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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस सुइट ढेर में सबसे ऊपर है। कई कारणों से शिफ्ट करना एक मुश्किल काम है। हालांकि, ताज के लिए चैलेंजर्स हैं। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आपका कार्यालय विकल्प मुक्त, खुला स्रोत, लाइसेंस योग्य हो सकता है, सुविधा-पूर्ण, या नंगे-हड्डियाँ .
केवल कार्यालय ऊपर दिए गए कुछ बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. यह मुफ़्त है, यह खुला स्रोत और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है, और यह अपेक्षाकृत सुविधा संपन्न है। आइए ओनलीऑफिस पर एक नज़र डालें, और देखें कि क्या यह आपके ऑफिस सूट की आवश्यकताओं के अनुरूप है।
लेट्स टॉक फीचर्स
ओनलीऑफिस एक व्यापक कार्यालय सुइट है। सुइट, जिसे पहले टीमलैब ऑफिस के नाम से जाना जाता था, उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ संपादकों के मूल के साथ एक एकीकृत मंच प्रदान करता है। OnlyOffice में दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुति संपादक हैं, जिन्हें Google डॉक्स और हाल के OpenOffice संस्करणों के बीच कुछ स्टाइल किया गया है। उसमें, ओनलीऑफिस का सौंदर्य साफ, अव्यवस्था मुक्त है, लेकिन कुछ हद तक दिनांकित महसूस कर सकता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 से तुलना करने पर .
ओनलीऑफिस अपने मूल में तीसरे पक्ष के प्लगइन्स, जैसे टेम्पलेट्स, एकीकृत YouTube वीडियो प्रविष्टि, और यहां तक कि एक आसान शतरंज गेम के साथ विस्तारित होता है। आपको तृतीय-पक्ष प्लग इन पर मिलेगा ओनलीऑफिस जीथब , और नीचे एक आसान वीडियो है जिसमें बताया गया है कि उन्हें कैसे स्थापित किया जाए।
ऑफिस सुइट बाजार में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का दबदबा है। जैसे, प्रतिस्पर्धियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनका सॉफ़्टवेयर Microsoft Office दस्तावेज़ स्वरूपों के पूर्ण सरगम का समर्थन करता है। ओनलीऑफिस कई सबसे लोकप्रिय कार्यालय प्रारूपों के साथ काम करता है, जिसमें डीओसी, डीओसीएक्स, ओडीटी, आरटीएफ, टीXT, पीडीएफ, एचटीएमएल, ईपीयूबी, एक्सपीएस, डीजेवीयू, एक्सएलएस, एक्सएलएसएक्स, ओडीएस, सीएसवी, पीपीटी, पीपीटीएक्स, ओडीपी शामिल हैं।
OnlyOffice एक टैब्ड दस्तावेज़ सिस्टम का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि आप एक ही विंडो से कई दस्तावेज़ प्रकारों को संपादित कर सकते हैं।
जबकि एक अभूतपूर्व विशेषता नहीं है, यह निश्चित रूप से अच्छा है कि एक विशिष्ट दस्तावेज़ को खोजने के लिए कई संपादकों के बीच स्क्रॉल न करें। इसके विपरीत, वह स्क्रॉलिंग दस्तावेज़ों को अलग रखने में भी सहायता करता है, इसलिए यह आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है।
बॉक्स में क्या है?
ओनलीऑफिस मुफ़्त है, लेकिन आपको क्या मिलता है? क्या यह स्विच करने लायक बनाता है?
डाक्यूमेंट
ओनलीऑफिस दस्तावेज़ संपादक एक सुखद कार्य वातावरण है। सपाट, काला, सफ़ेद और धूसर कार्यक्षेत्र थोड़ा ध्यान भंग करता है। इसे जोड़ते हुए, मैंने टूलबार को नेविगेट करने में बेहद आसान पाया और साथ ही दस्तावेज़ संपादक में आपके द्वारा अपेक्षित प्रत्येक टूल की विशेषता भी पाई।
दस्तावेज़ संपादक में कई पूर्व-स्थापित थीम भी शामिल हैं ताकि आप अपने दस्तावेज़ को जल्दी से स्टाइल कर सकें, साथ ही साथ दस्तावेज़ शैलियों को भी हम आदी हो गए हैं।
स्प्रेडशीट
OnlyOffice स्प्रैडशीट एक कठिन प्रतिद्वंद्वी के खिलाफ है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर का एक उत्कृष्ट टुकड़ा बना हुआ है। उस ने कहा, स्प्रेडशीट संपादक अच्छा प्रदर्शन करता है। इसमें पूर्व-प्रोग्राम किए गए कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है जो आपके टाइप करते ही आसानी से दिखाई देती है। इसी तरह, वहाँ हैं चुनने के लिए बहुत सारे चार्ट और चार्ट शैलियाँ , पूर्व-स्वरूपण के विकल्पों के साथ।
एक्सेल पावर-यूजर्स को इसकी कमी मिल सकती है अब एकीकृत एक्सेल पावर टूल्स निराशा होती। इसके लिए, OnlyOffice स्प्रैडशीट थोड़े अधिक आकस्मिक उपयोगकर्ता-आधार को पूरा करती है। लेकिन यदि आप उस जनसांख्यिकीय का हिस्सा हैं तो यह एक उत्कृष्ट उपकरण होगा।
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प्रस्तुतीकरण
ओनलीऑफिस प्रेजेंटेशन एक मजबूत स्लाइड शो अनुभव प्रदान करता है। ओनलीऑफिस स्प्रैडशीट के दायरे में समान, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2016 पावर-यूजर्स को कुछ सुविधाओं की कमी होगी। हालांकि, प्रेजेंटेशन में एक उत्कृष्ट स्लाइड शो बनाने के लिए सभी उपकरण हैं। यह PowerPoint के लिए एक अधिक सक्षम प्रतिस्थापन है।
प्रस्तुतिकरण कई प्रीसेट स्लाइड शो थीम के साथ आता है, मानक और वाइडस्क्रीन स्लाइड के बीच स्विच करने की क्षमता, और सभी मानक प्रस्तुति उपकरण जिनकी आप अपेक्षा करते हैं : समय, अजीब प्रभाव, और फीका-इन्स।
और कुछ?
वास्तव में वहाँ है!
OnlyOffice एक निःशुल्क सामुदायिक सर्वर प्रदान करता है। यह एक फ्री ओपन-सोर्स सिस्टम है जिसे आप अपने सर्वर पर इंस्टॉल कर सकते हैं। ओनलीऑफिस कम्युनिटी सर्वर ऑफिस सुइट की कार्यक्षमता को काफी हद तक बढ़ा देता है। केवल एक दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुति संपादक के बजाय, आपके पास इन तक पहुंच होगी:
- ओनलीऑफिस पोर्टल के माध्यम से एकीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन
- Google ड्राइव, बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव और ओनक्लाउड के साथ एकीकरण
- आसान फ़ाइल साझाकरण
- दस्तावेज़ एम्बेडिंग
- अनुकूलन योग्य सीआरएम
- वेब-टू-लीड फ़ॉर्म
- चालान प्रणाली
- गैंट चार्ट, मील के पत्थर, कार्य निर्भरता और उप-कार्य सहित कई परियोजना प्रबंधन उपकरण
अविश्वसनीय रूप से, यह सब कुछ प्रस्ताव पर नहीं है। ओनली ऑफिस कम्युनिटी सर्वर, डॉक्यूमेंट सर्वर और मेल सर्वर हो सकता है यहाँ पाया गया .
छोटी चीजें
कई छोटी चीजें हैं जो केवल ऑफिस के खिलाफ गिना जाता है। उदाहरण के लिए, कॉपी और पेस्ट के दौरान फ़ॉर्मेटिंग को मर्ज करना। यह बस नहीं होता है। उस अर्थ में, OnlyOffice अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादक अतीत में निहित रहता है। एक और उदाहरण समय की बचत है। यह समीक्षा ओनलीऑफिस में लिखी गई थी और इसमें केवल 1,000 या इतने ही शब्द शामिल हैं, फिर भी मेरे दस्तावेज़ को सहेजने में लगने वाला समय व्यापक लगता है। मेरे पहले अंक से संबंधित उन्नत विकल्पों की भी कमी है।
भ्रामक रूप से, ओनलीऑफिस विंडो का आकार 800 पिक्सेल से कम नहीं किया जा सकता है। इसी तरह, ऊंचाई को केवल 600 पिक्सेल तक कम किया जा सकता है। जैसा कि मैं एक 24 इंच के मॉनिटर पर काम करता हूं, मैं अपने दस्तावेज़ संपादक को कोने में बैठना पसंद करता हूं, अपेक्षाकृत छोटा, एक बहुत बड़ी ब्राउज़र विंडो के खिलाफ। स्टाइल प्रीसेट उस आकार की विंडो से गायब हो जाते हैं, टूलबार को स्क्रॉल करने और उन्हें खोजने के लिए एक बटन के बिना। मुझे लगा कि मैं पागल हो रहा हूं, लेकिन मुझे अपने लैपटॉप पर वही प्रतिबंध मिले।
ये तो बस छोटी-छोटी पकड़ हैं। शायद मैं चालाक हो रहा हूँ? बहरहाल, उन्होंने मेरे टेस्ट रन के दौरान मुझ पर छाप छोड़ी।
Aye or Nay?
ओनलीऑफिस को मुझसे ऐ मिलती है। पकड़ की छोटी सूची के बावजूद, ओनलीऑफिस एक मजबूत कार्यालय सुइट अनुभव प्रदान करता है, जिसे सामुदायिक सर्वर द्वारा और बढ़ाया जाता है। NS ओनलीऑफिस डेस्कटॉप क्लाइंट विंडोज, मैक ओएस और लिनक्स के लिए पूरी तरह से मुफ्त और उपलब्ध है।
अधिकांश के साथ के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प , असली उत्तर बस इसे स्वयं आज़माना है। कुछ पहलू आपके और/या आपकी टीम के लिए पूरी तरह उपयुक्त होंगे, जबकि कुछ उपकरणों की कमी दूसरों के लिए गेम-चेंजर होगी। हालांकि, यह निश्चित रूप से देखने लायक है।
आपकी पसंद का ऑफिस सूट क्या है? क्या आप माइक्रोसॉफ्ट से चिपके रहते हैं? या क्या मुफ्त विकल्प अब अनदेखा करने के लिए बहुत अच्छे हैं? नीचे अपने विचार हमें बताएं!
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यदि आपको कभी यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कुछ चुटकी में स्तर है, तो अब आप सेकंड में अपने फोन पर बबल स्तर प्राप्त कर सकते हैं।
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- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वैकल्पिक
गेविन विंडोज एंड टेक्नोलॉजी एक्सप्लेन्ड के लिए जूनियर एडिटर हैं, जो वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट के लिए एक नियमित योगदानकर्ता और एक नियमित उत्पाद समीक्षक हैं। उनके पास बीए (ऑनर्स) कंटेम्परेरी राइटिंग है, जिसमें डेवोन की पहाड़ियों से डिजिटल आर्ट प्रैक्टिस के साथ-साथ एक दशक से अधिक का पेशेवर लेखन अनुभव है। वह चाय, बोर्ड गेम और फुटबॉल का भरपूर आनंद लेता है।
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