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हम बहुत सारे कागज का उपयोग करते हैं। औसत अमेरिकी प्रति वर्ष 700 पाउंड कागज का उपयोग करता है, और वैश्विक खपत लगभग 210 मिलियन टन प्रति वर्ष है।
यह देखते हुए कि हम कागज पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं (और अब हम मोबाइल प्रौद्योगिकी द्वारा संचालित दुनिया में रहते हैं), यह जानना महत्वपूर्ण है कि यात्रा के दौरान दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें।
बहुत सारी सेवाएं उपलब्ध हैं। इस लेख में, मैं यह समझाने जा रहा हूं कि 'क्लाउड प्रिंटिंग' क्या है, फिर आपको कुछ बेहतरीन ऐप्स से परिचित कराएं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
क्लाउड प्रिंटिंग क्या है?
मैं जिन ऐप्स और सेवाओं के बारे में चर्चा करने जा रहा हूं, वे क्लाउड प्रिंटिंग तकनीक का उपयोग करते हैं।
क्लाउड प्रिंटिंग किसी डिवाइस से प्रिंटर पर ड्राइवर या निर्माता-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़ भेजने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
मोबाइल उपकरणों के साथ संयोजन में उपयोग किए जाने पर यह विशेष रूप से उपयोगी होता है। स्मार्टफ़ोन और टैबलेट में आमतौर पर या तो मूल प्रिंटिंग फ़ंक्शन नहीं होता है या केवल डिवाइस के बहुत ही संकीर्ण चयन पर प्रिंट कर सकते हैं।
हालांकि, यह तब भी उपयोगी है जब आप अपने घर या कार्यालय से दूर लैपटॉप पर काम कर रहे हों। यदि आपको तत्काल किसी कॉलेज, पुस्तकालय, या अन्य सार्वजनिक सेटिंग्स में कुछ मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो तकनीक एक जीवनरक्षक हो सकती है।
आपके लिए कोशिश करने के लिए यहां आठ ऐप्स और सेवाएं दी गई हैं।
1. गूगल क्लाउड प्रिंट
पर उपलब्ध: विंडोज, मैक, क्रोमबुक, एंड्रॉइड, आईओएस।
Google क्लाउड प्रिंट यकीनन सभी सेवाओं में सबसे प्रसिद्ध है। Google ने 2010 में सेवा वापस शुरू की, और यह तेजी से बाजार का नेता बन गया। तकनीक को समझना आसान है: जब आप प्रिंट दबाते हैं, तो दस्तावेज़ वेब पर Google को भेज दिया जाता है, जो बदले में इसे आपके चयनित प्रिंटर को अग्रेषित करता है।
Google मेघ मुद्रण का सबसे बड़ा लाभ इसकी अनुकूलता है। यह लगभग हर ऑपरेटिंग सिस्टम (डेस्कटॉप और मोबाइल) पर काम करता है, आपको वस्तुतः किसी भी ऐप से प्रिंट करने की अनुमति देगा, और यदि आपके पास पहले से मौजूद Google खाता है तो आपको किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है।
कुछ प्रिंटर अंतर्निहित Google क्लाउड तकनीक के साथ बेचे जाते हैं, लेकिन यदि आपका प्रिंटर पुराना है, तब भी यह काम करेगा। और आपको गोपनीयता के बारे में काम करने की आवश्यकता नहीं है; प्रिंट कार्य पूर्ण होते ही Google आपके दस्तावेज़ों को अपने सर्वर से स्वतः हटा देगा।
यह इसकी कमियों के बिना नहीं है। सेवा के लिए आपको अपने खाते में मैन्युअल रूप से प्रिंटर जोड़ने होंगे। इसका मतलब है कि यदि आप एक सार्वजनिक प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं और नेटवर्क व्यवस्थापक ने क्लाउड प्रिंटिंग को सक्षम नहीं किया है, तो आप भाग्य से बाहर हो जाएंगे।
इस ऐप का उपयोग करें यदि: आप जल्दी करना चाहते हैं अपने होम प्रिंटर पर दस्तावेज़ भेजें दुनिया में कहीं से भी।
2. प्रिंटरशेयर
पर उपलब्ध: विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस।
मैंने प्रिंटरशेयर पर संक्षेप में बात की जब मैंने बताया कि कैसे अपने वाई-फ़ाई नेटवर्क पर होम प्रिंटर साझा करें विंडोज 10 पर।
ऐप आपको किसी भी वाई-फाई से जुड़े प्रिंटर पर प्रिंट करने देगा। यह देखते हुए कि लगभग सभी नए प्रिंटर में अब वाई-फाई तकनीक है, इसका मतलब है कि आप बड़ी संख्या में उपकरणों को प्रिंट करने में सक्षम होंगे।
PrinterShare डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर डाउनलोड और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। और इसे सेट अप करना आसान है: ऐप आपके किसी भी व्यक्तिगत क्लाउड-कनेक्टेड प्रिंटर को आपके खाते में तुरंत जोड़ देगा, फिर आपके स्थानीय नेटवर्क पर आस-पास के प्रिंटर के लिए स्कैन करेगा।
यदि आप Android का उपयोग कर रहे हैं , ऐप में कुछ उत्कृष्ट अतिरिक्त विशेषताएं हैं। आप अपने कॉल इतिहास, संदेश, कैलेंडर, चित्र, जीमेल ईमेल और संपर्कों को स्वचालित रूप से प्रिंट कर सकते हैं।
सबसे बड़ी कमी लागत है। एंड्रॉइड ऐप $ 9.95 है और आईओएस संस्करण $ 4.99 है। फिर भी, यदि आप चलते-फिरते बहुत सारी छपाई करते हैं तो यह भुगतान करने लायक कीमत है।
इस ऐप का उपयोग करें यदि: आपको विभिन्न सार्वजनिक स्थानों पर विभिन्न आधुनिक प्रिंटरों पर नियमित रूप से प्रिंट करने की आवश्यकता होती है।
3. प्रिंटरप्रो
पर उपलब्ध: आईओएस।
PrinterPro, PrinterShare के समान ही दृष्टिकोण अपनाता है, लेकिन यह iOS उपकरणों में विशेषज्ञता रखता है।
ऐप इंस्टॉल करें, और यह स्वचालित रूप से आपके स्थानीय नेटवर्क से जुड़े किसी भी प्रिंटर के लिए स्कैन करेगा। दिलचस्प बात यह है कि यदि आप अपने मैक पर डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करते हैं तो यह आपको यूएसबी पर किसी भी गैर-वाई-फाई-सक्षम प्रिंटर पर प्रिंट करने की अनुमति देगा। कोई विंडोज संस्करण नहीं है।
https://vimeo.com/75387645
यह विभिन्न देशी आईओएस ऐप के साथ बहुत अच्छी तरह से काम करता है। एक बार जब आप अपने डिवाइस पर ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आप सीधे दस्तावेज़, क्लिपबोर्ड, संपर्क, फ़ोटो, सफारी, ड्रॉपबॉक्स आदि से प्रिंट कर सकते हैं।
ऐप आपके प्रिंट जॉब को कस्टमाइज़ करने के लिए बहुत सारे विकल्पों के साथ आता है। आप कागज़ का आकार, अभिविन्यास बदल सकते हैं, प्रतियों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं, चुन सकते हैं कि प्रति शीट कितने पृष्ठ मुद्रित करना है, और अपने दस्तावेज़ के आकार को मापना है।
इस ऐप का उपयोग करें यदि: आप Apple पारिस्थितिकी तंत्र में भारी रूप से एकीकृत हैं।
4. ईसप
पर उपलब्ध: विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस।
व्यक्तिगत समाधानों से हटकर, ईज़ीप छोटे कार्यालयों के लिए सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है। ऐप आपको सीधे क्लाउड से आपके कार्यालय के संपूर्ण प्रिंटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर का प्रबंधन करने देगा। इसका मतलब है कि अब हर कर्मचारी के डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं करना या ड्राइवरों के ठीक से काम करने में विफल होने की चिंता करना।
उपयोगकर्ता दुनिया में कहीं से भी आपके कनेक्टेड प्रिंटर पर दस्तावेज़ भेज सकते हैं।
यह सेवा एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए एक मोबाइल ऐप के साथ आती है। ऐप्स में उन्नत प्रिंटिंग विकल्प हैं जैसे कि एकाधिक प्रतियां, डुप्लेक्स प्रिंटिंग, पेज रेंज, और 'बाद में प्रिंट करें' विकल्प। आप कंपनी-व्यापी नीतियों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें अलग-अलग उपयोगकर्ता नहीं बदल सकते हैं (उदाहरण के लिए, सभी प्रिंट कार्यों को ब्लैक एंड व्हाइट तक सीमित करें) या उपयोगकर्ता-दर-उपयोगकर्ता के आधार पर नीतियां सेट करें।
आप भुगतान विकल्प भी जोड़ सकते हैं, कर्मचारियों को किसी भी पेज के लिए भुगतान करने के लिए मजबूर कर सकते हैं जिसे वे प्रिंट करना चाहते हैं।
इस ऐप का उपयोग करें यदि: आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए उपयोग में आसान समाधान प्रदान करना चाहते हैं।
5. प्रिंटजिनी
पर उपलब्ध: विंडोज, आईओएस, एंड्रॉइड, विंडोज फोन।
iPhone पर दूसरे को कैसे साफ़ करें?
PrintJinni आपको वाई-फाई कनेक्शन पर लगभग सभी सबसे आम निर्माताओं के मॉडल प्रिंट करने देता है। यह किसी भी उपलब्ध डिवाइस के लिए आपके नेटवर्क को स्वचालित रूप से स्कैन करेगा।
यह सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारूपों के साथ-साथ पीडीएफ और जेपीईजी का समर्थन करता है। PNG सपोर्ट केवल ऐप के iOS वर्जन पर उपलब्ध है।
ऐप अपने सोशल मीडिया इंटीग्रेशन की बदौलत अपने प्रतिस्पर्धियों की पेशकशों से अलग है। आप Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly, और Snapfish से फ़ोटो और अन्य सामग्री को सीधे अपने फ़ोन पर छवि सहेजने की आवश्यकता के बिना प्रिंट कर सकते हैं।
इस ऐप का उपयोग करें यदि: आप अपने सोशल मीडिया फीड्स से बहुत सारी सामग्री प्रिंट करना चाहते हैं।
विचार करने के लिए अन्य सेवाएं
एप्पल एयरप्रिंट
जैसा कि Google क्लाउड प्रिंट के साथ होता है, कुछ प्रिंटर AirPrint सक्षम होते हैं, लेकिन ऐप पुराने मॉडल पर भी काम करेगा। एक बार जब आप अपने प्रिंटर को ऐप से जोड़ लें, तो बस टैप करें छाप किसी भी ऐप के भीतर से, और आपके पास सेकंडों में एक हार्ड कॉपी होगी।
मुख्य रूप से, ऐप केवल ऐप्पल डिवाइस पर काम करता है।
निर्माता-विशिष्ट ऐप्स
अधिकांश प्रिंटर निर्माता अब अपने स्वयं के क्लाउड प्रिंटिंग ऐप्स ऑफ़र करते हैं। क्योंकि वे निर्माता-विशिष्ट हैं, उन्हें स्थापित करना आसान है और वे बेहद कुशलता से काम करते हैं।
जाहिर है, बड़ा नकारात्मक पक्ष यह है कि वे केवल निर्माता के उत्पादों के परिवार के प्रिंटर के साथ काम करेंगे। वे सार्वजनिक स्थानों पर छपाई के लिए उपयोगी नहीं हैं।
ब्लूटूथ प्रिंटिंग
कुछ प्रिंटर ब्लूटूथ सक्षम हैं। इस अवधारणा को निर्माताओं द्वारा व्यापक रूप से नहीं अपनाया गया है, लेकिन जहां उपलब्ध है, यह यकीनन इस पूरी सूची में सबसे सरल तरीका है। बस अपने डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस को प्रिंटर के साथ पेयर करें, और आप जो चाहें प्रिंट कर पाएंगे।
आप चलते-फिरते दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करते हैं?
इस टुकड़े में, मैंने पांच सेवाओं को विस्तार से कवर किया है और आपके लिए विचार करने के लिए और तीन विचारों का सुझाव दिया है।
मुझे यह जानने में दिलचस्पी होगी कि जब आप सड़क पर होते हैं तो आप दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करते हैं। क्या आप मेरे द्वारा कवर किए गए ऐप्स में से किसी एक का उपयोग करते हैं? क्या आपको कोई वैकल्पिक सेवा मिली है जो और भी बेहतर है? आपकी पसंद की सेवा के आपके कथित पक्ष और विपक्ष क्या हैं?
आप नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने सुझावों और सिफारिशों के संपर्क में रह सकते हैं।
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डैन 2014 में MakeUseOf में शामिल हुए और जुलाई 2020 से पार्टनरशिप के निदेशक हैं। प्रायोजित सामग्री, संबद्ध समझौतों, प्रचारों और साझेदारी के किसी अन्य रूप के बारे में पूछताछ के लिए उनसे संपर्क करें। आप उसे हर साल लास वेगास में सीईएस में शो फ्लोर पर घूमते हुए भी देख सकते हैं, अगर आप जा रहे हैं तो नमस्ते कहें। अपने लेखन करियर से पहले, वह एक वित्तीय सलाहकार थे।
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