अपने Google कैलेंडर को अपनी टू-डू सूची के साथ कैसे सिंक करें

जब आपके जीवन को व्यवस्थित रखने की बात आती है, तो आपके पास दो अनिवार्य उपकरण होने चाहिए: आपका कैलेंडर, और आपकी टू-डू सूची। यह जानना कि आपको क्या करना है और कब करना है, यह सुनिश्चित करता है कि कुछ भी नहीं भुलाया जाए, खासकर यदि आप दूर से या घर पर काम कर रहे हों।

हालाँकि, अधिकांश कार्य प्रबंधन समाधान इन दो वस्तुओं को अलग रखते हैं। निश्चित रूप से, आप अपने टू-डू सूची ऐप में देय तिथियां देख सकते हैं, लेकिन क्या उन्हें अपने कैलेंडर पर देखना अच्छा नहीं होगा, जहां आपके सभी ईवेंट सूचीबद्ध हैं?

यहां उन टू-डू ऐप्स की सूची दी गई है जो Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करते हैं, साथ ही उन्हें एकीकृत करने के तरीके के बारे में एक त्वरित स्पष्टीकरण भी दिया गया है।

Google कैलेंडर का उपयोग क्यों करें?

सबसे पहले, क्योंकि यह बेहद लोकप्रिय है। जबकि बाजार में बहुत सारे प्रतियोगी हैं, लगभग सभी के पास जीमेल खाते का अनुभव है या रहा है। इसका मतलब है कि उन्होंने कम से कम एक बार Google कैलेंडर पर नज़र डाली है।

दूसरा, आपको इस ऐप का उपयोग करना चाहिए क्योंकि Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करने वाली टू-डू सूचियां ढूंढना इतना आसान है।

यदि आप आईकैल पसंद करते हैं? कोई बात नहीं, आप दोनों की शादी आसानी से कर सकते हैं। फैंटास्टिक या विंडोज कैलेंडर का उपयोग करें? इनमें से किसी के साथ भी कोई समस्या नहीं है।

इन ऐप्स को सिंक करना कुछ आसान चरणों में किया जा सकता है, और इस कारण से Google कैलेंडर आपकी कार्य सूची को प्रबंधित करने के लिए एक बेहतरीन, केंद्रीय स्थान है। अंतिम लेकिन कम से कम, Google कैलेंडर IFTTT और जैपियर दोनों के साथ भी काम करता है, जिसका अर्थ है कि आप इसे लगभग हर दूसरे ऐप के साथ काम कर सकते हैं।

सबसे आसान विकल्प: Google कैलेंडर को Google कार्य के साथ सिंक करें

जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, Google का कार्य ऐप Google कैलेंडर के साथ कसकर एकीकृत है। यदि आप और जानना चाहते हैं, तो आप यह भी पता लगा सकते हैं कि Google कार्य आपकी टू-डू सूची को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कैसे करता है।

Google कार्य इस सूची के कुछ अन्य कार्य प्रबंधन प्रणालियों की तरह उन्नत नहीं है, लेकिन यदि आपको अपने विचारों को संक्षेप में लिखने के लिए स्थान की आवश्यकता है, और आप अपने कैलेंडर पर उन नियत तिथियों को देखना चाहते हैं, तो यह एकदम सही है।

Google कार्य तक पहुँचने के लिए:

के लिए जाओ Calendar.google.com .
पर क्लिक करें कार्य अंतर्गत मेरे कैलेंडर बाएं साइडबार में। यह स्वचालित रूप से एक अलग श्रेणी में स्थित होना चाहिए अनुस्मारक .

आप पर भी क्लिक कर सकते हैं कार्य आइकन आपके कैलेंडर के ऊपर दाईं ओर, नीचे लाल रंग में दिखाई दे रहा है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक विस्तृत कार्य सूची के साथ-साथ उन दिनों के लिए रिमाइंडर भी दिखाई देंगे, जब कार्य देय हैं।

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साथ ही, आप Gmail में Google कार्य खोल सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स के अंदर मेनू का विस्तार करने के लिए कार्य ऐप आइकन पर क्लिक करके ऐप ढूंढ सकते हैं। एक बार फिर, यह आपकी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित है।

साथ ही, यदि आप टास्क को पूर्ण आकार में देखना चाहते हैं, तो आप जा सकते हैं mail.google.com/tasks/canvas , जो आपको पूरी तरह से विस्तारित कार्य ऐप के साथ आपके कैलेंडर पर पुनर्निर्देशित करेगा। ऐसा करने से आपको और सुविधाएँ नहीं मिलेंगी, लेकिन आपके पास काम करने के लिए एक पूर्ण टैब होगा।

इनमें से किसी भी ऐप व्यू में:

पर क्लिक करें संपादित करें नियत तारीख जोड़ने के लिए कार्य के बगल में आइकन।
एक बार जब आप नियत तारीख नियत कर लेते हैं, तो आप अपने Google कैलेंडर पर वह कार्य प्रदर्शित होते देखेंगे।
आप किसी विशिष्ट कार्य में नोट्स या 'विवरण' भी जोड़ सकते हैं।

यह इतना सरल है।

तृतीय-पक्ष विकल्प: अन्य टू-डू सूची ऐप्स को Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करना

अब मान लें कि आप किसी तृतीय-पक्ष कार्य प्रबंधक का उपयोग कर रहे हैं, जैसे इस पर इनमें से कोई एक विकल्प मैक रिमाइंडर ऐप्स की सूची . भले ही आप किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर रहे हों, फिर भी एक अच्छा मौका है कि आप इसे Google कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं।

अगर हम ऐप को याद रखें दूध लेते हैं, तो आप इसे आसानी से सिंक कर सकते हैं Google कैलेंडर गैजेट जोड़ना .

अन्य ऐप्स के लिए:

अधिकांश प्रसिद्ध कार्य प्रबंधन ऐप्स में किसी प्रकार का कैलेंडर एकीकरण होता है।
एवरनोट कैलेंडर और टास्क-लिस्ट ऐप्स के साथ सिंक कर सकता है।
ट्रेलो को भी सिंक किया जा सकता है।

मूल रूप से, यदि कोई कार्य प्रबंधन प्रणाली है, तो इसे Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करने का एक अच्छा तरीका है। इसे सिंक करने का तरीका जानने के लिए बस ऐप की दस्तावेज़ीकरण प्रक्रियाओं से परामर्श लें।

सुरक्षित विकल्प: Google कैलेंडर के साथ करने के लिए Microsoft को सिंक करें

इन सभी तृतीय-पक्ष ऐप्स में से, एक है जिसे हम अपना स्वयं का अनुभाग देना चाहते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब ऑनलाइन संगठनात्मक टूल की बात आती है तो Microsoft और Google दोनों ही भारी होते हैं।

यदि आपने इसे पहले कभी नहीं आजमाया है, माइक्रोसॉफ्ट टू डू विंडोज, मैक और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध एक संगठनात्मक ऐप है। इसके माध्यम से, आप कई उपकरणों में अपनी दैनिक कार्य सूचियों का शीघ्रता से पता लगा सकते हैं, उन सूचियों को साझा कर सकते हैं और आउटलुक टास्क के साथ ऐप के एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप एक ऑटोमेशन सेवा का उपयोग करके Microsoft To Do को Google कैलेंडर के साथ भी सिंक कर सकते हैं जैसे Zapier . आसानी से, यह हमें अगले भाग में लाता है।

वैकल्पिक रूप से, इन सरल टू-डू ऐप्स को देखें।

गोइंग कस्टम: Google कैलेंडर के साथ सिंक करने के लिए एक ऑटोमेशन सेवा का उपयोग करना

यदि आपका तृतीय-पक्ष ऐप Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करने के लिए संशोधन योग्य नहीं है, तो आपके पास अन्य विकल्प हैं। Zapier तथा आईएफटीटीटी बड़ी संख्या में ऐप्स को एक साथ कनेक्ट कर सकते हैं, और उनमें से कई आपको Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करने की अनुमति देते हैं।

उदाहरण के लिए, जैपियर द्वारा समर्थित कार्य और परियोजना प्रबंधन ऐप्स की एक छोटी सूची यहां दी गई है:

आसन
कार्य करने की सूची
Google कार्य
ओमनीफोकस
टूडलेडो
सप्ताह योजना
नोज़बे
दूध याद रखें
चेकविस्ट
फोकसर
ज़ेंकिटा

Zapier या IFTTT का उपयोग करके स्वचालित एकीकरण स्थापित करना वास्तव में आसान है। यहाँ एक है जो जोड़ता है एवरनोट रिमाइंडर आपके Google कैलेंडर में।

IFTTT आपको से अपने अनुवर्ती रिमाइंडर जोड़ने की सुविधा भी देता है फ़ॉलोअप.सीसी Google कैलेंडर में, ताकि आप हमेशा देख सकें कि आपको किसे और कब ईमेल करना है। और साथ जैपियर का मल्टी-स्टेप जैप्स , आप वास्तव में केवल अपनी कल्पना द्वारा सीमित हैं।

बोल्ड बनें: 'सॉर्टेड' की तरह पूरी तरह से अलग टू-डू लिस्ट ऐप आज़माएं

यदि आप टाइम ब्लॉकिंग और अत्यधिक विशिष्ट शेड्यूलिंग के प्रशंसक हैं, और आप उन ऐप्स से संतुष्ट नहीं हैं जो Google कैलेंडर के साथ सिंक करने वाली टू-डू सूचियों से जुड़ते हैं, तो हो सकता है कि आप पूरी तरह से पुराने रास्ते से हटने में रुचि रखते हों।

प्रयत्न क्रमबद्ध , एक ऐसा ऐप जो एक दिन में आपके सभी कार्यों को शेड्यूल करना आसान बनाता है। बस उन कार्यों को अपनी सूची में जोड़ें, उन्हें पुनर्व्यवस्थित करने के लिए इशारों का उपयोग करें, और आप देखेंगे कि आपको क्या करने की आवश्यकता है।

आप कैलेंडर का उपयोग करके सिंक में कैसे रहते हैं?

Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करने वाले टू-डू ऐप्स खोजने के बहुत सारे तरीके हैं। आप उन्हें किस हद तक सिंक करना चाहते हैं और आप दोनों के बीच कितने विवरण साझा करना चाहते हैं, यह काफी हद तक आपकी निजी समय प्रबंधन प्रणाली पर निर्भर करता है।

टू-डू सूचियों के अलावा, आप Google कैलेंडर को अन्य सेवाओं के साथ भी सिंक कर सकते हैं। तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है Google कैलेंडर को Microsoft Outlook के साथ सिंक करें .

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लेखक के बारे में शियाने एडेलमेयर(136 लेख प्रकाशित)

Shianne के पास डिज़ाइन में स्नातक की डिग्री और पॉडकास्टिंग की पृष्ठभूमि है। अब, वह एक वरिष्ठ लेखक और 2डी इलस्ट्रेटर के रूप में काम करती हैं। वह MakeUseOf के लिए रचनात्मक तकनीक, मनोरंजन और उत्पादकता को कवर करती है।

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