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आपने शायद Bitrix24 के बारे में सुना होगा और कैसे इसने परियोजना प्रबंधन को तूफान से घेर लिया है। आप शायद सोच रहे हैं कि क्या यह आपके लिए काम करेगा, या पहले से ही आपकी कंपनी में इसका इस्तेमाल करने पर विचार कर रहा है।
यह बड़ा कदम उठाने से पहले, बिट्रिक्स 24 की सभी अनिवार्यताओं से परिचित होना एक अच्छा विचार है। यहां वह सब कुछ है जो आपको बिट्रिक्स 24 परियोजना प्रबंधन प्रणाली के बारे में जानने की जरूरत है।
Bitrix24 कैसे काम करता है?
Bitrix24 का प्राथमिक कार्य व्यवसाय में संचार और प्रबंधन प्रक्रियाओं को स्वचालित करना है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक कुशल परियोजना प्रबंधन होता है। यह सभी आकार के व्यवसायों के लिए काम करता है।
उपलब्ध आवश्यक उपकरण आपको आवश्यक संचार जैसे ईमेल, संदेश, कार्य और यहां तक कि परियोजनाओं को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।
Bitrix24 की मूल बातें
Bitrix24 वेब के साथ-साथ मोबाइल और टैबलेट ऐप्स पर भी उपलब्ध है। बहुमुखी और उपयोगकर्ता के अनुकूल दोनों, आप सहयोगियों को आमंत्रित करने और एक परियोजना पर सहयोग करने के लिए मंच का उपयोग कर सकते हैं।
Bitrix24 को एक्सेस करने के लिए, आपको एक अकाउंट बनाना होगा। इसके प्रीमियम संस्करण में अपग्रेड करने से पहले यह तय करने के लिए कि यह आपके लिए काम करता है या नहीं, आप नि:शुल्क परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि मुफ़्त संस्करण सीमित है, और केवल अधिकतम 12 उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है।
Bitrix24 की प्रमुख विशेषताएं
अब आप परियोजना प्रबंधन के लिए Bitrix24 का उपयोग करने की मूल बातें जानते हैं, हम इसकी मुख्य विशेषताओं को देखने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। आप नीचे सबसे महत्वपूर्ण पाएंगे।
वेबमेल
Bitrix24 आगे आपको एक से अधिक ईमेल अकाउंट से ईमेल भेजने की अनुमति देता है। इसलिए, आपके पास एक खाते से विभिन्न ग्राहकों को ईमेल भेजने वाले टीम के अलग-अलग सदस्य हो सकते हैं।
आप अपने ईमेल को कार्यों में भी बदल सकते हैं, और उन्हें एक स्वचालित अनुक्रम का पालन करने के लिए कह सकते हैं!
Bitrix24.Store
यदि आप सोच रहे हैं कि अपने सामान और सेवाओं के लिए एक ऑनलाइन स्टोर कैसे बनाया जाए, तो Bitrix24 ने आपको कवर किया है। इसके सरल इंटरफ़ेस और उपयोग में सुविधा के साथ, आपका स्टोर कुछ ही समय में चालू हो जाएगा।
स्वचालित कार्य
Bitrix24 एक शानदार स्वचालित कार्य आयोजक प्रदान करता है। बड़ी परियोजनाओं के साथ काम करते समय, Bitrix24 आसानी से आपकी सूचनाओं का ट्रैक रख सकता है, अद्यतन और समय सीमा के भीतर रह सकता है, और आपके सिस्टम के परिवर्तनों का ट्रैक रख सकता है।
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सीआरएम दस्तावेज़ निर्माता
आपकी सेवाओं के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ बनाना काफी कठिन हो सकता है। इसे बार-बार करने से यह और अधिक असहनीय हो सकता है। Bitrix24 आपको अपने CRM दस्तावेज़ निर्माता के साथ एक सरल समाधान प्रदान करता है।
आपकी सभी शिपिंग ज़रूरतें, अनुबंध, गैर-प्रकटीकरण समझौते (एनडीए), और यहां तक कि खरीद आदेश भी इस शानदार सुविधा के साथ एक दस्तावेज़ निर्माता से उत्पन्न किए जा सकते हैं। इससे आपका समय और संसाधन दोनों की बचत होगी। आपकी व्यावसायिक योजना के साथ, आपके पास दस्तावेज़ों की असीमित प्रतियों तक पहुंच है।
मोबाइल कार्य
Bitrix24 का मोबाइल टास्क फीचर आपको अपने प्रोजेक्ट्स के बारे में सभी आवश्यक विवरणों से अपडेट रखता है। एक बार जब आप अपने फोन पर मोबाइल एप्लिकेशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो प्लेटफॉर्म आपको आने वाली समय सीमा, स्थिति रिपोर्ट और यहां तक कि विभिन्न फाइलों की प्राथमिकता रेटिंग की जानकारी सीधे आपके फोन पर भेजता है।
मुद्रण Bitrix24 पृष्ठ
Bitrix24 एक प्रिंट बटन के साथ आता है जो आपको परियोजना से संबंधित सभी प्रासंगिक दस्तावेजों और रिपोर्टों को प्रिंट करने की अनुमति देता है। इससे आपकी छपाई बहुत आसान हो जाती है, क्योंकि आपको अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए अतिरिक्त प्रक्रियाओं से नहीं गुजरना पड़ता है।
संसाधन बुकिंग और नियुक्ति निर्धारण
Bitrix24 आपको संसाधनों को पहले से बुक करके आवंटित करने की अनुमति देता है। इससे संसाधनों तक पहुंच बनाना और आवश्यकतानुसार अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना बहुत आसान हो जाता है। इस सुविधा के साथ, आप परियोजना के भीतर संसाधनों के लिए संघर्ष को अलविदा कह सकते हैं।
मन मानचित्रण
Bitrix24 में माइंड मैप फीचर है जो आपको स्पष्ट, दृश्यमान उद्देश्यों और लक्ष्यों को रखने की अनुमति देता है। इस तरह, आप आसानी से अपने लक्ष्यों को ट्रैक कर सकते हैं और अपनी समय सीमा को पार कर सकते हैं।
माइंड मैप आपको कार्यों को बेहतर ढंग से सौंपने में भी मदद करता है, क्योंकि यह आपकी पूरी परियोजना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है और आपको आपकी प्रगति के साथ ट्रैक पर रखता है।
व्यय ट्रैकर
सभी व्यवसायों को उनके द्वारा किए जाने वाले खर्चों का विस्तृत ट्रैक रखने की आवश्यकता है। यह पारदर्शिता को बढ़ावा देता है, जबकि नुकसान के जोखिम को भी कम करता है।
Bitrix24 आपको अपने सभी खर्चों पर नज़र रखने में मदद करता है और आपको आवश्यक वित्तीय दस्तावेज़, सभी प्रकार के रिकॉर्ड और व्यय से संबंधित रिपोर्ट तैयार करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह विभिन्न उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड संपादित करने और बनाने की अनुमति देता है।
इंटरफ़ेस और Bitrix24 का उपयोग कैसे करें
यदि आप Bitrix24 के लिए पूरी तरह से नए हैं और सोच रहे हैं कि कहां से शुरू करें, तो आपको सबसे पहले यहां जाना होगा बिट्रिक्स24 वेबसाइट और एक नया खाता बनाएँ।
अकाउंट बनाने के बाद अपनी प्रोफाइल को एडिट करने के लिए उस पर क्लिक करें। यहां, सभी प्रासंगिक जानकारी डालें जैसे कि आपका संपर्क विवरण, फोटो, या यहां तक कि व्यवसाय में आपकी भूमिका।
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जब आप अपनी प्रोफ़ाइल को अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप अपने खाते में मित्रों, सहकर्मियों और व्यावसायिक भागीदारों को आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं। इस तरह, आप Bitrix24 के भीतर संवाद करने में सक्षम होंगे।
Bitrix24 के साथ, आप एक नया स्वागत संदेश तैयार और सेट कर सकते हैं जो आपके खाते में आमंत्रित नए सदस्यों को स्वचालित रूप से भेजा जाता है। वैकल्पिक रूप से, आप उस संदेश को सामान्य चैट पर भेज सकते हैं जहां हर कोई इसे देख सकता है।
इस बिंदु पर, आप Bitrix24 के साथ और विकल्प भी तलाश सकते हैं। निम्नलिखित गतिविधियों के साथ प्रयोग करने पर विचार करें:
- कार्यसमूह बनाना।
- व्यक्तिगत कार्यों को जोड़ना।
- ईवेंट शेड्यूल करने के लिए कंपनी कैलेंडर का उपयोग करना।
- अपने उपयोगकर्ताओं के लिए एक साझा दस्तावेज़ पुस्तकालय बनाना और व्यवस्थित करना।
यह ध्यान देने योग्य है कि Bitrix24 में सब कुछ एक्सेस करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने निःशुल्क परीक्षण को भी सक्रिय करना होगा।
Bitrix24 उनके इंटरफ़ेस का उपयोग करते समय आपके सामने आने वाली सभी चुनौतियों को नेविगेट करने के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करता है। आपको बस उनके हेल्पडेस्क के माध्यम से संपर्क करना है।
Bitrix24 का उपयोग करने के लाभ
Bitrix24 आपको बहुत सारे लाभ प्रदान करता है। इसे अपने प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में उपयोग करने से आपको अपने व्यवसाय की नब्ज पर नज़र रखने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलेगी।
आपकी कंपनी में Bitrix24 का उपयोग करने के प्राथमिक लाभ नीचे दिए गए हैं।
1. सीआरएम एकीकरण
सीआरएम एकीकरण का उपयोग करके, आप अपने कार्यों, परियोजनाओं और गतिविधियों को एक ही स्थान पर केंद्रीकृत कर सकते हैं और उन्हें एक ही मंच के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं: मजबूत Bitrix24 सिस्टम। प्रदर्शन करने के लिए इस उपकरण का उपयोग करते समय आपके सभी कार्य बहुत आसान हो जाते हैं।
2. सुरक्षित संचार
आपके कार्य संचार को उतना ही सुरक्षित होना चाहिए जितना उन्हें मिल सकता है। Bitrix24 आपको आपके सभी संचारों की सुरक्षा का आश्वासन देता है। आप व्यवसाय के भीतर अपने आंतरिक संचार और ग्राहकों और हितधारकों के साथ बाहरी संचार दोनों का प्रबंधन कर सकते हैं।
Bitrix24 के सुरक्षित मॉड्यूल पर रिलायंस आपको आपकी वेब-साझा सामग्री की असंबद्ध सुरक्षा का आश्वासन देता है। उदाहरण के लिए, वर्गीकृत सामग्री के लिए उपयोगकर्ताओं को Bitrix24 के सिस्टम पर पहुँच के लिए विशिष्ट अनुमतियों की आवश्यकता होती है।
3. बेहतर कंपनी संरचना और प्रबंधन
Bitrix24 आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को तेजी से ट्रैक करता है और आपको इसके प्रबंधन टूल के माध्यम से अपनी कंपनी की संरचना को व्यवस्थित या सुधारने की अनुमति देता है।
उन्नत प्रबंधन उपकरण जैसे कार्य रिपोर्टिंग, या कर्मचारी रिपोर्टिंग जैसे सरल लोगों का उपयोग करके, Bitrix24 कंपनी में सभी गतिविधियों को अपेक्षित रूप से चलाने को सुनिश्चित करता है।
4. विभिन्न योजना विकल्प
अन्य परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के विपरीत, Bitrix24 आपको विभिन्न योजनाएँ प्रदान करता है जो आपके व्यवसाय के अनुरूप हैं। आप मुफ्त योजना, मानक या यहां तक कि पेशेवर योजना का विकल्प चुन सकते हैं। कीमतें बदलती रहती हैं, लेकिन कार्यक्षमताएं भी बदलती हैं।
सशुल्क योजनाओं का उपयोग करना यह सुनिश्चित करेगा कि आपको अपने व्यवसाय प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम सुविधाएँ और उपकरण प्राप्त हों।
Bitrix24 का उपयोग करने के नुकसान
सभी अच्छी चीजों की तरह, Bitrix24 बिना किसी दोष के नहीं है। Bitrix24 का उपयोग करते समय आपको कुछ सीमाओं का सामना करना पड़ सकता है।
1. सेट अप और उपयोग करने में मुश्किल
पहली बार Bitrix24 का उपयोग करना एक महत्वपूर्ण चुनौती हो सकती है। हालांकि, कुछ दिशानिर्देशों और उचित प्रशिक्षण के साथ, आपका स्टाफ कुछ ही समय में इसका उपयोग करना सीख जाएगा।
किसी विशेषज्ञ की मदद लेने के लिए स्थापित करने और उपयोग करने में कठिनाई को नेविगेट करने का सबसे अच्छा तरीका है।
2. आपको Bitrix24 महँगा लग सकता है
प्राप्त करना पेड बिट्रिक्स24 प्लान लागत प्रभावी नहीं हो सकता है। पांच उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे कम भुगतान वाली योजना की लागत प्रति माह है, जबकि सबसे महंगा विकल्प- असीमित उपयोगकर्ताओं की पेशकश-की लागत 9 प्रति माह है।
उसी समय, यदि आप सुविधाओं का व्यापक रूप से उपयोग करते हैं और ऐसा करने से लाभ देखते हैं तो Bitrix24 आपके पैसे के लायक है।
Bitrix24 के विकल्प
अगर आपको लगता है कि Bitrix24 आपके लिए नहीं है, तो कई विकल्प मौजूद हैं।
एक विकल्प monday.com है, जो दुनिया भर के व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन समाधान है। इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ, आप वर्कफ़्लो चार्ट सेट कर सकते हैं, टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं और कई ऐप एकीकृत कर सकते हैं।
संबंधित: कैसे monday.com आपकी टीम के सहयोग को सुपरचार्ज कर सकता है
एक अन्य संभावित विकल्प ट्रेलो है। यदि आप एक छोटी टीम हैं, तो आपको यह समाधान विशेष रूप से आपके प्रत्येक प्रोजेक्ट पर हुई प्रगति का पूर्ण अवलोकन प्रदान करने के लिए उपयोगी लगेगा।
अन्य Bitrix24 विकल्पों में शामिल हैं:
इन विकल्पों के अपने विशिष्ट विक्रय बिंदु हैं, जिनमें ऐसी विशेषताएं हैं जो आपके लिए कम या ज्यादा उपयोगी हो सकती हैं। उन्हें आज़माएं और देखें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।
कैसे पता करें कि आप फेसबुक पर ब्लॉक हैं
आपका सबसे अच्छा बेट
आप Bitrix24 के बारे में बहुत कुछ कह सकते हैं। हालाँकि, एक बात निश्चित है; यह सबसे प्रभावी परियोजना प्रबंधन प्रणालियों में से एक है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। आप व्यवसाय प्रबंधन में एक्सेल का उपयोग करने के लिए हमारे द्वारा दिए गए विनिर्देशों की तुलना कर सकते हैं- यहां आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग करने के कुछ फायदे और नुकसान हैं। फिर भी, आप जिस भी परियोजना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, Bitrix24 शायद आपके व्यवसाय के लिए बहुत बेहतर और अधिक प्रभावी है!
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल ऑनलाइन टास्क मैनेजमेंट गाइड: सही ऐप चुनने के लिए 10 टिप्सयदि आप अपनी परियोजनाओं को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए एक कार्य प्रबंधन ऐप चुनना चाहते हैं, तो यहां कुछ बातों पर विचार करना चाहिए!
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डेविड आपका उत्साही तकनीकी विशेषज्ञ है; मजाक नहीं। वह टेक, विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड में उत्पादकता में विशेषज्ञता रखते हुए सोता है, सांस लेता है और टेक खाता है। 4 साल के एक स्वतंत्र लेखक, श्री पेरी ने विभिन्न साइटों पर अपने प्रकाशित लेखों के माध्यम से लाखों लोगों की मदद की है। वह तकनीकी समाधानों का विश्लेषण करने, समस्याओं का निवारण करने, आपके डिजिटल अपडेट को बारीक-बारीक तरीके से समझने, तकनीक-प्रेमी लिंगो को बुनियादी नर्सरी राइम में उबालने, और अंतत: आपके हित में लॉक करने के लिए बाध्य दिलचस्प तकनीकी टुकड़े लाने में माहिर हैं। तो, सुनिश्चित नहीं हैं कि उन्होंने आपको बादलों पर इतना कुछ क्यों सिखाया और बादल पर कुछ भी नहीं? डेविड यहाँ जानकारीपूर्ण रूप से उस ज्ञान अंतर को पाटने के लिए है।
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