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अपना ईमेल पासवर्ड किसी के साथ साझा करना भरोसे की एक बड़ी परीक्षा है। और अगर आप उन लोगों में से हैं जो हर चीज के लिए एक ही पासवर्ड का उपयोग करते हैं, भले ही आप जानते हैं कि आपको ऐसा नहीं करना चाहिए, तो यह सिर्फ एक असंभवता है।
जीमेल के डेलिगेट फीचर के साथ, आप अपना पासवर्ड बताए बिना किसी को अपने खाते तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। आप एक नियमित खाते के साथ अधिकतम १० प्रतिनिधियों को जोड़ सकते हैं और एक स्कूल या कार्य खाते से अधिकतम २५ प्रतिनिधि जोड़ सकते हैं।
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प्रतिनिधि आपके जीमेल खाते में संदेशों को पढ़ सकते हैं, भेज सकते हैं और हटा सकते हैं। जब एक प्रतिनिधि द्वारा कोई ईमेल भेजा जाता है, तो उनका ईमेल पता संदेश में भी दिखाई देगा। वे आपके Gmail संपर्कों को भी प्रबंधित कर सकते हैं। वे आपके पासवर्ड सहित आपकी कोई भी जीमेल सेटिंग नहीं बदल सकते हैं, और आपकी ओर से किसी के साथ चैट करने में असमर्थ होंगे।
सहायकों को आपके ईमेल तक पहुंच प्रदान करने के लिए, या एकाधिक लोगों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए एक ग्राहक सेवा ईमेल बनाने के लिए यह एक बढ़िया सुविधा है।
जीमेल में प्रतिनिधि कैसे जोड़ें
- के लिए जाओ समायोजन > खाते और आयात .
- अंतर्गत अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें , क्लिक एक और खाता जोड़ें .
- चुनें कि प्रतिनिधियों द्वारा पढ़े गए संदेशों को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया गया है या नहीं।
- संकेत मिलने पर, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप अपने खाते तक पहुंच प्रदान करना चाहते हैं, फिर पुष्टि करें कि आप पहुंच साझा करना चाहते हैं।
प्रतिनिधि को एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा जिसे उन्हें ईमेल प्राप्त करने के सात दिनों के भीतर क्लिक करना होगा, अन्यथा ऑफ़र समाप्त हो जाएगा। आपको पता चल जाएगा कि कब किसी ने आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया है और आप खाते और आयात अनुभाग में वापस जाकर ईमेल पते के बगल में देखेंगे कि उन्होंने स्वीकार किया है या नहीं।
Google का कहना है कि सेटिंग शुरू होने में लगभग 30 मिनट का समय लगना चाहिए और फिर प्रतिनिधि आपकी ओर से ईमेल देख और भेज सकता है।
कार्रवाई में प्रक्रिया देखने के लिए, नीचे दिया गया वीडियो देखें:
जीमेल में डेलिगेट कैसे निकालें
यदि आप तय करते हैं कि अब आप नहीं चाहते कि किसी प्रतिनिधि को आपके जीमेल खाते तक पहुंच प्राप्त हो, तो निम्न कार्य करें:
- के लिए जाओ समायोजन > खाते और आयात .
- अंतर्गत अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें क्लिक करें हटाएं उस ईमेल खाते के बगल में जिसे आप हटाना चाहते हैं।
क्या आप Gmail प्रतिनिधियों का उपयोग करते हैं? आप अन्य लोगों को अपने ईमेल खाते तक पहुंच कैसे प्रदान करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
छवि क्रेडिट: काहिरा फ़्लिकर के माध्यम से
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नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाली एक लेखिका और संपादक हैं। वह पहले द नेक्स्ट वेब में मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।
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