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यदि आप मेरे जैसे हैं, तो आपको एक्सेल चार्ट का विचार पसंद है और आप उनके लिए दर्जनों उपयोगी अनुप्रयोगों के बारे में सोच सकते हैं। लेकिन क्या होता है जब आपको अधिक डेटा जोड़ने की आवश्यकता होती है? यह बदलाव करने के लिए बहुत सारे मैनुअल काम की तरह लग सकता है। खैर, अब और नहीं! मैं आपको दिखाने जा रहा हूँ कि कैसे एक ग्राफ बनाया जाता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जो अपने आप अपडेट हो जाता है।
एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो आपको केवल स्प्रैडशीट में डेटा जोड़ना होगा, और चार्ट स्वचालित रूप से इसे ग्राफ़ करेगा।
आरंभ करने के लिए आपको केवल Microsoft Excel चार्ट के मूल सिद्धांतों को समझने की आवश्यकता है।
एक्सेल चार्ट का उपयोग क्यों करें?
चार्ट आपको निर्णय लेने के लिए एक्सेल में डेटा का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। वे संख्याओं की पंक्तियों और स्तंभों को घूरने से एक अच्छा बदलाव हैं।
वे निर्णय लेने की प्रक्रिया को छोटा करने में मदद करते हैं, क्योंकि आप तुरंत अपने परिणाम देख सकते हैं और जहां परिवर्तन करने की आवश्यकता हो सकती है। डेटा और चार्ट को संभालने में कठिनाई यह है कि आपको लगातार चार्ट पर वापस जाना होगा और नए डेटा के लिए इसे अपडेट करना होगा।
Microsoft Excel में चार्ट बनाना डराने वाला लग सकता है, लेकिन Excel में चार्ट बनाना आसान है और यहां तक कि एक चार्ट जो स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
1. एक एक्सेल स्प्रेडशीट सेट करें
एक चार्ट बनाने के लिए जो स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा आपको करने की आवश्यकता है एक स्प्रेडशीट सेट करें जिसमें वह डेटा रखा जा सकता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। स्वरूपण महत्वपूर्ण है क्योंकि आप सब कुछ फिर से व्यवस्थित किए बिना अधिक डेटा जोड़ने में सक्षम होना चाहते हैं।
यहाँ कुछ साफ-सुथरे स्वरूपण के साथ एक बुनियादी लेआउट दिया गया है:
अपनी जानकारी इनपुट करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम में एक हेडर है। हेडर आपकी तालिका और आपके चार्ट में डेटा लेबल करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
इस प्रोजेक्ट के लिए, मैं एक चार्ट बना रहा हूं जो हैरी पॉटर के प्रत्येक उपन्यास की किताबों की दुकान पर बिक्री को ट्रैक करता है।
यह प्रारूप सबसे अच्छा काम करता है क्योंकि आप प्रविष्टियों को नीचे नई पंक्तियों में विस्तारित कर सकते हैं। इस उदाहरण में, जैसे ही नया बिक्री डेटा रिकॉर्ड किया जाता है, आप इसे पंक्ति 11 से शुरू होने वाली स्प्रैडशीट में जोड़ देंगे। यह दिखाने के लिए कि जानकारी जोड़ना कितना आसान है, एक नई पंक्ति वाली तालिका यहां दी गई है।
अब जबकि श्रेणी स्वरूपित हो गई है, हेडर लेबल किए गए हैं, और डेटा भर गया है, आप अगले चरण पर जाने के लिए तैयार हैं।
2. एक टेबल बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, टेबल डेटा की एक श्रृंखला के साथ काम करने का एक शक्तिशाली तरीका है।
आपके डेटा को साफ-सुथरा दिखाने के अलावा, उनके पास आपकी जानकारी को व्यवस्थित और क्रमबद्ध करने के लिए और भी कई उपकरण हैं। यहां लक्ष्य एक तालिका बनाना है जो चार्ट को डेटा खिलाती है। इन दो टुकड़ों को एक साथ जोड़ने से चार्ट तालिका में नए डेटा की जांच कर सकता है और स्वचालित रूप से अपडेट हो सकता है।
एक टेबल बनाने के लिए, वह सभी डेटा चुनें जिसे आप एक्सेल चार्ट में बदलना चाहते हैं। फिर सिर डालने टैब और चुनें टेबल . वैकल्पिक रूप से, आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं सीटीआरएल + टी .
में तालिका बनाएं शीघ्र, आप तालिका में शामिल कक्षों को समायोजित कर सकते हैं। चूंकि आप श्रेणी में हेडर का उपयोग कर रहे हैं, लेबल वाले बॉक्स को चेक करें मेरी टेबल में हेडर हैं , फिर दबायें ठीक है .
आपका डेटा अब एक्सेल टेबल में तब्दील हो जाएगा! स्वरूपण परिवर्तन पर ध्यान दें, जिसका अर्थ है कि इसे नियमित श्रेणी से परिवर्तित किया गया है। यदि डिफ़ॉल्ट आपका पसंदीदा नहीं है तो आप रंग योजना भी बदल सकते हैं।
अब जब जानकारी एक टेबल में बड़े करीने से व्यवस्थित हो गई है, तो चार्ट बनाने का समय आ गया है।
3. एक चार्ट डालें और डेटा जोड़ें
तालिका और सिर को हाइलाइट करें डालने > चार्ट यह चुनने के लिए कि किस प्रकार के विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करना है। चार्ट इस बात पर निर्भर करेगा कि आप किस प्रकार के डेटा के साथ काम कर रहे हैं। मेरे उदाहरण के लिए, मैं एक लाइन ग्राफ का उपयोग कर रहा हूँ। यह मुझे एक चार्ट में कई अलग-अलग कॉलम के डेटा की तुलना करने की अनुमति देता है, और यह स्वचालित अपडेट के साथ बहुत अच्छी तरह से काम करता है।
यहाँ तिथि के अनुसार पुस्तक बिक्री की तुलना करने वाला लाइन चार्ट है, एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए लाइनों को रंग देगा। यदि आप अपने माउस को लाइन के किसी भी बिंदु पर ले जाते हैं, तो एक्सेल आपको अपनी तालिका में वह मान दिखाएगा।
अब हम यह जांच सकते हैं कि तालिका में नया डेटा जोड़कर हमारा चार्ट कितनी अच्छी तरह काम करता है। सौभाग्य से, यह प्रक्रिया का अब तक का सबसे आसान हिस्सा है।
अधिक डेटा जोड़ने के लिए, बस अपने मौजूदा चार्ट के निचले भाग में एक और पंक्ति जोड़ें। चूंकि दिनांक कॉलम आपके चार्ट के एक्स-अक्ष पर मूल्यों को निर्देशित करता है जिसे आप वहां से शुरू करना चाहते हैं।
एक्सेल तालिका पिछली पंक्तियों के स्वरूपण से मेल खाएगी, इसलिए आपकी तिथि स्वचालित रूप से आपके द्वारा अब तक दर्ज की गई तारीख से मेल खाएगी। यह एक्सेल टेबल में निर्मित एक साफ सुथरी विशेषता है।
आप एक संवाद देख सकते हैं जो आपको चेतावनी देता है कि तालिका ने कार्यपत्रक में पंक्तियों को सम्मिलित किया है - यह ठीक है। नई प्रविष्टि को उसके X-अक्ष पर शामिल करने के लिए आपका चार्ट पहले ही अपडेट हो जाना चाहिए था।
अब आप अपना सभी नया डेटा जोड़ सकते हैं, और चार्ट नई जानकारी के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
ऊपर, आप देख सकते हैं कि चार्ट को अद्यतन करने के लिए संकेत देने के लिए मैंने प्रत्येक पुस्तक के लिए 10 की बिक्री संख्या जोड़ी।
वर्ड में पृष्ठों को इधर-उधर कैसे घुमाएँ?
अब आप तालिका में और पंक्तियां जोड़कर चार्ट को बार-बार अपडेट कर सकते हैं। हालांकि, आप कितना जोड़ने की योजना बना रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको सभी डेटा को ठीक से प्रस्तुत करने के लिए इसके आकार और स्वरूपण में बदलाव करना पड़ सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को अपने लिए काम करें
Microsoft Excel के सबसे शक्तिशाली पहलुओं में से एक शीट बनाने की क्षमता है जो स्वचालित रूप से अपडेट होती है और आपका समय बचाती है। यह मूल स्व-अद्यतन चार्ट बनाने जितना आसान हो सकता है, जैसा कि हमने यहां देखा है। यह सीखने जैसा कुछ और चुनौतीपूर्ण हो सकता है एक्सेल में बॉक्स और व्हिस्कर प्लॉट कैसे बनाएं .
पहले थोड़ा सा प्रयास करके, आप बाद में काफी समय बचा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कुछ नया सीखने के लिए खुद को चुनौती दें, और यह लंबे समय में भुगतान करेगा। यदि आप कुछ और चार्ट आज़माना चाहते हैं, तो थोड़ा और जानने के लिए इन छह एक्सेल चार्ट को देखें।
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एंथनी ग्रांट प्रोग्रामिंग और सॉफ्टवेयर को कवर करने वाला एक स्वतंत्र लेखक है। वह प्रोग्रामिंग, एक्सेल, सॉफ्टवेयर और टेक्नोलॉजी में कंप्यूटर साइंस के प्रमुख हैं।
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