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डिजिटल रूप से काम करने के बारे में महान चीजों में से एक यह है कि यह बहुत से अनावश्यक रूप से दोहराए जाने वाले कार्यों में कटौती कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको स्प्रेडशीट में एक ही सामग्री को एकाधिक कक्षों में भरना है, तो आप समय बचाने के लिए मानों को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
हालाँकि, यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है यदि आपको फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, एक्सेल के पास फ़ार्मुलों को कॉपी और पेस्ट करने के कई तरीके हैं। लेकिन, ऐसा करते समय आपको कुछ बातों का ध्यान रखना होगा।
सापेक्ष सेल संदर्भ
इससे पहले कि हम फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाने में कूद सकें, आपको इस बारे में थोड़ा जानना होगा कि एक्सेल कोशिकाओं को कैसे संदर्भित करता है। एक्सेल सूत्र में कोशिकाओं के बीच संबंध को ट्रैक करता है, वास्तविक कोशिकाओं को नहीं।
उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में, सेल C2 में सूत्र A2 + B2 है। लेकिन सापेक्ष सेल संदर्भों के लिए धन्यवाद, एक्सेल इसे इस रूप में पढ़ता है: उस सेल को जोड़ें जो बाईं ओर दो स्थान है उस सेल में जो बाईं ओर एक स्थान है।
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ये सापेक्ष सेल संदर्भ बहुत उपयोगी हो सकते हैं। यदि आप पंक्ति ३ और ४ पर मानों को उसी तरह जोड़ना चाहते हैं जैसे आपने पंक्ति २ के लिए किया था, तो आपको केवल पंक्तियों को बदलने की चिंता किए बिना सूत्र को नीचे कॉपी करना होगा। एक्सेल प्रत्येक सूत्र में पंक्तियों को अद्यतन करता है ताकि उसके बाईं ओर के कक्ष एक साथ जुड़ जाएं।
हालांकि, कभी-कभी आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय किसी सेल का स्थान नहीं बदलना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप उत्पादों की श्रृंखला पर बिक्री कर निकालना चाहते हैं, जैसा कि हमने नीचे किया है। यदि आप एक सेल में बिक्री कर जोड़ते हैं, तो आप चाहते हैं कि वह सेल प्रत्येक उत्पाद के सूत्र में समान रहे। ऐसा करने के लिए, आपको यह बताना होगा कि एक्सेल उस सेल का स्थान निश्चित है, संबंधपरक नहीं। आप इसे a . के साथ करते हैं $ पंक्ति, स्तंभ या दोनों के सामने हस्ताक्षर करें।
बी से पहले $ जोड़ना एक्सेल को बताता है कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम फॉर्मूला कहां पेस्ट करते हैं, हम बी कॉलम को देखना चाहते हैं। पंक्ति को बदलने से रोकने के लिए, हमने 1 से पहले $ भी जोड़ा।
जैसे ही हम कॉलम के नीचे फॉर्मूला कॉपी करते हैं, मूल्य स्थान अपडेट होता है, लेकिन बिक्री कर स्थान वही रहता है।
F4 कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
सेल के संदर्भ विकल्पों के माध्यम से टॉगल करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट है। जब आप फॉर्मूला लिख रहे हों और सेल पर क्लिक करें, तो हिट करें F4 उस सेल को ठीक करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप B1 पर क्लिक करते हैं और F4 दबाते हैं, तो यह संदर्भ को $B में बदल देता है। यदि आप फिर से F4 दबाते हैं, तो सेल संदर्भ B में बदल जाता है, फिर $B1 में, और अंत में वापस B1 में बदल जाता है।
किसी फ़ॉर्मूला को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करना
किसी फ़ॉर्मूला को कॉपी और पेस्ट करने का सबसे परिचित तरीका सेल के अंदर फ़ॉर्मूला टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करना है। यह उसी तरह है जैसे आप वर्ड में टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करेंगे।
सेल का चयन करके और स्क्रीन के शीर्ष पर सूत्र पर राइट-क्लिक करके टेक्स्ट को कॉपी करें। यह विभिन्न विकल्पों के साथ एक पॉपअप लाता है, चुनें प्रतिलिपि . आप रिबन में कॉपी बटन का भी उपयोग कर सकते हैं, जो में स्थित है क्लिपबोर्ड का खंड घर टैब।
फिर दबाकर टेक्स्ट को अचयनित करें वापसी चाभी। अंत में, उस नए सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें आप पेस्ट करना चाहते हैं और क्लिपबोर्ड आइकन पर क्लिक करें या इसका उपयोग करें पेस्ट करें रिबन में बटन। आप कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं, Ctrl + सी , हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए और Ctrl + वी एक बार जब आप एक नया सेल चुनते हैं तो इसे पेस्ट करने के लिए।
यह विधि परिचित है, लेकिन किसी सूत्र को कॉपी करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक नहीं है। यदि आपको एक सूत्र को कई कक्षों में कॉपी करना होता है तो यह समय लेने वाला होगा। यह विधि आपके सटीक पाठ को भी कॉपी करती है, इसलिए आपको सापेक्ष सेल संदर्भों का लाभ नहीं मिलता है जिसके बारे में हमने ऊपर बात की थी।
आपको इस पद्धति का उपयोग केवल तभी करना चाहिए जब आपको सूत्र को केवल कुछ स्थानों पर कॉपी करने की आवश्यकता हो और आप चाहते हैं कि सेल हर बार बिल्कुल समान रहे।
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एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करने का एक बेहतर तरीका
फ़ॉर्मूला को कॉपी करने का एक आसान तरीका यह है कि इसके अंदर मौजूद टेक्स्ट के बजाय पूरे सेल पर कॉपी और पेस्ट का उपयोग करें। उस सेल पर क्लिक करें जिसके फॉर्मूला को आप कॉपी करना चाहते हैं। फिर सेल पर राइट-क्लिक करके या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके इसे कॉपी करें Ctrl + सी .
एक बार जब आप सेल की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो यह दिखाने के लिए कि आप वर्तमान में इसे कॉपी कर रहे हैं, एक धराशायी हरी सीमा होगी। इसके बाद, उस सेल का चयन करें जिसमें आप फॉर्मूला पेस्ट करना चाहते हैं। फिर सेल पर राइट-क्लिक करके या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फॉर्मूला पेस्ट करें Ctrl + वी .
इस बार, आप देखेंगे कि सूत्र सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करता है। A2 + B2 के बजाय, नीचे की पंक्ति पर एक सूत्र A3 + B3 बन जाता है। इसी तरह, यदि आपने नीचे की पंक्ति में अगले कॉलम में सूत्र चिपकाया है, तो यह B3 + C3 में अपडेट हो जाएगा।
एक कॉलम के नीचे या एक पंक्ति में फॉर्मूला कैसे खींचें?
यदि आपको एक ही सूत्र को कई पंक्तियों या स्तंभों में चिपकाने की आवश्यकता है, तो उपरोक्त विधि अभी भी बहुत समय लेने वाली हो सकती है। सौभाग्य से, ऐसा करने के दो और भी तेज़ तरीके हैं।
सबसे पहले, आप सूत्र को ऊपर की तरह कॉपी कर सकते हैं, लेकिन इसे एक सेल में चिपकाने के बजाय, आप कई सेल का चयन करने के लिए क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं और किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करके या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फॉर्मूला पेस्ट कर सकते हैं। Ctrl + वी .
एक ही सूत्र को कई पंक्तियों में चिपकाने का दूसरा तरीका इसे खींचना है। चयनित सेल के निचले दाएं कोने में, आपको एक हरा वर्ग दिखाई देगा। उस वर्ग पर क्लिक करें और इसे उन कक्षों पर खींचें, जिनमें आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। एक्सेल फॉर्मूला को कॉलम के नीचे या एक पंक्ति में कॉपी करने का यह शायद सबसे तेज़ तरीका है।
फिर से, आप देखेंगे कि एक्सेल प्रत्येक पंक्ति या कॉलम में परिवर्तन के लिए सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करने के लिए सूत्र को अपडेट करता है।
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स्पेशल पेस्ट करो
सूत्र चिपकाते समय आपके सामने एक समस्या यह हो सकती है कि यह किसी भी शैली को चयनित कक्षों में चिपका देता है। स्टाइलिंग में फ़ॉन्ट आकार, सेल आउटलाइन, रंग या बोल्ड सेटिंग्स जैसे तत्व शामिल हैं। यदि आप वैकल्पिक लाइन रंगों का उपयोग करते हैं या यदि आपने अपनी तालिका को रेखांकित किया है, तो स्टाइल चिपकाना असुविधाजनक है।
इसे हल करने के लिए, एक्सेल ने पेस्ट स्पेशल पेश किया।
सेल में जोड़े गए किसी भी स्टाइल के बिना सिर्फ फॉर्मूला पेस्ट करने के लिए पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें। पेस्ट स्पेशल का उपयोग करने के लिए, राइट-क्लिक करें और चुनें स्पेशल पेस्ट करो पॉपअप मेनू से।
एक्सेल फ़ार्मुलों को कॉपी और पेस्ट कैसे करें का एक संक्षिप्त विवरण
एक्सेल को दोहराए जाने वाले कार्यों की संख्या को कम करने के लिए अनुकूलित किया गया है जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। एक्सेल में एक ही फॉर्मूला को कई सेल्स में जोड़ना त्वरित और आसान है। आप फॉर्मूला टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में करते हैं। लेकिन अगर आप सापेक्ष सेल संदर्भों का लाभ उठाना चाहते हैं, तो आप विभिन्न तरीकों का उपयोग करना बेहतर समझते हैं।
किसी फ़ॉर्मूले को कॉपी करने का एक अच्छा तरीका यह है कि फ़ॉर्मूला के साथ पूरे सेल का चयन किया जाए और उसे कॉपी किया जाए। यदि आपको किसी सूत्र को किसी स्तंभ के नीचे या एक पंक्ति में कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आप उस सेल को उस क्षेत्र में भी खींच सकते हैं, जहां आप इसे कॉपी करना चाहते हैं, जो बहुत तेज है।
दोनों विधियाँ आपको एक सूत्र को कई कक्षों में जल्दी से कॉपी करने की अनुमति देती हैं। अगली बार जब आप कोई स्प्रेडशीट बनाएं, तो उसे आज़माना न भूलें और अपना कुछ कीमती समय बचाएं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे बनाएंएक्सेल को अपना बनाना चाहते हैं? कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के सर्वोत्तम तरीके यहां दिए गए हैं।
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जे. सीटन एक विज्ञान लेखक हैं जो जटिल विषयों को तोड़ने में माहिर हैं। उन्होंने सास्काचेवान विश्वविद्यालय से पीएचडी की है; उनका शोध ऑनलाइन छात्रों की व्यस्तता बढ़ाने के लिए खेल-आधारित शिक्षा के उपयोग पर केंद्रित था। जब वह काम नहीं कर रही होती है, तो आप उसे उसके पढ़ने, वीडियो गेम खेलने या बागवानी करते हुए पाएंगे।
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