संसार संस्कारों से भरा पड़ा है।

व्यवसाय कार्डों का आदान-प्रदान करना अधिक सम्मानित लोगों में से एक है। लेकिन हम अक्सर एक बात भूल जाते हैं - विनम्र कार्ड उस कागज के बारे में नहीं है जिस पर यह छपा होता है। यह इसके पीछे के व्यक्ति के बारे में है। यह अवसर के द्वार के बारे में है जो खुल सकता है।

दुर्भाग्य से, एक ही कागज एक फटे कार्ड धारक के ब्लैकहोल में प्रवेश करता है या दराज के छिपे हुए रिक्त स्थान को फिर कभी नहीं देखा जा सकता है। हालांकि कागज रहित संस्कृति की ओर आंदोलन के लिए धन्यवाद, अब हमारे पास दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हो सकते हैं। व्यवसाय कार्डों के आदान-प्रदान के शिष्टाचार को आधुनिक व्यवसाय कार्ड प्रबंधन ऐप्स के साथ पूरक किया जा सकता है जो हमें प्रिंटर की स्याही लेने और इसे बाइट्स में बदलने में मदद करते हैं।

हां, पुराने रीति-रिवाजों को जीवित रखते हुए, विनम्र व्यवसाय कार्डों पर पुनर्विचार करने का समय आ गया है।

बाजार में कई स्कैनर ऐप हैं, लेकिन सबसे अच्छा बिजनेस कार्ड स्कैनर टूल एक और विशेष सामग्री प्रदान करता है। वे मुद्रित जानकारी निकालने और उसे बाइट्स में बदलने के लिए OCR करते हैं, लेकिन वे आपको बनाने में भी मदद करते हैं रिश्तों . यह सरल लिंक्डइन एकीकरण या स्काइप या व्हाट्सएप के माध्यम से उनसे जुड़ने का एक त्वरित तरीका हो सकता है। या यह कुछ उन्नत सीआरएम आतिशबाज़ी बनाने की विद्या हो सकती है जो संपर्कों के एक समूह को प्रबंधित करने में मदद करती है।

हम देखते हैं कि सबसे अच्छा बिजनेस कार्ड स्कैनर ऐप टेबल पर क्या लाता है।

1. माइक्रोसॉफ्ट का कार्यालय लेंस

हर योग्य नोट लेने वाले ऐप ने इसे पेश करने का एक तरीका ढूंढ लिया है। माइक्रोसॉफ्ट वनोट सहित।

पिछले साल, माइक्रोसॉफ्ट ने हमें कार्यालय लेंस व्यवसाय कार्ड पढ़ने और उन्हें डिजिटल संपर्कों में बदलने के लिए आवेदन। कैमरे के लिए धन्यवाद, आप व्हाइटबोर्ड, या मुद्रित दस्तावेज़ों की तस्वीरें खींच सकते हैं और उन्हें डिजिटल दस्तावेज़ों में परिवर्तित कर सकते हैं। हमारी विशेष आवश्यकता के लिए, का उपयोग करें ऑफिस लेंस बिजनेस कार्ड मोड स्कैन किए गए व्यवसाय कार्ड को OneNote नोटबुक में सहेजने की सुविधा।

Office लेंस, OneNote में कार्ड जानकारी को फ़ॉर्मेट करने के लिए OCR का उपयोग करता है, ताकि आप कार्ड से संपर्क जानकारी तक पहुँच सकें। उदाहरण के लिए: आप किसी क्लाइंट को ईमेल कर सकते हैं या स्काइप से क्लिक-टू-कॉल कर सकते हैं।

यह एक और पायदान है जिसे आप OneNote के उत्पादकता लाभों में जोड़ सकते हैं - इसे रोलोडेक्स के रूप में उपयोग करके।

प्रमुख विशेषताऐं:

• फ़ोटो को क्रॉप करना, सीधा करना और बढ़ाना
• ओसीआर सुविधा कार्ड को प्रारूपित करती है और इसे खोजने योग्य बनाती है।
• व्यवसाय कार्ड को VCF फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए OneNote का उपयोग करें और इसे Outlook या अपने फ़ोन की संपर्क सूची में आयात करें।
• स्कैनर मोड अंग्रेजी, जर्मन और स्पेनिश बिजनेस कार्ड के साथ काम करता है, और अधिक भाषाएं जल्द ही आने वाली हैं।
• सरलीकृत चीनी में व्यवसाय कार्ड स्कैन करें और संपर्क जानकारी निकालें।

डाउनलोड: कार्यालय लेंस के लिए विंडोज 10 मोबाइल | आईओएस | एंड्रॉयड

2. Evernote

एवरनोट पर बिजनेस कार्ड स्कैनिंग है a अधिमूल्य विशेषता।

कार्ड को फ्रेम करने और एक त्वरित तस्वीर लेने के लिए अपने स्मार्टफोन पर एवरनोट कैमरा का उपयोग करें। कैमरा स्वचालित रूप से किनारों को ढूंढता है और आपको ज्यादातर मामलों में मैन्युअल रूप से कोई समायोजन करने की आवश्यकता नहीं होती है। एवरनोट इसे डिजिटाइज़ करता है।

इसके बाद लाभ मिलता है - एवरनोट व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को उनके लिंक्डइन खातों के साथ एकीकरण प्रदान करता है। एवरनोट लिंक्डइन का स्रोत है और आपके नए संपर्क के बारे में प्रासंगिक जानकारी के साथ एक खोज योग्य नोट बनाता है। स्कैनिंग, ऑप्टिकल पहचान, और लिंक्डइन खोज स्वचालित रूप से होती है।

इस एवरनोट सपोर्ट पेज विवरण में जाता है। एवरनोट 5 बिजनेस कार्ड के साथ ट्रायल ऑफर करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• प्रत्येक स्कैन किया गया व्यवसाय कार्ड एवरनोट में एक संपर्क नोट बन जाता है।
• एवरनोट किसी भी लिंक्डइन प्रोफाइल को टैप करता है और उस प्रोफाइल से अतिरिक्त संपर्क जानकारी आयात करता है।
• सभी जानकारी संपादन योग्य है और आप अतिरिक्त नोट्स, कॉल, टेक्स्ट (एसएमएस) जोड़ सकते हैं या व्यक्ति को ईमेल कर सकते हैं।
• अपने फ़ोन के संपर्कों में जानकारी सहेजने के लिए स्वचालित रूप से एवरनोट सेट करें (अपना खाता नाम टैप करें और चुनें सामान्य > कैमरा > व्यवसाय कार्ड और टॉगल करें संपर्कों में सहेजें ।)

डाउनलोड: एवरनोट फॉर आईओएस | एंड्रॉयड

3. स्कैन योग्य - एवरनोट फ्री यूजर्स के लिए

उन उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा एवरनोट वर्कअराउंड जो मुफ्त योजना पर हैं।

स्कैन करने योग्य एक मुफ्त ऐप है जो पेपरलेस वर्कफ़्लो की तलाश करने वाले iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। स्कैन करने योग्य व्यवसाय कार्ड, रसीदें, व्हाइटबोर्ड और आपके द्वारा कैमरे को इंगित करने वाले किसी भी अन्य पेपर को पहचानता है। स्कैन स्वचालित रूप से क्रॉप और बढ़ाए जाते हैं और स्पष्ट डिजिटल दस्तावेज़ों में परिवर्तित हो जाते हैं।

स्कैन करने योग्य एवरनोट प्रीमियम के बिजनेस कार्ड स्कैनिंग मोड के लगभग समान काम करता है। आप इसे अपने लिंक्डइन खाते से जोड़ सकते हैं और एक फोटो सहित अपने संपर्क के लिंक्डइन प्रोफाइल से विवरण जोड़ सकते हैं। आप इन्हें अपने iPhone संपर्कों में स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• व्यवसाय कार्ड पर इंगित किए जाने पर स्वचालित रूप से पहचानता है और स्कैन करता है।
• व्यवसाय कार्ड और लिंक्डइन (प्रोफ़ाइल फ़ोटो सहित) से जानकारी प्राप्त करें, और इसे अपनी संपर्क सूची में सहेजें।
• जानकारी को किसी पूर्व-निर्धारित एवरनोट नोटबुक में भी सहेजा जा सकता है।
• अपनी खुद की जानकारी अपने व्यावसायिक संपर्कों को भेजें।

डाउनलोड: के लिए स्कैन करने योग्य आईओएस (नि: शुल्क)

चार। पूर्ण संपर्क कार्ड रीडर

अपने व्यवसाय कार्ड को सेल्सफोर्स, मेलचिम्प, और अधिक जैसे 250 से अधिक ऐप्स के साथ एकीकृत संपर्कों में बदलने के लिए मानव संचालित ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें।

फुल कॉन्टैक्ट कार्ड रीडर एक पूर्ण विकसित बिजनेस कार्ड स्कैनर है, जो लीड के बड़े डेटाबेस को बनाए रखने के लिए उपयुक्त है। यह रूपांतरणों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए मानव प्रतिलेखन सेवाओं का उपयोग करता है। अपेक्षित रूप से, मूल ऐप मुफ़्त है, लेकिन बैकएंड सेवा नहीं है। कार्ड रीडर 10 कार्ड मुफ्त के साथ आता है। उसके बाद, आप कम से कम $9.99 अमरीकी डालर के लिए कार्ड पैक खरीद सकते हैं या 1000 कार्डों के लिए प्रति वर्ष $99 अमरीकी डालर का भुगतान कर सकते हैं (इन-ऐप सदस्यता के माध्यम से)।

बिक्री सम्मेलनों या व्यापार शो जैसे बड़े नेटवर्किंग कार्यक्रमों से प्राप्त संपर्कों के प्रबंधन के लिए यह आदर्श ऐप हो सकता है। आप अपने सभी उपकरणों पर पूर्ण संपर्क पता पुस्तिका बनाए रख सकते हैं। छोटे व्यवसाय एक्सेल, एवरनोट, वनोट, माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, और ऑफिस 365, या जैसे टूल के साथ इसकी सरल एकीकरण सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं। विनम्र लेकिन सच्चे Google संपर्क .

आप अपने जीमेल इनबॉक्स में पूर्ण संपर्क भी जोड़ सकते हैं और अपने संपर्क डेटाबेस को समृद्ध करने के लिए अतिरिक्त जानकारी (जैसे ईमेल हस्ताक्षर) जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या खींच सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• आपकी पसंद के सीआरएम ऐप में जोड़े जाने से पहले वास्तविक लोग कार्ड को ट्रांसक्राइब करते हैं।
• ऐप मूल रूप से सेल्सफोर्स का समर्थन करता है, लेकिन इसके साथ एकीकरण भी प्रदान करता है 250+ से अधिक ऐप्स .
• आप अपने FullContact कार्यों को अन्य के साथ स्वचालित भी कर सकते हैं जैपियर एकीकरण 500 से अधिक ऐप्स में।
• एक तरफा और दो तरफा बिजनेस कार्ड स्कैन करें।

डाउनलोड: पूर्ण संपर्क कार्ड रीडर [अब उपलब्ध नहीं है]

5. कैमकार्ड

उपभोक्ताओं और उद्यम उपयोगकर्ताओं के लिए एक पेशेवर कार्ड रीडर ऐप।

कैमकार्ड एक लोकप्रिय बिजनेस कार्ड रीडर ऐप है जो एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज मोबाइल, ब्लैकबेरी और वेब ऐप को सपोर्ट करने वाले डिवाइसों पर उपलब्ध है। यह 2014 में आईओएस पर शीर्ष भुगतान वाले ऐप में से एक था। ऐप को कार्ड की जानकारी के त्वरित प्रवेश और सुरक्षित रूप से इलेक्ट्रॉनिक कार्ड का आदान-प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब आप अपने इलेक्ट्रॉनिक कार्ड में उल्लिखित अपनी व्यक्तिगत जानकारी बदलते हैं तो कैमकार्ड आपके संपर्कों को भी सूचित करता है। उदाहरण के लिए, जब आप एक नई कंपनी में शामिल होते हैं। इसी तरह, जब आपके संपर्क अपनी जानकारी बदलते हैं तो आपको सूचित किया जाता है।

कैमकार्ड वैकल्पिक रूप से कार्ड की जानकारी को पहचान सकता है और जब आप ऐप से लिंक्डइन को कॉल करना, ईमेल करना या ब्राउज़ करना चाहते हैं तो जानकारी को देखना आसान बनाता है। कार्ड रीडर पारंपरिक चीनी, सरलीकृत चीनी, जापानी और कोरियाई सहित 17 भाषाओं का समर्थन करता है। एक चीनी स्टार्टअप के रूप में, कंपनी भौतिक कार्डों के आदान-प्रदान की रोजमर्रा की संस्कृति और इसके साथ आने वाली अव्यवस्था की समस्याओं को पहचानती है।

मूल ऐप निःशुल्क है और परीक्षण में आपको 200 कार्ड स्कैन करने की अनुमति देता है। प्रतिबंध के बिना भुगतान किए गए ऐप की कीमत $ 0.99 है [अब उपलब्ध नहीं है]। एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं के लिए कैमकार्ड ऐप्स भी विभिन्न मूल्य बिंदुओं पर उपलब्ध हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• संपर्कों में चित्र, नोट्स और रिमाइंडर जोड़ें।
• सभी कार्ड की जानकारी क्लाउड खाते से समन्वयित की जाती है।
• उपयोग आउटलुक प्लग-इन मेल क्लाइंट में संपर्क आयात करने के लिए।
• त्वरित खोज और टैग के साथ अपने सभी व्यवसाय कार्ड प्रबंधित करें।
• बिजनेस कार्ड का बैच स्कैन उपलब्ध है।

डाउनलोड: के लिए कैमकार्ड एंड्रॉयड (नि: शुल्क)

6. सूखी घास का ढेर

पूरी तरह से मुक्त! असीमित स्कैन, पूर्ण विशेषताओं वाला, और कोई विज्ञापन नहीं।

प्लग डाउनलोड पेज पर यही कहता है। Haystack एक व्यवसाय कार्ड स्कैनर ऐप है, लेकिन यह एक डिजिटल कार्ड निर्माता भी . जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, अपना खुद का व्यक्तिगत कार्ड बनाएं . इस डिजिटल कार्ड को किसी भी नए संपर्क से बदला जा सकता है, चाहे वे हेस्टैक का उपयोग करें या नहीं। यदि उनके पास हेस्टैक ऐप नहीं है, तो वे डिजिटल कार्ड का मोबाइल संस्करण देखते हैं, जिसे वे सीधे अपने डिवाइस में सहेज सकते हैं।

सभी स्कैनर ऐप्स की तरह, ऐप जल्दी से स्कैन करता है और एक भौतिक कार्ड से आपके फोन में विवरण खींचता है। लेकिन सबसे उपयोगी विशेषता? हेस्टैक कार्ड सभी डेटा को अप-टू-डेट रखते हैं। आपके संपर्कों का विवरण हर पदोन्नति, नौकरी में बदलाव, या पते की चाल के साथ अपडेट हो जाता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

• क्लाउड पर असीमित संख्या में संपर्कों का बैकअप लें।
• अपना हेस्टैक कार्ड बिल्कुल किसी के साथ, कहीं भी साझा करें।
• ऐप अन्य हेस्टैक उपयोगकर्ताओं के साथ कार्ड एक्सचेंज के लिए एनएफसी तकनीक का भी समर्थन करता है।
• कार्ड किसी भी प्लेटफॉर्म - एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज मोबाइल, वेब और वीकार्ड पर साझा किए जा सकते हैं।

डाउनलोड : हेस्टैक के लिए आईओएस (फ्री) | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)

7. स्कैनबिजकार्ड

OCR के साथ अपने स्वयं के कार्ड स्कैन करने या मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन के लिए कंपनी को सबमिट करने के बीच चुनें।

सेल्सफोर्स और शुगरसीआरएम जैसे कई सीआरएम प्लेटफार्मों के लिए इसके समर्थन के साथ स्कैनबिजकार्ड एक भारी भारोत्तोलक है। ऐप में आता है तीन स्वाद - लाइट, प्रीमियम और एंटरप्राइज। मुफ्त संस्करण असीमित कार्ड स्कैनिंग प्रदान करता है, लेकिन कुछ कार्ड प्रबंधन सुविधाओं को सीमित करता है। सभी संपर्कों का क्लाउड में बैकअप लिया जाता है और उन्हें सभी उपकरणों में समन्वयित किया जा सकता है। लाइट संस्करण में, आप प्रति सप्ताह 5 क्लाउड सिंक तक सीमित हैं।

लाइट संस्करण में मैन्युअल कार्ड ट्रांसक्रिप्शन की लागत $0.18 प्रति कार्ड है। आप इसे आसानी से CSV फ़ाइल में भी निर्यात कर सकते हैं। सीआरएम और सीएसवी निर्यात ऐप के मुफ्त संस्करण में उपलब्ध नहीं हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

• ScanBizCards व्यवसाय कार्डों की असीमित स्कैनिंग का समर्थन करता है।
• अपने सभी संपर्कों को अपने क्लाउड खाते के माध्यम से एक्सेस करें।
• सभी उपकरणों और अपनी पता पुस्तिका के साथ सिंक करें।
• अपने कार्ड खोजें और अपने कार्ड को कस्टम फ़ोल्डर नामों के साथ व्यवस्थित करें (लाइट संस्करण में 1 फ़ोल्डर तक सीमित)।
• दो तरफा व्यापार कार्ड का समर्थन करता है।

डाउनलोड: के लिए स्कैनबिजकार्ड आईओएस (निःशुल्क, अपग्रेड $1.99 है) | एंड्रॉयड (निःशुल्क, अपग्रेड $1.99 है)

अन्य व्यवसाय कार्ड स्कैनर जिन्हें आप आज़मा सकते हैं

एक दिन, स्मार्टफ़ोन व्यवसाय कार्ड स्कैनिंग को संपर्क प्रबंधन के डिफ़ॉल्ट भाग के रूप में एकीकृत कर देंगे। सैमसंग एस सीरीज में कुछ के पास यह है। तब तक, आपके पास चुनने के लिए आपका आसान कैमरा ऐप और स्कैनर्स की एक नदी है। यहां कुछ और हैं जिनके साथ आप स्नैप कर सकते हैं:

• CardToContact [टूटा हुआ URL हटा दिया गया] (Android [अब उपलब्ध नहीं है])
• वर्डकार्ड मोबाइल लाइट ( आईओएस | एंड्रॉयड )
• ABBYY बिजनेस कार्ड रीडर ( खिड़कियाँ | आईओएस )
• जल्द ही बिज़कार्ड
• सैमकार्ड ( आईओएस )

व्यवसाय कार्ड स्कैनर चुनें जो आपके लिए सही हो

सही बिजनेस कार्ड स्कैनर चुनना एक बहुत ही व्यक्तिपरक अभ्यास होने जा रहा है। कुछ सरल चुनें, जैसे स्कैन करने योग्य या ऑफिस लेंस, यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो कभी-कभी उभरा हुआ कागज के आयताकार स्क्रैप के पार आते हैं। ये ऐप छोटे नेटवर्किंग इवेंट्स को भी हैंडल करने के लिए काफी हैं।

लेकिन अगर आप एक बिजनेस मैग्नेट हैं या कोई है जो लीड को सोने में बदलना चाहता है, तो एक बड़ी बंदूक लेकर आएं। फुलकॉन्टैक्ट कार्ड रीडर या बहुमुखी कैमकार्ड पसंदीदा हो सकता है। क्योंकि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसका अनुसरण करने के लिए बड़ी संख्या में लोग हैं, स्कैनिंग केवल भाले की नोक है। यह अधिक मायने रखता है कि स्कैनर OCR कैसे फॉलोअप के लिए जानकारी लाता है और उसे व्यवस्थित करता है।

यह सुनहरा नियम याद रखें: हमारी याददाश्त बेकार है।

इसके बजाय एक अच्छे संपर्क प्रबंधन प्रणाली पर भरोसा करें। आज का संपर्क कल का मित्र हो सकता है। इसलिए स्कैनिंग बिजनेस कार्ड को रूटीन में बदलना महत्वपूर्ण है।

आपका क्या है? क्या आप व्यवसाय कार्ड स्कैन करते हैं? आपका पसंदीदा ऐप या वर्कफ़्लो कौन सा है? हमें कमेंट में सब कुछ बताएं।

• उत्पादकता
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सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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