Google प्रपत्रों को Google पत्रक के साथ कैसे एकीकृत करें

Google प्रपत्रों को Google पत्रक के साथ एकीकृत करने से आपका कार्यप्रवाह अधिक कुशल बनाकर आपका समय बचाता है।

यदि आप कोई फ़ॉर्म सबमिट करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपकी जानकारी को एक स्प्रेडशीट में भेज देगा। यह आपके अकाउंटिंग, सर्वे, क्विज़, या किसी भी जानकारी को जल्दी से इकट्ठा करने के लिए ट्रैक करने के लिए बहुत अच्छा है।

Google फ़ॉर्म सेट करने का तरीका जानें और जानकारी को सीधे Google शीट पर सबमिट करें।

अपना Google फ़ॉर्म सेट करना

भले ही आपके Google फ़ॉर्म को Google पत्रक के साथ एकीकृत करना केवल अपने रूपों को अनुकूलित करने के कई तरीकों में से एक , यह सबसे शक्तिशाली में से एक है।

इससे पहले कि आप अपनी Google शीट पर जानकारी फीड करना शुरू करें, आपको अपना फॉर्म सेट करना होगा ताकि आपकी सभी जानकारी अपने आप सिंक हो जाए। अपना फॉर्म सेट करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।

आप बहु-विकल्प, ड्रॉपडाउन विकल्प, संक्षिप्त उत्तर, लंबे उत्तर, चेकबॉक्स, और बहुत कुछ से विभिन्न प्रतिक्रियाएं चुन सकते हैं।

यह जानने के बाद कि आप किस प्रकार की प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, उन सभी प्रश्नों और विकल्पों को भरना शुरू करें जिन्हें आप अपने फ़ॉर्म में एकत्रित करेंगे। प्रत्येक अनुभाग का शीर्षक आपकी स्प्रैडशीट में प्रत्येक कॉलम का शीर्षक होगा।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने फॉर्म के माध्यम से अपने खर्चों को ट्रैक कर रहे हैं, तो राशि, भुगतान के प्रकार, स्थापना, तिथि, विवरण और रसीदों के लिए एक अपलोड विकल्प के लिए अनुभाग शामिल करना उपयोगी हो सकता है।

अपना फ़ॉर्म बनाने और अपनी ज़रूरत की सभी जानकारी एकत्र करने के बाद, आप अपने फ़ॉर्म को अपनी स्प्रेडशीट में एकीकृत करने के लिए तैयार हैं।

Google प्रपत्र को Google पत्रक के साथ एकीकृत करें

आपके पास पहले से एक स्प्रेडशीट बनाई गई है या आप एक नया बनाना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए एकीकरण के कुछ तरीके हैं।

भले ही आप बिल्कुल नए सिरे से शुरुआत कर रहे हों, आपको अपने फ़ॉर्म के साथ एकीकृत करने के लिए एक नई स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता नहीं है। आप Google फ़ॉर्म के अंदर सब कुछ कर सकते हैं।

पर क्लिक करें प्रतिक्रिया टैब .
हरे रंग पर क्लिक करें गूगल शीट आइकन .
चुनते हैं एक नई स्प्रेडशीट बनाएं .
नाम डालें आपकी स्प्रेडशीट के लिए।
क्लिक बनाएं .

नई बनाई गई स्प्रैडशीट में, आपके प्रश्नों के सभी शीर्षक स्प्रैडशीट के कॉलम के रूप में दिखाई देंगे.

यदि आप अपने Google फ़ॉर्म को किसी मौजूदा शीट में एकीकृत करना चाहते हैं, तो Google शीट आइकन के बाईं ओर तीन बिंदु चुनें। इससे आपकी गूगल ड्राइव खुल जाएगी और आप शीट को सेलेक्ट कर सकते हैं।

आप भविष्य में एक अलग शीट में जमा करने के लिए अपने फॉर्म के उत्तरों को बदलने के लिए भी इसी पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

तीन बिंदुओं का चयन करने के बाद, चुनें प्रतिक्रिया गंतव्य चुनें विकल्प। यह आपको विकल्प पर ले जाएगा मौजूदा स्प्रेडशीट का चयन करें , और आप अपनी डिस्क से सही फ़ाइल चुन सकेंगे.

इस प्रकार के एकीकरण के साथ, आप अपनी स्प्रैडशीट पहले से नहीं बना सकते हैं और अपने उत्तरों को सीधे फ़ील्ड में एकीकृत नहीं कर सकते हैं। जब आप अपने फ़ॉर्म को अपनी स्प्रेडशीट के साथ एकीकृत करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपकी शीट में एक नया टैब बनाता है।

जैसा कि आप सब कुछ एक साथ रख रहे हैं, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए इसका परीक्षण करना चाहिए कि सब कुछ ठीक उसी तरह काम करता है जैसा उसे करना चाहिए।

अपने एकीकरण का परीक्षण करें

आपके फ़ॉर्म पर सबमिट किए गए उत्तर आपकी स्प्रैडशीट में तुरंत दिखाई देने चाहिए. इसमें एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ा जाएगा जो यह दिखाएगा कि उसने प्रतिक्रिया प्रस्तुत करने का सही समय क्या है।

अपने एकीकरण का परीक्षण करने के लिए, प्रकाशित संस्करण पर जाने के लिए अपने फ़ॉर्म के शीर्ष पर पूर्वावलोकन आइकन पर क्लिक करें जहां आप वास्तव में अपना फ़ॉर्म सबमिट कर सकते हैं। अन्यथा, आप संपादन मोड में फंस जाएंगे।

फॉर्म को पूरा भरें और क्लिक करें प्रस्तुत . अपनी एकीकृत शीट पर जाएं, और आपकी सभी प्रतिक्रियाएं स्वचालित रूप से सही फ़ील्ड में सबमिट की जानी चाहिए।

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Google पत्रक में Google प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को एकीकृत करें

Google फ़ॉर्म और Google पत्रक के बीच एकीकरण में सब कुछ लाइन में आने में कुछ मिनट लगते हैं, लेकिन एक बार सेट हो जाने के बाद, यह आपके वर्कफ़्लो को अविश्वसनीय रूप से कुशल बना सकता है।

Google फ़ॉर्म आपको दुनिया में कहीं से भी अपना फ़ॉर्म भरने देता है, और यह स्वचालित रूप से सभी जानकारी एकत्र करेगा। एक बार जब आप एकीकरण का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो आप Google फ़ॉर्म को और भी अधिक शक्तिशाली बनाने के लिए ऐड-ऑन की दुनिया का उपयोग कर सकते हैं।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Google फ़ॉर्म इन अद्भुत ऐड-ऑन के साथ कुछ भी कर सकते हैं

Google फ़ॉर्म एक कम उपयोग किया जाने वाला टूल है। इन उन्नत Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन के साथ अपने फ़ॉर्म को अधिक गतिशील बनाने का तरीका यहां बताया गया है।

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लेखक के बारे में राउल मर्काडो(११९ लेख प्रकाशित)

राउल एक सामग्री पारखी हैं जो उस उम्र के लेखों की अच्छी तरह से सराहना करते हैं। उन्होंने 4 वर्षों में डिजिटल मार्केटिंग में काम किया है और अपने खाली समय में कैंपिंग हेल्पर पर काम करते हैं।

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