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बहुत से लोग देखते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक उपकरण के रूप में जो केवल व्यवसाय में उपयोगी है। सच तो यह है कि ऐसे कई तरीके हैं जिनसे घर पर भी आपको फायदा हो सकता है। दैनिक जीवन में एक्सेल के उपयोगों को खोजने की कुंजी समस्याओं को हल करने वाले सही फॉर्मूले का चयन करना है।
चाहे आप एक नई कार ऋण के लिए खरीदारी कर रहे हों, यह पता लगाना चाहते हैं कि आपके लिए कौन सा म्यूचुअल फंड निवेश सबसे अच्छा है, या यदि आप अपने बैंक खाते से केवल अर्थ निकालने की कोशिश कर रहे हैं, तो एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो मदद कर सकता है।
हमने 15 फ़ार्मुलों को चुना है जो सरल, शक्तिशाली हैं और जटिल मुद्दों को हल करने में आपकी सहायता करते हैं।
वित्तीय सूत्र
एक नए घर के लिए खरीदारी और सभी बंधक भाषा से भ्रमित? एक नई कार की तलाश में और कार ऋण शर्तों से भ्रमित होकर विक्रेता आप पर फेंकता रहता है?
कोई डर नहीं है। ऋण लेने से पहले, अपनी तरफ से एक्सेल के साथ अपना शोध करें!
1. पीएमटी---भुगतान
जब भी आप किसी ऋण की शर्तों की तुलना कर रहे हों और विभिन्न रूपों में अपने वास्तविक मासिक भुगतान का शीघ्रता से पता लगाना चाहते हैं, तो शक्तिशाली (और सरल) का लाभ उठाएं पीएमटी सूत्र।
यहां आपको इस सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है:
- ऋण की ब्याज दर
- ऋण की अवधि (कितने भुगतान?)
- ऋण का प्रारंभिक सिद्धांत
- भविष्य का मूल्य, अगर किसी कारण से ऋण को शून्य (वैकल्पिक) तक पहुंचने से पहले चुकाया गया माना जाएगा
- ऋण का प्रकार ---- यदि भुगतान प्रत्येक माह के अंत में देय है, या 1 यदि वे शुरुआत में देय हैं (वैकल्पिक)
यह देखने के लिए कि आपके भुगतान किस प्रकार दिखाई देंगे, विभिन्न प्रकार के ऋणों की शीघ्रता से तुलना करने का एक शानदार तरीका यहां दिया गया है। एक एक्सेल शीट बनाएं जिसमें हर संभावित ऋण और उनके बारे में सभी उपलब्ध जानकारी सूचीबद्ध हो। फिर, एक 'पेमेंट्स' कॉलम बनाएं और इसका उपयोग करें पीएमटी सूत्र।
आपके द्वारा अभी बनाए गए PMT सेल के निचले दाएं कोने को पकड़ें, और इसे नीचे खींचें ताकि यह शीट में सूचीबद्ध सभी ऋण शर्तों के लिए भुगतान की गणना कर सके। NS एक्सेल ऑटोफिल सुविधा एक विशेषता है जिसका आप इन तरकीबों के साथ बहुत उपयोग करेंगे।
अब आप विभिन्न प्रकार के ऋणों के लिए मासिक भुगतान की तुलना कर सकते हैं।
(मार्क जोन्स (ट्विटर पर @redtexture) के लिए एक बहुत बड़ा धन्यवाद, जिन्होंने बताया कि पीएमटी और एफवी फ़ार्मुलों के लिए, आपको समान अवधि का उपयोग करने के बारे में बहुत सावधान रहना होगा --- इस मामले में मासिक भुगतान का उपयोग करने के लिए विभाजित करने की आवश्यकता है ब्याज अवधि 12 महीने)
इसलिए हमारे पाठक इतने महान हैं। इस फिक्स मार्क के साथ मदद करने के लिए धन्यवाद!
2. एफवी---भविष्य मूल्य
अगला फॉर्मूला तब काम आता है, जब आप सर्टिफिकेट ऑफ डिपॉजिट (सीडी) जैसी किसी चीज में कुछ पैसा निवेश करना चाहते हैं, और आप जानना चाहते हैं कि टर्म के अंत में इसका क्या मूल्य होगा।
यहां आपको इसका उपयोग करने के लिए जानने की आवश्यकता है एफवी फॉर्मूला :
- ऋण की ब्याज दर
- भुगतानों की संख्या (या महीनों में निवेश अवधि)
- प्रत्येक अवधि के लिए भुगतान (आमतौर पर मासिक)
- वर्तमान प्रारंभिक शेष राशि (वैकल्पिक)
- ऋण का प्रकार ---- यदि भुगतान प्रत्येक माह के अंत में देय है, या 1 यदि वे शुरुआत में देय हैं (वैकल्पिक)
तो चलिए कई सीडी की तुलना उन शर्तों का उपयोग करते हुए करते हैं जिन्हें आप बैंकों द्वारा आपको दी गई जानकारी से जानते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मान लें कि आपके पास सीडी में निवेश करने के लिए ,000 की विरासत है।
ब्याज दरों को फिर से दशमलव प्रारूप में दर्शाया जाता है (बैंक ने आपको जो ब्याज दर दी है उसे लें और 100 से विभाजित करें)। भुगतान शून्य हैं क्योंकि सीडी आमतौर पर शुरुआती मूल्य और भविष्य में भुगतान किए गए मूल्य पर आधारित होती हैं। जब आप विचार कर रहे प्रत्येक सीडी के लिए एफवी फॉर्मूला का उपयोग करते हैं तो तुलना कैसी दिखती है।
बिना किसी संदेह के, लंबी अवधि में उच्च ब्याज सीडी बहुत अधिक भुगतान करती है। एकमात्र कमी यह है कि आप अपने किसी भी पैसे को पूरे तीन साल तक नहीं छू सकते हैं, लेकिन यह निवेश की प्रकृति है!
3-4. तार्किक सूत्र --- IF और AND
आजकल अधिकांश बैंक आपको सीएसवी जैसे प्रारूप में लगभग एक वर्ष के बैंक लेनदेन को डाउनलोड करने की क्षमता प्रदान करते हैं। एक्सेल का उपयोग करके अपने खर्च का विश्लेषण करने के लिए यह एक आदर्श प्रारूप है, लेकिन कभी-कभी आपको बैंकों से प्राप्त होने वाला डेटा बहुत अव्यवस्थित होता है।
तार्किक फ़ार्मुलों का उपयोग करना ओवरस्पेंडिंग का पता लगाने का एक शानदार तरीका है।
आदर्श रूप से, बैंक या तो स्वचालित रूप से आपके खर्च को वर्गीकृत करता है या आपने अपना खाता सेट किया है ताकि चीजों को व्यय श्रेणियों में रखा जा सके। उदाहरण के लिए, हम जिस भी रेस्तरां में जाते हैं, उस पर का लेबल लग जाता है बाहर खाएं लेबल।
जब भी हम खाने के लिए बाहर जाते हैं और से अधिक खर्च करते हैं, तो यह पहचानने के लिए तार्किक सूत्र का उपयोग करना आसान हो जाता है।
ऐसा करने के लिए, किसी भी मान की तलाश में एक नए कॉलम में एक तार्किक सूत्र बनाएं जहां श्रेणी कॉलम 'डाइनिंगऑट' है और लेनदेन कॉलम - से बड़ा है
ध्यान दें: नीचे की तुलना से पता चलता है '<', less than, because the values in column C are all negative.
यहाँ जो दिखता है वह है:
का उपयोग करते हुए अगर तथा तथा एक साथ एक सूत्र में मुश्किल लग रहा है, लेकिन यह वास्तव में काफी सरल है। IF स्टेटमेंट डॉलर राशि (C2) को आउटपुट करेगा यदि तथा कथन सत्य है, या यदि नहीं तो FALSE। NS तथा विवरण जाँचता है कि क्या श्रेणी 'डाइनिंगऑट' है और लेनदेन से अधिक है।
ये लो! उन सभी लेन-देनों को मैन्युअल रूप से छानने के बिना, अब आप ठीक उसी समय जानते हैं जब आपने एक निश्चित श्रेणी में अधिक खर्च किया है।
सूचियाँ बनाना
सूचियाँ रोजमर्रा की जिंदगी का एक बड़ा हिस्सा हैं। यदि आप एक घर का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आप लगातार सूचियों का उपयोग कर रहे हैं। चेकलिस्ट के साथ उत्पादक होने के लिए एक्सेल में कुछ बहुत शक्तिशाली उपकरण हैं , साथ ही अन्य प्रकार के सूची प्रारूप।
5-6. COUNT और COUNTIF
एक्सेल आपको जल्दी से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है और मूल्यों को क्रमबद्ध करना एक सूची है। आइए पीटीसी उदाहरण लेते हैं। यहाँ समुदाय के सदस्यों से दान की एक सूची है।
हम देखना चाहते हैं कि सूची में किसी व्यक्ति का नाम कितनी बार आता है। ऐसा करने के लिए, आप गठबंधन कर सकते हैं गिनती एक के साथ सूत्र अगर सूत्र। सबसे पहले, यह जांचने के लिए एक कॉलम बनाएं कि वह व्यक्ति मिशेल है या नहीं। सूत्र का उपयोग करेगा a अगर यदि यह सत्य है तो सेल को '1' से भरने के लिए कथन।
इसके बाद, एक और कॉलम बनाएं जो यह गिनता है कि आपने मिशेल जॉनसन को कितनी बार सूची में पाया है।
यह आपको कॉलम ई में प्रत्येक स्थान की गिनती देता है जहां रिक्त स्थान के बजाय 1 है।
तो, इस तरह का काम करने का यह सबसे आसान तरीका है, लेकिन इसके लिए दो चरणों की आवश्यकता होती है।
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
यदि आपको थोड़ा अधिक उन्नत सूत्र का उपयोग करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो आप कई संयुक्त 'IF' सूत्रों में से एक का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं जैसे कि SUMIF , काउंटिफ , या औसत . तार्किक स्थिति सही होने पर ये आपको सूत्र (COUNT, SUM या AVERAGE) निष्पादित करने की अनुमति देते हैं। यहां बताया गया है कि यह उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करके कैसे काम करता है।
यह सूत्र कॉलम ए को देखता है, जिसमें सभी दाता नाम होते हैं, और यदि श्रेणी के भीतर सेल उद्धरणों में मानदंड से मेल खाता है, तो यह एक से गिना जाता है। यह आपको हर समय की गिनती देता है कि दाता का नाम एक ही चरण में 'मिशेल जॉनसन' के बराबर होता है।
यह दो स्तंभों का उपयोग करने की तुलना में बहुत तेज़ है, लेकिन थोड़ा जटिल है - इसलिए उस दृष्टिकोण का उपयोग करें जो आपकी स्थिति के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
NS SUMIF तथा औसत अलग-अलग गणितीय परिणामों के साथ, सूत्र बिल्कुल उसी तरह काम करते हैं। का उपयोग करते हुए SUMIF यदि आप इसके बजाय इसका उपयोग करते हैं तो इस उदाहरण में आपको मिशेल जॉनसन के लिए कुल दान डॉलर मिलेंगे।
9. लेन
एक अन्य सूत्र जिसे आप रचनात्मक रूप से कभी-कभी उपयोग कर सकते हैं वह है LEN सूत्र। यह सूत्र कई एक्सेल टेक्स्ट फ़ार्मुलों में से एक है जो आपको बताता है कि टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग में कितने वर्ण हैं।
ऊपर दिए गए उदाहरण में इसका उपयोग करने का एक दिलचस्प तरीका उन दाताओं को हाइलाइट करना होगा जिन्होंने दान कॉलम में अंकों की संख्या की गणना करके ,000 से अधिक का दान दिया था। यदि संख्या की लंबाई 4 या अधिक है, तो उन्होंने कम से कम ,000 का दान दिया।
अब आप इसे आंखों पर आसान बनाने के लिए अतिरिक्त स्वरूपण जोड़ सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, आपको दान कॉलम में सभी कक्षों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, का चयन करें घर मेनू में टैब, और पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग टूलबार में। फिर चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें .
के तहत सीमा निर्धारित करें उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है: उस कॉलम/रेंज में जहां आपके सभी LEN फॉर्मूला आउटपुट प्रदर्शित होते हैं।
इस उदाहरण में, यदि आप '>3' शर्त बनाते हैं, तो ,000 से अधिक की कोई भी चीज़ विशेष स्वरूपण प्राप्त करेगी। क्लिक करना न भूलें प्रारूप... बटन और चुनें कि आप इनके लिए किस प्रकार का विशेष स्वरूपण चाहते हैं।
इसके अलावा, एक त्वरित नोट। आप देखेंगे कि मेरी सीमा को '$E2:$E11' के रूप में परिभाषित किया गया है, न कि '$E:$E' के रूप में। जब आप श्रेणी का चयन करते हैं, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से पहले वाली श्रेणी में आ जाती है, जो काम नहीं करेगी। जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है, आपको सापेक्ष पते का उपयोग करने की आवश्यकता है। फिर, आपका सशर्त स्वरूपण दूसरी श्रेणी की स्थिति के आधार पर काम करेगा।
बैंक और वित्तीय डाउनलोड का आयोजन
कभी-कभी, जब आप व्यवसायों से जानकारी डाउनलोड करते हैं --- चाहे वह आपका बैंक हो, या आपकी स्वास्थ्य बीमा कंपनी हो, तो आने वाले डेटा का प्रारूप हमेशा आपकी आवश्यकता के अनुरूप नहीं होता है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके बैंक से निर्यात किए गए डेटा में आपको मानक प्रारूप में दिनांक दिया गया है।
यदि आप अपना खुद का एक नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं जो कि वर्ष से पहले है और इसमें प्राप्तकर्ता जानकारी (आपके अपने सॉर्टिंग उद्देश्यों के लिए) शामिल है, तो कॉलम से जानकारी के टुकड़े निकालना वास्तव में आसान है।
10-14. दाएँ, बाएँ, पाठ और CONCATENATE
आप का उपयोग करके उस कॉलम के टेक्स्ट से वर्ष निकाल सकते हैं अधिकार सूत्र।
उपरोक्त सूत्र एक्सेल को कॉलम डी में टेक्स्ट लेने और दाईं ओर से चार वर्ण निकालने के लिए कह रहा है। NS CONCATENATE कॉलम ई से प्राप्तकर्ता पाठ के साथ सूत्र उन चार अंकों को एक साथ जोड़ता है।
ध्यान रखें कि यदि आप किसी तिथि से पाठ निकालना चाहते हैं, तो आपको '=' का उपयोग करके इसे पाठ प्रारूप (तारीख के बजाय) में बदलना होगा। मूलपाठ (D2,'mm/dd/yyyy')' सूत्र। तब आप का उपयोग कर सकते हैं अधिकार साल निकालने का फार्मूला।
क्या होगा यदि आपकी जानकारी बाईं ओर है? ठीक है, इसके बजाय का उपयोग करें बाएं सूत्र और आप पाठ को बाएँ से दाएँ खींच सकते हैं।
CONCATENATE वास्तव में तब काम आता है जब आपके पास विभिन्न स्तंभों के समूह से कुछ पाठ होता है जिसे आप एक लंबी स्ट्रिंग में एक साथ जोड़ना चाहते हैं। आप और अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं एक्सेल कॉलम को कैसे संयोजित करें, इस पर हमारा गाइड .
एक भी हैं एक्सेल में टेक्स्ट को अलग करने के कुछ तरीके यदि आप सीखना चाहते हैं कि स्ट्रिंग्स को पूरी तरह से कैसे हेरफेर किया जाए।
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15. किनारे के बीच
एक आखिरी मजेदार फॉर्मूला वह है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं यदि आपको कुछ करना है जैसे क्रिसमस पार्टी के लिए टोपी से कुछ नाम चुनना। उस टोपी और कागज के उन स्क्रैप को दूर रखें और इसके बजाय अपने लैपटॉप को बाहर निकालें और एक्सेल लॉन्च करें!
सूत्र का उपयोग करना किनारे के बीच, आप एक्सेल को आपके द्वारा निर्दिष्ट संख्याओं की श्रेणी के बीच यादृच्छिक रूप से एक संख्या का चयन कर सकते हैं।
आपको जिन दो मानों का उपयोग करने की आवश्यकता है वे निम्नतम और उच्चतम संख्याएं हैं, जो आपके द्वारा प्रत्येक व्यक्ति के नाम पर लागू की गई संख्याओं की श्रेणी के अंत में होनी चाहिए।
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एक बार जब आप एंटर कुंजी दबाते हैं, तो सूत्र यादृच्छिक रूप से सीमा के भीतर किसी एक संख्या का चयन करेगा।
यह लगभग उतना ही यादृच्छिक और छेड़छाड़-सबूत है जितना आप संभवतः प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए हैट से नंबर चुनने के बजाय, एक्सेल से नंबर चुनें!
रोजमर्रा की समस्याओं के लिए एक्सेल का उपयोग करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल सिर्फ>कई फ़ार्मुलों के लिए नहीं है जो आपको एक्सेल में मिल जाएंगे . इन सूत्रों को जानें और आप एक्सेल में वास्तविक जीवन की समस्याओं को हल करना शुरू कर सकते हैं।
एक्सेल सीखना बंद न करें। एक्सेल फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस की एक लंबी सूची है जिसे आप उपयोग करना सीख सकते हैं, आपको कुछ साफ-सुथरी छोटी-छोटी तरकीबें मिल सकती हैं जिनके बारे में आपने कभी नहीं सोचा था कि एक्सेल कर सकता है।
छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक डॉट कॉम के माध्यम से गुडलुज
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एनिमेटिंग स्पीच के लिए एक शुरुआती गाइडभाषण को एनिमेट करना एक चुनौती हो सकती है। यदि आप अपने प्रोजेक्ट में संवाद जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो हम आपके लिए प्रक्रिया को तोड़ देंगे।
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एंथनी ग्रांट प्रोग्रामिंग और सॉफ्टवेयर को कवर करने वाला एक स्वतंत्र लेखक है। वह प्रोग्रामिंग, एक्सेल, सॉफ्टवेयर और टेक्नोलॉजी में कंप्यूटर साइंस के प्रमुख हैं।
एंथनी ग्रांट . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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