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जितना अधिक आप डिजिटल युग में डूबे रहेंगे, उतनी ही अधिक कागजी कार्रवाई आप ऑनलाइन करेंगे। जब आप किसी दस्तावेज़ का प्रिंट आउट ले सकते हैं, उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, उसे स्कैन कर सकते हैं और उसे वापस ईमेल कर सकते हैं, तो आपके जीवन को आसान बनाने के कई तरीके हैं।
यदि आप सोच रहे हैं कि किसी दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कैसे करें, तो इसका उत्तर है सॉफ़्टवेयर और व्यावहारिक तरकीबें। यहां ई-हस्ताक्षर पर कुछ सुझाव दिए गए हैं, साथ ही व्यक्तियों और व्यवसायों की नौकरशाही आवश्यकताओं के लिए कुछ लोकप्रिय सेवाएं भी दी गई हैं।
इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर क्या है?
'इलेक्ट्रॉनिक' और 'डिजिटल' समान दिखाई देते हैं, लेकिन वे भ्रमित करने वाले हो सकते हैं क्योंकि इंटरनेट और कॉर्पोरेट उद्योगों में उनका मतलब अलग-अलग होता है। सीधे शब्दों में कहें, एक इलेक्ट्रॉनिक या ई-हस्ताक्षर तब होता है जब आप पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते हैं, उदाहरण के लिए, पेन और पेपर के बजाय स्क्रीन पर अपने माउस या स्टाइलस का उपयोग करना।
एक डिजिटल हस्ताक्षर अधिक जटिल है। यह मूल रूप से एक एन्क्रिप्टेड कानूनी रूप है जो हस्ताक्षरकर्ता और शामिल अन्य पक्षों की पहचान करता है और उन्हें सुरक्षित करता है। ऑनलाइन प्रमाणपत्र इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए भी कह सकता है, लेकिन अपने आप में बहुत अधिक भार वहन करता है।
जब ई-हस्ताक्षर की बात आती है, तो आपको विभिन्न विकल्प मिल सकते हैं। आमतौर पर, आपको अपने माउस या अन्य डिवाइस से साइन इन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन अन्वेषण PDF दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें कई उपयोगी, मान्य, और कहीं अधिक सुंदर उपकरण देता है।
आइए वेब और ऐप बाजार में वास्तव में प्रदान किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर की विस्तृत श्रृंखला देखें।
1. DocuSign
किसी दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने का सबसे अच्छा विकल्प कंपनियों के लिए समझौतों का प्रबंधन करने के लिए पूर्ण विकसित प्लेटफॉर्म हैं, लेकिन आपकी भूख को बढ़ाने के लिए मुफ्त सेवाएं भी प्रदान करते हैं। DocumentSign पहले चेक आउट करने के लिए एक उच्च माना जाने वाला ब्रांड है, और आपको अपने या अपने व्यवसाय के लिए, विभिन्न उपकरणों का उपयोग करने देता है।
30-दिवसीय परीक्षण खाता सेट करने से आपको DocumentSign की विश्वसनीय सुरक्षा प्रणाली का स्वाद मिलता है। एक बार वहां, आप किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अलावा, आप अपनी कंपनी का नाम, एक मोहर और यहां तक कि टेक्स्ट के साथ चेकबॉक्स भी डाल सकते हैं।
जब हो जाए, तो आप व्यक्तिगत संदेश के साथ दस्तावेज़ को एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे स्वयं को ईमेल कर सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं, और जैसा चाहें वैसा व्यवहार कर सकते हैं। आपको डॉक्यूसाइन एक मोबाइल ऐप के रूप में भी मिलेगा।
डाउनलोड: के लिए दस्तावेज़ साइन आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
2. पांडाडॉक
पांडाडॉक व्यवसायों को अपने ग्राहक संचार और कागजी कार्रवाई का प्रबंधन करने के लिए सभी प्रकार की सेवाएं प्रदान करता है। इसमें इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर टूल शामिल हैं जैसे कि इसका फ्री ई-साइन प्लान जो आपको उतने दस्तावेज़ अपलोड करने देता है जितने आप साइन, अलंकृत और भेजना चाहते हैं।
आपको डॉक्यूमेंटसाइन जैसी ही ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाएँ मिलती हैं, साथ ही ड्रॉपडाउन मेनू और कार्ड विवरण भी मिलते हैं जिन्हें आप भुगतान के लिए स्ट्राइप से लिंक कर सकते हैं। सशुल्क योजना में अपग्रेड करने से खेलने के लिए अधिक क्षेत्र मिलते हैं, लेकिन पांडाडॉक के मुफ्त विकल्प आसानी से एक छोटे व्यवसाय की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।
विचार करने वाली बात यह है कि इनमें से अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म आपको एक हस्ताक्षर अपलोड करने देते हैं। सबसे प्रभावशाली चित्र बनाएं जिसे आप श्वेत पत्र पर प्रबंधित कर सकते हैं और उसे स्कैन कर सकते हैं। फिर, आप इसे तैयार करेंगे और प्रत्येक दस्तावेज़ की प्रतीक्षा करेंगे, जिससे आपका समय और परेशानी बचेगी।
डाउनलोड: पांडाडॉक के लिए आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
3. पीडीएफ फिलर
यदि आप किसी दस्तावेज़ में बुनियादी समायोजन करने का तेज़ और आसान तरीका चाहते हैं, तो pdfFiller शीघ्र ही आपका सबसे अच्छा मित्र बन जाएगा। प्लेटफ़ॉर्म पर बस एक फ़ाइल छोड़ें या अपलोड करें, और आप हस्ताक्षर कर सकते हैं, चिह्नित कर सकते हैं, हाइलाइट कर सकते हैं, चित्र जोड़ सकते हैं और कई अन्य कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।
इतना ही नहीं, बल्कि पीडीएफफिलर एक फाइल कन्वर्टर के रूप में भी काम करता है, जिसका अर्थ है कि आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट अपलोड कर सकते हैं, इसे पीडीएफ के रूप में एडिट कर सकते हैं और फिर इसे पावरपॉइंट या एक्सेल फाइल के रूप में सेव कर सकते हैं। कुछ सुविधाओं तक पहुँचने के लिए आपको एक मुफ़्त खाता बनाना होगा, लेकिन यह कहना सुरक्षित है कि pdfFiller एक प्रभावशाली उपकरण है।
डाउनलोड: के लिए पीडीएफ फिलर आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
चार। साइन ईज़ी
SignEasy दस्तावेज़ बनाने और भेजने के लिए एक और सुपर-कुशल वेबसाइट और ऐप है, न कि केवल उन पर हस्ताक्षर करने के लिए। वास्तव में, यह देखते हुए कि अपने माउस से हस्ताक्षर करना कितना अजीब है, यह मोबाइल संगतता वाले प्लेटफॉर्म पर ध्यान देने योग्य हो सकता है।
साइनएसी के साथ, उदाहरण के लिए, नेविगेट करने, प्रबंधित करने और, ज़ाहिर है, सब कुछ साइन करने के लिए आपको केवल अपनी उंगली या स्टाइलस की आवश्यकता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि इसमें केवल 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण है और दस्तावेज़ों में जोड़ने के लिए कम फ़ील्ड हैं।
हालाँकि, सशुल्क योजनाएँ अतिरिक्त टूल के साथ आती हैं, जैसे टेम्प्लेट, एन्क्रिप्शन और टीम शेयरिंग विकल्प। SignEasy को व्यावसायिक उपयोग के लिए बनाया गया था और यह आपकी सभी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यकताओं को पूरा करेगा।
डाउनलोड: साइनईज़ी फॉर आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क परीक्षण, सदस्यता आवश्यक)
5. फॉर्मस्टैक साइन
यदि आप पेशेवर सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहते हैं और छोटे परीक्षणों से परहेज नहीं करते हैं, तो फॉर्मस्टैक साइन के उत्पाद को भी जान लें। इस सूची के अन्य समाधानों की तुलना में यह अलग तरह से काम करता है, क्योंकि यह केवल ऐसे फॉर्म बनाने के लिए है जो हस्ताक्षर मांगते हैं।
जब आप कोई दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, तो आप केवल उस पर हस्ताक्षर नहीं कर सकते और उसे फिर से डाउनलोड नहीं कर सकते। आपको किसी अन्य व्यक्ति के साथ स्वयं को एक हस्ताक्षरकर्ता के रूप में जोड़ने की आवश्यकता है जिसके लिए अनुबंध है। फिर, आप इसे सभी प्रतिभागियों को भेजते हैं, जो या तो अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं या डिफ़ॉल्ट हस्तलिखित फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकते हैं।
यह एक जटिल प्रणाली है, लेकिन अपनी तरह की एक शक्तिशाली प्रणाली है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इस बारे में सोचते हैं कि आपको ई-हस्ताक्षर उपकरण की क्या आवश्यकता है। वहां से, आप यह पता लगा सकते हैं कि दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कैसे करें जो आपको उपयुक्त लगे।
डाउनलोड: फॉर्म स्टैक के लिए आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क परीक्षण, सदस्यता आवश्यक)
6. सुरक्षित हस्ताक्षर
सिक्योर्ड साइनिंग सबसे अच्छे वेब-आधारित प्लेटफार्मों में से एक है जिसमें एक मुफ्त दस्तावेज़ हस्ताक्षर उपकरण भी है। पंजीकरण के बाद, आप पहुंच सकते हैं मैं हस्ताक्षर करता हूँ सुविधा, जो आपको प्रति माह तीन दस्तावेज़ अपलोड करने देती है। जब आपको PDF, XLS, DOC, या अन्य फ़ाइल प्रकार पर शीघ्रता से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, तो यह आसान और बहुत आसान होता है।
आप कुछ क्षेत्रों के साथ अपने हस्ताक्षर के साथ जा सकते हैं, जैसे आपकी तिथि, नौकरी का शीर्षक और हस्ताक्षर करने का कारण। एक बार हो जाने के बाद, आप दस्तावेज़ भेज या डाउनलोड कर सकते हैं। आप लोगों को मुफ्त में हस्ताक्षर करने के लिए भी आमंत्रित कर सकते हैं। यह प्रक्रिया बिना किसी ऐप के मोबाइल डिवाइस पर भी की जा सकती है।
7. साइन रिक्वेस्ट
अपने कुशल लेकिन उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रणाली के लिए लोकप्रिय एक अन्य मंच साइनरक्वेट है। एक मुफ़्त खाता आपको अपने ई-हस्ताक्षर कार्यप्रवाह के प्रबंधन के लिए बुनियादी उपकरण देता है, लेकिन आप सर्वोत्तम सौदे पर समझौता करने से पहले 14 दिनों के लिए अपग्रेड का प्रयास भी कर सकते हैं।
सबसे सरल मुफ्त योजना प्रति माह 10 दस्तावेजों को हस्ताक्षर करने और अपनी इच्छानुसार भेजने की अनुमति देती है, साथ ही साथ चार अनुकूलन योग्य क्षेत्र भी। एक पेशेवर खाता संलग्नक और समाप्ति तिथियों को जोड़ने से लेकर पासवर्ड निर्दिष्ट करने तक, अधिक सुविधाओं को अनलॉक करता है।
8. एवरसाइन
यदि आप काम करने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ चाहते हैं, तो एवरसाइन आपके लिए मंच है। मुफ्त योजना में, आप अधिकतम पांच दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और प्रति माह तीन अनुरोध भेज सकते हैं। ड्रैग और ड्रॉप फ़ील्ड की एक अच्छी श्रृंखला है, साथ ही अनुभव को वास्तव में वैयक्तिकृत करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स भी हैं।
यह एक फ्रीलांसर की ई-हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त से अधिक हो सकता है, लेकिन एवरसाइन की भुगतान योजनाएं टीमों के लिए बेहतर हैं। उदाहरण के लिए, एक मूल खाते की लागत .99 प्रति माह है और इसमें एक सहयोगी, असीमित दस्तावेज़, अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण, और बहुत कुछ शामिल है।
आपके हस्ताक्षर कार्य जितने जटिल होंगे, उतना ही आपको वास्तव में एक उच्च स्तरीय सेवा में निवेश करने पर विचार करना चाहिए। एवरसाइन के साथ एक और प्लस सभी प्रकार और आकारों के व्यवसायों के लिए पैकेजों की श्रृंखला है, इसलिए चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।
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9. लाइटिको
देखने के लिए एक और पेशेवर सेवा लाइटिको है। जबकि यह मुफ़्त नहीं है, इसकी प्रणाली कड़ी मेहनत करने वाले व्यवसायों के लिए बहुत सहायता प्रदान करती है जो अपनी ई-हस्ताक्षर प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाना चाहते हैं। इसका इंटरेक्टिव डेमो स्पष्ट कर सकता है कि यह सब कैसे काम करता है।
सबसे पहले, लाइटिको मोबाइल तकनीक पर अधिक प्रत्यक्ष मार्ग के रूप में निर्भर करता है, लेकिन ईमेल को भी समायोजित करता है। यह प्रक्रिया के विभिन्न हिस्सों को गति देने के लिए गुणवत्ता स्वचालन का भी उपयोग करता है, जैसे सटीक रिकॉर्ड बनाना और आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सहित विवरण भरना। यह व्यस्त कार्यस्थल के लिए एक स्मार्ट टूल है।
स्वयं निर्णय लें कि किसी दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कैसे करें
आपकी व्यक्तिगत और व्यावसायिक परिस्थितियाँ सबसे उपयुक्त ई-हस्ताक्षर विधियाँ निर्धारित करती हैं। ऐसी सेवाएँ और तरकीबें चुनें जो आपके वर्कफ़्लो, उपकरण और तकनीकी कौशल के पूरक हों।
उदाहरण के लिए, अपने शोध पर ध्यान केंद्रित करें कि अपने पसंदीदा सॉफ़्टवेयर के साथ किसी दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कैसे करें। आपके पास Adobe की तुलना में Microsoft Word के साथ अधिक अनुभव हो सकता है, इसलिए उन विकल्पों का पता लगाएं जो उस फ़ाइल प्रारूप के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। आपकी जो भी मांग हो, आपको बढ़िया और किफायती उपकरण मिलने के लिए बाध्य हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Microsoft Word दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कैसे करेंक्या आप किसी Word दस्तावेज़ को प्रिंट किए बिना उस पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं? आप Word में इलेक्ट्रॉनिक रूप से किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। हम आपको दिखाते हैं कि कैसे।
आगे पढ़िए संबंधित विषय- इंटरनेट
- डिजिटल दस्तावेज़
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इलेक्ट्रा MakeUseOf में स्टाफ राइटर हैं। कई लेखन शौक के बीच, डिजिटल सामग्री एक प्रमुख विशेषता के रूप में प्रौद्योगिकी के साथ उनका पेशेवर फोकस बन गई। उसकी विशेषताएं ऐप और हार्डवेयर टिप्स से लेकर क्रिएटिव गाइड और उससे आगे तक हैं।
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