एक्सेल क्विक टिप्स: सेल कैसे फ्लिप करें और रो या कॉलम कैसे स्विच करें

एक्सेल क्विक टिप्स: सेल कैसे फ्लिप करें और रो या कॉलम कैसे स्विच करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली प्रोग्राम है जो डेटा का विश्लेषण और कल्पना करने में आपकी सहायता कर सकता है। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए आपके डेटा को उचित प्रारूप में होना चाहिए।





कभी-कभी आप डेटा में भाग लेंगे जो एक तालिका में रखा गया है, और आप पंक्तियों और स्तंभों की व्यवस्था के साथ काम करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। शायद आपके पास एक स्तंभ या पंक्ति है जिसे आपको पूरी तरह से उलटने की आवश्यकता है।





एक पंक्ति या स्तंभ में कोशिकाओं को फ़्लिप करना मैन्युअल रूप से करने के लिए बहुत काम हो सकता है। अपने सभी डेटा को फिर से दर्ज करने के बजाय आप इन रणनीतियों का उपयोग स्तंभों को फ़्लिप करने, स्तंभों को पंक्तियों में बदलने और पंक्तियों को फ़्लिप करने के लिए कर सकते हैं।





एक्सेल कॉलम में सेल कैसे फ्लिप करें

पहली नज़र में, कॉलम को उल्टा पलटने का कोई अच्छा तरीका नहीं है। डेटा सॉर्टिंग मानों या वर्णानुक्रम से सॉर्ट कर सकता है लेकिन यह एक्सेल में एक कॉलम को उल्टा नहीं करता है।

तो आप क्या कर सकते हैं? डेटा कॉपी करें और एक-एक करके पेस्ट करें? इसे पूरा करने का एक बेहतर तरीका है।



Microsoft Excel कॉलम में कोशिकाओं के क्रम को उलटना आसान है, और इस निफ्टी ट्रिक के साथ कुछ ही चरणों में किया जा सकता है:

  1. तालिका के बाईं ओर एक स्तंभ जोड़ें जिसे आप फ़्लिप करना चाहते हैं।
  2. उस कॉलम को संख्याओं से भरें, 1 से शुरू करके और अपनी तालिका के निचले भाग पर समाप्त होने वाली संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करें।
  3. कॉलम चुनें और क्लिक करें डेटा> क्रमबद्ध करें . उस कॉलम का चयन करें जिसे आपने अभी जोड़ा है और संख्याओं से भरा है। चुनते हैं सबसे बड़ा से छोटा , और क्लिक करें ठीक है .

कॉलम अब उलटे हैं!





जब आप Excel में कॉलम प्रबंधित कर रहे हों, तो यह आपके टूलबॉक्स में जोड़ने के लिए एक उपयोगी ट्रिक है।

यदि आप एक्सेल शॉर्टकट के साथ काम करना पसंद करते हैं तो आप इस ट्रिक को एक क्लिक से कर सकते हैं। यह शॉर्टकट सबसे बाईं ओर के कॉलम द्वारा एक त्वरित क्रमित कर सकता है; या तो सबसे छोटे से सबसे बड़े या सबसे बड़े से छोटे तक।





इस सब की असली कुंजी इंडेक्स कॉलम है।

एक बार डेटा उलट जाने के बाद आप इंडेक्स कॉलम को हटा सकते हैं और आप जाने के लिए तैयार हैं। यह ट्रिक एक एक्सेल टेबल पर की गई थी, लेकिन यह जितने भी कॉलम आप इनवर्ट करना चाहते हैं, उन पर यह काम करता है।

यदि तुम प्रयोग करते हो एक्सेल के साथ विजुअल बेसिक (मैक्रोज़) , आप एक ही चीज़ को पूरा करने के लिए इस कोड का उपयोग कर सकते हैं। बस उस कॉलम का चयन करें जिसे आप फ़्लिप करना चाहते हैं और इस मैक्रो को चलाएं:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

VBA मैक्रोज़ बहुत उपयोगी हैं लेकिन यदि आप उनके साथ सहज नहीं हैं तो आप डेटा सॉर्टिंग ट्रिक का उपयोग करके तुरंत परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

यदि वीबीए आपकी रुचि को कम करता है तो आप इसके बारे में अधिक जान सकते हैं a वीबीए मैक्रोज़ लिखने पर शुरुआती ट्यूटोरियल .

कॉलम और रो कैसे स्विच करें

कॉलम को उलटने से डेटा विश्लेषण के लिए कुछ उपयोग होता है लेकिन डेटा में हेरफेर करने के और भी तरीके हैं।

एक और बदलाव जो आप करना चाहते हैं, वह है कॉलम और पंक्तियों को बदलना। यही है, कॉलम डेटा को एक पंक्ति या पंक्ति डेटा को कॉलम में बदल दें।

टेबल को उलटने की तरह, सूचनाओं को एक-एक करके कॉपी और पेस्ट करना ऐसा करने का तरीका नहीं है। इसे पूरा करने के लिए Microsoft Excel का एक बहुत ही उपयोगी कार्य है।

  1. वे कॉलम चुनें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और हिट करें Ctrl+C या संपादित करें> कॉपी करें .
  2. ओपन सेल पर क्लिक करें और क्लिक करें संपादित करें > विशेष चिपकाएं...
  3. चुनते हैं खिसकाना

आपका कॉलम अब एक पंक्ति में बदल गया है, जिसमें सबसे ऊपरी मान पंक्ति के बाईं ओर रखा गया है। आपके पास एक लंबी पंक्ति हो सकती है इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास कुछ जगह है।

यह उल्टे क्रम में भी काम करता है --- आप एक पंक्ति को एक कॉलम में स्थानांतरित कर सकते हैं। आप डेटा के एक ब्लॉक को स्थानांतरित भी कर सकते हैं, जो पूरे चयन को 90 डिग्री तक बदल देगा।

एक्सेल में एक रो को कैसे फ्लिप करें

अब जब आप कॉलम फ़्लिप करने की तरकीब जानते हैं और आपने कॉलम को एक पंक्ति में बदलने का तरीका देख लिया है; Excel में एक पंक्ति फ़्लिप करने के बारे में क्या?

एक्सेल रो में सेल्स को फ्लिप करने के लिए आप उन दोनों ट्रिक्स का इस्तेमाल करेंगे जो आपने एक साथ सीखी हैं।

चूँकि Microsoft Excel पंक्तियों को छाँटने का समर्थन नहीं करता है, इसलिए आपको पहले ट्रांसपोज़ का उपयोग करके पंक्ति को एक कॉलम में बदलना होगा। एक बार जब पंक्ति को कॉलम में बदल दिया जाता है, तो आप कॉलम को पलटने के लिए पहली ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं।

कॉलम को उलटने के बाद, इसे वापस एक पंक्ति में स्थानांतरित करें और आप पूरी पंक्ति को उल्टा कर देंगे। यह इसे पूरा करने का एक गोल चक्कर तरीका है, लेकिन यह काम करता है!

इसे अधिक सरल तरीके से करने के लिए, आप फिर से Visual Basic का उपयोग कर सकते हैं। पहले की तरह ही मैक्रो चलाएं, लेकिन शब्द के सभी उदाहरणों को बदलें स्तंभ शब्द के साथ पंक्ति .

उप फ्लिपरो ()

डिम वीटॉप वैरिएंट के रूप में

डिम वीएंड एज़ वैरिएंट

डिम आईस्टार्ट अस इंटीजर

पूर्णांक के रूप में मंद iEnd

ओके गूगल चलो एक गेम खेलते हैं

एप्लिकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = गलत

आईस्टार्ट = 1

iEnd = चयन। पंक्तियाँ। गणना

करते समय iStart

vTop = चयन। पंक्तियाँ (iStart)

vEnd = चयन। पंक्तियाँ (iEnd)

चयन। पंक्तियाँ (iEnd) = vTop

चयन। पंक्तियाँ (iStart) = vEnd

आईस्टार्ट = आईस्टार्ट + 1

iEnd = iEnd - 1

कुंडली

एप्लिकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = सही

अंत उप

पंक्तियों और स्तंभों को पलटें क्यों?

डेटा विश्लेषण में एक्सेल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। डेटा विश्लेषण और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन कई अलग-अलग तरीकों से निर्णय लेने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन रहे हैं।

यह केवल कंप्यूटर विज्ञान में नहीं है, डेटा विश्लेषण का उपयोग इसमें किया जाता है:

  • व्यापार
  • विपणन
  • खेल
  • दवा
  • रियल एस्टेट
  • मशीन लर्निंग

अक्सर डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी को उस तरह से व्यवस्थित नहीं किया जाएगा जैसा आप चाहते हैं। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि प्रसंस्करण के लिए डेटा कैसे सेट किया जाए।

SQL जैसे डेटाबेस टूल डेटा के साथ काम करने के लिए बहुत अच्छे हैं, लेकिन वे आपके डेटा को आपके लिए व्यवस्थित नहीं करेंगे। एक्सेल ऐसा कर सकता है और आपको एक्सेल या कॉमन सेपरेटेड वैल्यू (सीएसवी) फाइलों में परिणाम दे सकता है।

कॉलम और पंक्तियों को फ़्लिप करने के लिए इन तरकीबों को जानने से आप अपने डेटा का अधिकतम लाभ उठाने के एक कदम और करीब पहुंच जाते हैं।

आपको यह भी जानना अच्छा लगेगा एक्सेल में खाली पंक्तियों को कैसे हटाएं .

एक्सेल में आसानी से डेटा फ्लिप करें

यदि आपको डेटा को a . में फ़्लिप करने की आवश्यकता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कॉलम या पंक्ति, ऊपर दी गई रणनीतियों में से किसी एक का उपयोग करने से आपका बहुत सारा समय बच सकता है। और यदि आपको इसे नियमित रूप से करने की आवश्यकता है, तो Visual Basic मैक्रोज़ का उपयोग करने से आपका और भी अधिक समय बचेगा। आप अपना डेटा आपके लिए काम करना शुरू करने के लिए तैयार हैं!

बेशक, आप एक्सेल के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। इन्हें देखें पागल एक्सेल सूत्र जो अद्भुत चीजें करते हैं या हमारे आवश्यक एक्सेल फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस चीट शीट की समीक्षा करें।

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लेखक के बारे में एंथोनी ग्रांट(40 लेख प्रकाशित)

एंथनी ग्रांट प्रोग्रामिंग और सॉफ्टवेयर को कवर करने वाला एक स्वतंत्र लेखक है। वह प्रोग्रामिंग, एक्सेल, सॉफ्टवेयर और टेक्नोलॉजी में कंप्यूटर साइंस के प्रमुख हैं।

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