माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा कैसे आयात करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा कैसे आयात करें

जानकारी एकत्र करने के लिए Microsoft Word में प्रपत्रों का उपयोग करना बहुत सरल और सुविधाजनक है। एकत्रित डेटा को आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करने में प्रमुख चुनौती है।





आपके द्वारा एकत्र किए गए सभी डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करना भारी पड़ सकता है। सौभाग्य से, आपके Microsoft Word प्रपत्रों के डेटा को आपकी Excel स्प्रेडशीट में स्वचालित रूप से भरने के कई तरीके हैं।



माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉर्म को समझना

शुरू करने से पहले, आइए Microsoft Word दस्तावेज़ों में प्रपत्रों पर चर्चा करें। आप सोच रहे होंगे कि वर्ड फॉर्म कैसे काम करता है, लेकिन यह बहुत सीधा है।





Word के साथ, आप मानकीकृत दस्तावेज़ बना सकते हैं जिनका उपयोग डेटा एकत्र करने के लिए किया जा सकता है। यह आपको आपकी पसंद का एक टेम्पलेट प्रदान करके ऐसा करता है।

टेम्प्लेट में वे सभी प्रासंगिक फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें आप अपने उपयोगकर्ताओं से भरना चाहते हैं। एक बार जब आप प्रश्न निर्दिष्ट कर देते हैं, तो उपयोगकर्ताओं के पास इन टेम्प्लेट को भरने का विकल्प होगा। इन प्रतिक्रियाओं को फिर वर्ड फॉर्म में संग्रहीत किया जाता है, जिसे किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है।



माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट बनाना

आप इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग कर सकते हैं जो आपके पास मौजूद फॉर्मों की संख्या या आपके वर्ड फॉर्म से निर्यात किए जाने वाले डेटा के प्रकार पर निर्भर करता है।

विधि 1: एकल कक्ष आयात

यदि आप किसी व्यक्तिगत सेल से एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा आयात करना चाहते हैं तो इस पद्धति का उपयोग करना सबसे अच्छा है। इस पद्धति का उपयोग करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, वे यहां दिए गए हैं।



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  1. अपने कंप्यूटर पर, एक नया खोलें एक्सेल स्प्रेडशीट .
  2. पर क्लिक करें टैब डालें और चुनें वस्तु विकल्प।
  3. इसे क्लिक करने पर, वस्तु विकल्प आपको एक विंडो पर ले जाएगा, जैसा कि स्क्रीनशॉट में देखा गया है।
  4. वहां, चुनें फ़ाइल से बनाएँ विकल्प।
  5. इसके माध्यम से खोजें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ अपनी वांछित फ़ाइल आयात करने के लिए।
  6. फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करके इसे चुनें, फिर पर क्लिक करके विंडो बंद करें ठीक है बटन। यह प्रक्रिया वर्ड फाइल को आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में मर्ज कर देगी।
  7. आपका सेल टेक्स्ट बॉक्स अब प्रदर्शित होना चाहिए = एम्बेड ('दस्तावेज़') इसके तहत, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। यह केवल तभी किया जा सकता है जब स्रोत Word दस्तावेज़ संपादन अनुमतियाँ सक्षम हों।
  8. पर क्लिक करें फ़ाइल टैब> के रूप रक्षित करें , और अपने पिछले अनमर्ज किए गए दस्तावेज़ को अधिलेखित करने के बजाय अपनी एक्सेल फ़ाइल का नाम बदलें।
  9. पर क्लिक करें सहेजें प्रक्रिया को फिर से समाप्त करने के लिए।

विधि 2: सेल डेटा आयात द्वारा सेल

यह दूसरी विधि आपको सेल द्वारा अपने डेटा सेल को आयात करने की अनुमति देती है। आपका मार्गदर्शन करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं।

  1. खोलना स्थानांतरण के लिए इच्छित डेटा के साथ वर्ड दस्तावेज़।
  2. हैच के निशान पर क्लिक करें जो टेबल पर हैं।
  3. दबाकर टेबल कॉपी करें Ctrl+C .
  4. आप तब कर सकते हैं बंद करे आपका शब्द दस्तावेज़।
  5. एक एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और पर क्लिक करें पहला सेल ग्रिड .
  6. आपके द्वारा कॉपी किए गए डेटा को दबाकर पेस्ट करें Ctrl+V . आपका डेटा चिपकाया जाएगा जैसा कि इस चित्र में देखा गया है।

यदि आप इस पद्धति का उपयोग करना चुनते हैं, तो कृपया सुनिश्चित करें कि एक्सेल टेबल में वर्ड टेबल के समान लेआउट है जिसमें विवरण है।



इसका मतलब यह है कि अगर आपकी वर्ड टेबल में दस कॉलम हैं, तो आपकी एक्सेल टेबल में भी वही होना चाहिए।

विधि 3: CSV फ़ाइलों का उपयोग करके Word को Excel में बदलें

अपने वर्ड फॉर्म से जानकारी को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलने की एक और सरल विधि अल्पविराम से अलग किए गए मानों का उपयोग कर रही है ( सीएसवी ) फ़ाइल। CSV फ़ाइल एक सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल है जो किसी फ़ाइल में मानों को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करती है।

इस विधि का उपयोग करना सरल है। Word आपके प्रपत्र के अन्य पाठ से प्रासंगिक डेटा को अलग करता है। इसका अर्थ यह है कि आपके क्लाइंट की प्रतिक्रियाओं को टेम्प्लेट से अतिरिक्त विवरण के साथ मिश्रित नहीं किया जा सकता है।

Word को CSV में कनवर्ट करना

अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा स्थानांतरित करने के लिए सीएसवी का उपयोग करने से पहले, आपको अपने वर्ड फॉर्म को सीएसवी प्रारूप में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। अपनी फ़ाइलों को कनवर्ट करने के लिए, आप निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।

विकल्प 1: अपने शब्द को CSV में बदलने के लिए विकल्पों का उपयोग करना

आप का उपयोग कर सकते हैं विकल्प इन चरणों का पालन करके अपने फॉर्म को सीएसवी में बदलने के लिए टैब।

  1. अपना वर्ड फॉर्म खोलें। सुनिश्चित करें कि इसमें आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी है।
  2. चुनते हैं फ़ाइल > विकल्प .
  3. पर विकल्प पैनल, चुनें उन्नत . यह आपको डायलॉग बॉक्स के बाईं ओर मिलेगा, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

4. चेक प्रपत्र डेटा को सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें .

5. अंत में OK पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स को बंद कर दें।

अब आप या तो अपने डेटा को एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं या दस्तावेज़ को अपनी इच्छानुसार सहेज सकते हैं।

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विकल्प 2: अपने डेटा को CSV में निर्यात करने के लिए 'इस रूप में सहेजें' का उपयोग करना

वैकल्पिक रूप से, आप का उपयोग कर सकते हैं के रूप रक्षित करें अपने दस्तावेज़ को CSV प्रारूप में सहेजने का विकल्प। यदि यह आपका आदर्श तरीका है, तो आपका मार्गदर्शन करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं।

  1. अपने वर्ड फॉर्म पर रहते हुए, पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू > इस रूप में सहेजें विकल्प।
  2. जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, आपको डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित सादा पाठ वाला एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
  3. यदि आपने कोई परिवर्तन किया है, तो आपको अपनी फ़ाइल का नाम बदलना होगा और क्लिक करना होगा सहेजें .
  4. स्क्रीनशॉट में जैसा एक पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स पॉप अप होगा, वह डेटा प्रदर्शित करेगा जिसे आप अपने सीएसवी प्रारूप में निर्यात करना चाहते हैं। डेटा निर्यात करने के लिए, क्लिक करें ठीक है .

इन चरणों का पालन करके, Word प्रपत्र के भीतर डेटा को a . में निकालेगा .सीएसवी फ़ाइल। सीएसवी फाइलें एक्सेल के साथ संगत हैं . वे आपको एक्सेल के किसी भी संस्करण पर उन्हें एक्सेस करने की स्वतंत्रता देते हैं।

दस्तावेज़ के भीतर विभिन्न क्षेत्रों को अलग करने के लिए, Word अल्पविराम सम्मिलित करता है। एक्सेल विभिन्न कोशिकाओं से संबंधित डेटा को अलग करने के लिए इन अल्पविरामों का उपयोग करता है।

विकल्प 3: डेटा को CSV में सहेजने के लिए निर्यात का उपयोग करना

यदि आप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं विकल्प के रूप में सहेजें , आप निर्यात विकल्प पर विचार करना चाह सकते हैं। सीएसवी फ़ाइल में डेटा निर्यात करने का तरीका यहां दिया गया है।

  1. अपने फॉर्म पर रहते हुए, पर क्लिक करें फ़ाइल .
  2. को चुनिए निर्यात विकल्प।
  3. पर क्लिक करें बदलें फाइल का प्रकार , फिर फ़ाइल प्रकारों पर, और चुनें सादा पाठ (*.txt) . यह उतना ही सरल है जितना कि यह स्क्रीनशॉट में दिखता है।
  4. पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें . ऐसा करने से आप खोल देंगे के रूप रक्षित करें संवाद बॉक्स, जो आपको फ़ाइल के गुणों को संपादित करने की अनुमति देगा।
  5. अपनी फ़ाइल के लिए पसंदीदा स्थान चुनें।
  6. अपनी फ़ाइल को इच्छानुसार नाम दें और पर क्लिक करें सहेजें . यह तब डेटा निर्यात करेगा।

एक्सेल में फॉर्म डेटा आयात करना

अब जब आपने अपने वर्ड फॉर्म डेटा को उसके सीएसवी प्रारूप में बदल दिया है, तो अगला कदम इसे अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात करना है।

हो सकता है कि आपकी फ़ाइल Excel पर दिखाई न दे क्योंकि Excel केवल डिफ़ॉल्ट रूप से Excel फ़ाइलें प्रदर्शित करता है। अपनी CSV फ़ाइल तक पहुँचने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

  1. एक खोलो नया एक्सेल स्प्रेडशीट।
  2. पर क्लिक करें फ़ाइल> खोलना .
  3. चुनें ब्राउज़ आइकन और चुनें सभी फाइलें प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची में।
  4. फ़ाइल का स्थान ढूंढें और उसे चुनें।
  5. पर क्लिक करें खोलना . यह एक्सेल को खोलने के लिए प्रेरित करेगा पाठ आयात विज़ार्ड , जैसा कि नीचे दिया गया है। पर क्लिक करें सीमांकित > अगला .

कई रूपों से निपटना

कभी-कभी आपको एक ही दिन में बहुत से फ़ॉर्म बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस पूरी प्रक्रिया से गुजरना इस मामले में भारी पड़ सकता है।

कई रूपों से निपटने के दौरान एडीओ का उपयोग करके स्प्रेडशीट में कोड कनेक्शन बनाना सबसे अच्छा विकल्प है। ADO (ActiveX डेटा ऑब्जेक्ट) स्थानांतरण प्रक्रिया को स्वचालित करेगा। इस तरह, डेटा ट्रांसफर करना आसान हो जाता है।

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लेखक के बारे में डेविड पेरी(22 लेख प्रकाशित)

डेविड आपका उत्साही तकनीकी विशेषज्ञ है; मजाक नहीं। वह टेक, विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड में उत्पादकता में विशेषज्ञता रखते हुए सोता है, सांस लेता है और टेक खाता है। 4 साल के एक स्वतंत्र लेखक, श्री पेरी ने विभिन्न साइटों पर अपने प्रकाशित लेखों के माध्यम से लाखों लोगों की मदद की है। वह तकनीकी समाधानों का विश्लेषण करने, समस्याओं का निवारण करने, आपके डिजिटल अपडेट को बारीक-बारीक तरीके से समझने, तकनीक-प्रेमी लिंगो को बुनियादी नर्सरी राइम में उबालने, और अंतत: आपके हित में लॉक करने के लिए बाध्य दिलचस्प तकनीकी टुकड़े लाने में माहिर हैं। तो, सुनिश्चित नहीं हैं कि उन्होंने आपको बादलों पर इतना कुछ क्यों सिखाया और बादल पर कुछ भी नहीं? डेविड यहाँ जानकारीपूर्ण रूप से उस ज्ञान अंतर को पाटने के लिए है।

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