घर से काम करने के लिए समायोजित करने के लिए 12 युक्तियाँ (जब आप कार्यालय में काम करने के अभ्यस्त हों)

क्या आप अपने नए वर्क फ्रॉम होम जॉब को लेकर उत्साहित हैं? या हो सकता है कि आप उन लोगों में से हैं जो दूरस्थ कार्य को अलग-थलग, थका देने वाला और अनुत्पादक मानते हैं। यदि आप योजना बना रहे हैं या दूरस्थ कार्य में संक्रमण की आवश्यकता है, तो समायोजित करने के कुछ सर्वोत्तम तरीके क्या हैं?

जब आप किसी कार्यालय में काम करने के अभ्यस्त हों तो दूर से काम करने के लिए शिफ्ट करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

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1. एक निजीकृत कार्यालय स्थान बनाएँ

लैपटॉप फूल और चित्र फ़्रेम के साथ कार्यालय की मेज

डिजिटल खानाबदोश बनने और बाली के समुद्र तटों पर काम करने के दौरान, कई दूरस्थ कर्मचारी घर से काम करते हैं। चूंकि अब काम करना घर पर रहने के बराबर है, इसलिए आपको अपने व्यक्तिगत स्थान को कार्यक्षेत्र से अलग करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करने होंगे।

सबसे कार्यात्मक बनाने को प्राथमिकता दें उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए कार्यक्षेत्र सेटअप . कुछ आवश्यक चीजें एक ठोस डेस्क, पर्याप्त भंडारण और अच्छी रोशनी हैं। आप हाउसप्लांट भी जोड़ सकते हैं, न्यूनतम हो सकते हैं, या प्रौद्योगिकी पर छींटाकशी कर सकते हैं। चुनाव आपका है, जब तक यह आपको दिन भर के लिए पुनर्जीवित कर देगा।

2. एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन में निवेश करें

कुछ नियोक्ता अपने दूरस्थ कार्यबल के लिए इंटरनेट भत्ता देते हैं। लेकिन नौकरीपेशा हों या स्वरोजगार, अगर आप दूर से काम कर रहे हैं तो आपको सबसे विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन की तलाश का काम करना होगा। इसका मतलब आपकी योजना को अपग्रेड करना हो सकता है।

ईमानदार समीक्षा प्राप्त करने के लिए अपने पड़ोसियों से पूछें या आईएसपी के लिए उपभोक्ता फेसबुक समूहों में शामिल हों। सबसे बड़े उत्पादकता क्रशर में से एक धब्बेदार कनेक्शन है - यह आपको निकाल भी सकता है - इसलिए अपना शोध अच्छी तरह से करें।

3. सहयोग उपकरण और ऐप्स का उपयोग करें

दूर से काम करते समय, आपको हर किसी के साथ एक ही पृष्ठ पर रहने का प्रयास करना चाहिए। टूल ऐप जैसे के साथ प्रयोग करें हाँ , गूगल कार्यक्षेत्र , तथा ढीला , जो आपको अपने वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करने और एक टीम के साथ उसी प्रोजेक्ट पर काम करने की अनुमति देता है।

यदि आप पहली बार नौकरी कर रहे हैं और दूर से काम कर रहे हैं, तो कंपनी के टूल्स पर प्रशिक्षण के लिए कहें, यदि आप उनके लिए नए हैं। यदि आप स्व-नियोजित हैं और बजट पर हैं, तो आप इनका उपयोग भी कर सकते हैं आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए मुफ़्त ऑनलाइन मीटिंग टूल।

4. संचार लाइनें खुली रखें

दूरस्थ कार्य में सफल होने के लिए संचारी और जवाबदेह होना आवश्यक है। इसके अलावा, ये गुण आपको अपनी टीम और ग्राहकों के साथ विश्वास और विश्वसनीयता बनाने में मदद करते हैं।

ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग करें और फीडबैक मांगकर, फीडबैक देकर, और किसी भी काम के मुद्दों के बारे में खुले रहने के द्वारा एक स्वस्थ दूरस्थ कार्यस्थल बनाने का प्रयास करें। दूर से काम करने का मतलब यह नहीं है कि आप अकेले हैं।

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5. अपना खुद का लक्ष्य निर्धारित करें

निम्न में से एक दूरस्थ कार्य की चुनौतियां प्रेरित रहता है। चूंकि शयनकक्ष बस कुछ ही कदम दूर है, इसलिए विलंब करना आसान है। स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य आपको अपने पैरों पर बने रहने में मदद करेंगे।

अपने सपनों को हकीकत में बदलने में मदद करने के लिए, जैसे ऐप्स का उपयोग करके एक डिजिटल विज़न बोर्ड बनाएं Canva या माइंड मूवीज . जांचें कि क्या आपके दैनिक कार्य आपके दीर्घकालिक और अल्पकालिक लक्ष्यों के अनुरूप हैं। अगर उस परियोजना योजना को लिखने से वित्तीय स्वतंत्रता के बड़े लक्ष्य की ओर मदद मिलेगी, तो ऐसा करें!

6. स्वचालित कार्य

स्वचालन उपकरण ऐसे सॉफ़्टवेयर हैं जिन्हें कम से कम समय, धन और श्रम के साथ सटीक, अबाधित और सुसंगत कार्य करने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि अधिकांश कार्यों में अभी भी मानवीय स्पर्श की आवश्यकता होती है, दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने से आपके कार्यभार में काफी मदद मिल सकती है।

सरल या जटिल कार्यों की सूची बनाएं जिनमें समय लगता है, फिर जांचें कि क्या ऐसे उपकरण हैं जिनका उपयोग आप उन्हें स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप महीने के लिए अपने सभी सोशल मीडिया कैप्शन तैयार कर सकते हैं और उनका उपयोग करके कई चैनलों पर स्वचालित पोस्टिंग के लिए शेड्यूल कर सकते हैं हूटसुइट या बफर .

7. अनुसूची का पालन करें

एक कार्यदिवस पर एक आने-जाने वाला रवैया आपको पछतावे के लिए तैयार करेगा। यहां तक कि अगर कोई नहीं देख रहा है, तो अपने स्वास्थ्य और उत्पादकता के लिए एक दिनचर्या का पालन करना सबसे अच्छा है। हालांकि हर दिन के लिए एक ही शेड्यूल आपके लिए काम नहीं कर सकता है, फिर भी कैलेंडर पर अपने कार्यों को नोट करना सहायक होता है।

यदि आपको आवश्यकता नहीं है तो आपको पुराने नौ-पांच करने की आवश्यकता नहीं है। आप भी सीख सकते हैं 32 घंटे के कार्य सप्ताह को आपके लिए कैसे काम करें . हालांकि, एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने के लिए, अपने दैनिक पीस में व्यायाम, भोजन, अवकाश, नींद और व्यक्तिगत कामों को भी शामिल करना सुनिश्चित करें।

8. अपने परिवार को बोर्ड पर लाएं

जब आप दूरस्थ कार्य शुरू करते हैं तो अपने परिवार (या आपके साथ रहने वाले किसी भी व्यक्ति) को अपने कार्यक्रम और जीवनशैली में बदलाव के बारे में सूचित करना याद रखें। संभावना है, उन्हें भी हर समय आपको घर पर देखने के लिए समायोजित करना होगा!

अपना शेड्यूल पोस्ट करें और अनावश्यक रुकावटों और विकर्षणों को रोकने के लिए अपने काम के घंटों के बारे में बताएं। इसके अलावा, यदि आप अपने परिवार के साथ भोजन करते हैं, तो उपस्थित रहें। प्रियजनों के साथ समय घर पर काम करने के लाभों में से एक है।

9. एक उत्पादकता विधि चुनें

काम की सूची के साथ भूरी कलाई घड़ी और स्मार्टफोन

उत्पादकता के तरीके आपको अपने कार्यों को पूरा करने और पूरे दिन अपना ध्यान बनाए रखने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत कानबन आपकी टू-डू सूचियों को 'टू डू,' 'डूइंग,' और 'डन' में सरल करता है; जबकि पोमोडोरो विधि काम की अवधि और ब्रेक के समय की अनुमति देने के लिए टाइमर का उपयोग करती है।

सबसे उपयुक्त उत्पादकता पद्धति चुनना आपके व्यक्तित्व प्रकार पर निर्भर हो सकता है। शोध करें, प्रयोग करें और अपने लिए सबसे उपयुक्त चुनें।

10. शोर को कम करें

क्या आपने कभी रोते हुए बच्चों और पृष्ठभूमि में भौंकने वाले कुत्तों के साथ ऑनलाइन मुलाकात का अनुभव किया है? शोर घर पर काम करने की सबसे महत्वपूर्ण कमियों में से एक है। जबकि यह संयमित हंसी का कारण बन सकता है, यह विचलित करने वाला भी है और आपको गैर-पेशेवर दिखने वाला बना सकता है।

शोर-रद्द करने वाले इयरफ़ोन की एक अच्छी जोड़ी खरीदें, खासकर यदि आपकी ऑनलाइन मीटिंग हो। शोर को कम करने के लिए, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग टूल पर अंतर्निहित शोर शमन सुविधाओं का उपयोग करें जैसे माइक्रोसॉफ्ट टीम तथा ज़ूम , या शोर-रद्द करने वाले ऐप्स डाउनलोड करें जैसे कुरकुरा या बिलकुल .

11. एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन में निवेश करें

एर्गोनोमिक कुर्सी के साथ अच्छी तरह से प्रकाशित गृह कार्यालय

यदि आपके दूरस्थ कार्य के लिए घंटों बैठना या टाइप करना आवश्यक है, तो थकान को कम करने, अधिकतम आराम सुनिश्चित करने और चोट को रोकने के लिए एक एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन का विकल्प चुनें। अध्ययनों से यह भी पता चलता है कि एर्गोनोमिक उपकरण आपको ध्यान केंद्रित करने, मांसपेशियों को मजबूत करने और आपके रक्त प्रवाह को बढ़ाने में मदद करते हैं।

आरंभ करने के लिए, पता करें आपका मॉनिटर कितना ऊंचा होना चाहिए . फिर, एक समायोज्य मॉनिटर रिसर और एक एर्गोनोमिक कुर्सी, वर्कटेबल, कीबोर्ड और माउस प्राप्त करें। वे आमतौर पर आपके मानक उपकरणों की तुलना में अधिक महंगे होते हैं लेकिन आपके स्वास्थ्य के लिए एक उत्कृष्ट निवेश हैं।

जब आप दूर से काम कर रहे हों तो अलग-थलग पड़ना आसान होता है। हो सकता है कि आपने ऑफिस चिट-चैट और विस्तारित लंच के लिए समय निकालकर अपनी उत्पादकता बढ़ाई हो, लेकिन एक रिमोट सेटअप टीम के साथ काम करने और कुछ करीबी दोस्तों को हासिल करने का मज़ा भी छीन सकता है।

एक बार जब आपको कहीं से भी काम करने की आदत हो जाए, तो लंबे समय तक काम करने की प्रवृत्ति से सावधान रहें। याद रखें कि काम आपका जीवन नहीं है। इसके बजाय, नए संबंध बनाने और मौजूदा लोगों के लिए समय निकालने के अवसर का उपयोग करें।

दूरस्थ कार्य के लाभों को अपनाना

आमने-सामने बातचीत की कमी और उत्पादकता के बारे में चिंताओं के कारण रिमोट वर्किंग में नकारात्मकता है। लेकिन कुछ समायोजनों के साथ, आप इसे प्रभावी ढंग से कर सकते हैं और इसके लाभों का आनंद उठा सकते हैं।