Microsoft Word दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कैसे करें

हस्ताक्षर प्रामाणिकता की पुष्टि करते हैं। जबकि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हमेशा कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं होते हैं, वे विश्वास को प्रेरित करते हैं। और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ना काफी आसान है।

हम आपको दिखाते हैं कि अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे सेट करें और इसे कैसे जोड़ें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ .

1. हस्तलिखित हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए शब्द का प्रयोग करें

यदि आप अपने Word दस्तावेज़ों पर व्यक्तिगत स्पर्श करना पसंद करते हैं, हस्तलिखित हस्ताक्षर का विकल्प चुनें . ध्यान दें कि इस विकल्प के लिए स्कैनर का उपयोग करना आवश्यक है।

प्रथम, कागज के एक सफेद टुकड़े पर हस्ताक्षर करें . फिर छवि को कैप्चर करने के लिए इसे स्कैन करें और इसे अपने कंप्यूटर में आयात करें। एक बार चित्र आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने के बाद, आप शायद इसे एक छवि संपादक के साथ क्रॉप करें .

जब आप संतुष्ट हों, छवि सहेजें एक सामान्य फ़ाइल स्वरूप के रूप में, जैसे कि JPG, GIF, या PNG। फिर पर जाएँ डालने Microsoft Word के शीर्ष पर मेनू और क्लिक करें चित्रों .

अपनी फाइलों से अपना हस्ताक्षर चित्र चुनें और क्लिक करें डालने . ऐसा करने से स्कैन्ड सिग्नेचर वर्ड डॉक्यूमेंट में दिखाई देता है। आकार यह आवश्यकतानुसार, तो दस्तावेज़ सहेजें .

2. अपने स्कैन किए गए हस्ताक्षर के साथ अतिरिक्त टेक्स्ट शामिल करें

आप यह भी चाह सकते हैं कि आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में पूरक पाठ शामिल हो। आप बिल्ट-इन वर्ड फीचर के साथ अपनी नौकरी का शीर्षक, संपर्क विवरण या इसी तरह की जानकारी जोड़ सकते हैं।

ऊपर वर्णित विधि का उपयोग करते हुए, दस्तावेज़ में अपना स्कैन किया हुआ हस्ताक्षर डालें। इसके नीचे वांछित टेक्स्ट टाइप करें।

करने के लिए अपने माउस का प्रयोग करें जोड़े गए टेक्स्ट और हस्ताक्षर का चयन करें . फिर, क्लिक करें डालने Microsoft Word के शीर्ष पर मेनू और चुनें जल्दी भागो से मूलपाठ पैनल का हिस्सा।

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वहां से चुनें चयन को त्वरित भाग गैलरी में सहेजें . वह क्रिया एक त्वरित पार्ट गैलरी संवाद बॉक्स खोलती है जो कहती है नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं शीर्ष पर।

पहले बॉक्स में लागू नाम दर्ज करें। चुनना ऑटो टेक्स्ट इसके नीचे गैलरी ड्रॉपडाउन बॉक्स से। तब दबायें ठीक है . आप अन्य बक्सों को उनके प्रकट होने पर छोड़ सकते हैं।

अपने नए उन्नत हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं? दस्तावेज़ में वांछित सम्मिलन बिंदु पर क्लिक करें, फिर पर जाएँ एहसास टी मेनू। चुनना जल्दी भागो , फिर ऑटो टेक्स्ट . ऑटोटेक्स्ट विकल्प पर क्लिक करने से सभी निर्मित हस्ताक्षर तत्वों का एक मेनू तैयार होता है। जिसे आप चाहते हैं उसके नाम पर क्लिक करके उसे चुनें।

3. हेलोसाइन एप्लिकेशन का प्रयोग करें

हैलोसाइन एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एप्लिकेशन है जो आपको हस्ताक्षर की आवश्यकता वाली फाइलों को खींचने और छोड़ने की सुविधा देता है। Word क्षमता के अतिरिक्त, यह अन्य प्रकार की Microsoft फ़ाइलों और PDF के साथ भी कार्य करता है।

हैलोसाइन के मूल्य निर्धारण स्तर हैं , लेकिन एक मुफ्त विकल्प भी है।

मानार्थ संस्करण एक दस्तावेज़ हस्ताक्षरकर्ता तक पहुंच प्रदान करता है। यह आपको प्रति माह तीन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की सुविधा भी देता है।

Google डिस्क एकीकरण और स्थिति सूचनाएं निःशुल्क पैकेज के साथ शामिल अन्य सुविधाएं हैं।

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डाउनलोड: हैलोसाइन फॉर आईओएस | Android [टूटा हुआ URL निकाला गया] (निःशुल्क, प्रीमियम /महीने से शुरू)

4. Google डॉक्स ऐड-ऑन का उपयोग करें

अपने Word दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ने का एक अन्य त्वरित तरीका दस्तावेज़ को Google डिस्क पर अपलोड करना है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप फ़ाइल में हस्ताक्षर डालने के लिए Google Doc की सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

हैलोसाइन उस प्रोग्राम के लिए ऐड-ऑन के माध्यम से सीधे Google डॉक्स के साथ भी काम करता है। उस ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, बस इसे Google डॉक्स के ऐड-ऑन स्टोर से डाउनलोड करें।

इसे सक्रिय करने के बाद, आप एक नया हस्ताक्षर बना सकते हैं या एक सहेजा गया संस्करण चुन सकते हैं। निश्चिंत रहें, Google डॉक्स में हस्ताक्षरित सभी दस्तावेज़ हैलोसाइन के वेबसाइट संस्करण में भी दिखाई देते हैं।

यदि आप एक अलग हस्ताक्षर ऐड-ऑन आज़माना चाहते हैं, तो चुनने के लिए बहुत सारे अन्य हैं। उन्हें खोजने के लिए, बस क्लिक करें ऐड-ऑन Google दस्तावेज़ में टैब करें और चुनें ऐड-ऑन प्राप्त करें .

ऐड-ऑन स्टोर के खोज बॉक्स में 'हस्ताक्षर' या संबंधित शब्द टाइप करें और हिट करें प्रवेश करना . उस स्क्रीन पर आपके विकल्प पॉप्युलेट हो जाएंगे।

डाउनलोड: के लिए Google डॉक्स आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)

ध्यान दें: Google डॉक्स और हैलोसाइन के मोबाइल संस्करण ऐड-ऑन को नहीं पहचान सकते हैं।

5. साइन करने के लिए अपनी वर्ड फाइल को पीडीएफ में बदलें

आप अपने Word दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेज कर पेशेवर रूप से अपनी फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने के लिए और भी अधिक विकल्प अनलॉक कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अपना Word दस्तावेज़ खोलें, पर जाएँ फ़ाइल> के रूप रक्षित करें . दबाएं टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू और चुनें पीडीएफ . विंडोज़ या मैक पर काम करते समय इस प्रक्रिया का पालन करें।

अब आप नीचे चर्चा की गई तीन विधियों का उपयोग करके फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

अपनी पीडीएफ़ पर हस्ताक्षर करने के लिए वेब ऐप का उपयोग करें

डॉकहब एक ऑनलाइन हस्ताक्षर सेवा है जो पीडीएफ दस्तावेजों के साथ काम करती है। यह कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी प्रदान करता है।

डॉकहब का मुफ्त संस्करण हैलोसाइन की तुलना में थोड़ी अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। हर महीने, आप पांच दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, आपके पास प्रत्येक दस्तावेज़ के तीन हस्ताक्षरकर्ता हो सकते हैं, और आप ईमेल के माध्यम से लोगों को तीन हस्ताक्षर अनुरोध भेज सकते हैं।

इसके अलावा, डॉकहब एंड्रॉइड और आईओएस प्लेटफॉर्म पर काम करता है, लेकिन समर्पित ऐप की पेशकश नहीं करता है। इसके बजाय, अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर सफारी या क्रोम ब्राउज़र पर डॉकहब वेबसाइट पर जाएं। फिर अपने खाते में साइन इन करें। वहां से, खोजें संकेत मेनू और इसे टैप करें। सूची से इच्छित हस्ताक्षर चुनें, फिर उसे सम्मिलित करने के लिए दस्तावेज़ के भाग को स्पर्श करें।

आप टचस्क्रीन डिवाइस पर नए हस्ताक्षर भी कर सकते हैं। स्क्रीन पर हस्ताक्षर खींचने के लिए बस अपनी उंगली का उपयोग करें। यह साइन मेनू का हिस्सा बन जाता है, जिससे आप इसे आसानी से एक नए दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं।

Adobe Acrobat Reader DC का उपयोग करें

Adobe Acrobat Reader DC मुफ्त सॉफ्टवेयर है जो आपको PDF देखने, प्रिंट करने और एनोटेट करने की अनुमति देता है। इसे डाउनलोड करने और अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ के रूप में सेव करने के बाद, प्रोग्राम में पीडीएफ खोलें। उसके बाद चुनो टूल्स मेनू से भरें और साइन इन करें या सही विकल्प फलक। खोजो संकेत विकल्प और आइकन।

उस पर क्लिक करें, फिर अपना हस्ताक्षर जोड़ने के विकल्प का चयन करें या केवल दस्तावेज़ पर आद्याक्षर करें।

प्रत्येक विकल्प के आगे एक धन चिह्न होता है। क्या आपने पहले Adobe Reader के साथ किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं? स्क्रीन पर सूची से अपने हस्ताक्षर का चयन करें।

अन्यथा, आप देखेंगे हस्ताक्षर फलक यह आपको एक हस्ताक्षर टाइप करने, एक हस्ताक्षर छवि आयात करने, या अपने माउस से एक चित्र बनाने के लिए प्रेरित करता है।

उन चीजों में से एक करने के बाद, क्लिक करें लागू करना हस्ताक्षर को बचाने के लिए बटन।

डाउनलोड: Adobe Acrobat Reader for खिड़कियाँ | आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)

अपने Mac पर PDF साइन करने के लिए प्रीव्यू लॉन्च करें

यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो पूर्वावलोकन एक एकीकृत एप्लिकेशन है जो दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। अपने दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें, फिर उसे इसमें खोलें पूर्वावलोकन .

दबाएं उपकरण बॉक्स आइकन, फिर हस्ताक्षर चिह्न। अगला, क्लिक करें हस्ताक्षर बनाएं , फिर शुरू करने के लिए यहां क्लिक करें . दबाएं ट्रैकपैड बॉक्स के शीर्ष पर टैब।

आप का भी उपयोग कर सकते हैं कैमरा एक हस्ताक्षर की तस्वीर के लिए टैब, लेकिन यह एक कम सटीक विकल्प है।

ट्रैकपैड टैब चयनित होने पर, अपने ट्रैकपैड पर हस्ताक्षर खींचने के लिए अपनी अंगुली का उपयोग करें। फिर क्लिक करें किया हुआ बटन। हस्ताक्षर पर क्लिक करने से वह दस्तावेज़ में सम्मिलित हो जाता है, और आप उसका आकार बदल सकते हैं या उसे स्थानांतरित भी कर सकते हैं।

Word डॉक्स पर हस्ताक्षर करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है?

Microsoft Word दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए अब आपके पास कई विकल्प हैं। हालाँकि कुछ को इसे पहले PDF के रूप में सहेजने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह सब करना आसान है।

अपने दस्तावेज़ों के लिए अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता है? मालूम करना वर्ड में वॉटरमार्क कैसे जोड़ें .

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लेखक के बारे में कायला मैथ्यूज(134 लेख प्रकाशित)

कायला मैथ्यूज MakeUseOf में एक वरिष्ठ लेखिका हैं जो स्ट्रीमिंग तकनीक, पॉडकास्ट, उत्पादकता ऐप और बहुत कुछ कवर करती हैं।

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