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हमारे जीवन को काम, दोस्तों, परिवार, शौक, घटनाओं, क्लबों और पाई के कई और डिवीजनों में काट दिया जाता है। कभी-कभी, हमारे एकाधिक जीमेल खाते सामाजिक सिज़ोफ्रेनिया को दर्शाते हैं।
जीमेल लोकप्रिय और मुफ्त है। इसलिए, यह मान लेना सुरक्षित है कि आपके पास एक से अधिक Gmail खाते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप उन्हें आसानी से एक साथ लिंक कर सकते हैं ताकि आप एक मास्टर जीमेल खाते से ईमेल प्राप्त कर सकें और भेज सकें? जब आप अपने सभी जीमेल खातों को लिंक करते हैं तो आप खातों के बीच आगे और पीछे स्विच किए बिना सब कुछ एक साथ रख सकते हैं।
इसके लिए केवल Gmail की सेटिंग में कुछ बदलाव करने होंगे। बहुत परेशानी बचाता है और समय नहीं!
खातों को लिंक करना आसान है लेकिन अपने जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करना अधिक महत्वपूर्ण है ताकि ईमेल चिंता अतीत की बात हो जाए। आइए उन चार चरणों को देखें जो हमारे ईमेल ईंधन वाले जीवन में विवेक को इंजेक्ट करने में हमारी मदद करेंगे।
चरण 1: दूसरा ईमेल पता जोड़ें
चरण 2: फॉरवर्ड इनकमिंग मेल
चरण 3: आने वाले सभी ईमेल के लिए एक लेबल बनाएं
चरण 4: अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं
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जैसा कि आप देख सकते हैं, पहले दो चरण खातों को एक साथ जोड़ देंगे और अगले दो बेहतर ईमेल प्रबंधन के लिए इनबॉक्स को व्यवस्थित करेंगे।
चरण 1. दूसरा ईमेल पता जोड़ें
अभी, आपके पास एक जीमेल खाता हो सकता है जिसे आप दूसरों की तुलना में अधिक बार जांचते हैं। इसे अपने प्राथमिक ईमेल के रूप में उपयोग करें जो आपके द्वारा पहले स्थापित किए गए द्वितीयक खातों से सभी ईमेल प्राप्त करेगा। मेरे लिए, यह मेरे Google कैलेंडर से जुड़ा जीमेल खाता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस खाते का उपयोग करना चाहते हैं, तो देखें अपने ईमेल पते से जुड़े खातों को कैसे खोजें .
यह एक प्राथमिक जीमेल खाता आपको मुख्य खाते से जुड़ी अपनी द्वितीयक जीमेल आईडी के साथ उत्तर प्राप्त करने, खोजने और भेजने की अनुमति देगा। तो, चलिए प्राइमरी जीमेल अकाउंट पर चलते हैं और दूसरे जीमेल एड्रेस को इससे लिंक करते हैं।
1. अपने प्राइमरी में (जिससे आप अपने सभी मेल भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं) जीमेल अकाउंट में गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर ऑन करें समायोजन आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने से।
2. पर क्लिक करें खाते और आयात टैब। अब, में मेल इस रूप में भेजें: सेटिंग, पर क्लिक करें अपना दूसरा ईमेल पता जोड़ें .
एक नया वेबपेज खुलेगा। नाम फ़ील्ड में, अपना पूरा नाम दर्ज करें। ईमेल पते के लिए, दूसरी ईमेल आईडी दर्ज करें जिसे आप इस खाते से लिंक करना चाहते हैं।
नियन्त्रण उपनाम के रूप में व्यवहार करें बॉक्स यदि आप अपने किसी भी लिंक किए गए खाते को भेजे गए किसी भी ईमेल का जवाब देना चाहते हैं, जो भी आप चुनते हैं। आप बॉक्स को अनचेक करना भी चुन सकते हैं और एक विशिष्ट ईमेल पता चुन सकते हैं जिससे उत्तर देना है। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है, इसलिए यह जीमेल सपोर्ट पेज साफ करने में मदद करनी चाहिए।
जीमेल इस ईमेल पर पुष्टि करने के लिए एक सत्यापन संदेश भेजेगा कि आप खाते के स्वामी हैं।
फिर आपको इस ईमेल पते पर भेजा गया सत्यापन कोड दर्ज करना होगा और पर क्लिक करना होगा सत्यापित करें . या सत्यापन लिंक पर क्लिक करें।
सत्यापन के बाद, आप देख सकते हैं कि दूसरा ईमेल पता आपके प्राथमिक खाते में प्रदर्शित है के रूप में मेल भेजें अनुभाग।
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अब, जब भी आप कोई ईमेल लिखते हैं, तो आपके पास From फ़ील्ड में एक नया विकल्प होगा। बस उस ईमेल पते पर क्लिक करें, और यही वह पता है जिसे आपका रिसीवर देखेगा।
अपना दूसरा ईमेल खाता अभी बंद न करें। हमें अगले चरण में इसकी आवश्यकता होगी।
चरण 2. आने वाली मेल को अग्रेषित करें
दूसरे जीमेल खाते के लिए सेटिंग पेज खोलें, जिससे आप ईमेल पढ़ना चाहते हैं।
दबाएं अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी टैब।
आने वाले मेल की एक प्रति अग्रेषित करें बॉक्स में अपना प्राथमिक ईमेल पता टाइप करें।
फिर ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें:
- जीमेल की कॉपी इनबॉक्स में रखें
- जीमेल की कॉपी संग्रहित करें
- जीमेल की कॉपी हटाएं
क्लिक परिवर्तनों को सुरक्षित करें .
अब, आपको अपने ईमेल की जांच करने के लिए हर बार यह द्वितीयक खाता खोलने की आवश्यकता नहीं है। आप बस अपने प्राथमिक खाते में लॉग इन कर सकते हैं। अगले दो चरण अब आपको प्रत्येक खाते को दूसरे खाते से अलग करने के लिए अपना प्राथमिक इनबॉक्स सेट करने में मदद करेंगे।
चरण 3. आने वाली ईमेल के लिए एक लेबल बनाएं
जीमेल में लेबल का स्मार्ट उपयोग आपके इनबॉक्स को वश में करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। जैसा कि मिहिर लिंक किए गए लेख में कहते हैं, लेबल आपको सोचने पर मजबूर नहीं करना चाहिए। विचार यह है कि लिंक किए गए जीमेल खातों से आने वाले ईमेल की तुरंत पहचान की जाए। आप प्रत्येक लिंक किए गए जीमेल खातों के लिए विशिष्ट लेबल बना सकते हैं और फिर उन्हें आगे बढ़ाने के लिए स्मार्ट फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
अपने प्राथमिक ईमेल खाते पर स्विच करें, पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और देखें नए लेबल बनाएं खिड़की के बाईं ओर लिंक।
खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें नया लेबल फील्ड बॉक्स। अपने लेबल के लिए एक नाम टाइप करें। आप चाहें तो वास्तविक ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं। मार बनाएं .
वास्तव में, आप लेबल के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। प्रत्येक लिंक किए गए ईमेल खाते को एक अलग रंग दें या विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए उप-लेबल भी बनाएं।
चरण 4. अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं
एक अवरुद्ध इनबॉक्स एकमात्र समस्या नहीं है जिसे स्मार्ट जीमेल फ़िल्टर हल कर सकते हैं। लेकिन, जब आप अन्य जीमेल खातों को एक केंद्रीय हब से जोड़ रहे हैं, तो फिल्टर एक बिजली उपयोगकर्ता के मछली पकड़ने के जाल हैं।
प्राथमिक ईमेल खाता सेटिंग्स में, क्लिक करें फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब, जो खातों और आयात टैब के बगल में है। नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएं .
में अपना द्वितीयक ईमेल पता टाइप करें से अगली स्क्रीन में फ़ील्ड।
क्लिक इस खोज के साथ एक फ़िल्टर बनाएं . अगली स्क्रीन में, नीचे कई विकल्प हैं जब कोई संदेश आता है जो इस खोज से मेल खाता है .
जाँच लेबल लागू करें और वह लेबल चुनें जिसे आपने पिछले चरण में सेट किया था।
नीले रंग पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं बटन। आप का चयन करना भी चुन सकते हैं 'X' से मेल खाने वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें यदि आपके पास लिंक किए गए खाते से कोई पिछला ईमेल है।
एक तेज विकल्प:
फ़िल्टर बनाने के लिए आप किसी विशेष संदेश का उपयोग भी कर सकते हैं। यह कभी-कभी मक्खी पर फ़िल्टर बनाने का तेज़ तरीका होता है।
- जीमेल खोलें।
- अपने इच्छित ईमेल के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें।
- क्लिक अधिक .
- क्लिक इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें .
- अपना फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें।
इतना ही! अब, आपके द्वितीयक ईमेल खाते के ईमेल आपके प्राथमिक ईमेल खाते में डाउनलोड हो जाएंगे और स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्दिष्ट लेबल (इसे एक फ़ोल्डर के रूप में सोचें) में चले जाएंगे। फ़िल्टर का उपयोग करने से आपके ईमेल को अलग और व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है ताकि लिंक किए गए Gmail खाते के सभी ईमेल एक बार में आपके सीमित ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा न करें।
आप कभी भी द्वितीयक ईमेल खाते में स्विच किए बिना प्राथमिक ईमेल खाते से दोनों ईमेल खातों से ईमेल भेजने में सक्षम होंगे।
यह Gmail लैब सुविधा आज़माएं - एकाधिक इनबॉक्स
एकाधिक इनबॉक्स जीमेल लैब्स फीचर है। आप इसका उपयोग तब कर सकते हैं जब आप कई लिंक किए गए जीमेल खातों से ईमेल देखना चाहते हैं और उन्हें एक ही जीमेल खाते में अलग-अलग इनबॉक्स में व्यवस्थित करना चाहते हैं।
एकाधिक इनबॉक्स आपको आपके मुख्य इनबॉक्स के साथ मिनी इनबॉक्स देता है। वे आपके आने वाले ईमेल को ईमेल प्रकार के आधार पर कई वर्गों में विभाजित करते हैं। ध्यान दें कि उन्हें केवल उन खातों के लिए लागू किया जा सकता है जो सामाजिक, प्रचार, अपडेट और फ़ोरम जैसे जीमेल के अतिरिक्त टैब का उपयोग नहीं करते हैं।
से एकाधिक इनबॉक्स सक्षम करें प्रयोगशालाओं जीमेल सेटिंग्स में टैब।
फेसबुक पर किसी पोस्ट को कैसे मिटाएं?
लैब्स टैब से बाहर निकलने पर अपने परिवर्तनों को सहेजना याद रखें। जीमेल कई इनबॉक्स को अपडेट और प्रदर्शित करता है। आप सेटिंग में वापस जा सकते हैं और कई इनबॉक्स को अपने टैब से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। अपने द्वितीयक ईमेल पतों को खोज क्वेरी बक्सों में रखें। उन्हें अद्वितीय शीर्षक दें और पैनलों की स्थिति चुनें। परिवर्तन सहेजें और आपका काम हो गया!
अपना जीमेल अकाउंट स्विच करने में समय बचाएं
प्राथमिक जीमेल खाते का उपयोग शेष लोगों के लिए कैच-ऑल के रूप में करने का सबसे स्पष्ट लाभ समय है। अब आपको अपने खाते बदलने की जरूरत नहीं है। हमारा ईमेल अनिवार्य रूप से अपनी प्राथमिकता के साथ एक 'टू-डू लिस्ट' है। तो, भारी भार उठाने के लिए अपना प्राथमिक ईमेल पता कॉन्फ़िगर करें। और, उत्पादकता बढ़ाने के लिए, ईमेल कार्यों को बहुत आसान बनाने वाले अद्भुत Gmail Chrome एक्सटेंशन को न भूलें।
आश्चर्य है कि कैसे एक Google खाते को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें साइन इन करने के लिए? इस लेख को देखें:
मूल रूप से 27 अक्टूबर, 2008 को वेंडी लिमौज द्वारा लिखित
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एनिमेटिंग स्पीच के लिए एक शुरुआती गाइडभाषण को एनिमेट करना एक चुनौती हो सकती है। यदि आप अपने प्रोजेक्ट में संवाद जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो हम आपके लिए प्रक्रिया को तोड़ देंगे।
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सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।
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