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दूरस्थ श्रमिकों का सामना करने वाली एक महत्वपूर्ण लेकिन आम तौर पर अनदेखी की जाने वाली चुनौती अलग-अलग समय क्षेत्रों में कुशलता से काम कर रही है। वर्चुअल कंपनियां अक्सर दुनियाभर में हायर करती हैं। हालांकि वैश्विक पेशेवरों के साथ सहयोग करने से कैरियर के विकास को बढ़ावा मिलता है, इसके लिए आपको व्यस्त कार्यक्रम का पालन करने की भी आवश्यकता होती है। आप आमतौर पर 9 से 5 की शिफ्ट में काम नहीं कर सकते।
अलग-अलग समय क्षेत्रों में व्यक्तियों के साथ समन्वय करना कठिन है। अपने कार्यदिवस को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए, हम विदेशी भागीदारों के साथ सहज सहयोग के लिए आठ सुझाव साझा करेंगे।
1. गेट-गो से सीधे अपने स्थान के बारे में तीसरे पक्ष को सूचित करें
अपने समय क्षेत्र का तुरंत खुलासा करें। अपना परिचय देते समय अपने शेड्यूल और पसंदीदा संचार माध्यमों का उल्लेख करें ताकि आपके सहकर्मियों को पता चले कि आप तक कैसे पहुंचा जाए। इसके अलावा, सीमाएँ निर्धारित करने का यह मौका लें। उन दुर्लभ उदाहरणों की व्याख्या करें जिनमें आपकी शिफ्ट समाप्त होने के बाद भी संदेश देना स्वीकार्य होगा।
अनमाउंट बूट वॉल्यूम को कैसे ठीक करें
अपने शेड्यूल को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए, इसे अपने ऑनलाइन प्रोफाइल पर इंगित करें। आखिर हर कोई इसे याद नहीं रखेगा। अपने ईमेल हस्ताक्षर, कार्य चैट प्रोफ़ाइल, लिंक्डइन खाते और Google प्रोफ़ाइल में अपने कार्यालय समय को शामिल करने से गलतफहमी दूर हो जाएगी।
जब भी आवश्यक हो बस उन्हें अपडेट करना सुनिश्चित करें। चाहे आप अलग-अलग शिफ्ट में काम कर रहे हों या जल्दी बाहर निकल रहे हों, अपने शेड्यूल में बदलावों को साझा करना आपकी ज़िम्मेदारी है।
2. एक सटीक समय क्षेत्र परिवर्तक डाउनलोड करें
दूरस्थ टीमों के साथ अपॉइंटमेंट सेट करना मुश्किल है। न केवल वे असंगठित कार्य शेड्यूल का पालन करते हैं, बल्कि कुछ समय क्षेत्र के अंतर की गणना करना भूल जाते हैं। मीटिंग होस्ट केवल 24 समय क्षेत्रों में समान शेड्यूल प्रदान नहीं कर सकते।
एंड्रॉइड पर कैश को एक बार में कैसे साफ़ करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी लोग समान शेड्यूल का पालन करें, आपकी टीम को उपयोग करना चाहिए समय क्षेत्र कन्वर्टर्स . कई विकल्प उपलब्ध हैं। आप उन्हें प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम और कैलेंडर ऐप्स जैसे टीम-वाइड वर्क टूल के साथ भी एकीकृत कर सकते हैं।
3. सैन्य समय का उपयोग करें और योजना बनाते समय समय क्षेत्र निर्दिष्ट करें
मीटिंग शेड्यूल करते समय सैन्य समय का उपयोग करने और समय क्षेत्र निर्दिष्ट करने की आदत बनाएं। अनुमान लगाने के लिए कोई जगह न छोड़ें। आप प्राप्तकर्ताओं को संकेतित समय को उनके स्थानीय समय क्षेत्रों में बदलने के लिए कहने वाला अनुस्मारक भी शामिल कर सकते हैं। इस तरह, कोई भी समय क्षेत्र के संक्षिप्त रूपों को नज़रअंदाज़ नहीं करता है।
भ्रम से बचने के लिए, अपनी टीम में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले समय क्षेत्र का पालन करें। मान लीजिए कि आप न्यूयॉर्क से हैं। हालांकि अपने स्थानीय समय क्षेत्र का उपयोग करना सुविधाजनक होगा, लेकिन दूसरे राज्य या देश के आपके साथियों को बार-बार रूपांतरण करने में परेशानी हो सकती है।
फ्रीलांसरों के लिए, ऐसे समय क्षेत्र का पालन करें जो आपके ग्राहकों को लाभान्वित करें। अपने अंत में समायोजन करने से आप पेशेवर और शालीन दिखेंगे, जिससे आपके भागीदारों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
4. निर्धारण उपकरण के साथ स्वचालित नियुक्ति बुकिंग
दूरस्थ कर्मचारियों के साथ अपॉइंटमेंट बुक करते समय, आप देखेंगे कि पुष्टि के लिए प्रतीक्षा करने में बहुत समय बर्बाद हो जाता है। समय क्षेत्र के अंतर के कारण रीयल-टाइम प्रतिक्रिया प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। यदि अन्य पार्टियां दुनिया के विपरीत दिशा में रहती हैं, तो संभव है कि आप अगले कारोबारी दिन तक उनकी बात नहीं सुनेंगे। यहां तक कि आगे-पीछे होने वाले कुछ ईमेल में भी एक सप्ताह लग सकता है।
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प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए, का उपयोग करें विश्वसनीय नियुक्ति समयबद्धन उपकरण . Google कैलेंडर और कैलेंडली जैसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले विकल्प स्वचालित रूप से शामिल सभी पार्टियों के लिए उपलब्ध तिथियां प्रदर्शित करते हैं। उपयोगकर्ता केवल अपने पसंदीदा स्लॉट का चयन करते हैं। एक बार जब सभी ने एक तिथि चुन ली, तो ऐप परिणामों का मिलान करेगा ताकि मेजबान यह तय कर सके कि बैठक को आगे बढ़ाना है या नहीं।
5. कुछ व्यावसायिक प्रक्रियाओं को आउटसोर्स या स्वचालित करें
यदि आप समय-संवेदनशील लेकिन दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए बार-बार शेड्यूल बदलते हैं, तो इसके बजाय उन्हें एआई पर लोड करने पर विचार करें। अधिक जटिल परियोजनाओं के लिए अपना समय खाली करें। स्वचालित सिस्टम अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग, टाइम रिकॉर्डिंग, ईमेल सॉर्टिंग और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग जैसे थकाऊ मामलों को संभाल सकते हैं।
ऐसे कार्यों के लिए जिन्हें AI स्वचालित नहीं कर सकता, फ्रीलांसरों को नियुक्त करें। कुशल, भरोसेमंद पेशेवरों की तलाश करें जो आपके ऑफ-आवर्स के दौरान आपकी जगह ले सकें। लेकिन एक बार जब आपकी टीम का वर्कलोड बढ़ जाए, तो अपने मानव संसाधन विभाग या पर्यवेक्षक से स्थायी कर्मचारी लाने के लिए कहें।
6. अपनी टीम के लिए एक संगठित परियोजना प्रबंधन मंच का प्रयोग करें
जबकि महत्वपूर्ण, अनुमोदन प्रक्रियाएँ कार्य पूर्णता को बाधित करती हैं। यहां तक कि अगर पार्टियों को जवाब देने में घंटों लग जाते हैं तो बिक्री पिचों या व्यावसायिक प्रस्तावों की समीक्षा करने में भी कई दिन बर्बाद हो सकते हैं।
प्रक्रिया को गति देने के लिए, कार्य ट्रैकिंग को सरल बनाएं। प्रयोग करना परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम टीम-व्यापी परियोजनाओं के लिए एक केंद्रीय स्थान के रूप में जहां उपयोगकर्ता अपनी गति से कार्यों को असाइन, टिक ऑफ, रद्द और स्वीकृत कर सकते हैं। यहां, दूरस्थ कार्यकर्ता प्लेटफ़ॉर्म से दूर संचार किए बिना कार्य पूरा कर सकते हैं।