कार्यालय में समय बचाने के लिए 10 टेम्पलेट

क्या आप उन चीजों से प्यार नहीं करते जो आपका समय और ऊर्जा बचाती हैं? जब आप कार्यालय में होते हैं, तो नए सिरे से दस्तावेज़ बनाने में समय बर्बाद करने के बजाय, आप सरल टेम्पलेट्स का उपयोग और पुन: उपयोग करके अपने कार्यों और कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। बजट से लेकर कार्य और कस्टम टेम्प्लेट तक, समय बचाने वाले इन 10 टूल को देखें।

नीचे दिए गए अधिकांश टेम्प्लेट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और संगत ऑफिस सूट को लक्षित करते हैं। NS गूगल डॉक्स आप में से उपयोगकर्ताओं को पहिया को फिर से शुरू करने की आवश्यकता नहीं होगी। साथ में कई टेम्पलेट उपलब्ध कार्यालय के लिए, आप अपने प्रोजेक्ट टाइमलाइन, इनवॉइस, मीटिंग एजेंडा और यहां तक कि अपनी व्यावसायिक योजना के लिए एक टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।

1. बजट

उन लोगों के लिए जो बजट के प्रभारी , वित्तीय के साथ काम करना अपने आप में एक कार्य के लिए पर्याप्त हो सकता है। उस बोझ को थोड़ा कम करने के लिए, विशेष रूप से इसके लिए बनाए गए एक सरल टेम्पलेट का उपयोग करने का प्रयास करें। इस तरह आप अपना ध्यान उन नंबरों की डिलीवरी के बजाय उन पर रख सकते हैं।

साफ-सुथरा रूप विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के लिए बजट टेम्पलेट्स की एक अच्छी विविधता है। Microsoft Excel के इस वार्षिक बजट टेम्पलेट के साथ आय, व्यय, वेतन और यात्रा लागत सभी आसानी से संपादन योग्य हैं।

2. चालान

आपके द्वारा नियमित रूप से बनाए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए, जैसे चालान, टेम्प्लेट जिनका आप बार-बार उपयोग कर सकते हैं, बस समझ में आता है। समय बर्बाद करने के बजाय, एक टेम्पलेट का उपयोग करने का मतलब है कि आप केवल संख्याएं, तिथियां, और में पॉप कर सकते हैं उस चालान को दरवाजे से बाहर निकालो .

से एक मूल चालान माइक्रोसॉफ्ट जिसे आप एक्सेल के साथ उपयोग कर सकते हैं, कार्य को सरल रखने का एक शानदार तरीका है। अपनी कंपनी की जानकारी और चालान विवरण दर्ज करें और टेम्पलेट को आपके लिए कीमतों की गणना करने दें।

3. बैठक एजेंडा

अगर आप अक्सर मीटिंग की योजना बनाते हैं , तो हाथ में कुछ मीटिंग एजेंडा रखने से वास्तव में आपका समय बच सकता है। कैजुअल टीम गेट-टुगेदर से लेकर महत्वपूर्ण कार्यकारी बैठकों तक, एक सुव्यवस्थित टेम्पलेट के साथ अपनी व्यावसायिकता के साथ-साथ अपनी निरंतरता दिखाएं।

एक एजेंडा जो कभी विफल नहीं होता है, वह एक उत्तम दर्जे का, औपचारिक टेम्पलेट है कार्यालय टेम्पलेट ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए। एक साफ, संरचित उपस्थिति और आवश्यक जानकारी के साथ, आप गलत नहीं हो सकते।

4. बैठक का कार्यवृत्त

जबकि आपके मीटिंग एजेंडे के लिए एक टेम्प्लेट आपको समय का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है, स्पष्ट रूप से संरचित मीटिंग मिनट एक बार जब आपको फॉलो अप करने की आवश्यकता होती है, तो यह बहुत अच्छा समय बचाने वाला बन जाता है। यह प्रतिभागियों को एक समान प्रक्रिया दिखाता है और उन्हें यह भी बताता है कि प्रत्येक बैठक के बाद क्या उम्मीद करनी है।

कर्नेल_टास्क मैक क्या है?

मीटिंग मिनटों को कैप्चर करने के लिए Microsoft OneNote जैसे नोट लेने वाले टूल से बेहतर एप्लिकेशन और क्या हो सकता है? इसके बिल्ट-इन टेम्प्लेट के साथ, आप कैजुअल से लेकर फॉर्मल लुक और फील के साथ सेक्शन टू मैच चुन सकते हैं।

5. न्यूज़लेटर्स

यदि आप नियमित रूप से ग्राहकों और ग्राहकों को समाचार पत्र भेजते हैं, तो एक या दो टेम्प्लेट न केवल कुशल होते हैं, बल्कि प्राप्तकर्ताओं के लिए अधिक सुखद होंगे। उन्हें पता चल जाएगा कि प्रत्येक संचार के साथ क्या करना है और आप उन्हें समाचार और सौदे तेजी से प्रदान करने में सक्षम होंगे।

एक महान विविधता, वैकल्पिक अनुकूलन, और एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के साथ, अभियान मॉनिटर में आपके संचार को पेशेवर रूप देने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले न्यूज़लेटर टेम्पलेट हैं।

6. प्रस्तुतियाँ

उत्पादों, परियोजनाओं, रिपोर्टों और अन्य कार्य सामग्रियों को प्रस्तुत करने के लिए, Microsoft PowerPoint के लिए टेम्पलेट आपको कम प्रयास के साथ प्रस्तुतियों के लिए तैयार करने में मदद कर सकते हैं। स्क्रैच से स्लाइडशो बनाना एक बहुत बड़ा समय चूसने वाला हो सकता है, इसलिए एक टेम्पलेट का उपयोग करें जिसमें आपका लोगो, एक सुसंगत थीम और कंपनी के रंग हों और फिर बस अपने डेटा में पॉप करें।

उदाहरण के तौर पर, जब आप किसी प्रोजेक्ट की प्रगति को नियमित रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो यह टेम्पलेट स्लाइडहंटर कर लेता है। समायोज्य रंगों और व्यापक समयरेखा के साथ, यह आकर्षक गैंट चार्ट टेम्पलेट अच्छी तरह से काम करता है।

7. स्थिति रिपोर्ट

एजेंडा और मिनटों को पूरा करने के समान, एक सुसंगत रूप और अनुभव के साथ स्थिति रिपोर्ट व्यवसाय के लिए काफी उपयुक्त हैं। जो लोग मासिक, साप्ताहिक, या यहां तक कि दैनिक स्थिति रिपोर्ट बनाते हैं, उनके लिए टेम्प्लेट उस कार्य को बहुत आसान बना सकते हैं।

वर्ड २०१६ में स्टेटस रिपोर्ट के लिए अच्छे, बिल्ट-इन टेम्प्लेट उपलब्ध हैं। आप जिस प्रकार के लुक को चाहते हैं, उसके आधार पर, जिसमें एक साफ-सुथरी उपस्थिति के साथ सारांश और अवलोकन शामिल हैं, एक ठोस विकल्प है।

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8. सामग्री की सारणी

जिन्हें कार्यालय में दस्तावेज बनाने का काम सौंपा जाता है कि सामग्री की एक तालिका का उपयोग करें आमतौर पर एक सुसंगत रूप पसंद करते हैं। और, यदि आपने कभी बिना टेम्पलेट के विषय-सूची तैयार की है, तो आप जानते हैं कि यह आपके दस्तावेज़ की लंबाई के आधार पर काफी उपक्रम साबित हो सकता है।

Template.net Word और PDF दोनों दस्तावेज़ों के लिए सामग्री तालिका टेम्पलेट्स का एक अच्छा चयन है। सरल से उन्नत तक, आप निश्चित रूप से अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक खोज लेंगे।

9. टू-डू सूचियां

टीम के सदस्यों, सहकर्मियों या पर्यवेक्षकों के साथ साझा की जाने वाली कार्य सूचियाँ समझने में आसान होनी चाहिए। एक टेम्प्लेट के साथ जो कार्यालय में काम करने वालों के लिए ट्रैकिंग को आसान बनाता है, आप सभी कामों को ट्रैक करने वाली सूची के बजाय उन कार्यों पर अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वनोट ऑफर तीन प्रकार के कार्य सूची टेम्पलेट अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप। एक साधारण सूची से प्राथमिकता वाली सूची तक, आप केवल एक या तीनों को चुन सकते हैं।

10. कस्टम टेम्पलेट्स

क्या आप टेम्प्लेट का उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन सहेजने और पुन: उपयोग करने के लिए अपना खुद का बनाना पसंद करते हैं? अपना खुद का पीडीएफ या एक्सेल टेम्प्लेट बनाना, या एवरनोट के साथ एक , इसमें थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन लंबे समय में आप जो समय बचाते हैं, वह इसे इसके लायक बना सकता है।

ध्यान दें कि अधिकांश टेम्प्लेट जिन्हें आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, उन्हें आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समायोजित किया जा सकता है। कभी-कभी, यह कुछ ऐसा खोजने की बात है जो लगभग पूर्ण है और इसे तब तक अनुकूलित करता है जब तक कि यह आपके लिए काम न करे। स्क्रैच से कस्टम टेम्प्लेट बनाना शुरू करने से पहले इसे ध्यान में रखें।

कार्यालय में कौन से टेम्पलेट आपका समय बचाते हैं?

क्या कोई ऐसा टेम्प्लेट है जिसका आप कार्यालय में दैनिक उपयोग करते हैं और पाते हैं कि यह न केवल समय बचाने वाला है, बल्कि जीवन रक्षक भी है? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार हमारे साथ साझा करें!

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

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