PowerPoint ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए 10 युक्तियाँ

PowerPoint ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए 10 युक्तियाँ

एक और जुझारू PowerPoint प्रस्तुति। पावरपॉइंट विरोधी ब्रिगेड के लिए कुछ और इच्छुक भर्ती लाइन-अप। लेकिन जैसे-जैसे पावरपॉइंट विकल्पों के गठबंधन में नए मोर्चे एक साथ आना जारी रखते हैं, हम उस कार्य को भूल जाते हैं जिसके लिए यह छुरा घोंपता है। खराब प्रस्तुतियाँ।





खराब प्रस्तुति कौशल कम हो जाता है जबकि सॉफ्टवेयर गर्मी लेता है। यदि आप नहीं जानते कि कैसे दिखाना और बताना है, तो कोई भी प्रस्तुति उपकरण उसी कब्रिस्तान को साझा करेगा। Microsoft PowerPoint दुनिया का सबसे लोकप्रिय कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर है और यदि आप इसका अच्छी तरह से उपयोग करना जानते हैं, तो आप इससे कुछ भी बना सकते हैं।



बहुमुखी।





यही बचाव है क्योंकि हम अपनी प्रस्तुतियों को आसान और अधिक भव्य बनाने के लिए युक्तियों की तलाश जारी रखते हैं। साथ में पावरपॉइंट ऑनलाइन (पूर्ववर्ती पावरपॉइंट वेब ऐप) आइए माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट अनुभव को ब्राउज़र पर ले जाएं।

यह डेस्कटॉप संस्करण की तरह पूर्ण विशेषताओं वाला नहीं है ( सभी प्रमुख अंतर देखें ) हो सकता है कि आप अधिकांश उन्नत टूल से चूक गए हों, लेकिन फिर भी आप पेशेवर प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए टेक्स्ट, छवियों और स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स का उपयोग कर सकते हैं।



आपकी सभी PowerPoint प्रस्तुतियाँ OneDrive में संग्रहीत हैं। Office ऑनलाइन के साथ Microsoft Office 365 ग्राहक चलते-फिरते फ़ाइलें देख सकते हैं, बना सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। क्लाउड उपयोगकर्ता PowerPoint डेस्कटॉप के साथ प्रस्तुति फ़ाइलें भी खोल सकते हैं और उन्नत अनुकूलन कर सकते हैं।

डेस्कटॉप पर PowerPoint 2016 के लिए सर्वोत्तम युक्तियों को देखने के बाद, PowerPoint ऑनलाइन आपको अपनी स्लाइड के साथ काम करने के कुछ और तरीके प्रदान करता है।



1. आसान ऑनलाइन देखना

यह एक सुरक्षित धारणा है कि आप कई मोबाइल उपकरणों में पावरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करेंगे। अपने मोबाइल ब्राउज़र के ज़ूम का उपयोग करने के बजाय, आप मूल ज़ूम सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जिसे एक सुधार के रूप में पेश किया गया था।

व्यू> जूम पर जाएं।



वही टूलबार आपको एक नई पूर्ण स्क्रीन देता है पठन दृश्य छोटे स्क्रीन उपकरणों पर अधिक आरामदायक अनुभव के लिए। मेरी इच्छा है कि रीडिंग व्यू में भी उनके पास वही ज़ूम फीचर हो।

2. अपनी प्रस्तुति को स्थानीय रूप से सहेजें

पावरपॉइंट ऑनलाइन सभी खुली प्रस्तुतियों को क्लाउड में स्वचालित रूप से सहेजता है। कोई नहीं है सहेजें बटन, लेकिन आप उपयोग कर सकते हैं के रूप रक्षित करें अपने डेस्कटॉप या किसी अन्य स्थान पर एक ऑफ़लाइन प्रति रखने का विकल्प।

के पास जाओ फ़ाइल टैब > क्लिक करें के रूप रक्षित करें .

क्लिक एक कॉपी डाउनलोड करें .

आप कॉपी को ODP जैसे किसी भिन्न स्वरूप में भी सहेज सकते हैं ( दस्तावेज़ प्रस्तुति खोलें ) और इसे किसी अन्य प्रस्तुति उपकरण में पोर्ट करें जो ओडीपी प्रारूप का समर्थन करता है। PowerPoint आपको ODP फ़ाइलों को संपादित करने की भी अनुमति देता है। ध्यान दें कि सभी PowerPoint सुविधाएँ ODP स्वरूप में समर्थित नहीं हैं।

3. वर्तनी परीक्षक का प्रयोग करें

कुछ चीजें बड़ी स्क्रीन पर टाइपो की तरह शर्मनाक होती हैं। पावरपॉइंट ऑनलाइन है एक शक्तिशाली वर्तनी परीक्षक जिसे आपको तुरंत सक्षम करना चाहिए। पावरपॉइंट ऑनलाइन को ब्राउज़र वर्तनी जांच से मजबूत Microsoft Office वर्तनी परीक्षक में स्थानांतरित कर दिया गया है। अपनी प्रस्तुति समाप्त करने से पहले, गलत वर्तनी वाले शब्दों को ठीक करें जिन्हें लाल रेखांकन के साथ फ़्लैग किया गया है।

जब आप पहली बार PowerPoint ऑनलाइन का उपयोग करते हैं, तो राइट-क्लिक वाले शब्द का चयन करें। चुनना प्रूफ़िंग भाषा सेट करें और फिर सूची में से अपनी पसंद की भाषा चुनें।

पावरपॉइंट ऑनलाइन गलत वर्तनी वाले शब्द को पकड़ता है और सही वर्तनी के लिए सुझाव देता है। शब्द पर राइट-क्लिक करें, और सूची से सही वर्तनी चुनें।

मुझे यह थोड़ा धीमा लगता है, लेकिन यह मेरे अपने ब्रॉडबैंड कनेक्शन के कारण भी हो सकता है।

4. स्काइप दस्तावेज़ चैट का पूरा लाभ उठाएं

ऑनलाइन काम करते समय और वास्तविक समय में दस्तावेजों को सह-लेखन करते समय सहयोग कभी-कभी महत्वपूर्ण होता है। पावरपॉइंट ऑनलाइन पेश किया गया स्काइप समूह चैट कुछ साल पहले। जब आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ों का सह-लेखन कर रहे हों, तो अपनी टीम के अन्य लोगों के साथ बातचीत शुरू करने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित चैट बटन पर क्लिक करें।

मत भूलो - चैट बबल आइकन देखने के लिए आपको संपादन दृश्य में रहना होगा।

चैट का नाम उस दस्तावेज़ से लिया गया है जिस पर हर कोई काम कर रहा है। इसलिए, यदि आप 'वर्ल्ड डोमिनेशन रिपोर्ट' नामक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर काम कर रहे हैं, तो चैट का नाम वही होगा और आप इसे स्काइप में अपनी हाल की बातचीत सूची में संदर्भित कर सकते हैं। बेशक, आप इस बातचीत का नाम बदल सकते हैं और इसे किसी और के साथ साझा कर सकते हैं जो चैट में शामिल नहीं है।

दबाएं बुलाना या वीडियो अपनी चैट में फ़ोन कॉल या वीडियो कॉन्फ़्रेंस जोड़ने के लिए कॉल आइकन।

आप Skype मोबाइल एप्लिकेशन या Skype डेस्कटॉप के साथ समूह वार्तालाप जारी रख सकते हैं, भले ही आप दस्तावेज़ को बंद कर दें। साथ ही, Google डिस्क की तरह, आप Office ऑनलाइन दस्तावेज़ में किसी से भी चैट कर सकते हैं, भले ही उनके पास Office 365 खाता न हो।

5. एक प्रस्तुति ऑनलाइन प्रसारित करें

डेस्कटॉप पर पावरपॉइंट, पावरपॉइंट ऑनलाइन की तुलना में प्रस्तुतकर्ता को बेहतर प्रस्तुतियों के लिए अधिक टूल देता है। NS प्रस्तुतकर्ता दृश्य और यह लेजर सूचक शैलीबद्ध प्रस्तुतियों के लिए केवल दो उपकरण हैं। आप दोनों को दूर कर सकते हैं और सेल्फ रनिंग प्रेजेंटेशन शुरू करें . दूरस्थ दर्शकों के लिए समृद्ध प्रस्तुतियों को ऑनलाइन प्रसारित करने की क्षमता के साथ, आपके दर्शक अपने ब्राउज़र में दुनिया के किसी भी हिस्से में बिना किसी PowerPoint के अनुसरण कर सकते हैं। पावरपॉइंट ऑनलाइन उनके लिए इंटरफ़ेस है।

PowerPoint 2016 डेस्कटॉप लॉन्च करें। प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आपके पास एक (मुफ़्त) Microsoft खाता होना चाहिए।

रिबन पर, यहां जाएं फ़ाइल > साझा करें > ऑनलाइन प्रस्तुत करें . नीचे स्क्रीन में, फिर से क्लिक करें वर्तमान ऑनलाइन बटन।

यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो अपने Microsoft खाते में साइन इन करें। एक बार कनेक्ट होने के बाद, वर्तमान ऑनलाइन संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

एक ईमेल के माध्यम से प्रस्तुति लिंक भेजकर अपने दर्शकों को आमंत्रित करें या इसे किसी अन्य इंस्टेंट मैसेंजर में कॉपी-पेस्ट करें। श्रोता सदस्य अपने ब्राउज़र में प्रस्तुतिकरण में शामिल होने के लिए लिंक पर क्लिक करते हैं।

नोट: यदि आपको किसी प्रस्तुति के बीच में और निमंत्रण भेजने की आवश्यकता है, तो क्लिक करें ESC प्रस्तुति को रोकने के लिए। पर वर्तमान ऑनलाइन टैब, चुनें निमंत्रण भेजें . फिर, पर क्लिक करें आरम्भ से स्लाइड शो को पुनः आरंभ करने के लिए।

क्लिक प्रस्तुति शुरू करें .

जब स्लाइड शो समाप्त हो जाए, तो क्लिक करें ऑनलाइन प्रस्तुति समाप्त करें .

6. जानें कीबोर्ड शॉर्टकट

जैसे ही PowerPoint ऑनलाइन ब्राउज़र में चलता है, कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट इसके डेस्कटॉप समकक्ष से भिन्न होते हैं।

उदाहरण: परिचित शॉर्टकट जैसे Ctrl + पी (प्रिंट) और एफ1 (सहायता) ब्राउज़र कमांड चलाएगा, पावरपॉइंट ऑनलाइन कमांड नहीं।

नए का उपयोग करने के लिए मुझे बताओ ऑफिस २०१६ की मदद, प्रेस CTRL+' (एपॉस्ट्रॉफी) टेल मी बॉक्स में कूदने के लिए। जो कमांड आप चाहते हैं उसे टाइप करें और उपयोग करें यूपी तथा नीचे तीर आदेश का चयन करने के लिए। दबाएँ प्रवेश करना .

गूगल ड्राइव वीडियो नहीं चलाया जा सकता

ये है की पूरी सूची कुंजीपटल अल्प मार्ग .

7. ऑनलाइन क्लिपबोर्ड का प्रयोग करें

PowerPoint ऑनलाइन का उपयोग करते समय, आप किसी प्रस्तुति में और Office ऑनलाइन प्रोग्रामों के बीच भी सामग्री को काट, कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप कंप्यूटर पर Office ऑनलाइन और Microsoft Office डेस्कटॉप ऐप्स के बीच भी ऐसा ही कर सकते हैं। पाठ स्वरूपण स्रोत से गंतव्य तक बनाए रखा जाता है।

जब आप वेबसाइटों से चित्रों को अपनी PowerPoint ऑनलाइन स्लाइड में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, तो आप इसे अपने डेस्कटॉप पर किसी अन्य प्रस्तुति या एप्लिकेशन से नहीं कर सकते। तस्वीर को स्थानीय रूप से सहेजें और उपयोग करें सम्मिलित करें > चित्र इसके बजाय विकल्प।

8. एक एम्बेड के साथ साझा करें

आप अपने साझाकरण को वेबसाइटों और एम्बेड उद्धरणों का समर्थन करने वाले किसी अन्य पृष्ठ में एम्बेड करके भी बढ़ा सकते हैं। यह डेस्कटॉप संस्करण पर पावरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक है। यह पाठकों को बिना कोडिंग के एक इंटरैक्टिव अनुभव देने के सबसे आसान तरीकों में से एक है।

PowerPoint एम्बेड एक निर्देशात्मक मार्गदर्शिका, एक इंटरैक्टिव बैनर, या एनिमेटेड ग्राफ़ और चार्ट के साथ उन्नत व्यावसायिक रिपोर्ट भी हो सकता है।

एम्बेड कोड प्राप्त करने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल> साझा करें> एम्बेड करें . नीले रंग पर क्लिक करें उत्पन्न बटन।

पूर्वावलोकन स्क्रीन आपको कॉपी करने के लिए एम्बेड कोड वाला एक बॉक्स देती है। आप अपनी प्रस्तुति के लिए आकार और ऑटो-अग्रिम विकल्प भी चुन सकते हैं। ऑटो अग्रिम केवल तभी काम करेगा जब आप अपनी प्रस्तुति बनाते समय सेटिंग को सक्षम करते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि जब कोई वेब पेज लोड करे तो आपकी प्रस्तुति चलना शुरू हो जाए, तो ऑटो एडवांस को बंद कर दें।

तब आपकी साइट पर आने वाले लोग प्रस्तुति के माध्यम से पेज कर सकेंगे और आपके वेब पेज पर, ब्राउज़र के भीतर से और पावरपॉइंट स्थापित किए बिना इसके साथ इंटरैक्ट कर सकेंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, एम्बेड कोड का उपयोग करना प्रस्तुति को अपलोड करने और उससे लिंक करने से बेहतर हो सकता है।

पावरपॉइंट ऑनलाइन के पास के लिए एक विकल्प है पीडीएफ में छपाई . आप कार्य के लिए किसी भी PDF व्यूअर का उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण: Chrome का PDF के रूप में सहेजें विकल्प)। अपनी स्लाइड प्रिंट करें और उन्हें हैंडआउट के रूप में उपयोग करें, या अपने स्पीकर नोट्स को उनमें जोड़ें और जब आप प्रस्तुत करें तो उन्हें एक दृश्य सहायता के रूप में उपयोग करें।

के पास जाओ फ़ाइल टैब > प्रिंट करें > पीडीएफ में प्रिंट करें .

प्रस्तुति को पीडीएफ में बदल दिया गया है और आप इसे डेस्कटॉप पर डाउनलोड कर सकते हैं।

10. जब पावरपॉइंट बहुत अधिक हो... स्वे का प्रयोग करें

जब आप ग्राफ़ और आंकड़े वाले व्यक्ति के बजाय कहानीकार के रूप में अधिक होते हैं, तो तेज़ी से उपयोग करें बोलबाला . पावरपॉइंट चुनौती वाले डिज़ाइन के लिए एक बाधा हो सकता है (या जब आप एक तंग समय सीमा पर हों) … और इसे केवल इसके लिए प्रस्तुत करने में कोई मज़ा नहीं है। आप इसके बजाय स्व के साथ बहुत बेहतर काम कर सकते हैं।

आइए पावरपॉइंट बनाम स्व भ्रम को बिस्तर पर रखें …

  • PowerPoint के साथ, प्रस्तुति डिज़ाइन के प्रत्येक भाग पर आपका व्यावहारिक नियंत्रण होता है।
  • स्व के साथ, आप पूर्व-निर्मित सामग्री के साथ उपकरण की आपूर्ति करके और इसे ऑनलाइन / मोबाइल प्रस्तुति के लिए प्रस्तुति बनाने की अनुमति देकर डिज़ाइन निर्णयों को उपकरण को सौंप देते हैं।

और हाँ, आप Sway पर भी सहयोग कर सकते हैं।

PowerPoint ऑनलाइन का अनुभव?

क्या आपने अपने लिए इस प्रश्न का उत्तर दिया है - PowerPoint ऑनलाइन या Google स्लाइड?

अब तक, यह स्पष्ट है कि पावरपॉइंट ऑनलाइन प्रतिस्पर्धा कर रहा है Google स्लाइड के साथ और अभी तक अपने डेस्कटॉप भाई-बहन के लिए पूर्ण प्रतिस्थापन होने के लिए नहीं है।

डेस्कटॉप पर पावरपॉइंट 2016 में Google की पेशकश की तुलना में एक तेज सीखने की अवस्था है, लेकिन पावरपॉइंट ऑनलाइन आपके लिए काटने का एक आसान विकल्प है। पावरपॉइंट ऑनलाइन डेस्कटॉप संस्करण के अनुरूप है, और आप इस लाभ का उपयोग अधिक उन्नत स्लाइड बनाने के लिए कर सकते हैं।

क्या आपको गति पसंद है? क्या आप देखने के अनुभव के साथ सहज हैं? आप अपने कार्यस्थल में PowerPoint ऑनलाइन का उपयोग कैसे करते हैं?

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके अपने विंडोज पीसी को कैसे साफ करें

यदि आपका विंडोज पीसी स्टोरेज स्पेस पर कम चल रहा है, तो इन फास्ट कमांड प्रॉम्प्ट यूटिलिटीज का उपयोग करके जंक को साफ करें।

आगे पढ़िए संबंधित विषय
  • उत्पादकता
  • प्रस्तुतियों
  • माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स
लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

सैकत बसु की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें