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क्या आप अपने विंडोज़ या मैक कंप्यूटर पर फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करना चाहते हैं? ठीक है, आप इसे दोनों प्रकार के कंप्यूटरों पर बहुत आसानी से कर सकते हैं।
यह मार्गदर्शिका कवर करती है कि विंडोज़ और मैकोज़ पर आपके फ़ाइल स्थानांतरण कार्यों को स्वचालित कैसे करें।
फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से क्यों स्थानांतरित करें?
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप इसे सेट अप करना चाहेंगे।
हो सकता है कि आपका डाउनलोड फ़ोल्डर हर कुछ दिनों में बंद हो जाए। इस मामले में, आप एक कार्य सेट कर सकते हैं जो आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से किसी चयनित फ़ोल्डर में ले जाता है। यह डाउनलोड फ़ोल्डर को अव्यवस्थित रखने में मदद करता है।
एक अन्य संभावित कारण यह है कि आपके पास एक फ़ोल्डर है जहाँ आप फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं, लेकिन आप उन फ़ाइलों पर काम करना समाप्त करने के बाद उनका उपयोग नहीं करते हैं। आप एक नियम सेट कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से उस फ़ोल्डर से फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर एक संग्रह फ़ोल्डर में ले जाता है।
विंडोज़ पर फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाएं
विंडोज़ पर, आप कर सकते हैं एक बैच स्क्रिप्ट बनाएं जो स्वचालित रूप से आपके चयनित स्रोत फ़ोल्डर से फ़ाइलों को आपके लक्षित फ़ोल्डर में ले जाता है। यह स्क्रिप्ट यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी फ़ाइलों की आयु की जांच कर सकती है कि आपकी फ़ाइलों को केवल कुछ दिनों या महीनों के बाद ही स्थानांतरित किया गया है, जब वे बनाई गई थीं।
यदि आपने पहले कभी बैच स्क्रिप्ट नहीं लिखी है तो चिंता न करें। वास्तव में, इस कार्य के लिए एक स्क्रिप्ट बनाने के लिए, आपको बस इतना करना है कि नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें, अपने फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे करते हैं।
चरण 1. फ़ाइलों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए स्क्रिप्ट लिखें
पहली बात यह है कि स्क्रिप्ट लिखना और उसमें कुछ मान निर्दिष्ट करना है:
- को खोलो शुरू मेनू, खोजें नोटपैड , और इसे लॉन्च करें।
- निम्न स्क्रिप्ट को एक नए नोटपैड दस्तावेज़ में चिपकाएँ। |_+_|
- उपरोक्त लिपि में, प्रतिस्थापित करें दिन दिनों की संख्या के साथ जिसके बाद स्क्रिप्ट को आपकी फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहिए (यह आपकी फ़ाइलों की आयु है), प्रतिस्थापित करें सोर्स फोल्डर उस पथ के साथ जहां आपकी फ़ाइलें स्थित हैं, और प्रतिस्थापित करें गंतव्य फ़ोल्डर उस पथ के साथ जहां आपकी फ़ाइलों को ले जाया जाना चाहिए।
- दबाएं फ़ाइल मेनू और चुनें के रूप रक्षित करें .
- चुनते हैं सभी फाइलें से के रूप रक्षित करें ड्रॉपडाउन मेनू टाइप करें, अपनी फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, संलग्न करें ।एक अंत में फ़ाइल का नाम फ़ील्ड, और क्लिक करें सहेजें फ़ाइल को सहेजने के लिए।
आपकी बैच स्क्रिप्ट अब तैयार है।
चरण 2. बैच स्क्रिप्ट को स्वचालित रूप से चलाने के लिए शेड्यूल करें
आपकी नई बनाई गई बैच फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने से आपकी सभी फ़ाइलें एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में चली जानी चाहिए। इस कार्य को स्वचालित करने के लिए, आपको इस फ़ाइल को एक स्वचालित कार्य में रखना होगा।
टास्क शेड्यूलर इसमें आपकी मदद करने वाला है। आप इस उपयोगिता ऐप में एक कार्य बना सकते हैं, और इसे अपने चुने हुए शेड्यूल के अनुसार अपनी स्क्रिप्ट चलाने के लिए कह सकते हैं।
यहां बताया गया है कि आपने टास्क शेड्यूलर में अपना कार्य कैसे सेट किया है:
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- को खोलो शुरू मेनू, खोजें कार्य अनुसूचक , और इसे खोलें।
- क्लिक टास्क बनाएं एक नया स्वचालित कार्य कॉन्फ़िगर करने के दाईं ओर।
- में अपने कार्य के लिए एक नाम दर्ज करें नाम खेत।
- दबाएं ट्रिगर्स शीर्ष पर टैब, और फिर क्लिक करें नया एक नया ट्रिगर जोड़ने के लिए।
- ट्रिगर स्क्रीन पर, चुनें कि आपकी बैच स्क्रिप्ट कितनी बार से चलनी चाहिए समायोजन अनुभाग। फिर आप उस समय को निर्दिष्ट कर सकते हैं जब स्क्रिप्ट को दाएँ फलक पर लॉन्च करना चाहिए। तब दबायें ठीक है तल पर।
- को चुनिए कार्रवाई टैब और क्लिक करें नया एक नई क्रिया जोड़ने के लिए।
- सुनिश्चित करें एक कार्यक्रम शुरू करें में चुना गया है कार्य ड्रॉप डाउन मेनू। फिर, क्लिक करें ब्राउज़ बटन।
- नेविगेट करें कि आपने अपनी बैच स्क्रिप्ट कहाँ सहेजी है और उसे चुनें।
- क्लिक ठीक है और फिर ठीक है अपने कार्य को बचाने के लिए फिर से।
टास्क शेड्यूलर आपकी बैच स्क्रिप्ट को निर्दिष्ट समय और आवृत्ति पर चलाएगा। जब ऐसा होता है, तो स्क्रिप्ट आपके स्रोत फ़ोल्डर से फ़ाइलों को आपके गंतव्य फ़ोल्डर में ले जाना शुरू कर देगी।
यदि आप कभी भी अपनी फ़ाइलों की स्वचालित चाल को अक्षम करना चाहते हैं, तो खोलें कार्य अनुसूचक , सूची में अपना कार्य ढूंढें, और क्लिक करें हटाएं दायीं तरफ। यह आपके कार्य को हटा देता है और बैच स्क्रिप्ट को स्वचालित रूप से चलने से रोकता है।
MacOS पर फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाएँ
MacOS पर फ़ाइलों का स्वचालित स्थानांतरण सेट करना अपेक्षाकृत आसान है। ऐसा इसलिए है क्योंकि मैक पर अपनी स्क्रिप्ट लिखने के साथ-साथ शेड्यूल करने के लिए आपको केवल एक ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता है।
हम ऑटोमेटर ऐप के बारे में बात कर रहे हैं, जिसका आप उपयोग कर सकते हैं अपने मैक पर कई कार्यों को स्वचालित करें . इस ऐप का उपयोग करके, आप एक फोल्डर एक्शन बना सकते हैं जो आपकी फाइलों को बिना किसी अतिरिक्त यूजर इंटरेक्शन के एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में ले जाता है।
यदि यह आपके लिए दिलचस्प लगता है, तो अपने मैक पर फ़ाइल चालों को स्वचालित करने का तरीका यहां दिया गया है:
- प्रक्षेपण स्वचालक अपने मैक पर।
- क्लिक फ़ाइल> नया , चुनते हैं फ़ोल्डर क्रिया , और हिट चुनना ऑटोमेटर में एक नया फोल्डर एक्शन बनाने के लिए।
- आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा जो कहता है फोल्डर एक्शन में जोड़ी गई फाइलें और फोल्डर प्राप्त होते हैं शीर्ष पर। इस ड्रॉपडाउन का उपयोग उस स्रोत फ़ोल्डर का चयन करने के लिए करें जहां स्थानांतरित की जाने वाली फ़ाइलें स्थित हैं।
- आपकी स्क्रीन के बाईं ओर जहां लिखा है कार्रवाई , नाम की क्रिया की खोज करें खोजक आइटम ले जाएँ और इसे दायीं ओर कार्यप्रवाह पर खींचें और छोड़ें।
- में खोजक आइटम ले जाएँ दाईं ओर कार्रवाई, से गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें प्रति ड्रॉप डाउन मेनू। यह वह जगह है जहाँ आपकी फ़ाइलों को ले जाया जाएगा।
- टिकटिक मौजूदा फाइलों को बदलें अगर तुम चाहते हो।
- दबाएँ कमांड + एस , अपनी फ़ोल्डर क्रिया के लिए एक नाम दर्ज करें, और क्लिक करें सहेजें .
- ऑटोमेटर बंद करें।
अब से, जब भी आप किसी फ़ाइल को अपने स्रोत फ़ोल्डर में रखेंगे, Automator फ़ाइल को गंतव्य फ़ोल्डर में ले जाएगा। आपको कोई कुंजी दबाने या कोई उपयोगिता शुरू करने की आवश्यकता नहीं है; यह सब अपने आप होता है।
इस ऑटोमेटर कार्य का उपयोग करते समय, अपने डाउनलोड फ़ोल्डर के बारे में सावधान रहें। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश ब्राउज़र उन फ़ाइलों के अस्थायी संस्करणों को संग्रहीत करते हैं जिन्हें अभी भी डाउनलोड किया जा रहा है। Automator उन आधी डाउनलोड की गई फ़ाइलों को स्थानांतरित कर देगा और इससे आपके डाउनलोड विफल हो सकते हैं।
सम्बंधित: क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स में फ़ाइल प्रकारों के लिए विशिष्ट डाउनलोड फ़ोल्डर कैसे सेट करें
उस समस्या के लिए एक बैंड-सहायता है, यदि आप चाहें तो अपने डेस्कटॉप को अपने ब्राउज़र के लिए डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर बनाना।
विंडोज़ और मैक पर उपयुक्त फ़ोल्डर में फ़ाइलें ले जाना
यदि आप अपनी फ़ाइलों को इधर-उधर करने के लिए एक निश्चित पैटर्न का पालन करते हैं, तो आप उस कार्य को विंडोज और मैक दोनों कंप्यूटरों पर स्वचालित कर सकते हैं जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
फ़ाइलों को व्यवस्थित करना कभी आसान नहीं रहा, लेकिन अब ऐसे ऐप्स हैं जो इस कार्य में आपकी सहायता करते हैं। आप अपनी फ़ाइलों को बेहतर ढंग से प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए इन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आपके लिए अपनी फ़ाइलों की आवश्यकता होने पर उन्हें ढूंढना आसान हो जाता है।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 सर्वश्रेष्ठ विंडोज़ फ़ाइल संगठन ऐप्स और फ़ाइल ऑर्गनाइज़र सॉफ़्टवेयरविंडोज़ थकाऊ पर फाइलों को व्यवस्थित करना। इन भयानक विंडोज़ फ़ाइल संगठन ऐप्स को यह आपके लिए करने दें!
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महेश MakeUseOf में टेक राइटर हैं। वह लगभग 8 वर्षों से टेक हाउ-टू गाइड लिख रहे हैं और उन्होंने कई विषयों को कवर किया है। वह लोगों को यह सिखाना पसंद करते हैं कि वे अपने उपकरणों का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।
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