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अपने दिन की योजना बनाना एक भारी और तनावपूर्ण कार्य हो सकता है, खासकर यदि आपका कार्यक्रम व्यस्त है। यदि आपको एक दिन में बहुत कुछ करना है, तो आपके पास कम समय में सब कुछ शेड्यूल करने की कोशिश में अतिरिक्त चिंता महसूस हो सकती है।
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ये युक्तियां दैनिक शेड्यूलिंग से डर और तनाव को दूर करने में मदद करेंगी ताकि आप पागल हो जाने के बिना अपने दिन को शांतिपूर्वक पूरा कर सकें। आप यह भी सीखेंगे कि अधिक उत्पादक कैसे बनें और अपनी दैनिक प्राथमिकताओं को पूरा करें ताकि आप एक आरामदेह और तनाव-मुक्त शाम का आनंद उठा सकें।
दिन का वीडियो
1. बड़े कार्यों को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ दें
कुछ कार्य पहली नज़र में कठिन लग सकते हैं। उन कार्यों के लिए जिनमें बहुत समय और प्रयास की आवश्यकता होती है, उन्हें किसी अन्य कार्य की तरह अपनी टू-डू सूची में जोड़ना अक्सर सबसे अच्छा विचार नहीं होता है। छोटे, त्वरित कार्यों के बगल में बड़े कार्यों को देखने से इस बात पर बल मिलेगा कि वे नियमित कार्यों की तुलना में कितनी अधिक ऊर्जा लेते हैं। यह भारी हो सकता है और प्रेरणा की कमी का परिणाम हो सकता है।
आपको बड़े कार्यों से डरने से रोकने का एक उपाय उप-कार्यों का उपयोग करना है। Google टास्क कई ऐप्स में से एक है जो इस सुविधा का चालाकी से उपयोग करता है। सबटास्क बनाने के लिए, टैप करें प्लस ( + ) आइकन एक नया कार्य जोड़ने के लिए। एक नाम दर्ज करें, हिट करें बचाना , फिर एक्सेस करने के लिए टास्क पर क्लिक करें उपकार्य जोड़ें विकल्प। आप में और जानकारी जोड़ सकते हैं विवरण जोड़ें फ़ील्ड और प्रत्येक उप-कार्य के लिए दिनांक और समय भी जोड़ें।
Google कार्य में उप-कार्य नियमित कार्यों की तरह ही कार्य करते हैं, जिससे उन्हें पार करना अधिक संतोषजनक और उद्देश्यपूर्ण लगता है। उपकार्यों का उपयोग करके, आप चुनौतीपूर्ण कार्यों को छोटे, प्रबंधनीय हिस्सों में विभाजित कर सकते हैं। जैसे-जैसे आप अपने कार्यों को थोड़ा-थोड़ा करके करते हैं, वैसे-वैसे आप प्रगति की भावना भी महसूस करेंगे।
डाउनलोड करना: के लिए Google कार्य एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
2. कल के लिए गैर-जरूरी कार्य आवंटित करें
यदि आपका दिन विशेष रूप से व्यस्त है, तो कल के लिए कुछ कार्यों को आवंटित करने से आपके मानसिक स्वास्थ्य को लाभ हो सकता है। एक दिन में सब कुछ पूरा करने की तनावपूर्ण कोशिश करने के बजाय, गैर-जरूरी चीजों को कल पर धकेलने से कुछ तनाव दूर होगा और आप आज के कार्यों को मन लगाकर पूरा कर पाएंगे।
कल करो) एक सरल और प्रभावी ऑनलाइन टूल है जो आपको विशेष रूप से आज और कल के लिए एक टू-डू सूची बनाने की अनुमति देता है। बाईं ओर, आप आज की चेकलिस्ट में कार्य जोड़ सकते हैं, और दाईं ओर कल किए जाने वाले कार्यों की चेकलिस्ट है।
इस ऐप की एक अच्छी विशेषता यह है कि प्रत्येक कार्य के पास स्थित तीर बटन आपको आज और कल के बीच कार्यों को त्वरित रूप से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यह मददगार है अगर आपका आज चेकलिस्ट चिंताजनक रूप से बड़ी होती जा रही है। अपने आप को अतिरिक्त तनाव देने के बजाय, आप उन्हें कल पूरा करने के लिए कुछ कम जरूरी कार्यों के बगल में तीरों को आसानी से दबा सकते हैं।
3. प्लानिंग को मजेदार बनाने के लिए अपने शेड्यूल को गेमिफाई करें
दैनिक शेड्यूलिंग को एक खेल में बदलने से योजना की गंभीरता कम हो जाती है और तनाव कम हो जाएगा। डू इट नाउ इसका एक उदाहरण है गेमिफाइड टाइम-मैनेजमेंट ऐप Android के लिए जहां आप अपने पूर्ण किए गए कार्यों की प्रगति के आधार पर एक चरित्र का निर्माण कर सकते हैं। आप XP कमा सकते हैं और अपने कौशल स्तर को भी बढ़ा सकते हैं।
यह ऐप उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो गेम जैसे आंकड़े पसंद करते हैं। प्रत्येक कार्य को प्रतिशत के रूप में कठिनाई और महत्व की रेटिंग दी जाती है। प्रत्येक कार्य के लिए एक अद्वितीय पुरस्कार मूल्य भी है। दैनिक दोहराना विकल्प एक और उल्लेखनीय विशेषता है, जिसका उपयोग रोजमर्रा के कार्यों के लिए किया जा सकता है या अपनी सुबह की दिनचर्या का निर्माण .
अपने चरित्र का निर्माण (या 'हीरो', जैसा कि ऐप में संदर्भित है) इसकी शीर्ष विशेषताओं में से एक है, जो आपके दैनिक दिनचर्या में एक मजेदार गेमिंग वातावरण को आमंत्रित करता है। आपके नायक चरित्र को कई लक्षण दिए गए हैं, जो इसमें देखे गए हैं विशेषताएँ टैब, जिसमें मेमोरी, करिश्मा और सहनशक्ति शामिल है। जैसे-जैसे आप कार्यों को पूरा करते हैं, आप विभिन्न कौशलों का प्रदर्शन करके विशेषताओं का स्तर बढ़ा सकते हैं।
इस प्रकार के ऐप द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी मज़े के साथ, यह आपके दैनिक शेड्यूलिंग को कम तनावपूर्ण और अधिक मनोरंजक बनाने की गारंटी देता है।
डाउनलोड करना: डू इट नाउ: आरपीजी टू डू लिस्ट एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
डाउनलोड करना: बाउंटी टास्कर: टू-डू लिस्ट आरपीजी फॉर आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
4. छोटे कार्यों और बड़े कार्यों को अलग-अलग करें
आपका दिमाग एक बार में केवल इतनी सारी चीजों को पकड़ सकता है। इसलिए, यह देखना आसान है कि दैनिक शेड्यूल बनाते समय आप पूरी तरह से सब कुछ क्यों लिख सकते हैं। दुर्भाग्य से, इसका मुख्य उपोत्पाद हास्यास्पद रूप से लंबी टू-डू सूची है। यह व्यापक योजना पद्धति आपकी दैनिक रूपरेखा को भयावह रूप से बड़ा बना सकती है और आपको तनाव और अभिभूत कर सकती है।
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इस समस्या का समाधान: अपने दैनिक कार्यक्रम में छोटे कार्यों को न लिखें। इन कम महत्वपूर्ण कार्यों से निपटने का एक वैकल्पिक तरीका है: रिमाइंडर बनाना। अनुस्मारक आपको महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करने और आपके शेड्यूल की उपस्थिति को सरल बनाने में मदद करेंगे।
Microsoft To Do आपको प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी बनाए गए कार्य पर रिमाइंडर सेट करने देता है। नया टास्क क्रिएट करने के बाद दबाएं मुझे याद दिलाएं दिन के कुछ सुझाए गए समय खोलने के लिए बटन, या कस्टम समय सेट करें। यह ऐप में किसी भी सूची के लिए काम करता है, जिसमें मेरा दिन विशेषता।
कार्यों को एक निर्दिष्ट समय पर ले जाने का मतलब है कि आप अपनी प्राथमिकताओं पर काम करते हुए उन्हें भूल सकते हैं। अपने दैनिक कार्यक्रम में छोटे और अप्रासंगिक कार्य करने से आपको लगातार याद दिलाया जाएगा कि उन्हें किसी बिंदु पर करने की आवश्यकता है। छोटे कार्यों को अपने ऊपर हावी न होने दें—रिमाइंडर्स का उपयोग उन्हें सुविधाजनक समय पर धकेलने के लिए करें ताकि आप अपने बड़े लक्ष्यों पर केंद्रित रह सकें।
डाउनलोड करना: माइक्रोसॉफ्ट के लिए करना है एंड्रॉयड | आईओएस (मुक्त)
5. शेड्यूलिंग को सरल बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें
यदि आप एक फ्रीलांसर के रूप में या एक लचीले शेड्यूल पर काम कर रहे हैं, तो प्रत्येक दिन स्क्रैच से योजना बनाना भारी पड़ सकता है। एक प्रणाली के बिना, आपको निरंतरता की कमी होगी और संभवत: सुबह उठना मुश्किल होगा।
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टेम्प्लेट का उपयोग करने से आपको हर दिन अपने कार्यों को पूरा करने के लिए एक ठोस संरचना मिलती है। आपके पास सोचने के लिए कम होगा क्योंकि आपके पास अपने कार्यों को आवंटित करने के लिए पहले से ही एक साफ-सुथरी रूपरेखा है। आपको शेड्यूलिंग के लिए कुछ बेहतरीन टेम्प्लेट मिलेंगे धारणा टेम्पलेट गैलरी जो कि नोयन टीम और समुदाय दोनों द्वारा बनाए गए हैं।
उदाहरण के लिए, दैनिक योजनाकार नोशन द्वारा पेश किया गया एक निःशुल्क टेम्पलेट है जिसे आप तुरंत अपने कार्यक्षेत्र में लागू कर सकते हैं। टेम्पलेट एक प्रदान करता है विचार खंड और ए मस्तिष्क डंप दिमाग में आने वाली किसी भी महत्वपूर्ण चीज को लिखने के लिए। इस तरह, आपको वह सब कुछ याद रखने के लिए चिंतित होने की ज़रूरत नहीं है जो आपको करना है। टेम्प्लेट लागू करना आसान है—सुनिश्चित करें कि आपने साइन इन किया हुआ है, पर क्लिक करें डुप्लिकेट टेम्पलेट वेबसाइट पर बटन, फिर टेम्पलेट को कॉपी करने के लिए कार्यक्षेत्र का चयन करें।
डाउनलोड करना: के लिए धारणा एंड्रॉयड | आईओएस | विंडोज/मैक (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
दैनिक निर्धारण से तनाव दूर करें
इन युक्तियों का उपयोग करने से आपको आश्वस्त होगा कि शेड्यूलिंग से डरने की कोई बात नहीं है। चाहे आपके पास कार्य की एक लंबी-लंबी सूची हो, अनिश्चित महसूस करें कि आपका दिन कैसा दिख रहा है, या पिछड़ने के बारे में चिंतित हैं, ये तरीके सुनिश्चित करेंगे कि आप मन की शांति देते हुए अपने सबसे अधिक उत्पादक प्रदर्शन कर रहे हैं। इन युक्तियों के साथ आंतरिक शांति और स्पष्टता प्राप्त करें और दैनिक शेड्यूलिंग से तनाव को दूर करें।