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चाहे आप एक फ्रीलांसर हों या छोटे व्यवसाय के स्वामी, आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए टाइम ट्रैकिंग ऐप्स आवश्यक हैं। टाइमली के साथ, आप समय, परियोजनाओं और टीम के सदस्यों पर नज़र रख सकते हैं। यह ऐप टीम प्लानिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्षमताएं प्रदान करता है।
यदि आप एक गिग वर्कर हैं या किसी क्रिएटिव प्रोफेशनल टीम को मैनेज करते हैं, तो आप टाइमली ऐप का उपयोग करके अधिकतम उत्पादकता प्रदान कर सकते हैं। यह आलेख वर्णन करेगा कि आपकी फ्रीलांसिंग परियोजनाओं या व्यवसायों में स्वचालित समय ट्रैकिंग को कैसे कार्यान्वित किया जाए।
समय पर ऐप के साथ शुरुआत करना
टाइमली ऐप उन आवश्यक व्यवस्थापक कार्यों का ध्यान रखता है जिन्हें फ्रीलांसरों या व्यवसाय के मालिकों को पूरा करने की आवश्यकता होती है। आप टाइमली ऐप के नि:शुल्क परीक्षण की सदस्यता ले सकते हैं और यह जानने के लिए इसकी विशेषताओं का पता लगा सकते हैं कि यह आपके या आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है या नहीं। साइन अप करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. आपको यहां जाने की जरूरत है समयोचित वेबसाइट होम पेज।
2. आप पाएंगे 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रारंभ करें ऊपरी-दाईं ओर बटन। क्लिक बटन पर।
3. अब आपको देखना चाहिए साइन अप करें स्क्रीन। आप Google या Apple खाते का उपयोग करके साइन अप कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, अपना दर्ज करें कार्य ईमेल , पूरा नाम , तथा पासवर्ड नि: शुल्क परीक्षण शुरू करने के लिए।
4. साइन अप करने के बाद, आप देखेंगे कार्यक्षेत्र विवरण स्क्रीन। बुनियादी जानकारी दर्ज करें अपनी कंपनी और टीम के बारे में, और फिर क्लिक करें अगला .
5. पर अपना कार्यक्षेत्र सेट करें स्क्रीन, आप मौजूदा प्रोजेक्ट विवरण को टॉगल और हार्वेस्ट जैसे ऐप्स से आयात कर सकते हैं।
6. यदि आप टॉगल, हार्वेस्ट, या किसी अन्य टाइम-कीपिंग ऐप्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप दर्ज करके एक नया प्रोजेक्ट बना सकते हैं ग्राहक का नाम तथा परियोजना का नाम .
7. आपको निम्न डैशबोर्ड दिखाई देगा:
8. आपको मेमोरी एआई डाउनलोड करने के लिए सबसे ऊपर नीले रिबन पर एक लिंक पर क्लिक करना होगा 0h - $ 0 प्रदर्शन।
9. डाउनलोड पूरा होने पर, आप को स्थापित कर सकते हैं मेमोरी एआई आपके कंप्यूटर पर ऐप।
10. स्थापना के बाद, खोलना ऐप और अनुमति यह स्वचालित रूप से साइन इन करने के लिए। मेमोरी एआई ऐप में लॉग इन करने के बाद आपको निम्न स्क्रीन दिखाई देगी:
11. आप मेमोरी एआई ऐप को बंद कर सकते हैं। यह बैकग्राउंड में चलेगा और पर छिपा रहेगा छिपे हुए आइकन दिखाएं का मेनू विंडोज अधिसूचना क्षेत्र .
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चालान-प्रक्रिया के लिए एक सटीक कार्य रिकॉर्ड बनाएं
टाइमली मेमोरी एआई चल रही परियोजनाओं के लिए बिल योग्य घंटों को कैप्चर करने के कार्य को स्वचालित करता है। आपको ट्रैकिंग सिस्टम को सक्रिय करने की कोई आवश्यकता नहीं है। साथ ही, टाइम लॉग सभी को एक में रखा जाता है समय ताकि आपको अलग-अलग दस्तावेज़ों से डेटा इकट्ठा न करना पड़े।
इसके अलावा, टाइमली ऐप फ्रीलांसरों की असंतत कार्यशैली के अनुकूल है। यह परियोजना के दौरान एक ही फ्रेम में छिटपुट कार्य समय को एक साथ जोड़ता है। मेमोरी एआई-जनरेटेड लॉग प्रविष्टियों के लिए अभ्यस्त होने के लिए निम्न चरणों का प्रयास करें:
1. अपने टाइमली वर्कस्पेस में लॉग इन करने के बाद, पर क्लिक करें घंटे बाईं ओर के पैनल पर आइकन।
2. आपको टाइमशीट पर दो सेक्शन दिखाई देंगे। लेफ्ट-हैंड-साइड सेक्शन मेमोरी एआई द्वारा ऑटो-पॉपुलेटेड लॉग एंट्री दिखाता है।
3. दाहिनी ओर प्रदर्शित करता है सूची या समय दिन की गतिविधियों का प्रदर्शन।
4. पर समय अनुभाग, पर क्लिक करें एकीकरण आसन, जीरा, ज़ूम, ऑफिस 365, जीमेल, आदि जैसे किसी अन्य टूल से दिन के कार्यों और समय के रिकॉर्ड को आयात करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू।
5. The समय आपकी गतिविधियों का एक घंटे का स्प्रिंट दिखाता है। ऐप उपयोग तुलना की कल्पना करने के लिए एक बार ग्राफ भी है। ऐप का नाम, बिताया गया समय और प्रोजेक्ट विवरण जानने के लिए टाइमलाइन पर किसी भी आइटम पर होवर करें।
6. यदि आप देखते हैं कि कोई विशिष्ट वस्तु टाइमलाइन पर नहीं होनी चाहिए, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं हटाएं किसी गतिविधि के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित आइकन।
7. बाईं ओर, अनुकूलन पैनल खोलने के लिए किसी भी प्रदर्शित आइटम पर क्लिक करें। अब, आप कार्य के कई क्षेत्रों को संपादित कर सकते हैं जैसे टास्क हेडर , परियोजना का नाम , टैग, तथा लॉग किया गया समय .
8. लॉग किए गए समय प्रदर्शन के नीचे, आप जैसे आइटम देखेंगे से , प्रतिलिपि , घड़ी , योजना , कदम , तथा इतिहास . आप इन विकल्पों का उपयोग स्वतः कैप्चर किए गए कार्यों में परिवर्तन लागू करने के लिए कर सकते हैं।
9. आप कार्यों को तब तक संपादित कर सकते हैं जब तक उन्हें बिल के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है।
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समय पर मैन्युअल समय प्रविष्टियां
अपनी कार्यशैली के साथ तालमेल बिठाने के लिए, Timely आपको मैन्युअल समय प्रविष्टियां भी करने की अनुमति देता है। टाइमशीट में किसी कार्य को मैन्युअल रूप से लॉग करने के कई तरीके हैं, जैसे टाइमर, टाइमस्टैम्प, प्लान टाइम, लॉग टाइम आदि। मैन्युअल टाइम लॉग सबमिट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. के पास जाओ घंटे टैब आपके प्रोजेक्ट कार्यक्षेत्र का।
2. आप पर क्लिक कर सकते हैं अधिक (+) या नविन प्रवेश ऊपर लाने के लिए बटन घंटा संपादक .
3. अब आप अपने कार्य नोट दर्ज कर सकते हैं और प्रोजेक्ट का चयन कर सकते हैं। गतिविधि समय लॉग करने के लिए, घंटे और मिनट के आंकड़े दर्ज करें लॉग किया गया समय और क्लिक करें प्रस्तुत करना प्रविष्टि को बचाने के लिए।
4. आप पर क्लिक करके भी समय दर्ज कर सकते हैं से , घड़ी , तथा योजना .
5. पर एक नया समय जोड़ने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं सप्ताह तथा महीना टैब भी। आप उन्हें स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर पा सकते हैं।
सटीक समय लॉगिंग के लिए टाइमशीट नेविगेशन
टाइमली ऐप टाइमशीट पर हर समय ट्रैकिंग गतिविधियों को लॉग करता है। आपकी टाइमशीट के लिए तीन अलग-अलग लेआउट हैं:
1. डे व्यू टैब
दिन दृश्य वर्तमान दिन के लिए सभी नियोजित और लॉग किए गए समय को रिकॉर्ड करता है। आप की तारीख बदल सकते हैं दिन पर क्लिक करके देखें पंचांग इसके दाईं ओर आइकन। मेमोरी AI लॉग टाइम एंट्री भी यहां दिखाई देगी।
चूंकि मेमोरी टाइमलाइन निजी है, इसलिए आपको प्रविष्टियों को अपने टाइमशीट पर रिकॉर्ड करने के लिए लॉग इन करना होगा। के भीतर किसी भी कार्य पर क्लिक करें समय , और बाईं ओर के पैनल पर एक प्रविष्टि दिखाई देगी। चुनते हैं प्रोजेक्ट का नाम, टैग, और फिर सबमिशन को अंतिम रूप देने के लिए समय की समीक्षा करें।
2. वीक व्यू टैब
आपको उपयोग करने की आवश्यकता होगी सप्ताह अधिक बार टैब देखें। यह एक परियोजना के लिए वर्तमान सप्ताह के नियोजित और लॉग किए गए घंटों का समग्र दृश्य प्रस्तुत करता है। आप का उपयोग कर सकते हैं पंचांग एक अलग सप्ताह में स्विच करने के लिए आइकन। इसके अतिरिक्त, आप एक सप्ताह के भीतर समय प्रविष्टियों को स्थानांतरित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।
3. मंथ व्यू टैब
जब आपको अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करने की आवश्यकता हो, तो आप Timely ऐप पर स्विच कर सकते हैं महीना टैब देखें। आप पूरे महीने के लिए समय प्रविष्टियां और साथ ही घंटे बनाम अर्जित धन प्रक्षेपण देखेंगे। यदि माह दृश्य आपके प्रोजेक्ट लक्ष्यों में कमियां दिखाता है तो आप अपने काम करने के तरीके को तेज कर सकते हैं।
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बिल ग्राहकों को चालान जनरेट करें
टाइमली ऐप में इनवॉइस बनाना आसान और सहज है। हालाँकि, क्लाइंट को इनवॉइस भेजने के लिए आपको एक QuickBooks ऑनलाइन सदस्यता की आवश्यकता होगी। जब QuickBooks ऑनलाइन चालान के खिलाफ भुगतान रिकॉर्ड करता है, तो टाइमली ऐप चालान को भुगतान के रूप में दिखाता है।
यदि आपके पास QuickBooks ऑनलाइन नहीं है, तो आप Timely में इनवॉइस का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। फिर भुगतान प्राप्त करने के लिए फ़ाइल को अपने क्लाइंट के साथ साझा करें। इनवॉइस जनरेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. चालान आइकन पर क्लिक करें बाईं ओर के पैनल पर।
लैपटॉप का कहना है कि प्लग इन चार्ज नहीं हो रहा है
2. आपको एक हरा दिखाई देगा नया चालान स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित बटन। खोलने के लिए उस पर क्लिक करें चालान उत्पन्न करें पैनल।
3. पर क्लिक करें कोई भी परियोजना ड्रॉप-डाउन मेनू और परियोजना चुनें .
4. अब, आपको चयन करने की आवश्यकता है तिथि सीमा पर क्लिक करके शुरुआत तथा समापन .
5. चुनें लाइन आइटम तीन की सूची से: लोग , टैग , तथा टीमों .
6. पर क्लिक करें बनाएं चालान को अंतिम रूप देने के लिए।
7. एक बार जब आप एक चालान बना लेते हैं, तो आप उसका पूर्वावलोकन देख सकते हैं जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:
समय पर उपयोग करके फ्रीलांस प्रोजेक्ट उत्पादकता को बढ़ावा दें
पूरी तरह से ऑनलाइन और एआई-पावर्ड टाइम ट्रैकिंग टूल में व्यवस्थापक कार्यों को कम करके समय की बर्बादी को कम करने की क्षमता है। टाइमली जैसे विश्वसनीय टाइम ट्रैकिंग ऐप पर भरोसा करके, आप उत्पादकता घंटे बचाएंगे। आप दृश्य सहयोग जैसे नए कौशल सीखने में इस तरह के लाभ को और अधिक निवेश कर सकते हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल कहीं से भी दृश्य सहयोग के लिए Google Jamboard का उपयोग कैसे करेंGoogle Jamboard एक सहयोगी डिजिटल व्हाइटबोर्ड है। आइए जानें कि दृश्य सहयोग और दूरस्थ कार्य के लिए उपकरण का उपयोग कैसे करें।
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तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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