ईमेल अटैचमेंट के रूप में बड़ी फाइलें कैसे भेजें: 8 समाधान

कई ईमेल सर्वर आपको एक निश्चित आकार में बड़ी फ़ाइलें भेजने (या प्राप्त करने वाले) से रोकते हैं। जब यह समस्या होती है तो अधिकांश उपयोगकर्ता नहीं जानते कि बड़ी फ़ाइलों को ईमेल कैसे करें। ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए, आप या तो अपने अनुलग्नक को क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को ईमेल करने के लिए एक लिंक प्राप्त कर सकते हैं या फ़ाइल साझाकरण सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

आप जो भी तरीका चुनते हैं, लंबे समय में, आप आकार सीमाओं से प्रतिबंधित नहीं होंगे और आप अपने इनबॉक्स से भी अव्यवस्था को कम कर सकते हैं। हम आपको बड़ी फ़ाइलें मुफ्त में भेजने के कुछ आसान तरीके दिखाएंगे।

1. गूगल ड्राइव : जीमेल के साथ प्रयोग करें

जीमेल के साथ, आप 25 एमबी तक सीमित अटैचमेंट भेज सकते हैं और 50 एमबी तक की फाइल प्राप्त कर सकते हैं। बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए अंतर्निहित Google डिस्क का उपयोग करना समझ में आता है। अपना जीमेल अकाउंट खोलें और क्लिक करें लिखें बटन। दबाएं गूगल ड्राइव लिखें विंडो के नीचे आइकन।

NS Google डिस्क का उपयोग करके फ़ाइलें सम्मिलित करें खिड़की दिखाई देती है। उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप संलग्न करना चाहते हैं। पृष्ठ के निचले भाग में, तय करें कि आप फ़ाइल कैसे भेजना चाहते हैं।

ड्राइव लिंक Google दस्तावेज़, पत्रक, स्लाइड या फ़ॉर्म का उपयोग करके बनाई गई फ़ाइलों सहित डिस्क में संग्रहीत किसी भी फ़ाइल के लिए कार्य करता है.
अनुरक्ति केवल उन फ़ाइलों के लिए काम करता है जो दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड का उपयोग करके नहीं बनाई गई थीं।

तब दबायें डालने .

जीमेल यह देखने के लिए जांच करता है कि आपके प्राप्तकर्ताओं के पास फ़ाइल तक पहुंच है या नहीं। अगर वे ऐसा नहीं करते हैं, तो यह आपको संदेश भेजने से पहले डिस्क में संग्रहीत आपकी फ़ाइल की साझाकरण सेटिंग बदलने का संकेत देगा. आप फ़ाइल के दुरुपयोग को रोकने के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं और उन्हें चयनित प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं।

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2. एक अभियान : आउटलुक और आउटलुक डॉट कॉम के लिए

जब आप 33MB से अधिक आकार की एक या अधिक फ़ाइलें संलग्न करने का प्रयास करते हैं, तो Outlook.com आपको अपने OneDrive खाते में फ़ाइलें अपलोड करने के लिए संकेत देगा। यदि आप इस संकेत का पालन करते हैं, तो फ़ाइल OneDrive पर अपलोड हो जाती है ईमेल अटैचमेंट फ़ोल्डर। प्राप्तकर्ता को फ़ाइल के बजाय फ़ाइल का लिंक प्राप्त होगा। आप OneDrive से 2GB की सीमा वाली फ़ाइल भी साझा कर सकते हैं।

एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, चुनें कि क्या लोग फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं या केवल इसे देख सकते हैं। चुनते हैं अनुमतियां बदलें और तय करें कि आप अभी-अभी साझा की गई फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं। आप दो विकल्पों में से चुन सकते हैं।

प्राप्तकर्ता देख सकता है : अन्य लोग आपकी फ़ाइल को बिना साइन इन किए कॉपी या डाउनलोड कर सकते हैं।
प्राप्तकर्ता संपादित कर सकता है : अन्य लोग साझा फ़ोल्डर में फ़ाइलों को संपादित, जोड़ या हटा सकते हैं।

3. ड्रॉपबॉक्स : जीमेल के साथ एकीकृत करें

यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो जीमेल क्रोम एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स आपकी Gmail विंडो को छोड़े बिना आपको फ़ाइलें और लिंक भेजने, पूर्वावलोकन करने देता है। एक्सटेंशन कंपोज़ विंडो में ड्रॉपबॉक्स आइकन जोड़ता है। दबाएं ड्रॉपबॉक्स आइकन और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से फ़ाइल चुनें। ईमेल संदेश में फ़ाइल के बजाय एक लिंक संलग्न हो जाता है।

प्राप्तकर्ता के रूप में, आपको ईमेल में साझा किए गए सभी ड्रॉपबॉक्स लिंक के समृद्ध पूर्वावलोकन मिलते हैं। अटैचमेंट की तरह ही, आप इन लिंक्स का उपयोग सीधे जीमेल से फाइल डाउनलोड करने या अपने ड्रॉपबॉक्स में जोड़ने के लिए कर सकते हैं। एक मुफ्त ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ, आपको केवल 2GB की अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा मिलती है।

यदि आपका फ़ाइल स्थानांतरण विफल हो जाता है, तो यह कई कारणों से हो सकता है --- आपके साझा लिंक या अनुरोध से बड़ी मात्रा में ट्रैफ़िक उत्पन्न हो सकता है या बैंडविड्थ और डाउनलोड सीमा से अधिक हो सकता है। अधिक जानकारी के लिए देखें ड्रॉपबॉक्स बैंडविड्थ प्रतिबंध पृष्ठ .

चार। आईक्लाउड मेल ड्रॉप : एप्पल मेल के साथ प्रयोग करें

अगर आप ईमेल के जरिए बड़ी फाइल भेजना चाहते हैं, तो आप आईक्लाउड मेल ड्रॉप फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं। जब आप 20 एमबी से अधिक आकार का ईमेल भेजते हैं, तो मेल ड्रॉप स्वचालित रूप से शुरू हो जाता है। ऐप्पल ईमेल सर्वर के माध्यम से फ़ाइल भेजने के बजाय, यह फ़ाइल को आईक्लाउड पर अपलोड करता है और आपके प्राप्तकर्ताओं को एक लिंक या पूर्वावलोकन पोस्ट करता है। लिंक अस्थायी है और होगा 30 दिनों के बाद समाप्त हो जाता है।

यदि प्राप्तकर्ता के पास macOS 10.10 या बाद का संस्करण भी है, तो अनुलग्नक चुपचाप पृष्ठभूमि में स्वतः डाउनलोड हो जाता है। और यदि आप इसे किसी अन्य ईमेल प्रदाता को भेज रहे हैं, तो संदेश में फ़ाइल की समाप्ति तिथि का संकेत होता है और a डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें संपर्क।

मेल ड्रॉप के साथ, आप 5GB आकार तक की बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं। आप उन्हें Apple Mail, iOS पर मेल ऐप और Mac और PC पर iCloud.com से भेज सकते हैं। मेल ड्रॉप हर फ़ाइल प्रकार का समर्थन करता है और अटैचमेंट आपके आईक्लाउड स्टोरेज में नहीं गिना जाता है। अधिक जानकारी के लिए, देखें Apple's मेल ड्रॉप सीमा पृष्ठ।

5. फ़ायरफ़ॉक्स भेजें : किसी भी वेब ब्राउज़र के साथ प्रयोग करें

जो लोग Google, Microsoft, या Apple पर निर्भर नहीं रहना चाहते, उनके साथ बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए Firefox Send एक उपयोगी विकल्प है। यह आपको ऑनलाइन साझा करने के लिए बड़ी फ़ाइलों (1GB तक) को अपलोड और एन्क्रिप्ट करने देता है। फ़ायरफ़ॉक्स सेंड का उपयोग करने के लिए, आपको ऐड-ऑन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। अपने वेब ब्राउज़र को इस ओर इंगित करें फ़ायरफ़ॉक्स भेजें होमपेज और क्लिक करें अपलोड करने के लिए फ़ाइल का चयन करें बटन।

एक बार अपलोडिंग पूर्ण हो जाने के बाद, भेजें एक लिंक बनाता है जिसे आप ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं। एक बार में, आप 20 प्राप्तकर्ताओं को एक लिंक भेज सकते हैं (प्रति प्राप्तकर्ता एक डाउनलोड)। आप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं। भेजें द्वारा बनाया गया प्रत्येक लिंक समाप्त हो जाएगा 24 घंटे के बाद . फ़ाइल मोज़िला सर्वर से भी हटा दी जाती है और कोई निशान नहीं छोड़ती है।

6. pCloud स्थानांतरण : सरल एन्क्रिप्टेड फ़ाइल स्थानांतरण

pCloud स्थानांतरण का एक हिस्सा है पीक्लाउड स्टोरेज जो आपको भेजने देता है बिना किसी पंजीकरण के बड़ी फाइलें मुफ्त में . pCloud स्थानांतरण पृष्ठ पर जाएं और इसका उपयोग करके अपनी फ़ाइलें जोड़ें फ़ाइलें जोड़ने के लिए यहां क्लिक करें विकल्प।

आप 5GB तक की बड़ी फ़ाइलें ईमेल कर सकते हैं, और प्रत्येक फ़ाइल 200MB से अधिक नहीं होनी चाहिए। तब दबायें अपनी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें विकल्प और पासवर्ड सेट करें।

pCloud आपकी ओर से आपके प्राप्तकर्ता को पासवर्ड नहीं भेजेगा। आप एक बार में अपनी फ़ाइलें 10 प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। में उनके ईमेल पते टाइप करें भेजना खेत। एक वैकल्पिक संदेश टाइप करें और क्लिक करें फाइल्स भेजो . आपके प्राप्तकर्ताओं को कुछ घंटों के बाद एक ईमेल लिंक प्राप्त होगा। लिंक रहता है सात दिनों के लिए वैध . खत्म होने की तारीख से एक दिन पहले आपको रिमाइंडर मिलेगा.

7. ड्रॉप भेजें : किसी भी डिवाइस से बड़ी फ़ाइलें भेजें

ड्रॉपसेंड आपको जल्दी से अनुमति देता है वीडियो जैसी बड़ी फ़ाइलें भेजें साइन अप किए बिना अपने होमपेज से। प्राप्तकर्ता और अपना ईमेल पता टाइप करें, फ़ाइल स्थान पर ब्राउज़ करें, और क्लिक करें अपनी फ़ाइल भेजें बटन।

फ़ाइल भेजने से पहले, सत्यापन प्रक्रिया को पूरा करना सुनिश्चित करें। मुफ्त योजना आपको अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा 4GB और प्रति माह पांच भेजती है। लिंक सात दिनों के लिए वैध रहता है।

NS प्रीमियम योजना प्रति माह 15-45 भेजने के साथ सीमा को 8GB तक बढ़ाता है। डाउनलोड की कोई सीमा नहीं है, और आप 1-14 दिनों से लिंक की वैधता निर्दिष्ट कर सकते हैं। ड्रॉपसेंड आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए 256-बिट एईएस सुरक्षा का उपयोग करता है।

पेड प्लान आपको ड्रॉपसेंड डायरेक्ट का एक्सेस भी देता है। यह मैक और पीसी के लिए बड़ी फ़ाइलों को अपलोड करने और भेजने के लिए एक निफ्टी ड्रैग-एंड-ड्रॉप अपलोडर है। ड्रॉपसेंड एंड्रॉइड और आईओएस के लिए आउटलुक प्लगइन और मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है।

8. सेंडदिसफाइल : एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड ट्रांसफर

SendThisFile एक अलग तरह की फाइल शेयरिंग सर्विस है। यह व्यक्तिगत फ़ाइल आकार के बजाय आपके द्वारा किए जाने वाले स्थानान्तरण की संख्या को सीमित करता है। एक निःशुल्क खाता बनाएं और क्लिक करें फाइल्स भेजो फ़ाइलें अपलोड करना प्रारंभ करने के लिए बटन। प्राप्तकर्ता ईमेल पता टाइप करें और क्लिक करें भेजना . मुफ्त योजना आपको असीमित फ़ाइल स्थानांतरण के साथ 2GB तक की फ़ाइलें भेजने की सुविधा देती है।

NS प्रीमियम योजना 25GB एन्क्रिप्टेड फ़ाइल स्थानांतरण के साथ शुरू होता है और छह दिनों के लिए वैध रहता है। सशुल्क योजना में आउटलुक प्लगइन, पासवर्ड संरक्षित डाउनलोड क्षमताओं का उपयोग करने का विकल्प और एक्सेस कंट्रोल सुविधाओं के साथ आपकी वेबसाइट पर फ़ाइलें एम्बेड करना भी शामिल है। सभी योजनाओं में एईएस-256 एन्क्रिप्शन और एंड-टू-एंड-ट्रांसमिशन के लिए 128-बिट टीएलएस एन्क्रिप्शन शामिल हैं।

बड़े ईमेल अनुलग्नकों को प्रबंधित करना

जब आप ईमेल के माध्यम से बड़ी फाइलें भेजना चाहते हैं, तो हमेशा विशेष, सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज और ट्रांसफर टूल पर भरोसा करना बुद्धिमानी है। इस लेख में जिन सेवाओं पर चर्चा की गई है, वे बिना किसी समस्या के बड़ी फाइलें भेजने के कुछ बेहतरीन तरीके हैं और बुनियादी उपयोग के लिए वे मुफ्त हैं।

इसके अलावा, याद रखें कि ईमेल प्राप्तकर्ता के रास्ते में कई सर्वरों में यात्रा करते हैं। आपके द्वारा किसी ईमेल सेवा से भेजे जाने वाले अनुलग्नक को कोई अन्य ईमेल प्रदाता अस्वीकृत कर सकता है। यदि आप Apple मेल का उपयोग करते हैं, तो इस लेख को इस पर अवश्य पढ़ें अनुलग्नकों के साथ सामान्य समस्याओं से कैसे बचें .

छवि क्रेडिट: फेंटन / जमा तस्वीरें

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लेखक के बारे में Rahul Saigal(१६२ लेख प्रकाशित)

नेत्र देखभाल विशेषता में अपनी एम.ऑप्टम डिग्री के साथ, राहुल ने कॉलेज में कई वर्षों तक व्याख्याता के रूप में काम किया। दूसरों को लिखना और पढ़ाना हमेशा उनका शौक रहा है। वह अब प्रौद्योगिकी के बारे में लिखता है और इसे उन पाठकों के लिए सुपाच्य बनाता है जो इसे अच्छी तरह से नहीं समझते हैं।

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