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28 जुलाई 2017 को टीना सीबर द्वारा अपडेट किया गया।
मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 के साथ अपनी परीक्षण अवधि के अंत में आ रहा हूं। हफ्तों से यह एक या दो विचित्रताओं के साथ एक काफी ठोस अनुभव रहा है जिससे मुझे निराशा का कोई अंत नहीं हुआ।
लेकिन क्या मैं अपग्रेड करना चाहता हूं? क्या मैं सदस्यता या पूर्ण खरीद के लिए भुगतान करना चाहता हूं या क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 के साथ रहना पसंद करूंगा, एक सूट जिसे मैं कई वर्षों से सफलतापूर्वक उपयोग कर रहा हूं? वास्तव में, क्या मुझे Microsoft के पक्ष में छोड़ने के बारे में भी सोचना चाहिए? एक खुला स्रोत विकल्प ?
जब मैंने इन सवालों पर विचार किया, तो मैंने Office 2013 के साथ थोड़ा सा नाटक किया। यह जल्द ही स्पष्ट हो गया कि Microsoft एक बहुत ही दिलचस्प - और जोखिम भरा - खेल खेल रहा है। Microsoft Office 2013 में एक नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस हो सकता है और 'नई' सुविधाएँ प्रदान कर सकता है (नीचे देखें) लेकिन कुल मिलाकर, यह वही पैकेज है जो पहले जारी किया गया था, साथ ही कुछ मुफ्त ऐड-ऑन भी।
इसका अनिवार्य रूप से मतलब यह है कि माइक्रोसॉफ्ट से ऑफिस 2010 में मुफ्त डाउनलोड जोड़कर, आप सैकड़ों डॉलर बचा सकते हैं।
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अगर उन तीन चीजों में से कोई भी आपको उठकर सोचने पर मजबूर कर दे' हम्म, मुझे लगता है कि मुझे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 में अपग्रेड करना चाहिए', फिर फिर से सोचें - यदि आप Office 2010 चला रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही ये सुविधाएँ शामिल हैं। निश्चित रूप से, Office 2013 में कुछ नई सुविधाएँ हैं, लेकिन कुल मिलाकर, ये घर पर लिखने के लिए कुछ भी नहीं हैं और निश्चित रूप से Office 2010 से महंगे अपग्रेड को उचित नहीं ठहराते हैं (सिवाय, शायद, चरम मामलों में)।
क्या हुआ है कि मूल रूप से माइक्रोसॉफ्ट ने मौजूदा ऑफिस सूट को एक नए 'आधुनिक' यूजर इंटरफेस के साथ दोबारा पैक किया है और कुछ सुविधाओं को एकीकृत किया है जो मुफ्त डाउनलोड के माध्यम से उपलब्ध थे। अन्यत्र, उपकरण और कार्य जिन्हें Office 2010 के प्रचार अभियानों में अनदेखा किया गया था, उन्हें हाइलाइट नहीं किया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
पिछले कुछ महीनों से, Microsoft अपने नए ऑनलाइन ईमेल, कैलेंडर, कार्य प्रबंधन और संपर्क प्रणाली, Outlook.com का अत्यधिक प्रचार कर रहा है, जो कि मुफ्त अपग्रेड के रूप में उपलब्ध है। हॉटमेल उपयोगकर्ता .
न केवल प्रसिद्ध ईमेल क्लाइंट का नाम उद्दीपक है, बल्कि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भी है - इतना अधिक, वास्तव में, मानक उपयोगकर्ताओं के लिए यह उसी नाम के Microsoft Office 2013 टूल से कमोबेश अप्रभेद्य है।
यदि Outlook.com की मूलभूत सुविधाएं पर्याप्त नहीं हैं, तो चिंता न करें - आपके ब्राउज़र में या आपके Office Outlook के पिछले संस्करण में कुछ अतिरिक्त घंटियाँ और सीटी भी निःशुल्क प्राप्त करने के तरीके हैं:
मौसम अलर्ट में जोड़ा जा सकता है विकल्प , जहां आप चयन कर सकते हैं और सहेज सकते हैं कैलेंडर पर मौसम दिखाएं (सेल्सियस या फारेनहाइट में)। फेसबुक, लिंक्डइन और ट्विटर को शीर्ष-दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल छवि पर क्लिक करके, चयन करके Outlook.com के साथ एकीकृत किया जा सकता है प्रोफ़ाइल संपादित करें > कनेक्ट करें और अपने सामाजिक खाते जोड़ रहे हैं।
यदि आप ब्राउज़र ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने के बजाय आउटलुक 2010 में इस सुविधा को पसंद करते हैं, तो चिंता न करें - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सोशल कनेक्टर ईमेल क्लाइंट में फेसबुक, लिंक्डइन और कई अन्य सामाजिक नेटवर्क जोड़कर डाउनलोड किया जा सकता है।
आउटलुक 2013 एक 'नई' सुविधा प्रदान करता है जो आपके इनबॉक्स में प्रत्येक संदेश का एक-पंक्ति पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है। हालांकि यह सब इतना नया नहीं है। बस एक डिफ़ॉल्ट सेटिंग और एक जिसे आसानी से Outlook 2010 में सेटअप किया जा सकता है देखें > स्वतः पूर्वावलोकन .
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
Word 2013 के लिए एक नई सुविधा फ़ोटो को Word दस्तावेज़ों में छोड़ने और उन्हें जहाँ चाहें वहाँ रखने की क्षमता है। यह डीटीपी-एस्क फ़ंक्शन टेक्स्ट और इलस्ट्रेशन के साथ दस्तावेज़ों को फ्रीहैंड एनोटेट करने की क्षमता के साथ पूरक है।
Word के पुराने संस्करण कुछ भी इस तरह की पेशकश नहीं करते हैं, हालांकि विकल्प हैं। यदि आप Microsoft Office का पिछला संस्करण चला रहे हैं जिसमें सुइट में प्रकाशक है, तो यह एक ऐसा एप्लिकेशन है जो पहले से ही DTP फ़ंक्शन प्रदान करता है। इस बीच, सेरिफ़ पेजप्लस स्टार्टर संस्करण एक निःशुल्क डीटीपी एप्लिकेशन है जो आपको डीओसी और डीओसीएक्स फाइलों को आयात और संपादित करने में सक्षम बनाता है, जहां भी आप टेक्स्ट को प्रवाहित करने के लिए छवियों को रखना चाहते हैं और एनोटेशन के लिए एक पेंसिल टूल, वर्ड 2013 की तरह।
पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की क्षमता कार्यालय 2013 का एक और बड़ा विक्रय बिंदु है, और यह कुछ वास्तविक सुधारों में से एक है। Office 2010 में, केवल PDF में दस्तावेज़ सहेजने की क्षमता उपलब्ध थी।
यदि आप सक्षम होना चाहते हैं पीडीएफ संपादित करें हालाँकि, Word 2013 में अपग्रेड किए बिना, आप इसका उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं क्यूटपीडीएफ या पीडीएफस्केप - पहला एक पीडीएफ दस्तावेज़ से पृष्ठों को निकालने में सक्षम बनाता है, साथ ही अन्य संपादन उपकरण जैसे कि घूर्णन, हटाना और क्रॉप करना, जबकि दूसरा पाठ, चित्र, लिंक और नोट्स जैसे पृष्ठ तत्वों को हटाने और जोड़ने के लिए उपकरण प्रदान करता है।
Word 2013 में सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ बुकमार्क है, जो आपको किसी दस्तावेज़ में अंतिम बार देखे गए या संपादित पृष्ठ पर तुरंत जाने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, यह एक अन्य उपकरण है जो Word 2010 में उपलब्ध है, और इसे मैन्युअल रूप से बुकमार्क सम्मिलित करके सक्रिय किया जा सकता है - पर जाएँ सम्मिलित करें > बुकमार्क , बुकमार्क को नाम दें, फिर स्थान > जोड़ें . फिर आप के माध्यम से बुकमार्क पर जा सकते हैं सम्मिलित करें > बुकमार्क > यहां जाएं .
इसी तरह, वर्ड 2013 डिफ़ॉल्ट रूप से रीड मोड में दस्तावेज़ खोलता है। हालांकि कुछ के लिए निराशा होती है, इसे Word 2010 के माध्यम से सक्रिय किया जा सकता है देखें > पूर्ण स्क्रीन पढ़ना .
अंत में, 2013 में Word दस्तावेज़ों के लिए मल्टीमीडिया विकल्पों में सुधार किया गया है, लेकिन वे Word 2010 में भी उतने बुरे नहीं हैं। जबकि वर्ड 2013 बिंग, यूट्यूब, फ़्लिकर और फेसबुक से छवियों और वीडियो आयात करने का समर्थन करता है, वर्ड 2010 उपयोगकर्ता अभी भी जेपीजी और पीएनजी छवियों को एम्बेड कर सकते हैं सम्मिलित करें > चित्र - छवि URL को फ़ाइल नाम बॉक्स में डाला जाना चाहिए।
इस बीच, आपकी हार्ड डिस्क ड्राइव पर वीडियो का उपयोग करके Word 2010 में जोड़ा जा सकता है सम्मिलित करें > वस्तु > फ़ाइल से बनाएँ . यदि आप एक ऑनलाइन वीडियो जोड़ना चाहते हैं तो आपको इसे पहले डाउनलोड करना होगा - यह बहुत कठिन नहीं होना चाहिए क्योंकि ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप YouTube वीडियो डाउनलोड कर सकते हैं!
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
एक्सेल 2013 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट बिक्री विभाग के बोनस सभी चिंता सुविधाओं को देखते हैं जो पहले से ही एक्सेल 2010 में मौजूद हैं, अर्थात् फिल्टर और स्लाइसर।
आप Office 2010 में अपनी तालिकाओं में आसानी से फ़िल्टर जोड़ सकते हैं डेटा> फ़िल्टर . अधिक उन्नत विकल्प प्राप्त करने के लिए, इस बीच, आपको पहले एक पिवोटटेबल बनाना होगा (यह आपकी वर्कशीट में एक सेल का चयन करके और चयन करके किया जाता है) सम्मिलित करें > पिवट टेबल . ) फिर आप PivotTable तीरों का उपयोग करके अपने डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं, और इसे बदले में, इसके द्वारा चार्ट में स्वरूपित किया जा सकता है PivotTable Tools > Options > Pivot Chart .
चार्ट का उपयोग करने से ही आप फ़िल्टर विकल्पों का आनंद ले सकते हैं, जिन्हें चार्ट पर क्लिक करके देखा जा सकता है। कहीं और, स्लाइसर के माध्यम से जोड़ा जा सकता है सम्मिलित करें > स्लाइसर > मौजूदा कनेक्शन > दिखाएँ , जहां आप तय करेंगे कि स्लाइसर कैसे दिखना चाहिए। स्लाइसर आपको PivotTable डेटा को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाते हैं और भारी स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं के बीच विशेष रूप से लोकप्रिय फ़ंक्शन हैं।
माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
PowerPoint 2013 को बढ़ावा देने के लिए दो प्रमुख विशेषताओं का उपयोग किया जा रहा है। प्रस्तुतकर्ता दृश्य स्पीकर नोट्स प्रदर्शित करने और स्लाइड के एनोटेशन को सक्षम करने के लिए एक उपकरण है जैसा कि आप अपनी प्रस्तुति का संचालन करते हैं - लेकिन यह PowerPoint 2010 में संभव है प्रस्तुतकर्ता दृश्य का प्रयोग करें में विकल्प स्लाइड शो टैब।
PowerPoint 2013 की एक विशेषता जो 2010 में उपलब्ध नहीं है, वह है: ऑनलाइन प्रस्तुत करें, आपकी प्रस्तुति के लिए एक ऑनलाइन स्ट्रीमिंग टूल। हालाँकि, साइन अप करके Prezi , आप एक मुफ्त सेवा का लाभ उठा सकते हैं जो ऑनलाइन साझाकरण और लाइव प्रस्तुति स्ट्रीमिंग को सक्षम बनाती है।
OneNote के लिए विकल्प
OneNote जितना अच्छा है, इसने पिछली रिलीज़ के बाद से कार्यक्षमता में कोई महत्वपूर्ण छलांग और सीमा नहीं बनाई है। वास्तव में, आप 2010 संस्करण के अलावा किसी अन्य चीज़ का उपयोग करने से बचना पसंद कर सकते हैं क्योंकि ज्यादातर मामलों में यह संभवतः वही करेगा जो आप चाहते हैं।
हालांकि, यदि आप नोट्स खोजने और ऑनलाइन सिंक करने के लिए बेहतर स्तर की लचीलापन चाहते हैं, तो आपको शायद एवरनोट पर विचार करें , बेहद लोकप्रिय ऐप जो किसी भी ऐसे प्लेटफॉर्म के लिए उपलब्ध है जिसके बारे में आप सोच सकते हैं।
के तौर पर वननोट विकल्प , हो सकता है कि आप Google के Keep ऐप पर भी एक नज़र डालना चाहें, जो उसी आधार पर आधारित है। इन सभी विकल्पों में सबसे ऊपर, OneNote MX भी है, जो अनुप्रयोग का उत्कृष्ट Windows 8 संस्करण है, जो यकीनन Microsoft Office का सबसे स्पर्श-अनुकूलित पहलू है।
यह फ्री में उपलब्ध है विंडोज 8 स्टोर .
OneDrive एकीकरण पहले से ही यहाँ है!
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 के लिए सबसे ज्यादा बिकने वाले बिंदुओं में से एक वनड्राइव एकीकरण का समावेश है - केवल एक चीज है, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने ग्राहकों को यह सूचित करने के लिए छोड़ दिया है कि यह भी पहले से ही मुफ्त में उपलब्ध था।
विंडोज 8 में, आपको केवल वनड्राइव डाउनलोड पेज पर जाना है और एप्लिकेशन इंस्टॉल करना है, जो आपके मौजूदा वनड्राइव खाते से जुड़ जाएगा (प्रत्येक माइक्रोसॉफ्ट खाते में क्लाउड स्टोरेज तक पहुंच है)। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, यह विंडोज एक्सप्लोरर में एक वनड्राइव (या फिर स्काईड्राइव) प्रविष्टि जोड़ देगा और जब भी आप क्लिक करेंगे के रूप रक्षित करें विकल्प (कार्यालय या किसी अन्य एप्लिकेशन में) आप सीधे क्लाउड पर सहेज सकेंगे।
इस बीच, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज़ में एकीकृत वनड्राइव , जिसका अर्थ है कि यह अब एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में कार्य नहीं करता है।
आपको जितना भुगतान करना है, उससे अधिक भुगतान न करें
हम आपकी सॉफ़्टवेयर खरीद या किसी अन्य चीज़ से संबंधित वित्तीय सलाह देना शुरू नहीं करने वाले हैं, लेकिन किसी भी चीज़ के लिए साइन अप करने से पहले आपको Office 2013 में अपग्रेड करने के बारे में वास्तव में अच्छी तरह से सोचना चाहिए।
Microsoft के Office सुइट ने पिछले कुछ वर्षों में लाखों लोगों की अच्छी सेवा की है, लेकिन नए पैकेज और पुराने पैकेज के बीच अंतर - निश्चित रूप से नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली सुविधाओं के संदर्भ में - नगण्य हैं।
आप में से कुछ लोगों को 2009 में (जब Office 2010 का पूर्वावलोकन किया गया था) टिप्पणियों को याद हो सकता है कि नई रिलीज़ पिछले वाले से बिल्कुल अलग नहीं थी। मेरी राय में, Office 2010 में भुगतान करने लायक सुविधाएँ थीं, भले ही आपके पास Office 2007 था; इस बार, हालांकि, इसका कोई मतलब नहीं है।
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डेस्कटॉप और सॉफ्टवेयर समर्थन में व्यापक अनुभव के साथ सुरक्षा, लिनक्स, DIY, प्रोग्रामिंग, और टेक समझाया, और वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट निर्माता के लिए उप संपादक। लिनक्स प्रारूप पत्रिका में योगदानकर्ता, ईसाई एक रास्पबेरी पाई टिंकरर, लेगो प्रेमी और रेट्रो गेमिंग प्रशंसक है।
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