गैंटर - अल्टीमेट फ्री क्रिएटिव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल

गैंटर - अल्टीमेट फ्री क्रिएटिव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल

अधिकांश भाग के लिए, मैं एक बहुत ही कार्य उन्मुख और 'टू-डू लिस्ट' किस्म का आदमी हूं। काम पर मैं कई परियोजनाओं और यहां तक ​​कि छोटे कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम हूं जिनके लिए मैं जिम्मेदार हूं माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट - जो, मेरी विनम्र राय में, डेस्कटॉप पीसी के लिए उपलब्ध सबसे शक्तिशाली परियोजना और कार्य प्रबंधन अनुप्रयोगों में से एक है।





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समस्या यह है कि मध्यम साधनों के अधिकांश घरेलू उपयोगकर्ता आमतौर पर Microsoft प्रोजेक्ट वाले Office पैकेज को वहन नहीं कर सकते हैं। अधिकांश घरेलू कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के पास मानक कार्यालय पैकेज होगा, जैसे कि 2007 होम और स्टूडेंट संस्करण जिसमें वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और वनोट है।



हालाँकि, घर पर I भी मेरे पास कई शामिल और जटिल परियोजनाएं हैं जिन्हें मैं प्रबंधित करने का प्रयास कर रहा हूं, जैसा कि मेरी पत्नी और यदि आपके घर में कोई किशोर बच्चे हैं - परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर होमवर्क, स्कूल परियोजनाओं, खेल आयोजनों और बाकी सब कुछ एक जीवंत और व्यस्त परिवार पर निर्भर करता है। मुझे एक आश्चर्यजनक रूप से मुक्त और बहुत ही रचनात्मक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण पेश करते हुए बहुत खुशी हो रही है जिसे कहा जाता है गैंटर .





सिर्फ एक यूआरएल टाइप करके मुफ्त क्रिएटिव प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

यहाँ वह है जिसने मुझे उड़ा दिया। मैं हर महीने दर्जनों मुफ्त एप्लिकेशन का परीक्षण करने का आदी हूं, और अधिकांश समय आपको अपनी पहचान के लिए कम से कम एक ईमेल पता या कोई अन्य तरीका प्रदान करने की आवश्यकता होती है। हैरानी की बात है, जब आप पहली बार गैंटर वेबसाइट पर जाते हैं, तो आप तुरंत खुद को माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की तरह दिखने वाले को घूरते हुए देखेंगे। वेबसाइट ही एप्लिकेशन है, और एक बार जब आप इसे देखते हैं, तो आप तुरंत अपनी खुद की परियोजना प्रबंधन फ़ाइल बनाना शुरू कर सकते हैं।

मेरे लिए, परियोजना प्रबंधन एप्लिकेशन का उपयोग करने का ऐसा रचनात्मक तरीका एक सपने के सच होने जैसा है। आप किसी भी प्रोजेक्ट के लिए Microsoft प्रोजेक्ट संगत फ़ाइल बना सकते हैं, जिस पर आप काम कर रहे हैं। यह एप्लिकेशन आपको उन फ़ाइलों (या यहां तक ​​कि पीडीएफ निर्यात) को अपने यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर सहेजने देता है। बाद में, जब आप अपने प्रोजेक्ट में बदलाव करना चाहते हैं, तो बस किसी भी कंप्यूटर पर जाएं, अपने यूएसबी ड्राइव में पॉप करें और गैंटर पर जाएं, जहां आप उस फाइल को खोल सकते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं।



इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जिस कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं उसमें MS Project है या नहीं। और अगर आप पहले से ही काम पर एमएस प्रोजेक्ट का इस्तेमाल करते हैं? इससे भी बेहतर - अब आप अपने काम को अपने साथ कहीं भी ले जा सकते हैं और उन एमएस प्रोजेक्ट फाइलों को दूरस्थ रूप से संपादित कर सकते हैं, चाहे आप किसी इंटरनेट कैफे में कंप्यूटर पर काम कर रहे हों, पुस्तकालय या कहीं और।

मैंने तय किया कि मैं आखिरकार उस उपन्यास को लिखना शुरू कर दूंगा जिसे मैं हमेशा से शुरू करना चाहता था, लेकिन ऐसा नहीं कर सका क्योंकि ये MakeUseOf लेख की समय सीमा रास्ते में आती रहती है - तो जब मैं MakeUseOf पर काम कर रहा हूं तो मेरे उपन्यास पर काम क्यों न करें लेख?



मेरा पहला कदम उपन्यास परियोजना के लिए मेरी कार्य सूची बनाना था।

कार्य सूची बनाना तेज़ और आसान है, लेकिन इस ऑनलाइन एप्लिकेशन की वास्तविक शक्ति वह है जहां आप पूर्ववर्तियों को सेट करते हैं (उस कार्य को शुरू करने से पहले आपको जो काम करने की आवश्यकता होती है)। एमएस प्रोजेक्ट की तरह ही, गैंटर स्वचालित रूप से आपके सभी कामों को इस आधार पर शेड्यूल करता है कि आपको क्या करना है और कब करना है। आपको केवल एक समय में एक कार्य के बारे में सोचने की आवश्यकता है।



उदाहरण के लिए, यहां मैंने दूसरे अध्याय को लिखने के लिए पूर्ववर्ती की स्थापना पर क्लिक किया है, जिसे मैं पहला अध्याय पूरा होने के क्षण से करना शुरू कर सकता हूं (दूसरे पर शुरू करने से पहले मुझे पहले को संशोधित करने की आवश्यकता नहीं है। )

साथ ही, इस स्क्रीन पर आप इस कार्य के लिए अतिरिक्त नोट्स जोड़ सकते हैं, साथ ही उन संसाधनों को असाइन कर सकते हैं जिन्हें आपने एप्लिकेशन के 'संसाधन' अनुभाग में कॉन्फ़िगर किया है। गैंटर यह सारी जानकारी लेता है कि आप इसे खिलाते हैं और स्क्रीन के दाईं ओर आपके लिए एक अच्छा, स्पष्ट शेड्यूल (गेंट चार्ट) तैयार करते हैं।

सॉफ्टवेयर की थोड़ी खोजबीन करने पर, यह स्पष्ट है कि यह कुछ सस्ता, फ्लाई-बाय-नाइट वेब ऐप नहीं है - यह एक सुविचारित और बहुत अच्छी तरह से प्रोग्राम किया गया ऑनलाइन एप्लिकेशन है जो फ़ायरफ़ॉक्स और इंटरनेट एक्सप्लोरर पर मेरे परीक्षण के दौरान तेजी से और कुशलता से काम करता है। विशेषताएं कई हैं, जैसा कि आप मेनू के माध्यम से मेरी ड्रिलिंग से देख सकते हैं।

अपनी परियोजनाओं को सहेजना और एक्सेस करना

तो, जब आप अपने प्रोजेक्ट की योजना बना चुके होते हैं और आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं तो आप क्या करते हैं? जाहिर है, आप अपने खाते में डेटा स्टोर नहीं कर सकते, क्योंकि आपके पास खाता नहीं है। यदि आप यह दिखावा करते हैं कि यह एप्लिकेशन आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी अन्य डेस्कटॉप एप्लिकेशन की तरह है, तो इसका उत्तर सरल है - बस सहेजें पर क्लिक करें!

यह गैंटर की खूबी है - यह ऐसा है जैसे आप डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, भले ही आप अपने इंटरनेट ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हों। आप या तो फ़ाइल को सहेज सकते हैं या इसे MS Project में निर्यात कर सकते हैं। सहेजना आपकी फ़ाइल को 'project.xml' फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करता है, जिसे आप बाद में इसी वेबसाइट से एक्सेस कर सकते हैं।

एक्सएमएल फ़ाइल को अपने यूएसबी ड्राइव पर कॉपी करें, और बाद में जब आप वेबसाइट पर वापस आते हैं (चाहे आप दुनिया में कहीं भी हों), बस फाइल -> ओपन पर क्लिक करें और आप अपने यूएसबी ड्राइव पर ब्राउज़ करने और खोलने में सक्षम होंगे आपकी सहेजी गई XML फ़ाइल।

सरल। आसान। सुविधाजनक। जब मैं इस ऑनलाइन आवेदन का उपयोग करता हूं तो वे तीन शब्द मेरे बारे में सोचते हैं। कोई साइन-अप आवश्यक नहीं है, कोई डाउनलोड आवश्यक नहीं है और कोई धन आवश्यक नहीं है। आवेदन यूक्रेन स्थित आईटी परियोजना प्रबंधक वलोडिमिर माज़ेपा द्वारा लिखा गया था - एक आईटी प्रबंधक जो स्पष्ट रूप से अपनी सामग्री जानता है। मैं इस एप्लिकेशन का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को मदद -> के बारे में क्लिक करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं और वोलोडिमिर को उनके उत्कृष्ट कार्य के लिए हार्दिक धन्यवाद भेजता हूं और हमें बिना किसी कीमत के इस उच्च गुणवत्ता वाले ऑनलाइन आवेदन की पेशकश करता हूं, जो इन दिनों दयालुता का एक बहुत ही दुर्लभ कार्य है।

क्या आपके पास कोई ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन ऐप है जिसे आप पसंद करते हैं? आप गैंटर के बारे में क्या सोचते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी राय साझा करें।

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लेखक के बारे में रयान दुबे(९४२ लेख प्रकाशित)

रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।

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