एक्सेल में फर्स्ट और लास्ट नेम को कैसे अलग करें

जब आप अपनी Microsoft Excel कार्यपुस्तिका में डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं, तो यह हमेशा केवल संख्याएँ नहीं होती हैं। हो सकता है कि आपकी स्प्रेडशीट में ग्राहकों, ग्राहकों, कर्मचारियों या संपर्कों के नाम हों। और इस पर निर्भर करते हुए कि आपका डेटा कहां से आता है, आपको मेलिंग सूची या डेटाबेस के लिए अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसमें हेरफेर करना पड़ सकता है।

यदि आपको एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को अलग करने की आवश्यकता है, तो आपके पास कुछ लचीले विकल्प हैं। इसमें न केवल प्रथम और अंतिम नाम, बल्कि मध्य नाम, उपसर्ग और प्रत्यय शामिल हैं। यहां एक सहायक मार्गदर्शिका है जो आपको एक्सेल में नामों को विभाजित करने का तरीका दिखाती है।

विज़ार्ड के साथ एक्सेल में नामों को कैसे अलग करें

NS कॉलम विजार्ड को टेक्स्ट एक्सेल में मध्य नामों के अलावा प्रथम और अंतिम नामों को अलग करने का सबसे आसान तरीका है। और यह टूल आपके डेटा को समायोजित करने के लिए पर्याप्त लचीला है।

सुनिश्चित करें कि आप जिस डेटा को विभाजित करने जा रहे हैं उसके बगल में एक खाली कॉलम है क्योंकि परिणाम डिफ़ॉल्ट रूप से वहां जाएंगे। यदि यह संभव नहीं है, तो भी आप मर्जी अपने डेटा विभाजन के लिए गंतव्य बदलने में सक्षम हो।

रिक्त स्थान द्वारा विभाजित नाम विभाजित करें

सबसे पहले, यदि नाम रिक्त स्थान से अलग किए गए हैं तो बस इन चरणों का पालन करें।

उन नामों वाले कॉलम या सेल का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं। कॉलम या सेल हाइलाइट किए जाएंगे।
दबाएं आंकड़े टैब और चुनें कॉलम को टेक्स्ट अपने रिबन में।
पॉपअप विंडो में, चुनें सीमांकित फ़ाइल प्रकार के लिए जो आपके डेटा का सबसे अच्छा वर्णन करता है।
क्लिक अगला .
अंतर्गत सीमांकक , अनचेक करें टैब और जाँच करें स्थान .
क्लिक अगला .
अंतर्गत कॉलम डेटा प्रारूप , चुनें मूलपाठ . यदि आपको किसी भिन्न का चयन करने की आवश्यकता है गंतव्य अपने परिणामों के लिए, इसे उस क्षेत्र में दर्ज करें।
क्लिक खत्म हो .

यह विधि एक्सेल में प्रथम और अंतिम नाम के साथ-साथ मध्य नाम या प्रारंभिक नाम को अलग करने के लिए काम करती है। इसलिए, यदि आपका डेटा सेल में सू सैली स्मिथ, सू एस स्मिथ, या सू एस स्मिथ के रूप में है, तो प्रत्येक सही ढंग से काम करेगा।

अल्पविराम द्वारा अलग किए गए नाम विभाजित करें

यदि प्रथम और अंतिम नाम अल्पविराम द्वारा अलग किए गए हैं, तो आपको केवल ऊपर दिए गए निर्देशों में थोड़ा सा समायोजन करने की आवश्यकता होगी। चरण 5 में, के तहत सीमांकक , जाँच अनुच्छेद . आप रख सकते हैं स्थान जाँच की जाती है कि क्या डेटा में रिक्तियाँ भी हैं।

नाम विभाजित करें और डेटा निकालें

मान लें कि आपके पास ऐसे नाम हैं जिनमें पहला, मध्य और अंतिम नाम शामिल है लेकिन आप मध्य नाम नहीं रखना चाहते हैं। ऊपर दिए गए चरणों के साथ शुरू करें जब तक कि आप चरण 7 तक नहीं पहुंच जाते, फिर निम्न कार्य करें।

अंतर्गत कॉलम डेटा प्रारूप , चुनते हैं स्तंभ आयात न करें (छोड़ें) .
में चयनित डेटा का पूर्वावलोकन , डेटा के उस कॉलम को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसे आप अपने परिणामों से हटाना चाहते हैं।
क्लिक खत्म हो .

एक्सेल में फंक्शंस के साथ नामों को कैसे अलग करें

यदि आप वन-टाइम स्प्लिट कर रहे हैं, तो टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड का उपयोग करने वाली उपरोक्त विधियाँ सबसे सरल हैं। लेकिन यदि आप अधिक डेटा जोड़ रहे हैं जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं, तो आप शायद एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करें . इसके अलावा, जबकि विज़ार्ड लचीला है, इसकी सीमाएं हैं। इसलिए, हम विशेष परिस्थितियों के लिए भी कुछ कार्यों को कवर करेंगे।

पहले, मध्य और अंतिम नाम विभाजित करें

उस सेल का चयन करें जहाँ आप डेटा को प्रदर्शित करना चाहते हैं और निम्नलिखित सूत्रों में सम्मिलित या पेस्ट करना चाहते हैं:

मेरा टास्कबार विंडोज़ 10 पर काम नहीं करेगा

पहला नाम:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

उपनाम:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

मध्य नाम:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

सेल लेबल (अक्षर और संख्या संयोजन) को उन कक्षों से बदलें जिन्हें आप विभाजित कर रहे हैं।

उपसर्ग वाले नाम, उपसर्ग हटा दें

पहला नाम:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

उपनाम:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

प्रत्यय के साथ नाम, अलग कॉलम में प्रत्यय

पहला नाम:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

उपनाम:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

प्रत्यय:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

दो-भाग प्रथम नाम

पहला नाम:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

उपनाम:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

दो-भाग अंतिम नाम

पहला नाम:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

उपनाम:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

तीन-भाग अंतिम नाम

पहला नाम:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

उपनाम:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

एक बार फिर, सेल लेबल को उन सेल लेबल से बदलना याद रखें जिन्हें आप विभाजित कर रहे हैं।

अपने सूत्र भरें

एक बार जब आप ऊपर दिए गए किसी भी फ़ंक्शन को दर्ज कर लेते हैं, तो आप अपने शेष कॉलम को उन फ़ार्मुलों से भरने के लिए खींच सकते हैं।

सूत्र के साथ पहले सेल का चयन करें। निचले दाएं कोने में जाएं और जब ब्लैक प्लस साइन प्रकट होता है, आपको आवश्यक कक्षों की संख्या भरने के लिए नीचे की ओर खींचें।

एक्सेल में नामों को अलग करना आसान है

यदि आप टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड का उपयोग करने में सक्षम हैं, तो आप एक्सेल में फर्स्ट और लास्ट नेम को आसानी से विभाजित कर पाएंगे। लेकिन अगर आपके पास काम करने के लिए कुछ कठिन डेटा है, तो कम से कम आपके पास कार्यों के साथ नामों को अलग करने के विकल्प हैं।

इस तरह के अतिरिक्त एक्सेल ट्यूटोरियल के लिए, कोशिकाओं को मर्ज और विभाजित करने या एक्सेल में सभी रिक्त कोशिकाओं को जल्दी से हटाने के तरीके पर एक नज़र डालें।

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।

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