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टीना को पढ़ने के बाद से संक्षेप में उल्लेख करें कार्य करने की सूची उसके समय प्रबंधन लेख पर, और निश्चित रूप से उस वेब ऐप की डेनियल की समीक्षा पर, मुझे इसका उपयोग करने का जुनून सवार हो गया है। मुझे यह पसंद है कि इसका उपयोग करना कितना सरल और आसान है, फिर भी आप कार्यों के स्तर को पूरी तरह से कैसे सेट कर सकते हैं - पूरी तरह से मिनटों में परियोजनाओं को व्यवस्थित करना।
सादगी हमेशा वही होती है जिसकी मुझे तलाश होती है, खासकर जब वह सादगी उपकरण की प्रभावशीलता या सुविधाओं से दूर नहीं होती है। जब आप योजना चरण के बारे में सोचकर समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं तो आप बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं। ठीक यही ToDoist आपको करने में मदद करता है।
इसलिए, जब मुझे पता चला कि ToDoist के निर्माताओं ने एक और समान टूल बनाया है, जिसका उद्देश्य टीमों को महान चीजें हासिल करने में मदद करना है, तो मुझे पता था कि मुझे इसकी जांच करनी होगी, और मुझे खुशी है कि मैंने किया।
वेब ऐप कहा जाता है वीडोइस्ट , और यह छोटी टीमों को मुफ्त में तीन परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह एक परियोजना से जुड़े कार्यों के साथ आने और टीम के सदस्यों को उन कार्यों को सौंपने में आपके समूह के साथ सहयोग करने में आपकी सहायता करेगा। यह सबसे तेज़ और आसान तरीकों में से एक है जिसे मैंने छोटे समूहों को प्रबंधित करने के लिए देखा है - ऐसा कुछ जो वास्तव में काम आएगा यदि आपके पास कॉलेज में टीम असाइनमेंट है, या काम पर एक परियोजना है जिसमें दो से तीन लोग शामिल हैं।
अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए WeDoist का उपयोग करना
यदि आप तीन से अधिक परियोजनाओं का प्रबंधन करना चाहते हैं, या आप एक बड़ी टीम लाना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए मासिक शुल्क देना होगा। अन्यथा, अपनी छोटी टीम का निःशुल्क प्रबंधन शुरू करने के लिए तैयार हो जाइए।
जब आप पहली बार साइन अप करते हैं, तो आपके पास अपने पहले प्रोजेक्ट को नाम देने का अवसर होगा। अपना सही समय क्षेत्र सेट करना न भूलें ताकि जब आप कार्यों को संपादित करते हैं तो अन्य सदस्यों द्वारा देखे जाने वाले समय टिकटों का अर्थ हो।
हर बार जब आप 'एक नया प्रोजेक्ट बनाएं' पर क्लिक करते हैं और किसी अन्य प्रोजेक्ट का नाम देते हैं, तो यह 'आपकी परियोजनाओं' के तहत आपकी ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देगा। आप इस ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग करके और नाम पर क्लिक करके उस परियोजना के लिए परियोजना प्रबंधन अनुभाग में तुरंत स्विच कर सकते हैं। जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, मैंने अपने ब्लॉग को बेहतर बनाने और अपने लेखकों को लेख प्रोजेक्ट सौंपने से संबंधित तीन प्रोजेक्ट बनाए हैं। दोनों लेखक मेरी WeDoist टीम का हिस्सा बनेंगे।
प्रत्येक प्रोजेक्ट पेज पर, आप स्टेटस अपडेट जोड़ सकते हैं, अगर आप साथी टीम के साथियों के साथ कुछ समाचार या टिप्पणियां साझा करना चाहते हैं। जब आप एक टीम के साथ काम कर रहे होते हैं, तो यह संवाद करने का एक बहुत अच्छा तरीका है, क्योंकि ईमेल के साथ आप कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकते कि आपकी टीम ने आपके संदेश की अनदेखी की है या नहीं। साथ ही, जब आप अपना संचार सीधे WeDoist में करते हैं, तो यह सीधे प्रोजेक्ट से जुड़ा होता है, और कोई भी बाद में वापस जाकर यह जांच सकता है कि आपने क्या लिखा है या आपके द्वारा प्रकाशित कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकता है।
जब आप प्रोजेक्ट पेज पर हों, तो अपनी टीम के सदस्यों की सूची देखने के लिए दाईं ओर 'पीपल' टैब पर क्लिक करें, और वे कैसे WeDoist का उपयोग कर रहे हैं, इससे संबंधित आँकड़े देखें। यह दिखाएगा कि उन्होंने कितने कार्य पूरे किए हैं, साथ ही पूरे प्रोजेक्ट में उनकी स्थिति अपडेट और टिप्पणियां भी दिखाई देंगी।
जब आप प्रोजेक्ट के अंदर अलग-अलग कार्य बनाते हैं, तो आप टीम के किसी सदस्य को कार्य में तुरंत संलग्न कर सकते हैं। आप सभी असाइन किए गए सदस्यों को कार्य विवरण के ठीक नीचे देखेंगे।
निचले दाएं कोने में दिनांक बॉक्स में नियत दिनांक जोड़ना न भूलें। आपको नियत तारीख जोड़ने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आमतौर पर अगर किसी कार्य की नियत तारीख नहीं है, तो उसे सबसे कम प्राथमिकता मिलेगी, और यह विलंब का शिकार हो जाएगा। इसे उचित नियत तारीख दें। यदि आपको अपनी परियोजना की योजना बनाने और कार्य की नियत तारीखों के साथ आने में परेशानी हो रही है, तो वीडोइस्ट के साथ कार्य सौंपने से पहले इसे पूरा करने के लिए गैंटर जैसे उपकरण का उपयोग करें।
कार्य सारांश के दाईं ओर, आप एक पूर्ण पाठ शामिल करने के लिए टिप्पणी बॉक्स पर भी क्लिक कर सकते हैं, जिसमें बताया गया है कि वास्तव में उस कार्य में क्या शामिल है। यह बटन उस कार्य के लिए एक बड़े टेक्स्ट बॉक्स को नीचे गिरा देगा, इसलिए इसमें उतने विवरण शामिल करने के लिए पर्याप्त जगह है जितनी आपको लगता है कि आपको आवश्यकता हो सकती है।
जब भी आप किसी को कोई नया कार्य सौंपना चाहते हैं, यदि आप 'लोगों को असाइन करें' लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आप ड्रॉपडाउन सूची से उनके उपयोगकर्ता खाते का चयन कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति उस कार्य के लिए जिम्मेदार हो, तो आप केवल 'सभी' को शामिल कर सकते हैं।
वेबसाइटों से वीडियो कैसे डाउनलोड करें
मुख्य प्रोजेक्ट पेज पर, आपको पूरे किए गए टास्क, अपडेट और बहुत कुछ सहित सभी प्रोजेक्ट गतिविधि का न्यूज़फ़ीड दिखाई देगा। प्रोजेक्ट के साथ चीजें कैसे आगे बढ़ रही हैं, इसका 10 सेकंड का अवलोकन प्राप्त करने के लिए यह सबसे तेज़ स्थान है, क्योंकि आप देखेंगे कि एक नज़र में कितना (या नहीं) पूरा हो रहा है।
आप किसी प्रोजेक्ट या कार्य में फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं। वास्तव में WeDoist पर फ़ाइलें अपलोड करना मुफ़्त खाते में समर्थित नहीं है, लेकिन आपको URL के माध्यम से फ़ाइलों से लिंक करने, या आपके Google ड्राइव में संग्रहीत फ़ाइलों को जोड़ने की अनुमति है। वे शॉर्टकट आपके प्रोजेक्ट या कार्य पृष्ठ पर प्रदर्शित होंगे।
उदाहरण के लिए, जब आप अपने Google डॉक्स खाते से कोई दस्तावेज़ जैसी फ़ाइलें जोड़ते हैं, तो आप अपनी टीम के सदस्यों के नामों पर क्लिक कर सकते हैं जिन्हें आप फ़ाइल अपडेट के बारे में सूचित करना चाहते हैं।
चूंकि आपका मुफ़्त खाता एक बार में केवल तीन प्रोजेक्ट की अनुमति देता है, जब आपका प्रोजेक्ट पूरा हो जाता है, तो आप प्रोजेक्ट ओवरव्यू पेज पर जाकर और 'प्रोजेक्ट आर्काइव' पर क्लिक करके इसे अक्षम कर सकते हैं।
WeDoist पर एक और अच्छा सा बोनस फीचर यह है कि स्क्रीन के निचले दाएं कोने में टक किया गया है, आपको एक छोटा सा बुलबुला दिखाई देगा, जिस पर लिखा होगा, 'प्रोजेक्ट चैट'। इस पर क्लिक करने पर एक बड़ी चैट विंडो खुल जाएगी।
यह, मेरे दोस्तों, एक छोटी सी टीम चैट विंडो है जिसका उपयोग आप तब भी कर सकते हैं जब आपकी टीम के सदस्य WeDoist में लॉग इन हों। इसका मतलब है कि आप सभी एक निश्चित समय पर मिल सकते हैं और परियोजना की प्रगति पर चर्चा कर सकते हैं या किसी भी कार्य के साथ किसी भी समस्या के माध्यम से काम कर सकते हैं।
कुल मिलाकर, WeDoist स्टेरॉयड पर ToDoist की तरह है - एक सहयोगी प्रोजेक्ट वेब ऐप जो आपको जटिल परियोजना प्रबंधन टूल के साथ बहुत समय बर्बाद करने के लिए मजबूर किए बिना आपको अपनी छोटी टीम का प्रबंधन करने देगा, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। WeDoist के साथ, आपकी टीम के पास प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए समय होगा।
WeDoist को अपनी छोटी टीम के साथ आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं। क्या यह आपकी जरूरत की हर चीज करता है? क्या कुछ ऐसा है जो आप चाहते हैं कि WeDoist डेवलपर इसमें शामिल हों? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके अपने विंडोज पीसी को कैसे साफ करेंयदि आपका विंडोज पीसी स्टोरेज स्पेस पर कम चल रहा है, तो इन फास्ट कमांड प्रॉम्प्ट यूटिलिटीज का उपयोग करके जंक को साफ करें।
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रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
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