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यदि आप अपने सभी या अधिकांश ईमेल पर एक ही तरह से हस्ताक्षर करते हैं, तो आप एक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं। यह व्यावसायिक संचार में व्यावसायिकता दिखाता है और डिजिटल व्यवसाय कार्ड के रूप में कार्य करता है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ईमेल हस्ताक्षर किसी व्यवसाय, वेबसाइट, ब्लॉग या पुस्तक जैसी किसी भी चीज़ के लिए प्रचार उपकरण के रूप में भी काम कर सकता है।
हमने चर्चा की है कि कैसे डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें . लेकिन क्या होगा यदि आप Office 365 में Microsoft Outlook Web App का उपयोग करते हैं? इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे Office 365 में Outlook Web App में अपना हस्ताक्षर जोड़ना, सम्मिलित करना और बदलना है।
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 . में लॉग इन करें
प्रति माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को ऑनलाइन एक्सेस करें , Microsoft की Office साइट पर जाएँ और अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते का उपयोग करके साइन इन करें। या आप अपने से लॉग इन कर सकते हैं व्यवसाय या स्कूल Microsoft खाता .
तब दबायें आउटलुक अंतर्गत ऐप्स .
चरण 2: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेटिंग्स खोलें
दबाएं समायोजन खिड़की के ऊपरी-दाएँ कोने में गियर आइकन।
तब दबायें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें के तल पर समायोजन रोटी।
चरण 3: सेटिंग्स में ईमेल हस्ताक्षर तक पहुंचें
पर समायोजन स्क्रीन, क्लिक करें मेल बाएँ फलक में। तब दबायें लिखें और उत्तर दें मध्य फलक में।
चरण 4: अपना ईमेल हस्ताक्षर प्रारूपित करें
NS ईमेल हस्ताक्षर बॉक्स के शीर्ष पर एक टूलबार है जो आपको अपने हस्ताक्षर को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन कर सकते हैं और टेक्स्ट का आकार और संरेखण भी बदल सकते हैं।
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जब हमने फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का परीक्षण किया, तो इसने हमारे द्वारा सिग्नेचर की शुरुआत में चयनित फ़ॉर्मेटिंग को लागू किया, चाहे कर्सर कहीं भी हो। इसलिए आपको अपने स्वरूपित पाठ को अपने हस्ताक्षर की शुरुआत में रखना होगा और फिर उसे कॉपी और पेस्ट करना होगा जहां आप इसे चाहते हैं।
चरण 5: एक Office 365 ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें
में अपने हस्ताक्षर में इच्छित टेक्स्ट दर्ज करें ईमेल हस्ताक्षर डिब्बा। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या रखा जाए, तो वहाँ हैं महान ऑनलाइन ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर जो मदद कर सकता है।
आउटलुक वेब ऐप आपको अपने हस्ताक्षर में एक छवि फ़ाइल सम्मिलित करने की अनुमति नहीं देता है। लेकिन आप किसी अन्य प्रोग्राम से एक छवि कॉपी कर सकते हैं और इसे अपने हस्ताक्षर में पेस्ट कर सकते हैं। आपके द्वारा पेस्ट किया गया कोई भी पाठ या चित्र कर्सर पर डाला जाता है, हस्ताक्षर की शुरुआत में नहीं, जैसा कि पिछले चरण में हमने जिस स्वरूपण पर चर्चा की थी, उसके साथ।
वैकल्पिक रूप से, आप एक ईमेल जेनरेटर ऐप डिज़ाइन करने और उसे यहां पेस्ट करने के लिए एक निःशुल्क ईमेल जनरेटर ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल में आपके हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए दो विकल्प हैं:
- सभी नए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए, चेक करें मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों पर मेरे हस्ताक्षर स्वचालित रूप से शामिल करें डिब्बा।
- जब आप संदेशों का उत्तर देते हैं या संदेशों को अग्रेषित करते हैं, तो अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए, चेक करें मेरे द्वारा अग्रेषित या उत्तर देने वाले संदेशों पर मेरे हस्ताक्षर स्वचालित रूप से शामिल करें डिब्बा।
चूंकि आउटलुक वेब ऐप में केवल एक हस्ताक्षर की अनुमति है, इसलिए नए ईमेल और उत्तरों और अग्रेषित संदेशों के लिए हस्ताक्षर समान हैं। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप आपको उत्तरों और नए ईमेल के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।
क्लिक सहेजें और क्लिक करें एक्स बंद करने के लिए ऊपरी-दाएँ कोने में लिखें और उत्तर दें संवाद बकस।
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यदि आप आउटलुक वेब ऐप और आउटलुक डेस्कटॉप ऐप दोनों का उपयोग करते हैं, तो एक में बनाया गया हस्ताक्षर दूसरे में उपलब्ध नहीं होगा। आपको प्रत्येक ऐप में अलग से एक हस्ताक्षर बनाना होगा। वेब ऐप आपको केवल एक हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। लेकिन आप Outlook डेस्कटॉप ऐप में एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर और एकाधिक वैकल्पिक हस्ताक्षर बना सकते हैं।
चरण 6: स्वचालित रूप से अपना ईमेल हस्ताक्षर डालें
यदि आपने सभी नए ईमेल में अपने हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सम्मिलित करना चुना है, तो जब आप क्लिक करेंगे तो आपको संदेश के मुख्य भाग में अपना हस्ताक्षर दिखाई देगा नया संदेश .
चरण 7: मैन्युअल रूप से अपना ईमेल हस्ताक्षर डालें
यदि आपने आउटलुक वेब ऐप में अपने सभी ईमेल संदेशों में अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से नहीं जोड़ना चुना है, तो आप इसे ईमेल के शीर्ष पर मेनू बटन पर क्लिक करके और चयन करके मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। हस्ताक्षर डालें .
हस्ताक्षर ईमेल संदेश में डाला जाता है और कर्सर को संदेश के मुख्य भाग की शुरुआत में रखा जाता है। बस प्राप्तकर्ता(ओं) और एक विषय पंक्ति जोड़ना न भूलें।
चरण 8: Office 365 में आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर बदलें
Office 365 में आउटलुक वेब ऐप में अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए, बस वापस जाएं लिखें और उत्तर दें में स्क्रीन समायोजन और सामग्री को बदलें ईमेल हस्ताक्षर डिब्बा।
आपके संशोधित हस्ताक्षर इस बिंदु से सभी नए ईमेल, उत्तरों और अग्रेषणों में सम्मिलित किए जाएंगे।
एक ईमेल हस्ताक्षर के साथ व्यावसायिक रूप से संवाद करें
ईमेल हस्ताक्षर आपको व्यक्तिगत रूप से आसानी से और जल्दी से एक अच्छा व्यक्तिगत या पेशेवर प्रभाव बनाने की अनुमति देते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल हस्ताक्षर से गलत प्रभाव नहीं डालते हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 श्रव्य विकल्प: सर्वश्रेष्ठ मुफ्त या सस्ते ऑडियोबुक ऐप्सयदि आप ऑडियो पुस्तकों के लिए भुगतान करना पसंद नहीं करते हैं, तो यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जो आपको उन्हें निःशुल्क और कानूनी रूप से सुनने की सुविधा देते हैं।
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लोरी कॉफ़मैन सैक्रामेंटो, सीए क्षेत्र में रहने वाले एक स्वतंत्र तकनीकी लेखक हैं। वह एक गैजेट और टेक गीक है जो विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला के बारे में लेख कैसे लिखना पसंद करती है। लोरी को रहस्य पढ़ना, क्रॉस स्टिचिंग, म्यूजिकल थिएटर और डॉक्टर हू भी पसंद है। लोरी के साथ जुड़ें लिंक्डइन .
एंड्रॉइड ऑटो कार स्क्रीन पर नहीं दिख रहा हैलोरी कॉफ़मैन . की अन्य फ़िल्में-टीवी शो
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