अपने ट्रेलो बोर्डों को कैसे साफ और अव्यवस्थित करें: 5 सरल टिप्स

यदि आप ट्रेलो का बहुत अधिक और अक्सर उपयोग करते हैं, तो आपके ट्रेलो बोर्ड शायद काफी अव्यवस्थित हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि महत्वपूर्ण वस्तुएं आपके रडार से फिसल न जाएं, उन्हें समय-समय पर घोषित करना एक अच्छा विचार है।

सफाई का एक स्थान भी ट्रेलो को नेविगेट करना आसान बना देगा और सही डेटा ढूंढना आसान हो जाएगा। पता नहीं कहां से शुरू करना है? इन सरल गतिविधियों से शुरू करें और संबंधित गतिविधियों को अपने नियमित ट्रेलो सफाई दिनचर्या का हिस्सा बनाएं।

1. पुराने बोर्डों को संग्रहित करें

यदि ऐसे कोई बोर्ड हैं जिन्होंने बहुत अधिक गतिविधि नहीं देखी है और शायद नहीं करेंगे, तो आप उन्हें संग्रहीत करने पर विचार कर सकते हैं। आप के साथ बोर्डों को संग्रहित कर सकते हैं बोर्ड बंद करें पीछे छिपा विकल्प मेनू दिखाएं > अधिक .

एक्सबॉक्स वन कब आया?

(आप पाएंगे मेनू दिखाओ पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर आपके गुरुत्वाकर्षण के नीचे स्थित बटन।)

एक संग्रहीत बोर्ड अच्छे के लिए नहीं गया है। यह बस छिपा हुआ है और आप इसे के माध्यम से पुनः प्राप्त कर सकते हैं बोर्डों मेन्यू। इस मेनू तक पहुंचने के लिए, पर क्लिक करें बोर्डों के बगल में बटन घर पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर स्थित बटन।

इसके बाद, पर क्लिक करें बंद बोर्ड देखें अपने संग्रहीत बोर्डों की सूची प्रकट करने के लिए मेनू में आइटम। पर क्लिक करें फिर से खोलें उस बोर्ड के पास जिसे आप पुनः प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप इसे कभी वापस नहीं चाहते हैं, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं हटाएं बजाय।

आप इसमें कुछ तारांकित बोर्डों को अनपिन भी कर सकते हैं बोर्डों मेनू को थोड़ा साफ करने के लिए मेनू।

2. अनावश्यक सूचियां और कार्ड संग्रहित करें

ट्रेलो सूचियाँ और कार्ड भी कई बार हाथ से निकल सकते हैं। क्यों न उन लोगों को संग्रहित किया जाए जो ध्यान भंग कर रहे हैं, अप्रयुक्त हैं, या अब प्रासंगिक नहीं हैं?

किसी सूची को संग्रहित करने के लिए, पहले पर क्लिक करें सूची कार्रवाइयां बटन ( तीन बिंदु ) सूची के नाम के आगे। अब का चयन करें इस सूची को संग्रहित करें विकल्प जो परिणामी मेनू में दिखाई देता है।

कार्ड के लिए, आप पाएंगे संग्रह ट्रेलो क्विक-एडिट मेनू में विकल्प। इस मेनू को प्रकट करने के लिए, टैप करें तथा कुंजी या पर क्लिक करें पेंसिल जब आप किसी कार्ड पर होवर करते हैं तो दिखाई देने वाला आइकन।

NS संग्रह विकल्प भी नीचे दिखाई देता है कार्रवाई वापस कार्ड पर। (कार्ड वापस की बात करें तो, आप यहां पर क्लिक करके कार्ड गतिविधि को दृष्टि से दूर रख सकते हैं जानकारी छिपाएँ के बगल में लिंक गतिविधि अनुभाग।)

संग्रहीत बोर्डों की तरह, संग्रहीत सूचियाँ और कार्ड भी सुरक्षित हैं। आप उन्हें कभी भी से देख और पुनः प्राप्त कर सकते हैं मेनू> अधिक> संग्रहीत आइटम दिखाएं .

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क्या आप चाहते हैं कि संग्रहीत कार्ड किसी शेड्यूल पर संबंधित बोर्ड पर स्वचालित रूप से दिखाई दें? यदि आप प्राप्त करते हैं तो आप ऐसा कर सकते हैं कार्ड स्नूज़ कार्ड को बाद के लिए याद दिलाने के लिए पावर-अप।

वैसे, पावर-अप कुछ और नहीं बल्कि ट्रेलो शब्दों में एक ऐड-ऑन है और कार्ड स्नूज़ में से सिर्फ एक है आसान ट्रेलो पावर-अप जो आपके वर्कफ़्लो को बढ़ावा देगा . आप यहां से पावर-अप इंस्टॉल कर सकते हैं मेनू दिखाएं > पावर-अप्स .

3. स्टिकर, लेबल और एक्सटेंशन साफ़ करें

कार्ड को दिलचस्प दिखाने के लिए स्टिकर एक मजेदार तरीका है, लेकिन उनके साथ ओवरबोर्ड जाना आसान है। दृश्य अव्यवस्था को कम करने के लिए विशिष्ट बोर्डों या कार्ड से स्टिकर से छुटकारा पाएं। आप स्टिकर्स को केवल बोर्ड व्यू से ही हटा सकते हैं। स्टिकर को प्रकट करने के लिए उस पर होवर करें हटाना विकल्प।

लेबल भी ट्रेलो अव्यवस्था में योगदान कर सकते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि इस विभाग से भी अतिरिक्त कटौती की जाए।

किसी लेबल को हटाने के लिए, पहले पर क्लिक करें लेबल संपादित करें से शीघ्र संपादित किसी भी कार्ड का मेनू। इससे उस बोर्ड के लिए उपलब्ध सभी लेबल का पता चलता है। फिर पर क्लिक करें पेंसिल आप जिस लेबल से छुटकारा पाना चाहते हैं उसके बगल में स्थित आइकन। में लेबल को बदले आगे दिखाई देने वाला पॉपअप, पर क्लिक करें हटाएं नीचे दाईं ओर बटन।

इससे पहले कि आप हटाए जाने की पुष्टि करें, ध्यान रखें कि आप सभी लिंक किए गए कार्डों से न केवल चयनित लेबल खो देंगे, बल्कि इसका पूरा इतिहास भी खो देंगे।

स्टिकर और लेबल की तरह, ट्रेलो एक्सटेंशन आपके काम को आसान बना सकते हैं। लेकिन उनमें से बहुत अधिक होना इतना अच्छा विचार नहीं है। उन लोगों को हटा दें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है / उपयोग नहीं करते हैं।

4. पुराना डेटा निर्यात करें

क्या आपने ट्रेलो में सदियों पहले से अब-अप्रासंगिक डेटा रखा है क्योंकि आपको किसी दिन इसकी आवश्यकता हो सकती है? हो सकता है कि उस डेटा को कहीं और स्टोर करने और इसे ट्रेलो से हटाने का समय हो।

ट्रेलो आपको डेटा निर्यात करने देता है JSON प्रारूप , जो आदर्श नहीं है क्योंकि प्रारूप को पार्स करना आसान नहीं है। शुक्र है, आप जैसे ब्राउज़र एक्सटेंशन प्राप्त कर सकते हैं ट्रेलो के लिए निर्यात करें ट्रेलो बोर्ड डेटा को स्प्रेडशीट प्रारूप में खींचने के लिए। यह इसे और अधिक पठनीय रखता है।

यदि आप अभी भी JSON को निर्यात करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं मेनू दिखाएं > अधिक > प्रिंट करें और निर्यात करें . यहां, ट्रेलो बिजनेस क्लास के उपयोगकर्ता, बोर्ड डेटा को CSV फ़ाइल में निर्यात करने का विकल्प देखेंगे। यदि आपके पास Business Class खाता नहीं है, तो विकल्प धूसर दिखाई देता है।

5. एक नई उपयोगकर्ता शैली प्राप्त करें

स्टाइलिश उपयोगिता के लिए अपने पसंदीदा वेब ऐप्स के लेआउट को बदलने का एक आसान तरीका है। इसकी वेबसाइट आपको ट्रेलो से विशिष्ट तत्वों को बदलने, छिपाने या छुटकारा पाने के लिए उपयोगकर्ता शैली या थीम देगी।

उदाहरण के लिए, ट्रेलो फ्लैट मिनिमल एक चापलूसी और अधिक कॉम्पैक्ट दिखने वाला लेआउट बनाता है। फिर है रंगीन हैडर के साथ व्हाइट बोर्ड , जो ट्रेलो को एक साफ-सुथरा लुक देता है। स्लिमर के लिए ट्रेलो स्लिम बोर्ड्स ड्रॉअर ट्राई करें बोर्डों मेन्यू।

अपने ट्रेलो बोर्डों को एक नया रूप दें

ट्रेलो अपने आप में अत्यधिक व्यवस्थित है और इस तरह के एक जटिल ऐप के लिए उपयोग में आसान है। लेकिन इसकी जटिलता के कारण यह नियमित उपयोग के साथ अव्यवस्थित हो जाता है।

इसलिए बेहतर ट्रेलो वर्कफ़्लो के लिए समय-समय पर अपने बोर्डों को स्प्रिंग-क्लीन करना आपके ऊपर है। और जब आप इसमें हों, तो अपने पूरे डिजिटल जीवन को कैसे साफ करें?

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लेखक के बारे में अक्षता शानभागी(४०४ लेख प्रकाशित)

अक्षता ने तकनीक और लेखन पर ध्यान केंद्रित करने से पहले मैन्युअल परीक्षण, एनीमेशन और यूएक्स डिजाइन में प्रशिक्षित किया। इसने उसकी दो पसंदीदा गतिविधियों को एक साथ लाया - सिस्टम की समझ बनाना और शब्दजाल को सरल बनाना। MakeUseOf में, अक्षता आपके Apple उपकरणों को सर्वश्रेष्ठ बनाने के बारे में लिखती है।

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