको इसके साथ टाइमर शुरू करना या रोकना कभी याद नहीं रखना पड़ेगा क्योंकि यह क्रोम में ब्राउज़र इतिहास के आधार पर समय जोड़ता है।
सबसे पहले, आपको ब्राउज़र टाइम द्वारा अनुशंसित एक्सटेंशन का उपयोग करके अपना क्रोम इतिहास (एक सप्ताह, एक महीने या एक वर्ष के लिए) निर्यात करना होगा। फिर, आप इस फ़ाइल को ब्राउज़र टाइम वेब ऐप पर अपलोड करते हैं और प्रोजेक्ट सेट करते हैं।
प्रत्येक प्रोजेक्ट आपको कई फ़िल्टर जोड़ने की अनुमति देता है, जिसके द्वारा आपके द्वारा देखी जाने वाली कुछ वेबसाइटों को उस प्रोजेक्ट में बिताए गए समय के रूप में गिना जाएगा। आप इन फ़िल्टर को URL या पृष्ठ शीर्षक के आधार पर सेट कर सकते हैं और इनका मिलान कर सकते हैं या आपके द्वारा सेट किए गए मानों को शामिल कर सकते हैं। यह काफी आसान है और अच्छा काम करता है। अंतिम चार्ट में आसान विज़ुअलाइज़ेशन के लिए आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट को अलग-अलग रंग भी आवंटित करने चाहिए।
एक बार जब आप सेट-अप हो जाएं, तो विभिन्न साइटों, परियोजनाओं और कार्यों पर खर्च किए गए अपने कुल समय की गणना करने के लिए ब्राउज़र समय चलाएं। इसे एक साफ-सुथरे पाई चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया गया है, लेकिन आप यह दिखाने के लिए साप्ताहिक कैलेंडर पर एक विज़ुअलाइज़ेशन भी देख सकते हैं कि आप कब और कितने समय से काम कर रहे थे। बेशक, आपको खर्च किए गए कुल समय का योग भी मिलेगा। दुर्भाग्य से, आप अभी तक रिपोर्ट डाउनलोड नहीं कर सकते हैं, लेकिन हमें उम्मीद है कि ब्राउज़र टाइम जल्द ही उस विकल्प को जोड़ देगा।
दो। पेंडुलम (विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, एंड्रॉइड, वेब): असीमित, मुफ्त, ओपन-सोर्स टाइम ट्रैकर
अधिकतर बेस्ट टाइम ट्रैकिंग ऐप्स जैसे Toggl या TopTracker मुफ्त विकल्प प्रदान करते हैं लेकिन कुछ प्रतिबंध लगाते हैं जिनके लिए आपको भुगतान करना होगा। पेंडुलम वास्तव में मुफ़्त और असीमित समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर बनाकर इस प्रवृत्ति को तोड़ता है जिसे आप किसी भी डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता पेंडुलम में असीमित परियोजनाएँ बना सकते हैं और किसी भी परियोजना के लिए असीमित साथियों को आमंत्रित कर सकते हैं। जब कोई सदस्य किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहा होता है, तो वे प्रोजेक्ट कार्ड पर प्ले बटन पर क्लिक करके टाइम ट्रैकिंग शुरू कर सकते हैं। ऐप का शीर्ष फिर एक ट्रैकर बार में बदल जाता है, जो वर्तमान गतिविधि दिखाता है और कितना समय बीत चुका है।
जैसे-जैसे सदस्य अपनी गतिविधि को ट्रैक करते हैं, प्रोजेक्ट पेज विस्तृत आंकड़ों के साथ अपडेट होता है। व्यवस्थापक सभी उपयोगकर्ताओं का प्रतिनिधित्व करने वाले स्वच्छ चार्ट देख सकते हैं और उन्हें कुछ ही क्लिक में दिनांक अवधि या पदानुक्रम के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं।
पेंडुलम में कुछ अन्य साफ-सुथरी विशेषताएं भी हैं, जैसे नोट्स, जो मुख्य डैशबोर्ड को अव्यवस्थित किए बिना किसी विशिष्ट परियोजना पर टिप्पणी करने के लिए व्यवस्थापक या सदस्यों के लिए एक अच्छा तरीका है। आप सूचनाएं भी सेट कर सकते हैं, अपने खाते को सभी उपकरणों में सिंक कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए 'आराम का समय' रिमाइंडर जोड़ सकते हैं कि आप उचित अंतराल पर ब्रेक लेते हैं।
3. समय उल्लू (वेब): Google कैलेंडर के माध्यम से सर्वोत्तम समय ट्रैकिंग
हम पहले से ही जानते हैं कि Google कैलेंडर में समय-अवरुद्ध करना अधिक उत्पादक होने के लिए एक उत्कृष्ट अभ्यास है। यहां तक कि अगर आप समय-अवरुद्ध नहीं कर रहे हैं, तो Google कैलेंडर को अपडेट करने की आसानी को मात नहीं दी जा सकती है, इसलिए यह आपकी सभी समय-ट्रैकिंग आवश्यकताओं के लिए इसका उपयोग करने के लिए समझ में आता है। TimeOwl आपके समय-ट्रैकिंग की गणना करने के लिए एक शानदार निःशुल्क ऐप है, जबकि आप केवल Google कैलेंडर अपडेट करते हैं।
एक बार जब आप TimeOwl के लिए पंजीकरण कर लेते हैं और उसे अपने किसी भी कैलेंडर तक पहुंच प्रदान कर देते हैं, तो आपको हैशटैग का उपयोग करने की आदत डालनी होगी। जब आप अपने टाइम-ट्रैकिंग में शामिल करने के लिए किसी भी ईवेंट को जोड़ते या संपादित करते हैं, तो ईवेंट के नाम में प्रोजेक्ट शीर्षक को हैशटैग के रूप में उपयोग करें। TimeOwl केवल इन हैशटैग को पहचानता है और स्वचालित रूप से आपकी टाइम-ट्रैकिंग शीट के हिस्से के रूप में उनकी गणना करेगा।
आप पहले से समय-अवरोधन का उपयोग करके या कार्य समाप्त करने के बाद ईवेंट जोड़कर समय को ट्रैक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी कार्य के लिए एक घंटा निर्धारित किया है और दो घंटे काम करना समाप्त कर दिया है, तो उसे Google कैलेंडर में संपादित करें, और TimeOwl इसे स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा। आप केवल Google कैलेंडर के साथ इंटरैक्ट करते हैं, जबकि TimeOwl बाकी का प्रबंधन करता है।
जब आप अपनी टाइम-ट्रैकिंग रिपोर्ट देखने के लिए तैयार हों, तो TimeOwl पर जाएं और कार्यों पर खर्च किए गए अपने कुल समय का सारांश प्राप्त करें। आप अपनी रिपोर्ट को हैशटैग, विवरण, दिन या सप्ताह, और अवधियों के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं। अंत में, आप रिपोर्ट को एक साधारण एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में निर्यात कर सकते हैं। यह विशुद्ध रूप से Google कैलेंडर के माध्यम से समय पर नज़र रखने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है।
चार। टाइमलाइट (वेब): मिनिमलिस्ट और सिंपल टाइम ट्रैकर टू लॉग एक्टिविटीज
कुछ टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स इतनी सारी सुविधाएँ प्रदान करते हैं कि आप उन सभी चीज़ों से अभिभूत हो जाते हैं जो आपको किसी गतिविधि को लॉग करने के लिए करनी चाहिए। आपको मैन्युअल रूप से समय जोड़ने, विवरण जोड़ने और इसे सही श्रेणियों में रखने की आवश्यकता है। यह थकाऊ हो जाता है, इसलिए आप समय पर नज़र रखना बंद कर देते हैं क्योंकि यह बहुत अधिक काम है। टाइमलाइट एक सरल और न्यूनतम टाइम-ट्रैकर है जो गतिविधियों को जितनी जल्दी हो सके लॉग करना आसान बनाता है।
जब आप काम शुरू करते हैं तो साइट में आग लगा दें, और यह तुरंत समय गिनने के लिए एक टाइमर शुरू कर देगा। टैब को पिन करें और जो भी काम आप करना चाहते हैं, उस पर आगे बढ़ें। जब आप किसी भी गतिविधि के साथ काम कर लें, तो टैब पर वापस जाएं और वैकल्पिक रूप से एक नोट और हैशटैग जोड़कर इसे सहेजें। एक बार जब आप गतिविधि समाप्त कर लेते हैं, तो टाइमर आपकी अगली गतिविधि के समय को ट्रैक करना शुरू करने के लिए रीसेट हो जाता है। जब भी आप बाद में कोई गतिविधि शुरू करते हैं, यदि आप ब्रेक लेते हैं, तो आप टाइमर को मैन्युअल रूप से रीसेट भी कर सकते हैं।
टाइमलाइट आपकी सभी गतिविधि को एक साफ लॉग में सहेजता है, जिसे आप CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। आप अपने कुल काम के घंटे और प्रति हैशटैग खर्च किए गए समय का चार्ट भी देख सकते हैं। टाइमलाइट आपके लिए आवश्यक हर प्रकार के इंटरैक्शन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी समर्थन करता है, जिससे आप तेजी से चमक सकते हैं। गतिविधि केवल आपके ब्राउज़र कैश में संग्रहीत होती है, इसलिए हो सकता है कि आप समय-समय पर रिकॉर्ड सहेजने के लिए उस CSV फ़ाइल को निर्यात करना चाहें।
5. ढंग (विंडोज़, मैकओएस, लिनक्स): टाइम ट्रैकिंग के लिए प्लेन टेक्स्ट और कमांड लाइन टूल
अपनी गतिविधियों को लॉग करने का सबसे आसान तरीका उन्हें नोटपैड में लिखना होगा, है ना? बस इसे नीचे लिखें और आगे बढ़ें। लेकिन जब आपको अंतिम रिपोर्ट की आवश्यकता होती है तो नोटपैड विभिन्न गतिविधियों को जोड़ने या घटाने के लिए गणना नहीं चला सकते हैं। क्लॉग एक शानदार समाधान है, जो आपको टर्मिनल विंडो में गणना चलाते समय नोटपैड में लिखने देता है।
बेशक, क्लॉग थोड़ा धूर्त है और पहली नज़र में डराने वाला लग सकता है, लेकिन लुक्स से मूर्ख मत बनो। वेबसाइट पर विस्तृत दस्तावेज़ीकरण आपको अपने नोट्स लिखने के लिए सभी फ़ाइल स्वरूपण के साथ-साथ इसे स्थापित और उपयोग करना सिखाएगा। आप कोई नई भाषा नहीं सीख रहे हैं; इसके बजाय, आप अंग्रेजी में नोटपैड में अपनी जानकारी लिखना सीख रहे हैं।
क्लॉग आपकी सभी गतिविधियों को एक साधारण समय-ट्रैकिंग प्रारूप में रिकॉर्ड कर सकता है, और आप प्रत्येक प्रविष्टि में टैग और नोट्स भी जोड़ सकते हैं। आप उन गतिविधियों के लिए 'चाहिए-कुल' लक्ष्य भी निर्धारित कर सकते हैं जहाँ आप एक निश्चित कुल समय हिट करना चाहते हैं। क्लॉग को स्टार्ट-एंड-स्टॉप टाइम ट्रैकर के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
सभी स्वरूपण सीखने में कुछ समय लगेगा, लेकिन परिणाम एक उच्च अनुकूलन योग्य और आसान समय-ट्रैकिंग उपकरण होगा जिसे आप थोड़ी सी भी नियंत्रित कर सकते हैं। साथ ही, किसी ऐप में कई विकल्पों के साथ बेला करने की तुलना में नोटपैड में एक लाइन टाइप करना असीम रूप से तेज़ है।
कैसे बताएं कि आपको इंस्टाग्राम पर किसने अनफॉलो किया?
यहां तक कि अगर आप गतिविधियों को लॉग करना भूल जाते हैं, तो रुकें नहीं
चाहे आप Google कैलेंडर का उपयोग करें, एक ऑनलाइन ऐप, या अपनी समय-ट्रैकिंग आवश्यकताओं के लिए नोटपैड, सुनहरा नियम यह है कि इसे करें और इसे करते रहें। बेशक, कभी-कभी आप लॉगिंग करने से चूक जाएंगे। लेकिन यह ठीक है। यह सबके साथ होता है। उस अवधि के लिए डेटा रिपोर्ट सही नहीं हो सकती है, लेकिन नॉट-परफेक्ट का न होना अभी भी नॉट-बिल्कुल से बेहतर है।