माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 में एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज करें

हालाँकि Microsoft Word अब दस्तावेज़ों पर (या तो वेब ऐप या Office 365 सदस्यता के माध्यम से) बहु-व्यक्ति सहयोग का समर्थन करता है, फिर भी ऐसे समय होते हैं जब आपको कई Word दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज करने की आवश्यकता होगी।

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बेशक, आप बस एक दस्तावेज़ की सामग्री को दूसरे में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह वांछित परिणाम प्राप्त करने का सबसे व्यावहारिक तरीका नहीं है। सौभाग्य से, Word कुछ तरीके प्रदान करता है कई दस्तावेज़ मर्ज करें साथ में।

इस लेख में, मैं चार विधियों की व्याख्या करने जा रहा हूँ:

एक ही दस्तावेज़ के दो संस्करणों को मर्ज करना।
एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करणों को मर्ज करना।
टिप्पणियों को मर्ज करना, फ़ॉर्मेट करना, और बहुत कुछ।
कई अलग-अलग दस्तावेज़ों के टेक्स्ट को मर्ज करना।

एक ही दस्तावेज़ के दो संस्करणों का विलय

यदि आपके पास एक ही दस्तावेज़ के दो अलग-अलग संस्करण हैं, तो यह कठिन हो सकता है - यदि असंभव नहीं है - तो छोटे रूपांतरों को खोजने के लिए।

Word दोनों के बीच के अंतरों की तुलना करने और फिर उन दोनों को एक फ़ाइल में मर्ज करने का एक तरीका प्रदान करता है।

दो संस्करणों की तुलना करने के लिए

इससे पहले कि आप मर्ज करें, दो फाइलों के बीच के अंतरों का अध्ययन करना समझदारी है। आप तय कर सकते हैं कि आप उन्हें गठबंधन नहीं करना चाहते हैं। मैं आपको a . के दो संस्करणों का उपयोग करके प्रक्रिया के बारे में बताता हूँ बीबीसी समाचार रिपोर्ट एक मंगल जांच के बारे में।

यहाँ मूल है:

और यहाँ मेरा थोड़ा बदला हुआ संस्करण है:

शुरू करने के लिए, मूल दस्तावेज़ खोलें और यहां जाएं समीक्षा करें > तुलना करें > तुलना करें . यदि दस्तावेज़ों की तुलना करें विकल्प अनुपलब्ध है, तो संभवतः आपका दस्तावेज़ सुरक्षित है। इसे असुरक्षित करने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल> जानकारी> दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें और किसी भी प्रतिबंध को हटा दें।

नई विंडो में, पॉप्युलेट करें मूल दस्तावेज़ एक फ़ाइल के साथ बॉक्स, और संशोधित दस्तावेज़ दूसरे के साथ बॉक्स। आप परिवर्तनों में एक कस्टम लेबल भी जोड़ सकते हैं।

Word स्वचालित रूप से एक नया दस्तावेज़ खोलेगा। संशोधन बाईं ओर एक कॉलम में दिखाए जाते हैं (1), तुलना किए गए दस्तावेज़ केंद्र पैनल (2) में दिखाए जाते हैं, और दो मूल दाहिने हाथ के कॉलम (3) में प्रदर्शित होते हैं। आप निम्न द्वारा स्रोत दस्तावेज़ों को छिपा सकते हैं तुलना करें> स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं> स्रोत दस्तावेज़ छुपाएं .

दो संस्करणों को मर्ज करने के लिए

अब आप सभी अंतरों को एक ही फ़ाइल में बड़े करीने से प्रदर्शित कर चुके हैं, लेकिन यह अभी भी एक गड़बड़ है। आप यह कैसे निर्धारित करते हैं कि आप किन परिवर्तनों को रखना चाहते हैं और जिन्हें आप त्यागना चाहते हैं?

आपके पास दो विकल्प हैं। आप मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ के माध्यम से जा सकते हैं और प्रत्येक परिवर्तन को अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं (याद रखें, जोड़ा गया पाठ रेखांकित किया गया है, हटाया गया पाठ स्ट्राइकथ्रू के साथ दिखाया गया है)। दस्तावेज़ को इस तरह संपादित करना छोटे दस्तावेज़ों के लिए ठीक है, लेकिन यदि आप किसी पुस्तक जैसे लंबे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो आप अभी भी चीजों को याद कर सकते हैं।

बाएं हाथ के कॉलम में संशोधन सूची का उपयोग करने के लिए एक अधिक कुशल तरीका है। आप या तो प्रत्येक परिवर्तन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं स्वीकार करना या अस्वीकार , या आप प्रत्येक सूचीबद्ध संशोधन के तहत टेक्स्ट पर अपना कर्सर रख सकते हैं और तदनुसार संशोधन कर सकते हैं। जैसे ही आप काम करेंगे वर्ड मुख्य दस्तावेज़ में टेक्स्ट को स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा।

नीचे दी गई छवि में, आप देख सकते हैं कि मैंने सभी परिवर्तनों पर काम किया है। संशोधनों की संख्या अब शून्य दिखाती है, और मेरे पास एक दस्तावेज़ है जिसमें मैंने अपने सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर दिया है। अंतिम दस्तावेज़ को सामान्य तरीके से सहेजें।

एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करणों को मर्ज करना

दो की तुलना करना और एक दस्तावेज़ के दो संस्करणों को मिलाना आसान है। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक ही फ़ाइल के कई संस्करण हैं, शायद इसलिए कि आपने इसे कई लोगों को उनके इनपुट के लिए भेजा है?

एक बार फिर, मूल दस्तावेज़ खोलें और यहां जाएं समीक्षा करें > तुलना करें . इस बार, आपको चयन करने की आवश्यकता है जोड़ना बजाय।

पहला दस्तावेज़ डालें जिसमें आप मर्ज करना चाहते हैं संशोधित दस्तावेज़ फ़ील्ड और परिवर्तनों को एक लेबल दें। क्लिक ठीक है .

एक बार जब आपके पास संयुक्त दस्तावेज़ हो, तो जाएँ समीक्षा करें > तुलना करें > संयोजित करें फिर। हौसले से संयुक्त फ़ाइल को इसमें रखें मूल संस्करण फ़ील्ड और अगला दस्तावेज़ जोड़ें संशोधित संस्करण . फ़ाइल की प्रत्येक प्रति के लिए प्रक्रिया को दोहराते रहें, सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक संशोधित दस्तावेज़ को एक अद्वितीय लेबल देते हैं।

जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आप एक संयुक्त दस्तावेज़ के साथ समाप्त होंगे जो प्रत्येक व्यक्ति के परिवर्तनों को एक अलग रंग में दिखाता है। पहले की तरह, प्रत्येक परिवर्तन पर राइट-क्लिक करें और चुनें स्वीकार करना या अस्वीकार अपनी अंतिम प्रति बनाने के लिए।

टिप्पणियाँ, स्वरूपण, और अधिक मर्ज करना

दस्तावेज़ों को मर्ज करना पाठ में साधारण परिवर्तनों से आगे बढ़ सकता है। आप टिप्पणियों, स्वरूपण, शीर्षलेख, पादलेख, और बहुत कुछ को मर्ज और बनाए रखना चाहते हैं।

शब्द प्रक्रिया को दर्द रहित बनाता है। दस्तावेज़ की तुलना और/या संयोजन के लिए कार्यप्रणाली समान है, लेकिन जब आप पर नेविगेट करते हैं समीक्षा करें > तुलना करें > तुलना करें , क्लिक करें अधिक >> बटन।

कैसे बताएं कि मैक में वायरस है या नहीं

आपको विकल्पों की एक विस्तृत सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। जब आप अपनी प्राथमिकताएं चुन लें, तो क्लिक करें ठीक है . आप पहले की तरह ही परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

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कई अलग-अलग दस्तावेज़ों के टेक्स्ट को मर्ज करना

इस ट्यूटोरियल का अंतिम भाग यह देखेगा कि टेक्स्ट को पूरी तरह से अलग दस्तावेज़ों से कैसे मर्ज किया जाए।

जैसा कि शुरुआत में बताया गया है, आप टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह हमेशा व्यावहारिक नहीं होता है, खासकर लंबे दस्तावेजों पर। Word के अंतर्निर्मित टूल का उपयोग करना एक बेहतर तरीका है।

मैं मंगल ग्रह जांच के बारे में बीबीसी लेख का विलय करने जा रहा हूँ ProfoundSpace.org का संस्करण एक ही कहानी का।

पहला दस्तावेज़ खोलें। यह वह फ़ाइल है जिसमें आप भविष्य की सभी फ़ाइलें जोड़ेंगे। के लिए जाओ सम्मिलित करें > वस्तु > फ़ाइल से पाठ और वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।

आपका कर्सर कहीं भी टेक्स्ट डाला जाएगा, इसलिए आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि यह वांछित स्थान पर है। Word मूल दस्तावेज़ के सभी स्वरूपण को बनाए रखेगा। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने बिंदु को स्पष्ट करने के लिए ProfoundSpace.org की कहानी को एक अलग रंग और फ़ॉन्ट में रखा है।

प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और जब आप समाप्त कर लें तो इसे सहेज लें।

काई समस्या?

मैंने आपको चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी है जिसमें दस्तावेज़ों को मर्ज करने के चार सबसे सामान्य तरीके शामिल हैं और मुझे आशा है कि यह आपके Microsoft Office जीवन को आसान बना दिया .

हालांकि, मैं सराहना करता हूं कि जटिलताएं उत्पन्न हो सकती हैं। क्या आप किसी मुश्किल में फंस गए हैं? हम हमेशा सहायता करने में प्रसन्न होते हैं।

अपनी समस्याओं और प्रश्नों को नीचे टिप्पणी में छोड़ दें और हम आपकी मदद करने की पूरी कोशिश करेंगे।

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लेखक के बारे में डैन प्राइस(१५७८ लेख प्रकाशित)

डैन 2014 में MakeUseOf में शामिल हुए और जुलाई 2020 से पार्टनरशिप डायरेक्टर रहे हैं। प्रायोजित सामग्री, संबद्ध समझौतों, प्रचारों और साझेदारी के किसी अन्य रूप के बारे में पूछताछ के लिए उनसे संपर्क करें। आप उसे हर साल लास वेगास में सीईएस में शो फ्लोर पर घूमते हुए भी देख सकते हैं, अगर आप जा रहे हैं तो नमस्ते कहें। अपने लेखन करियर से पहले, वह एक वित्तीय सलाहकार थे।

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