माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेब बनाम। डेस्कटॉप: कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा है?

जब लोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के बारे में सोचते हैं, तो वे अपने दादा के ईमेल क्लाइंट के बारे में सोचते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आउटलुक का एक मुफ्त ऑनलाइन संस्करण भी है? वहाँ है, और आज हम डेस्कटॉप और ऑनलाइन संस्करण की आमने-सामने तुलना करने जा रहे हैं।

आउटलुक डेस्कटॉप और आउटलुक वेब के बीच स्पष्ट अंतर यह है कि डेस्कटॉप संस्करण मुफ्त नहीं है - यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के हिस्से के रूप में आता है, जो तब तक सस्ता नहीं है जब तक कि आप छात्र या शिक्षक न हों।

मुफ़्त माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेब संस्करण अपने भुगतान किए गए डेस्कटॉप समकक्ष के मुकाबले कैसे मापता है? आइए करीब से देखें।

ईमेल लेआउट

जब आप a . के लिए साइन अप करते हैं तो आप क्या उम्मीद कर सकते हैं मुफ़्त ऑनलाइन आउटलुक खाता ? जैसे किसी का हिस्सा ऑफिस ऑनलाइन सुइट , Microsoft आउटलुक आपकी ऑनलाइन उत्पादकता के लिए संचार हब बनाता है।

आप वेब पर Microsoft Outlook का उपयोग वैसे ही करते हैं जैसे आप अपने Gmail खाते का उपयोग करते हैं। आउटलुक का ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट आपको एक ही स्थान पर कई ईमेल खातों को एकीकृत करने की अनुमति देता है, जैसे कि आपका live.com खाता, जिसे पहले हॉटमेल के नाम से जाना जाता था।

आउटलुक डॉट कॉम के लेआउट की माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप एप्लीकेशन से तुलना करने पर दो लेआउट के बीच समानताएं बहुत स्पष्ट हो जाती हैं।

सभी उप-फ़ोल्डर सहित खाता नेविगेशन, बाएँ फलक में दिखाई देता है, और वास्तविक ईमेल और ईमेल पूर्वावलोकन दाईं ओर दिखाई देते हैं। यह ऑनलाइन और डेस्कटॉप क्लाइंट दोनों के लिए सही है।

जब आप अपने Outlook.com खाते में ईमेल पर क्लिक करते हैं, तो आप पूर्वावलोकन को दाईं ओर देखेंगे।

डेस्कटॉप संस्करण के साथ भी ऐसा ही है, सिवाय इसके कि डेस्कटॉप संस्करण में शीर्ष मेनू रिबन में प्रदर्शित कई और चिह्न और विशेषताएं हैं (जो हम नीचे प्राप्त करेंगे)।

दोनों ही मामलों में, आप अपने कुछ पसंदीदा सामाजिक खातों के साथ एकीकृत भी कर सकते हैं, लेकिन यह निश्चित रूप से किसी भी मामले में एक ताकत नहीं है। आउटलुक ऑनलाइन के साथ, आप ट्विटर और लिंक्डइन से जुड़ सकते हैं, लेकिन खाता चयन बहुत कम है, और सबसे लोकप्रिय सोशल नेटवर्क - फेसबुक - भी उपलब्ध नहीं है।

जब सामाजिक कनेक्शन की बात आती है तो डेस्कटॉप हमेशा खराब होता है। डेस्कटॉप संस्करण पर, जब मैंने क्लिक किया फ़ाइल , लेखा समायोजन तथा सामाजिक नेटवर्क खाते , मैंने खुद को इस वेब पेज से दूर पाया, मुझे सलाह दी कि सोशल अकाउंट कनेक्शन 'अब समर्थित नहीं हैं'।

ऐसे समय में जब सोशल नेटवर्क का उपयोग बढ़ता जा रहा है, और मैसेजिंग और सोशल नेटवर्किंग के बीच लाइनें धुंधली होती जा रही हैं, यह अजीब लगता है कि Microsoft दूसरी दिशा में जाएगा और इन नेटवर्क से डिस्कनेक्ट हो जाएगा।

आउटलुक श्रेणियाँ

बहुत से लोग ईमेल को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करते हैं, लेकिन Microsoft आउटलुक द्वारा प्रदान किया जाने वाला एक और बहुत प्रभावी संगठन उपकरण ईमेल को वर्गीकृत करने की क्षमता है, और उनके अनुसार रंग कोड है।

यह सुविधा वेब संस्करण पर ईमेल का चयन करके और पर क्लिक करके उपलब्ध है श्रेणियाँ शीर्ष मेनू में आइटम।

आप किसी भी श्रेणी के नाम को क्लिक करके कुछ अधिक वर्णनात्मक में बदल सकते हैं श्रेणी व्यवस्थित करें और फिर एक नई श्रेणी जोड़ना।

वर्चुअलबॉक्स से होस्ट में फाइल ट्रांसफर करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में श्रेणियां भी उपलब्ध हैं। आप उन्हें ईमेल पर राइट क्लिक करके और पर क्लिक करके पाएंगे वर्गीकृत किया ड्रॉपडाउन मेनू से, या केवल ईमेल का चयन करके, पर क्लिक करें घर मेनू आइटम, और चुनना श्रेणीबद्ध करना रिबन मेनू से।

कहने की जरूरत नहीं है, जब आप एक ईमेल की भारी मात्रा , संगठन वास्तव में महत्वपूर्ण है और एक बार जब आप चीजों को छांटने के लिए श्रेणियों का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आपको कभी भी विश्वास नहीं होगा कि आप उनके बिना प्राप्त करने में सक्षम थे।

आउटलुक वेब नियम, फिल्टर, और अधिक

Microsoft आउटलुक के मुफ्त वेब संस्करण पर उपलब्ध अधिक शक्तिशाली सुविधाओं में आने वाली ईमेल के लिए नियम बनाने जैसी चीजें शामिल हैं।

आप शीर्ष मेनू में दीर्घवृत्त पर क्लिक करके और फिर चुनकर इसे प्राप्त कर सकते हैं नियम बनाएं... ड्रॉपडाउन मेनू से।

यहां उपलब्ध इनबॉक्स नियमों में आने वाले संदेशों को इस आधार पर छाँटना शामिल है कि इसे किसने भेजा, किसे भेजा गया और विषय पंक्ति में शब्द।

यह एक बहुत ही सीमित सूची है, और ऐसा ही कार्य सूची है, जो आपको केवल संदेश को स्थानांतरित करने, कॉपी करने या हटाने, संदेश को पिन या चिह्नित करने, या अग्रेषित करने, पुनर्निर्देशित करने या भेजने की सुविधा देता है। बस, इतना ही।

आउटलुक वेब संस्करण का उपयोग करने का एक बोनस यह है कि आप जब चाहें तब के लिए स्वचालित उत्तर सेट कर सकते हैं दफ्तर के बाहर , एक विशिष्ट समय अवधि के दौरान।

इन्हें सेटिंग मेनू से, चयन करके सेट किया जाता है स्वचालित उत्तर . फिर, आपको केवल उस समयावधि को परिभाषित करना है जब आप दूर रहेंगे और ईमेल का उत्तर देने में असमर्थ होंगे, और आपका काम हो गया।

Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप में एक नियम सुविधा शामिल है। वास्तव में, यह वेब संस्करण की तुलना में बहुत अधिक मजबूत है। जब आप पर क्लिक करते हैं नियमों से घर मेनू में, आपको एक विंडो दिखाई देगी जो वेब संस्करण से बहुत मिलती-जुलती दिखाई देती है, जहां आप यह चुन सकते हैं कि ईमेल कहां से या कहां से भेजा गया है, विषय पंक्ति में कुछ भी, इत्यादि।

नेटवर्क पासवर्ड कैसे बदलें विंडोज़ 10

हालाँकि, यदि आप क्लिक करते हैं उन्नत विकल्प बटन, आपको कई और ट्रिगर विकल्प दिखाई देंगे -- जैसे कि ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया है, संदेश के मुख्य भाग में विशिष्ट शब्द हैं या नहीं, आप cc'd हैं या नहीं, इत्यादि।

यह ध्यान देने योग्य है कि डेस्कटॉप संस्करण नहीं करता जब तक आपने आउटलुक को एक्सचेंज सर्वर के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तब तक एक स्वचालित उत्तर विकल्प प्रदान करें। अपने स्थानीय पीसी पर अपने मेल को प्रबंधित करने का एक दोष यह है कि आप उन चीजों को स्वचालित नहीं कर सकते जो आमतौर पर सर्वर-आधारित होती हैं।

वेब आउटलुक अतिरिक्त

कुछ चीजें हैं जो आप वेब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ प्राप्त कर सकते हैं जो आपको डेस्कटॉप संस्करण के साथ नहीं मिल सकती हैं। सेटिंग्स के तहत, आप पाएंगे ऐड-इन्स प्रबंधित करें विकल्प।

ये ऐसे ऐप्स हैं जिन्हें आप अपने ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट को बढ़ाने में सहायता के लिए अपने Outlook.com खाते में 'प्लग इन' कर सकते हैं।

इसमें पेपैल जैसे बहुत अच्छे एकीकरण शामिल हैं, जिससे आप ईमेल के माध्यम से आसानी से पैसे भेज सकते हैं, अपने कैलेंडर में उबर राइड रिमाइंडर, एवरनोट ताकि आप आसानी से ईमेल को अपनी कार्यपुस्तिकाओं में सहेज सकें, और बहुत कुछ।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि जब तक आप Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप में कार्यालय के बाहर प्रतिक्रिया को सक्षम नहीं कर सकते, जब तक कि आप किसी एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट नहीं होते हैं, आप अपने आउटलुक ऑनलाइन क्लाइंट के साथ एक आउट-ऑफ-ऑफिस ईमेल सेट कर सकते हैं, नहीं कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने कौन सी ईमेल सेवा जोड़ी है।

डेस्कटॉप आउटलुक अतिरिक्त

तो, आप Microsoft आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण के साथ क्या कर सकते हैं जो आप ऑनलाइन नहीं कर सकते हैं? काफी हद तक, वास्तव में।

जबकि आपके Microsoft Live खाते में एक कार्य ऐप और एक कैलेंडर ऐप शामिल होगा, वे आपके ईमेल क्लाइंट के साथ उतने मज़बूती से एकीकृत नहीं हैं जितने वे Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप में हैं।

इसके अलावा, डेस्कटॉप क्लाइंट के साथ, आपको AutoArchive नामक एक बहुत शक्तिशाली टूल मिलता है, जहां आप क्लाइंट को अपने पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से फाइल करने के लिए कह सकते हैं, ताकि आपका इनबॉक्स अच्छा बना रहे और आपकी ओर से बहुत कम या कोई प्रयास न हो।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करने के लिए चुनने के लिए अकेले ही समय बचाने के लिए पर्याप्त है, भले ही यह मुफ़्त नहीं है (आउटलुक एक्सप्रेस, मुफ्त डेस्कटॉप संस्करण, अब उपलब्ध नहीं है)।

आपके इनबॉक्स का प्रबंधन भी बहुत आसान है, क्योंकि आप ईमेल को दिनांक के अनुसार, प्रेषक या प्राप्तकर्ताओं द्वारा, या संदेशों को फ़ॉलो-अप के लिए फ़्लैग कर सकते हैं और उनके लिए शीघ्रता से नियत दिनांक निर्दिष्ट कर सकते हैं।

बेशक, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण का सबसे शक्तिशाली हिस्सा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ आने वाले वीबीए डेवलपर का उपयोग करके इसे स्वयं अनुकूलित करने की क्षमता है।

आप इस मेनू आइटम को इसमें सक्षम कर सकते हैं फ़ाइल> विकल्प> रिबन को अनुकूलित करें और चुनें डेवलपर सूची से आइटम की सूची से दाईं ओर।

एक्सेल में सेल कैसे फ्लिप करें

आप सहायता के लिए तृतीय-पक्ष टूल भी डाउनलोड कर सकते हैं, जैसे जंक को ब्लॉक करने के लिए आउटलुक एंटी-स्पैम प्रोग्राम .

आपके लिए कौन सा संस्करण सही है?

आप कैसे तय करते हैं कि आउटलुक ऑनलाइन या आउटलुक डेस्कटॉप का उपयोग करना है या नहीं? जवाब है, यह निर्भर करता है कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है।

क्या आपके लिए किसी भी कंप्यूटर और किसी भी स्थान से अपने ईमेल क्लाइंट तक पहुंच होना महत्वपूर्ण है? क्या आप ऑनलाइन सेवाओं और ऐप्स के साथ बेहतर एकीकरण करना पसंद करते हैं? यदि वह आपको बताता है, तो आप आउटलुक के ऑनलाइन संस्करण के साथ जाना चाहेंगे।
क्या आप कड़ाई से एकीकृत शेड्यूलिंग, कार्य प्रबंधन और ईमेल के संगठन में अधिक रुचि रखते हैं? क्या आप आने वाले ईमेल के प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले नियमों के अधिक मजबूत सेट की तलाश कर रहे हैं? यदि यह आप हैं, तो आप Microsoft आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में निवेश करना चाहेंगे।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा संस्करण चुनते हैं, Microsoft आउटलुक के साथ जाने से आपको यह जानकर मन की शांति मिलती है कि आप एक ऐसे Microsoft उत्पाद का उपयोग कर रहे हैं जो पूर्ण विशेषताओं वाला है और लगातार अपडेट होता रहता है।

और आउटलुक पर अधिक जानकारी के लिए देखें ऑफिस 365 में ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं .

क्या आप अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में Microsoft आउटलुक का उपयोग करने के लिए स्विच करने पर विचार कर रहे हैं? क्या आपने तय किया है कि इसका उपयोग ऑनलाइन करना है या अपने डेस्कटॉप पर? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी राय साझा करें!

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लेखक के बारे में रयान दुबे(९४२ लेख प्रकाशित)

रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।

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