फ्री पॉवरपॉइंट ऑनलाइन बनाम पॉवरपॉइंट २०१६: आपको किसकी आवश्यकता है

आपने माइक्रोसॉफ्ट के बारे में सुना है प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए पावरपॉइंट और शायद पहले भी इसका इस्तेमाल करते थे। लेकिन क्या PowerPoint 2016 डेस्कटॉप संस्करण इसके लायक है या क्या आप PowerPoint ऑनलाइन के साथ वही अनुभव प्राप्त कर सकते हैं?

यहाँ डेस्कटॉप बनाम ऑनलाइन संस्करण की तुलना है। एक नज़र डालें और देखें कि आपके लिए कौन सा सही है।

पावरपॉइंट एक्सेस करना

जाहिर है, यदि आप डेस्कटॉप संस्करण के साथ जाते हैं, तो आपको इसे इंस्टॉल करने के बाद केवल एप्लिकेशन पर नेविगेट करना होगा और इसे खोलना होगा। अगर आपकी इसमें रूचि है तो Microsoft PowerPoint 2016 खरीदना , आप ऐसा वर्तमान में Windows या Mac के लिए केवल 0 से अधिक में कर सकते हैं।

आपको भी चाहिए Microsoft Office सुइट और Office 365 के लिए कीमतों की तुलना करें , जो दोनों अतिरिक्त एप्लिकेशन और सेवाएं प्रदान करते हैं। कार्यालय एक बार की खरीद है जबकि कार्यालय 365 सदस्यता-आधारित है।

पावरपॉइंट ऑनलाइन के साथ, आप वेबसाइट पर नेविगेट करें इसके बजाय और इसे मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। लेकिन इसे एक्सेस करने के लिए आपके पास एक Microsoft खाता होना चाहिए। यदि आपके पास खाता है तो यह कोई समस्या नहीं है क्योंकि जब आप साइट पर आते हैं, तो आप बस लॉग इन करते हैं।

यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो आपको एक बनाने के लिए कहा जाएगा। आप एक मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट खाता बना सकते हैं और यदि आप चाहें तो वर्ड और एक्सेल ऑनलाइन तक पहुंचने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

पावरपॉइंट ऑनलाइन और पावरपॉइंट 2016 के बीच अंतर

आप डेस्कटॉप और ऑनलाइन संस्करणों के बीच PowerPoint तक कैसे पहुँचते हैं, इसके अलावा सुविधाएँ भी भिन्न होती हैं। और ईमानदारी से, लागत प्रभाव के अलावा समीक्षा करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ा है।

स्लाइड विशेषताएं

पावरपॉइंट ऑनलाइन के साथ संक्रमण और एनीमेशन दोनों विकल्प सीमित हैं। संक्रमण दृश्य प्रभाव हैं जो आप स्लाइड से स्लाइड पर जाते समय देखते हैं। एनिमेशन समान हैं लेकिन आपको टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट पर प्रभाव लागू करने देते हैं और इसमें गति पथ और ध्वनियां शामिल हो सकती हैं।

स्लाइड संक्रमण

PowerPoint ऑनलाइन के साथ स्लाइड्स के बीच संक्रमण के लिए, आप फीका, पुश और वाइप सहित सात सूक्ष्म प्रभावों में से चुन सकते हैं। ये साधारण प्रस्तुतियों के लिए ठीक हैं और आपके लिए पर्याप्त हो सकते हैं, लेकिन डेस्कटॉप संस्करण आपको और अधिक देता है।

पावरपॉइंट 2016 अपनी सूक्ष्म, रोमांचक और गतिशील श्रेणियों में दर्जनों संक्रमण प्रभाव प्रदान करता है। तो, आप ब्लाइंड्स, फ्लाई थ्रू, और भंवर जैसे ट्रांज़िशन जोड़ सकते हैं। इनमें से प्रत्येक आपकी प्रस्तुति में एक विशिष्ट रूप लाता है।

स्लाइड एनिमेशन

पावरपॉइंट ऑनलाइन संक्रमण प्रभाव की तुलना में कई अधिक एनीमेशन विकल्प प्रदान करता है। अपने टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें और फिर प्रवेश, जोर, या निकास प्रभावों में से चुनें जिसमें खिंचाव, स्पिन और विभाजन विकल्प शामिल हैं।

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PowerPoint 2016 अपने एनिमेशन के लिए मामूली अंतर के साथ समान तीन श्रेणियां प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन संस्करण प्रवेश पर एक बिसात प्रभाव प्रदान करता है, लेकिन डेस्कटॉप संस्करण नहीं करता है। दूसरी ओर, डेस्कटॉप संस्करण जोर श्रेणी में कई और विकल्प प्रदान करता है।

इसके अलावा, PowerPoint 2016 आपके एनिमेशन के लिए गति पथ प्रभाव और ट्रिगर प्रदान करता है जबकि PowerPoint ऑनलाइन नहीं करता है।

चित्र, वीडियो और ऑडियो सुविधाएँ

छवि, वीडियो, और जोड़ना आपकी प्रस्तुति के लिए ऑडियो फ़ाइलें वास्तव में उन्हें बाहर खड़ा कर सकता है। साथ ही, वे ट्यूटोरियल, प्रशिक्षण और . के लिए उपयोगी हो सकते हैं शैक्षिक प्रस्तुतियाँ . इन तीन श्रेणियों में वर्तमान में केवल कुछ प्रमुख अंतर हैं।

पावरपॉइंट ऑनलाइन चित्रों के लिए छवि संपीड़न या वीडियो के लिए ट्रिमिंग, बुकमार्किंग या लुप्त होती की पेशकश नहीं करता है। और ऑडियो के लिए, आप इसे ऑनलाइन संस्करण में जोड़, ट्रिम, बुकमार्क या फीका नहीं कर सकते।

लेकिन PowerPoint 2016 में ये सभी सुविधाएँ हैं जो PowerPoint ऑनलाइन में छवि, वीडियो और ऑडियो फ़ाइलों की कमी है। और भले ही अपनी प्रस्तुति में किसी वीडियो को पॉप करना आसान हो, आप देख सकते हैं YouTube वीडियो एम्बेड करने के लिए टिप्स विशेष रूप से।

वस्तु डालने की विशेषताएं

यदि आप अपनी प्रस्तुतियों में स्मार्टआर्ट या चार्ट शामिल करना चाहते हैं, तो आपको यहाँ भी कुछ अंतर दिखाई देंगे। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स आपको पिरामिड या मैट्रिक्स जैसे विज़ुअलाइज़ेशन टूल बनाने में मदद करते हैं। चार्ट समान होते हैं लेकिन आमतौर पर पाई या बार चार्ट की तरह संख्याओं का उपयोग करते हैं।

जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट द्वारा सरलता से रखा गया है यह तय करते समय कि किसका उपयोग करना है:

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'स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स टेक्स्ट के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और चार्ट संख्याओं के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।'

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पावरपॉइंट ऑनलाइन के साथ, स्मार्टआर्ट विकल्प हैं, लेकिन डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में सीमित हैं। अच्छी खबर यह है कि आपके पास चुनने के लिए अभी भी 50 ग्राफ़िक्स हैं, जिनमें अधिकांश बुनियादी प्रस्तुतियां शामिल होनी चाहिए।

यदि आप PowerPoint 2016 का उपयोग करते हैं, तो आपके पास कई स्मार्टआर्ट विकल्प हैं जो श्रेणियों में आते हैं। इससे आपके इच्छित प्रकार को ढूंढना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, संबंध ग्राफिक्स में लगभग 40 विकल्प शामिल हैं जैसे टैब्ड आर्क, सर्कल रिलेशनशिप और काउंटरबैलेंस एरो।

चार्ट

जहां तक चार्ट का संबंध है, PowerPoint ऑनलाइन इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि आपकी प्रस्तुति में चार्ट शामिल होना चाहिए या होना चाहिए, तो आप ऑनलाइन संस्करण के साथ भाग्य से बाहर हैं।

PowerPoint 2016 के साथ, चार्ट विकल्प बहुतायत से हैं। आप लगभग 20 चार्ट प्रकारों में से प्रत्येक में विभिन्न शैलियों के साथ चुन सकते हैं। आप 3D, पाई ऑफ़ पाई या डोनट शैली वाला एक पाई चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं। या एक कॉलम चार्ट चुनें और स्टैक्ड, क्लस्टर्ड या 3D स्टाइल का उपयोग करें।

फ़ाइल प्रकारों

आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए, ऑनलाइन वर्जन आपके काम करते ही इसे अपने आप सेव कर लेता है। यह अत्यंत सुविधाजनक है। फिर आप अपनी प्रस्तुति को कॉपी, पीडीएफ या ओडीपी फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

PowerPoint 2016 फ़ाइलों के लिए, यदि आपके पास वह सुविधा सक्षम है, तो आप अपने कार्य को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं। या क्लिक करें सहेजें किसी मौजूदा फ़ाइल के लिए या के रूप रक्षित करें एक नए फ़ाइल प्रकार या नाम के लिए। आपके पास PowerPoint, छवि, वीडियो, PDF और ODP जैसे फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला है।

अन्य छोटे अंतर

आपको विचार करने के लिए कुछ अतिरिक्त फीचर अंतर दिखाई देंगे। ये आइटम PowerPoint ऑनलाइन से गायब हैं लेकिन PowerPoint 2016 में उपलब्ध हैं।

दाएं से बाएं (RTL) भाषाओं के लिए समर्थन
अनुकूलन योग्य कीबोर्ड शॉर्टकट
निर्यात करने की क्षमता

पावरपॉइंट ऑनलाइन बनाम पावरपॉइंट 2016 का सारांश

पहुंच, लागत और सुविधाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, यहां प्रत्येक के लिए पेशेवरों और विपक्ष हैं। एक नज़र में, यह आपके लिए दो संस्करणों के बीच निर्णय लेने में भी सहायक होना चाहिए।

पावरपॉइंट ऑनलाइन

पेशेवरों

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लागत: मुफ़्त Microsoft खाते के साथ कोई शुल्क नहीं।
अभिगम: इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी ब्राउज़र में खोलें।
विशेषताएं: उपयोगी और आकर्षक प्रस्तुतियों के लिए बुनियादी सुविधाएँ।

दोष

अभिगम: इंटरनेट नहीं है? कोई पावरपॉइंट ऑनलाइन एक्सेस नहीं।
विशेषताएं: पूरी तरह से गतिशील प्रस्तुतियों के लिए ऑनलाइन संस्करण डेस्कटॉप के रूप में उतना मजबूत नहीं है। समर्थित फ़ाइल प्रकार भी सीमित हैं।

पावरपॉइंट 2016

पेशेवरों

विशेषताएं: सुविधाओं का एक अधिक समावेशी सेट ऑनलाइन की तुलना में डेस्कटॉप पर उपलब्ध है जिससे आप विस्तृत प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। फ़ाइल प्रकारों की एक बड़ी सरणी समर्थित है।

दोष

अभिगम: जहां आपने इसे स्थापित किया है, उसका उपयोग किया जाना चाहिए।
लागत: डेस्कटॉप संस्करण मुफ्त में उपलब्ध नहीं है। आप अपने डेस्कटॉप पर इसका उपयोग करने के लिए या तो PowerPoint 2016 के लिए स्वयं भुगतान करेंगे, Microsoft Office, या Office 365।

आप कैसे चुनते हैं?

इस बारे में सोचें कि आप कितनी बार Microsoft PowerPoint का उपयोग करेंगे। क्या प्रस्तुतियाँ बनाना दैनिक, साप्ताहिक या मासिक गतिविधि होगी? या आप उन्हें प्रति वर्ष केवल कुछ ही बार बनाएंगे? बार-बार उपयोग के लिए, डेस्कटॉप संस्करण आपके लिए केवल पैसे के लायक हो सकता है।

अब विचार करें कि आप पावरपॉइंट और आपको आवश्यक सुविधाओं के साथ क्या करेंगे। क्या सबसे सरल प्रस्तुतियाँ बनाना आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा? या आपको ऊपर वर्णित उन घंटियों और सीटी की आवश्यकता होगी? यदि आपको केवल मूल बातें चाहिए, तो PowerPoint ऑनलाइन शायद आपके लिए ठीक है।

इसका अहम हिस्सा जरूरत की तुलना में लागत को देख रहा है। तय करें कि क्या मुफ्त संस्करण आपको वह देगा जो आप चाहते हैं या यदि आपको वास्तव में व्यापक डेस्कटॉप सुविधाओं की आवश्यकता है। फिर, अपने लिए सबसे अच्छा खरीदारी विकल्प देखें।

अपने क्या तय किया था?

उम्मीद है, इसे पढ़ने के बाद, आप पावरपॉइंट ऑनलाइन और पावरपॉइंट 2016 के बीच निर्णय ले सकते हैं। और यदि आप आगे मुफ्त संस्करण का पता लगाना चाहते हैं, तो कुछ पावरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए टिप्स मदद हो सकती है।

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।

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