माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में इंडेक्स कार्ड कैसे बनाएं

आपका पसंदीदा लो-टेक टूल क्या है?

मेरे बहुत से मित्र मुझे बताते हैं कि यह पोस्ट-इट नोट है। कुछ लोग कहते हैं कि वे इसके कम रंगीन चचेरे भाई के पक्ष में हैं - सूचकांक कार्ड .

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चारों ओर से पूछो। आपके कुछ मित्रों के पास नई भाषा सीखने के लिए या अगली बैठक के लिए प्रस्तुति नोट के रूप में इंडेक्स कार्डों का ढेर हो सकता है। उन्हें स्मृति सहायता के रूप में लागू करें और वे फ्लैश कार्ड बन जाते हैं।

मेरे लिए, नो-फ्रिल्स इंडेक्स कार्ड बचाव के लिए छलांग लगाता है जब जीवन विवरणों से घिरा होता है। कागज का छोटा आयत पाठ की कुछ पंक्तियों या जल्दबाजी में तैयार किए गए डूडल के साथ सरल बनाने में मदद करता है। मैं इसका उपयोग उन ढेर सारी लाइफ हैक युक्तियों को याद करने के लिए करता हूं जिन्हें मैं हर दिन पढ़ता हूं।

और मैं अकेला नहीं हूं जो इसमें उत्पादकता पाता है।

मैं सूचियों में विश्वास करता हूं और मैं नोट्स लेने में विश्वास करता हूं, और मैं दोनों को करने के लिए इंडेक्स कार्ड में विश्वास करता हूं। ~ ऐनी लैमोट (के लेखक) बर्ड बाय बर्ड: लेखन और जीवन पर कुछ निर्देश )

कार्ल लिनिअस इंडेक्स कार्ड का आविष्कार किया और उन्हें अक्सर सूचना पुनर्प्राप्ति के अग्रणी के रूप में माना जाता है। तीन सौ साल पहले भी लोगों को सूचना अधिभार की समस्या थी। शब्द परिचित लगता है, है ना?

सूचनाओं की बाढ़ ने हमें फिर से झकझोर कर रख दिया है। तो शुक्र है कि इंडेक्स कार्ड अभी भी आसपास हैं। और हम उनका उपयोग हमारे>लॉन्च माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . की क्षमता को तेज करने के लिए कर सकते हैं . यह स्क्रैच से इंडेक्स कार्ड बनाने का अच्छा काम करता है।

अब आपको अपने इंडेक्स कार्ड को प्रिंट करने के लिए आदर्श माप और सही प्रकार के कागज़ की आवश्यकता है। जब हम तीन विधियों में से किसी एक को चुनेंगे तो मैं वह विकल्प आप पर छोड़ दूँगा।

सबसे तेज़ तरीका - इंडेक्स कार्ड टेम्प्लेट का उपयोग करें

टेम्प्लेट आपका बहुत समय बचा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक संपूर्ण . है टेम्पलेट्स की गैलरी जो किसी भी व्यक्तिगत या व्यावसायिक आवश्यकता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। और, यह इंडेक्स कार्ड या फ्लैश कार्ड के बारे में नहीं भूला है। उन तक पहुंचने का रास्ता खोज के माध्यम से है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। के लिए जाओ फ़ाइल > नया . प्रकार सूचकांक कार्ड खोज क्षेत्र में।

परिणाम थंबनेल के रूप में प्रदर्शित होते हैं और आप आसानी से उनके माध्यम से या दाईं ओर श्रेणी सूची के साथ क्रमबद्ध कर सकते हैं। यदि आपको एक विशिष्ट प्रकार के इंडेक्स कार्ड की आवश्यकता है, तो उसके साथ खोज करने का प्रयास करें।

उदाहरण के लिए, आप शैक्षिक फ्लैश कार्ड की खोज के लिए 'फ्लैश कार्ड' टाइप कर सकते हैं। टेम्पलेट गैलरी में बुनियादी अंग्रेजी और गणित के लिए विभिन्न प्रकार के फ्लैश कार्ड हैं। टेम्पलेट का चयन करें और यह एक नए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ के रूप में खुलता है।

इंडेक्स कार्ड का उपयोग वैसे ही करें जैसे यह है या इसे अपनी सामग्री के इर्द-गिर्द पुनर्व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए: कैसे के बारे में अपने फोंट को स्टाइल करना और कार्ड पर टेक्स्ट को विशिष्ट बनाएं।

स्क्रैच से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक इंडेक्स कार्ड बनाएं

टेम्प्लेट हर जरूरत को पूरा नहीं करेंगे। तो, यह स्वयं करें दृष्टिकोण न केवल आपको अपने स्वयं के कस्टम डिज़ाइन किए गए इंडेक्स कार्ड बनाने की शक्ति देगा, बल्कि आपके पास आपके पास मौजूद प्रिंटर के आसपास भी फिट होगा। अच्छी खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रक्रिया को आसान बनाता है।

एक नया Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें। इंडेक्स कार्ड के लिए सही आकार सेट करने के लिए, हेड करें ख़ाका रिबन पर टैब। के किनारे पर छोटा तीर क्लिक करें पृष्ठ सेटअप विकल्प खोलने के लिए समूह।

पर पृष्ठ सेटअप पैनल के लिए टैब पर क्लिक करें कागज़ . दिए गए पेपर साइज को नीचे स्क्रॉल करें। यदि आपको अपनी वांछित संख्या के करीब आकार मिलता है तो उसे चुनें। यदि नहीं तो चुनें प्रचलन आकार जो ड्रॉप-डाउन सूची में अंतिम विकल्प है। दर्ज करें चौड़ाई तथा ऊंचाई आपके इंडेक्स कार्ड के आकार के आयामों के अनुसार। क्लिक ठीक है आयाम निर्धारित करने के लिए।

आप चुनकर भी उन्हीं विकल्पों पर पहुंच सकते हैं आकार लेआउट टैब से। स्क्रॉल-डाउन सूची आपको विभिन्न पेपर आकारों में लाती है और अधिक कागज आकार अंत में आदेश। यह वही डायलॉग बॉक्स खोलता है जो हम ऊपर देखते हैं।

इंडेक्स कार्ड विभिन्न आकारों के हो सकते हैं। विकिपीडिया का कहना है कि उत्तरी अमेरिका और यूके में इंडेक्स कार्ड के लिए सबसे सामान्य आकार 3 बाय 5 इंच है। इसे आमतौर पर के रूप में जाना जाता है ३ बटा ५ कार्ड . अन्य उपलब्ध आकारों में 4 गुणा 6 इंच, 5 गुणा 8 इंच और आईएसओ आकार ए7 (74 गुणा 105 मिमी या 2.9 गुणा 4.1 इंच) शामिल हैं।

मार्जिन सेट करें (और अन्य डिज़ाइन ट्वीक्स)

यदि आप उन्हें एक बाइंडर फ़ाइल में व्यवस्थित रखना चाहते हैं, तो आप एक ऐसा मार्जिन सेट करना चाहेंगे जो पंच होल के लिए जगह छोड़ दे।

कार्ड पर प्रिंट मार्जिन को डिफ़ॉल्ट 1' से नैरो .5' पर सेट करें। पर पहले बटन पर जाएं ख़ाका टैब जो कहता है मार्जिन . चुनना साधारण (जो कि डिफ़ॉल्ट है) या संकीर्ण ड्रॉप-डाउन से। या, कोई अन्य आयाम जो कार्ड के रूप के लिए उपयुक्त है।

Word दस्तावेज़ अब आपके कस्टम आयामों के साथ सेट हो गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word कार्ड को पोर्ट्रेट में प्रिंट करेगा। के बीच अभिविन्यास को पलटें चित्र तथा परिदृश्य यदि आप चाहते हैं ( लेआउट> ओरिएंटेशन ) उदाहरण के लिए, एक रेसिपी कार्ड पोर्ट्रेट में बेहतर दिखाई देगा। परिदृश्य समायोजन के साथ शब्दावली कार्ड आदर्श होगा।

अपने इंडेक्स कार्ड को उनके उद्देश्य के अनुरूप डिजाइन करें। आपका पहला ब्लैंक इंडेक्स कार्ड तैयार है। अब आप इसे अपनी इच्छानुसार किसी भी जानकारी से भर सकते हैं। से सचित्र जानकारी के लिए क्लिपआर्ट चार्ट या केवल सामान्य पाठ के लिए -- स्वरूप को वैसा ही स्वरूपित करें जैसा आप किसी सामान्य Microsoft Word दस्तावेज़ के लिए करते हैं।

दबाएँ प्रवेश करना या करो पृष्ठ ब्रेक दूसरा पेज खोलने के लिए या इस मामले में समान आयामों वाला दूसरा इंडेक्स कार्ड। जितने चाहें उतने इंडेक्स कार्ड बनाएं।

Word के इनबिल्ट लेबल मानकों के साथ एक इंडेक्स कार्ड बनाएं

एक रिक्त Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें। के पास जाओ डाक से रिबन पर टैब।

पर बनाएं ( लिफाफा और लेबल) पैनल क्लिक करें लेबल . में लिफाफा और लेबल सेटिंग्स लेबल टैब चुनें पर क्लिक करें विकल्प .

NS विकल्प बॉक्स में बड़ी संख्या में सूचीबद्ध हैं लेबल विक्रेता और उनके उत्पाद संख्या . इंडेक्स कार्ड आसानी से बनाने के लिए आप इन पूर्व-कॉन्फ़िगर लेबल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। NS लेबल जानकारी दाईं ओर आवश्यक आयाम और पृष्ठ आकार देता है।

ड्रॉप-डाउन से, चुनें माइक्रोसॉफ्ट या एक विक्रेता जैसे एवरी यूएस लेटर . इंडेक्स कार्ड आयाम तक नीचे स्क्रॉल करें ( एवरी नंबर 5388 ) - यह आपको 8.5' x 11' शीट पर तीन 3' x 5' कार्ड देगा। यह चुने गए इंडेक्स कार्ड प्रकार के लिए एवरी मानक है (मुझे एवरी वेबसाइट से नंबर मिला है)। चुनते हैं ठीक है .

किसी भी प्रिंट कार्य की तरह, आपको यह जांचना चाहिए कि आपके लेबल आयाम और पृष्ठ मार्जिन वास्तविक पेपर आकार से बड़े नहीं हैं। पर क्लिक करें विवरण आयामों का पूर्वावलोकन करने के लिए। एक सेटिंग को ट्वीक करें जैसे पृष्ठ आकार उस कागज के आकार के अनुसार जिस पर आप प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं।

Microsoft Word हमेशा की तरह आपको अपने स्वयं के कस्टम-आकार के लेबल बनाने की अनुमति देता है जब पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए माप मदद नहीं करते हैं।

चुनते हैं नया लेबल में लेबल विकल्प बॉक्स और आयाम दर्ज करें लेबल विवरण संवाद बकस। कस्टम लेबल सूची में आपके द्वारा संलग्न वर्णनात्मक नाम के साथ जोड़ दिया जाएगा।

क्लिक ठीक है . में लिफाफा और लेबल डायलॉग बॉक्स, चुनें नया दस्तावेज़ . Microsoft Word दस्तावेज़ धराशायी सीमा रेखाओं द्वारा चिह्नित तीन इंडेक्स कार्ड दिखाता है। आपको बस इतना करना है कि सामग्री डालें, उसका प्रिंट लें और उसे तीन भागों में काट लें। पर क्लिक करें नया दस्तावेज़ फिर से इंडेक्स कार्ड की अगली शीट प्राप्त करने के लिए।

पिछली बार आपने इंडेक्स कार्ड का इस्तेमाल कब किया था?

कागज अभी भी हत्यारा उत्पादकता ऐप हो सकता है। कार्ड स्टॉक के कुछ अतिरिक्त बिट्स इसे नुकसान नहीं पहुंचाएंगे।

अमेरिका की पहली महिला राजदूत ने एक बार कहा था कि परिष्कार की ऊंचाई सादगी है। बहुत पहले इसे स्टीव जॉब्स को गलत तरीके से जिम्मेदार ठहराया गया था। यहां तक ​​कि गूगल ने भी इस सादगी को अपनाया है और इंडेक्स कार्ड को एक नए डिजिटल अवतार में वापस लाया है।

windows स्वचालित रूप से इस नेटवर्क की प्रॉक्सी सेटिंग्स का पता नहीं लगा सका google chrome

नॉलेज ग्राफ़ से लेकर Google Keep तक हर चीज़ का लुक इंडेक्स कार्ड के लिए एक सूक्ष्म श्रद्धांजलि है। में एक कंपनी डिजाइन लेख , Android के लिए UX निदेशक Matias Duarte ने कहा,

हमने वास्तव में ग्राफिक और सूचना डिजाइन के सबसे पुराने टुकड़ों में से एक में टैप किया है-बिजनेस कार्ड, कॉलिंग कार्ड, ग्रीटिंग कार्ड्स, प्लेइंग कार्ड्स।

अब, तुम्हारा क्या?

हो सकता है, आप उनका उपयोग वैकल्पिक विचारों के स्मृति सूचकांक की तरह कर सकते हैं जैसा कि मारिया पोपोवा करती हैं? या, रोनाल्ड रीगन की तरह बनें जिन्होंने उन्हें अपने अजीब वन-लाइनर्स को फेंकने के लिए इस्तेमाल किया? आप व्लादिमीर नाबोकोव की नकल कर सकते हैं और इंडेक्स कार्ड की एक श्रृंखला पर अपनी पूरी किताब (या सिर्फ अगले टर्म पेपर) को प्लॉट कर सकते हैं। कम से कम, आप उन्हें अपने बेहतर आधे के लिए प्रेम नोट्स छोड़ने के लिए उपयोग कर सकते हैं!

इंडेक्स कार्ड के साथ अपना अनुभव हमें बताएं। और, अपने सर्वोत्तम रचनात्मक विचारों को टिप्पणियों में डालें जो हमें कार्ड स्टॉक के एक साधारण ढेर से लाभ प्राप्त करने में मदद करेंगे।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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