InDesign में विषय-सूची कैसे बनाएँ?

InDesign में विषय-सूची कैसे बनाएँ?

जब आप किसी पुस्तक या कैटलॉग की तरह InDesign में एक लंबा दस्तावेज़ बनाते हैं, तो संभावना है कि आप एक सामग्री पृष्ठ शामिल करना चाहेंगे। जब आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, तो बेहतर होगा कि InDesign को आपके लिए सामग्री की तालिका तैयार करने दें।





इसका मतलब यह नहीं है कि आपका सामग्री पृष्ठ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आप कस्टम स्वरूपण लागू कर सकते हैं, और फिर अन्य दस्तावेज़ों में सामग्री पृष्ठों के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।





इनडिज़ीन में सामग्री तालिका बनाने का तरीका यहां दिया गया है।





विषय-सूची के लिए अपना दस्तावेज़ तैयार करना

हम ऐलिस एडवेंचर्स इन वंडरलैंड के लिए सामग्री की एक तालिका बनाने जा रहे हैं, एक टेक्स्ट फ़ाइल जिसे से डाउनलोड किया गया है प्रोजेक्ट गुटेनबर्ग . सरलता के लिए, हमने संपूर्ण पाठ को एक दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट किया है।

हालांकि, अलग-अलग इनडिज़ाइन दस्तावेज़ों में अलग-अलग अध्याय होना संभव है, और फिर उन्हें एक पुस्तक फ़ाइल में मिलाना संभव है। InDesign न केवल एक दस्तावेज़ से, बल्कि एक पुस्तक फ़ाइल के सभी दस्तावेज़ों से सामग्री तालिकाएँ बना सकता है।



शुरू करने के लिए, एक मास्टर पेज स्प्रेड बनाएं। हमारे प्रत्येक पृष्ठ पर पृष्ठ संख्याएँ हैं, पुस्तक का शीर्षक बाईं ओर के पृष्ठों पर है, और दाईं ओर के पृष्ठों पर एक अनुभाग मार्कर है। सभी पाठ जोड़े गए और बिना किसी स्वरूपण के लागू किए गए, कवर सहित 102 पृष्ठ हैं।

InDesign आपके द्वारा परिभाषित अनुच्छेद शैलियों का उपयोग करके सामग्री की तालिकाएँ बनाता है। इसका मतलब है कि आप जो कुछ भी अपने सामग्री पृष्ठ पर खींचना चाहते हैं, उस पर एक अनुच्छेद शैली लागू होनी चाहिए।





हमारे दस्तावेज़ में अध्याय संख्याएँ और अध्याय शीर्षक हैं, इसलिए हमने प्रत्येक के लिए एक शैली लागू की है। अध्याय संख्या हमारे . का उपयोग करती है अध्याय पैराग्राफ शैली, जबकि हमारा अध्याय शीर्षक शैली पुस्तक के अध्यायों के नामों पर लागू होती है। हम दस्तावेज़ के माध्यम से गए और इन शैलियों को जहां आवश्यक हो लागू किया।

हमारा विषय-सूची पृष्ठ हमारे दस्तावेज़ के पृष्ठ तीन पर जाएगा। पेज एक कवर है, और पेज दो खाली है।





InDesign में सामग्री की तालिका के साथ आरंभ करना

हमारे पूरे दस्तावेज़ में लागू होने वाली हमारी सभी अनुच्छेद शैलियों के साथ, हम अपने सामग्री पृष्ठ के निर्माण के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

शीर्ष मेनू से, चुनें लेआउट > सामग्री तालिका . यह सामग्री पैनल की तालिका खोलता है।

आप अपनी सामग्री तालिका को एक शीर्षक दे सकते हैं या डिफ़ॉल्ट 'सामग्री' शीर्षक का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप अपनी सामग्री तालिका के भाग के रूप में शीर्षक शामिल नहीं करना चाहते हैं तो आप इसे खाली भी छोड़ सकते हैं।

यहां से, शीर्षक के लिए एक शैली परिभाषित करें, जो इसके स्वरूपण को बदल देगी। हमने अपना इस्तेमाल किया है अध्याय शीर्षक शैली, लेकिन आप चाहें तो इसके लिए एक बिल्कुल नई अनुच्छेद शैली बना सकते हैं।

नीचे विषय-सूची में शैलियाँ अनुभाग, दो कॉलम हैं: अनुच्छेद शैलियाँ शामिल करें तथा अन्य शैलियाँ . से अन्य शैलियाँ कॉलम, जोड़ें अध्याय तथा अध्याय शीर्षक शैलियाँ जिन्हें हमने पहले परिभाषित किया था। आप या तो उन पर क्लिक कर सकते हैं और फिर उपयोग कर सकते हैं जोड़ें बटन, या आप उन्हें क्लिक करके खींच सकते हैं।

यह दो शैलियों को एक पदानुक्रम में रखता है, जिसका उपयोग InDesign आपकी सामग्री की तालिका बनाने के लिए करेगा। आप इस पदानुक्रम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं, या आप इसका उपयोग कर सकते हैं स्तर पैनल में और नीचे बटन।

जब आप कर लें, तो क्लिक करें ठीक है। सामग्री तालिका को छोड़ दें जहाँ आप इसे जाना चाहते हैं।

सामग्री की अपनी इनडिज़ाइन तालिका को स्वरूपित करना

जैसा कि आप देख सकते हैं, तालिका अभी भी बिल्कुल सही नहीं दिखती है। InDesign ने पैराग्राफ़ शैलियों से फ़ॉर्मेटिंग में खींच लिया है, न कि केवल उस सामग्री से जो उनका उपयोग करती है। आइए इसे ठीक करें।

वापस जाओ लेआउट > सामग्री तालिका . पर क्लिक करें अध्याय , और नीचे शैली: अध्याय , आप देखेंगे प्रवेश शैली ड्रॉपडाउन मेनू पर सेट है वही शैली .

इसे किसी भिन्न अनुच्छेद शैली में बदलें—या तो वह जिसे आप पहले ही परिभाषित कर चुके हैं या एक नया। हमने चुना है [मूल अनुच्छेद] , एक डिफ़ॉल्ट अनुच्छेद शैली जिसमें प्रत्येक InDesign दस्तावेज़ शामिल होता है। के साथ भी ऐसा ही करें अध्याय शीर्षक और क्लिक करें ठीक है .

हमारी सामग्री तालिका का टेक्स्ट अब का उपयोग कर रहा है [मूल अनुच्छेद] शैली स्वरूपण।

लेकिन हमारे पास डुप्लीकेट पेज नंबर भी हैं। प्रत्येक अध्याय संख्या और प्रत्येक अध्याय के नाम के बाद संख्याएँ हैं। कुछ क्लिक के साथ, हम इसे बदल सकते हैं।

सामग्री पैनल में वापस जाएं और क्लिक करें अधिक विकल्प . विस्तृत पैनल से, के अंतर्गत अनुच्छेद शैलियाँ शामिल करें , पर क्लिक करें अध्याय अनुच्छेद शैली।

अंतर्गत शैली: अध्याय , के आगे ड्रॉपडाउन का उपयोग करें पृष्ठ संख्या और इसे बदलें कोई पृष्ठ संख्या नहीं . क्लिक ठीक है। पृष्ठ संख्याएँ अब अध्याय संख्याओं के आगे प्रकट नहीं होंगी।

इसके बाद, हमारी सामग्री तालिका को और अधिक पठनीय बनाने के लिए कुछ लाइन ब्रेक जोड़ें। यद्यपि आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, इस उद्देश्य के लिए अनुच्छेद शैली बनाना बेहतर है।

गेम्स को तेजी से कैसे डाउनलोड करें

विषय-सूची पैनल में, पर क्लिक करें अध्याय शैली के तहत अनुच्छेद शैलियाँ शामिल करें . फिर, के तहत शैली: अध्याय , बदलें प्रवेश शैली प्रति नई अनुच्छेद शैली .

यह नया पैराग्राफ स्टाइल पैनल खोलता है। में आम अनुभाग में, हम नई शैली का नाम 'उपरोक्त स्थान के साथ अध्याय' रखेंगे, क्योंकि यह वही करने जा रही है। हम भी चुनेंगे [मूल अनुच्छेद] से पर आधारित ड्रॉप डाउन मेनू।

अभी भी नए अनुच्छेद शैली पैनल में, चुनें मूल चरित्र प्रारूप बाईं ओर से। ठीक प्रमुख प्रति 25 और क्लिक करें ठीक है .

अब सभी अध्याय संख्याओं के ऊपर एक स्थान है।

आप अपनी शैली में जो भी स्वरूपण चाहते हैं उसे जोड़ सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने पेज नंबरों को बोल्ड या किसी भिन्न फ़ॉन्ट में रखना चाहें। विभिन्न परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रयोग करें।

सामग्री पृष्ठों में रिक्त स्थान और टैब लीडर जोड़ना

फिलहाल, हमारे पेज नंबर एक टैब स्पेस के साथ हमारे चैप्टर टाइटल्स से अलग होते हैं, जो कंटेंट टेबल पैनल द्वारा स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। आपने पहले ही नोटिस कर लिया होगा कि आप इसे बदल सकते हैं। चलो अब ऐसा करते हैं।

पर क्लिक करें अध्याय शीर्षक शैली के तहत अनुच्छेद शैलियाँ शामिल करें। अंतर्गत शैली: अध्याय शीर्षक , के आगे तीर पर क्लिक करें एंट्री और नंबर के बीच .

यहां, आप विभिन्न रिक्त स्थान और स्वरूपण विकल्पों को परिभाषित कर सकते हैं। आप संयोजन भी दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक स्पेस, तीन टैब, फिर एक एम डैश जोड़ सकते हैं। या आप जो भी वर्ण या रिक्त स्थान सम्मिलित करना चाहते हैं, उसमें बस टाइप कर सकते हैं।

प्रदर्शित करने के लिए, अवधि बिंदुओं की एक श्रृंखला टाइप करें। यह आपके द्वारा परिभाषित अवधियों की मात्रा को ठीक से जोड़ देगा।

हालाँकि, यह वह नहीं है जो हम चाहते हैं। हम चाहते हैं कि InDesign दाईं ओर सभी पेज नंबरों को संरेखित करे, और आवश्यकतानुसार कई बिंदुओं को स्वचालित रूप से भर दे। यह सामग्री तालिका पैनल में एक विकल्प नहीं है, जिसका अर्थ है कि इसके लिए एक नई अनुच्छेद शैली की आवश्यकता है।

हम जो प्रभाव चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए, हमें अपने लिए एक अनुच्छेद शैली बनाने की आवश्यकता है अध्याय शीर्षक हमारी सामग्री की तालिका में प्रविष्टियाँ। पहले की तरह ही प्रक्रिया का उपयोग करते हुए, 'अध्याय शीर्षक के साथ डॉट्स' नामक एक नई पैराग्राफ शैली बनाएं, इसे फिर से पर आधारित करें [मूल अनुच्छेद] अंदाज।

इस बार, हालांकि, पर जाएं टैब नए अनुच्छेद शैली पैनल का अनुभाग। दाएँ हाथ के टैब तीर पर क्लिक करें, जो बाईं ओर से तीसरा है। यह कहां कहा गया है नेता , एक अवधि बिंदु जोड़ें। टैब मार्कर लगाने के लिए रूलर का उपयोग करें और क्लिक करें ठीक है .

आपको दाएं संरेखित पृष्ठ संख्या के साथ छोड़ दिया जाएगा, और उनके पहले का स्थान स्वचालित रूप से बिंदुओं से भर जाता है। बेशक, आप पीरियड्स के बजाय अपनी पसंद के किसी भी सिंबल का इस्तेमाल कर सकती हैं।

अपनी सामग्री तालिका का पुन: उपयोग करना शैलियाँ

यहां विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके, आप एक सामग्री पृष्ठ बना सकते हैं जो ठीक वैसा ही दिखता है जैसा आप चाहते हैं। हमने केवल आवश्यक चीजों को छुआ है, लेकिन आप प्रविष्टियों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने और छिपी हुई परतों पर सामग्री को शामिल करने जैसे काम भी कर सकते हैं।

विषय-सूची बनाते समय आप जो कुछ भी करते हैं, हो सकता है कि आप अपने कार्य को अन्य सामग्री पृष्ठों में आयात करना चाहें।

यदि आप अन्य दस्तावेज़ों में सामग्री की अन्य तालिकाओं में समान शैली का उपयोग करना चाहते हैं, तो क्लिक करें शैली सहेजें सामग्री पैनल की तालिका में। तब आपका काम यहां से पहुंच योग्य होगा लेआउट > विषय-सूची शैलियाँ .

InDesign में विषय-सूची में महारत हासिल करें

यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ों पर काम करते हैं जो समान संरचना और स्टाइल का उपयोग करते हैं, तो सामग्री तालिका बनाने पर एक समझ प्राप्त करने से आपका काफी समय और प्रयास बचेगा। और यह आपके पाठक को वह और अधिक आसानी से खोजने में सक्षम करेगा जो वे खोज रहे हैं।

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InDesign Story Editor टेक्स्ट को संपादित करना और भी आसान बना देता है। यहां बताया गया है कि शुरुआत कैसे करें।

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लेखक के बारे में एंथोनी एंटिक्नैप(38 लेख प्रकाशित)

जब से वह एक बच्चा था, एंथनी को गेम कंसोल और कंप्यूटर से लेकर टीवी और मोबाइल उपकरणों तक तकनीक से प्यार था। उस जुनून ने अंततः तकनीकी पत्रकारिता के साथ-साथ पुराने केबल और एडेप्टर के कई दराजों में अपना करियर बनाया, जिसे वह 'जस्ट इन केस' रखता है।

एंथोनी एंटिकनाप . की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

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