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पावरपॉइंट स्पीकर नोट्स आपको मास्टर करने में मदद कर सकते हैं विद्यालय में महत्वपूर्ण प्रस्तुति या काम। उन सभी बिंदुओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं और फिर कभी अपने विचार की ट्रेन को न खोएं। और यदि आप बोलते समय स्क्रीन नहीं देख सकते हैं, तो बैकअप के रूप में नोट्स प्रिंट करें।
आइए हम आपको दिखाते हैं कि PowerPoint में स्पीकर नोट्स कैसे जोड़ें, अपनी प्रस्तुति के दौरान उन्हें कैसे देखें, और अपने नोट्स कैसे प्रिंट करें।
पावरपॉइंट स्पीकर नोट्स क्यों जोड़ें
प्रेजेंटेशन देते समय आत्मविश्वास को प्रोजेक्ट करना कोई आसान काम नहीं है। यदि आप डरते हैं कि आप अपनी प्रस्तुति का एक पेचीदा विवरण भूल सकते हैं, या बस इसे बिना किसी रोक-टोक के बंद करना चाहते हैं - स्पीकर नोट्स वह आश्वासन है जिसकी आपको तलाश थी।
अपने दर्शकों को स्लाइड शो वितरित करते समय आप अपने नोट्स का उल्लेख कर सकते हैं। प्रस्तुतीकरण के दौरान, नोट आपके मॉनीटर पर दिखाई दे रहे हैं, लेकिन बाकी सभी को दिखाई नहीं दे रहे हैं। नोट्स जोड़ना भी अतिरिक्त जानकारी संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है जिसे आप प्रस्तुति के दौरान दर्शकों के साथ साझा करना चाहते हैं, लेकिन इसे स्लाइड से बाहर छोड़ देना चाहते हैं।
PowerPoint में नोट्स कैसे जोड़ें
स्पीकर नोट्स जोड़ने के लिए, अपनी प्रस्तुति पर काम करते समय अपनी टिप्पणियों को प्रत्येक स्लाइड के नीचे दिखाई देने वाले बॉक्स में टाइप करना शुरू करें। यदि किसी कारण से नोट्स पैनल प्रकट नहीं होता है, तो इसे क्लिक करके ऊपर लाएं टिप्पणियाँ PowerPoint विंडो के निचले भाग में टास्कबार पर।
यदि आपके नोट्स आवंटित लंबाई से अधिक हैं तो आप नोट्स पैनल को बड़ा कर सकते हैं। दाईं ओर लंबवत स्क्रॉल बार का उपयोग करें या पैनल की शीर्ष रेखा को ऊपर की ओर खींचें (PowerPoint ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं है)।
जब आप अपनी प्रस्तुति शुरू करते हैं और प्रस्तुतकर्ता दृश्य में जाते हैं, तो आपको नोट्स तक पहुंच प्राप्त होगी, जबकि आपके दर्शकों के लिए प्रोजेक्टर स्क्रीन पर केवल स्लाइड्स दिखाई देंगी।
प्रस्तुति के दौरान आपके लिए पढ़ने में सहज बनाने के लिए नोट्स बॉक्स में टेक्स्ट का आकार बदलें।
नोट्स पेज कैसे फॉर्मेट करें
आप अपने नोट्स को प्रस्तुतकर्ता दृश्य में देख सकते हैं या उन्हें भौतिक रूप से अपने सामने रखने के लिए उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। हालांकि, इससे पहले कि वे मुद्रण के लिए तैयार हों, आप यह देखना चाहेंगे कि आपके नोट किसी पृष्ठ पर कैसे दिखाई देंगे।
यह देखने के लिए कि आपके नोट्स कैसे प्रिंट होंगे और साथ ही आपके द्वारा लागू किए जाने वाले किसी भी टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का पूरा प्रभाव देखने के लिए (जैसे फ़ॉन्ट रंग, हेडर और फ़ुटर बदलना), आपको स्विच करने की आवश्यकता होगी नोट्स पेज दृश्य। के पास जाओ राय टैब और क्लिक करें नोट्स पेज .
नोट्स पृष्ठ दृश्य में आप अपने नोट्स प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के नीचे पाएंगे, सभी अलग-अलग पृष्ठों पर। इस मोड में, आप अपने नोट्स में डेटा जोड़ सकते हैं, जैसे चार्ट, टेबल या अन्य चित्र। यहां आप स्लाइड या नोट्स क्षेत्र को बड़ा, स्थानांतरित या प्रारूपित भी कर सकते हैं।
जब आप अपने नोट्स तैयार करते हैं, तो ध्यान रखें कि आपके द्वारा जोड़े गए सभी ऑब्जेक्ट और चित्र नोट्स पेज दृश्य आपके मुद्रित नोट्स पृष्ठ पर दिखाई देगा लेकिन जब आप बदलेंगे तो आपकी स्क्रीन पर अदृश्य हो जाएगा सामान्य दृश्य . यह पाठ संपादनों पर लागू नहीं होता -- वे नोट्स पृष्ठ और सामान्य दृश्य दोनों में दृश्यमान होते हैं।
अधिक स्वरूपण विकल्पों के लिए, जैसे सभी नोट्स के लिए फ़ॉन्ट शैली बदलना, नोट्स मास्टर में बदलें। अंतर्गत राय टैब चुनें गुरुजी , तब दबायें नोट्स मास्टर .
नोट्स मास्टर के साथ आप अपने नोट्स पृष्ठों, चित्रों पर लोगो लगा सकते हैं, साथ ही साथ स्लाइड क्षेत्र, नोट्स क्षेत्र, संपादन शीर्षलेख, पाद लेख, पृष्ठ संख्या और दिनांक के रूप और स्थिति को बदल सकते हैं।
नोट्स के साथ PowerPoint कैसे प्रिंट करें
यदि आप अपने नोट्स को में देख रहे हैं प्रस्तुतकर्ता दृश्य आपकी प्रस्तुति के दौरान पर्याप्त नहीं है, आप उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। स्लाइड थंबनेल के बिना अपने पावरपॉइंट स्पीकर नोट्स प्रिंट करें, या उन्हें शामिल करें, या तो अपने दर्शकों को सौंपने के लिए या प्रस्तुति के लिए खुद को तैयार करने में मदद करने के लिए।
पावरपॉइंट नोट्स प्रिंट करने के लिए साथ स्लाइड थंबनेल:
- के पास जाओ फ़ाइल टैब और क्लिक करें छाप .
- अंतर्गत समायोजन , डिफ़ॉल्ट बदलें पूरे पेज की स्लाइड्स प्रति नोट्स पेज । *
- क्लिक छाप .
*यदि आप पृष्ठ अभिविन्यास (या तो स्लाइड, या नोट्स, या दोनों) को बदलना चाहते हैं, तो यहां जाएं पृष्ठ सेटअप अधिक विकल्प देखने के लिए।
पावरपॉइंट नोट्स प्रिंट करने के लिए के बग़ैर स्लाइड थंबनेल:
- अपनी प्रस्तुति में, पर जाएं नोट्स पेज देखें (में राय मेनू क्लिक नोट्स पेज )
- प्रत्येक नोट पृष्ठ से स्लाइड थंबनेल को अलग-अलग हटाएं।
- के पास जाओ फ़ाइल टैब और क्लिक करें छाप .
- अंतर्गत समायोजन , चुनें नोट्स पेज .
- क्लिक छाप .
ध्यान दें कि आप प्रति मुद्रित पृष्ठ पर स्पीकर नोट्स का केवल एक पृष्ठ प्रिंट कर सकते हैं, भले ही आपने उन्हें थंबनेल के बिना प्रिंट करना चुना हो।
अधिक प्रस्तुत विकल्प
एकाधिक मॉनीटर पर मौजूद
दो मॉनिटर के साथ प्रस्तुत करते समय PowerPoint स्पीकर नोटों को निजी तौर पर देखें। अपने नोट्स को प्रिंट करने का एक हरा विकल्प उपयोग कर रहा है प्रस्तुतकर्ता दृश्य . अपने लैपटॉप पर स्पीकर नोट्स के साथ अपनी प्रस्तुति दें, जबकि आपके दर्शकों को एक अलग मॉनिटर पर केवल-स्लाइड प्रस्तुति दिखाई देती है।
अपने स्मार्टफ़ोन का उपयोग करें
आप अपनी प्रस्तुति को चलाने और स्पीकर नोट्स देखने के लिए रिमोट कंट्रोल के रूप में अपने स्मार्टफ़ोन पर PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं।
उस मोड को सक्षम करने के लिए, अपनी प्रस्तुति को इसमें खोलें प्रस्तुतकर्ता दृश्य अपने स्मार्टफोन पर। अपनी प्रस्तुति के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों पर दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक स्पर्श के साथ स्लाइड्स के माध्यम से आगे बढ़ें और लेजर पॉइंटर का उपयोग करें।
पेश है एक परफेक्ट प्रेजेंटेशन के लिए
आपने अपनी प्रस्तुति तैयार कर ली है, आपका समर्थन करने के लिए स्पीकर नोट्स -- सब कुछ सुचारू रूप से चले यह सुनिश्चित करने के लिए आपको बस इतना करना है कि आप अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें और देखें आपका भाषण कब तक होगा . सामान्य पावरपॉइंट गलतियों से बचें और आपकी प्रस्तुति आपके दर्शकों को प्रभावित करने के लिए बाध्य है।
क्या आपने कभी ऐसा महसूस किया है कि किसी महत्वपूर्ण प्रस्तुति के दौरान आप स्पीकर नोट्स को याद कर रहे थे? क्या आपको पावरपॉइंट स्पीकर नोट्स उपयोगी लगते हैं, या क्या वे आपको दर्शकों के साथ बातचीत करने से विचलित करते हैं?
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Anya Zhukova MakeUseOf की सोशल मीडिया और एंटरटेनमेंट राइटर हैं। मूल रूप से रूस से, वह वर्तमान में एक पूर्णकालिक दूरस्थ कार्यकर्ता और डिजिटल खानाबदोश (#buzzwords) है। पत्रकारिता, भाषा अध्ययन और तकनीकी अनुवाद की पृष्ठभूमि के साथ, अन्या दैनिक आधार पर आधुनिक तकनीक का उपयोग किए बिना अपने जीवन और कार्य की कल्पना नहीं कर सकती थी। हमेशा अपने जीवन और स्थान-स्वतंत्र जीवन शैली को आसान बनाने के लिए नए तरीकों की तलाश में, वह अपने लेखन के माध्यम से एक प्रौद्योगिकी- और इंटरनेट-आदी यात्री के रूप में अपने अनुभवों को साझा करने की उम्मीद करती है।
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