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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नंबर और टेक्स्ट दोनों के साथ काम करने में बहुत अच्छा है --- लेकिन अगर आप एक ही सेल में दोनों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कुछ कठिनाई हो सकती है। सौभाग्य से, आप अपने डेटा के साथ अधिक कुशलता से काम करने के लिए सेल से नंबर या टेक्स्ट निकाल सकते हैं। आपका डेटा वर्तमान में जिस प्रारूप में है, उसके आधार पर हम कई विकल्प प्रदर्शित करते हैं।
टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित एक्सेल नंबर
यह एक सामान्य स्थिति है, और ---सौभाग्य से--से निपटने के लिए बहुत आसान है। कभी-कभी, केवल संख्या वाले कक्षों को गलत तरीके से लेबल किया जाता है या पाठ के रूप में स्वरूपित किया जाता है, जिससे Microsoft Excel को संचालन में उनका उपयोग करने से रोकता है।
आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं कि कॉलम ए में कोशिकाओं को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है, जैसा कि संख्या प्रारूप बॉक्स द्वारा दर्शाया गया है। आपको प्रत्येक सेल के ऊपरी बाएँ कोने में एक हरा झंडा भी दिखाई दे सकता है।
एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलें
यदि आपको ऊपरी बाएँ कोने में हरा झंडा दिखाई देता है, तो एक या अधिक कक्षों का चयन करें, चेतावनी चिह्न पर क्लिक करें, और चुनें संख्या में कनवर्ट करें .
अन्यथा, कक्षों का चयन करें और, रिबन में संख्या स्वरूप मेनू में, डिफ़ॉल्ट का चयन करें संख्या विकल्प।
यदि आपको अधिक बारीक विकल्पों की आवश्यकता है, तो हाइलाइट किए गए सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप कोशिकाएं , जो संबंधित मेनू खोलेगा। यहां, आप संख्या प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं और दशमलव जोड़ या हटा सकते हैं, 1,000 विभाजक जोड़ सकते हैं, या नकारात्मक संख्याओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
जाहिर है, आप किसी संख्या को टेक्स्ट, या टेक्स्ट को मुद्रा, समय, या किसी अन्य प्रारूप में बदलने के लिए ऊपर उल्लिखित रिबन या प्रारूप सेल विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल के पेस्ट स्पेशल के साथ नंबर फ़ॉर्मेटिंग लागू करें
इस विधि के काम करने के लिए, आपको एक सेल में एक नंबर (कोई भी नंबर) दर्ज करना होगा; यह महत्वपूर्ण है कि यह सेल भी एक संख्या के रूप में स्वरूपित हो। उस सेल को कॉपी करें। अब, उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संख्या स्वरूप में बदलना चाहते हैं, पर जाएँ होम > चिपकाएँ > विशेष चिपकाएँ , चुनते हैं प्रारूप केवल उस सेल की फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करने के लिए जिसे आपने प्रारंभ में कॉपी किया था, फिर क्लिक करें ठीक है .
यह ऑपरेशन आपके द्वारा कॉपी किए गए सेल के प्रारूप को सभी चयनित सेल, यहां तक कि टेक्स्ट सेल पर भी लागू करता है।
मिश्रित प्रारूप कक्षों से नंबर या टेक्स्ट निकालें
अब हम कठिन भाग पर पहुँचते हैं: उन कक्षों से संख्याएँ प्राप्त करना जिनमें इनपुट के कई प्रारूप होते हैं। यदि आपके पास एक संख्या और एक इकाई है (जैसे '7 फावड़े', जैसा कि हमारे पास नीचे है), तो आप इस समस्या में भाग लेंगे। इसे हल करने के लिए, हम सेल को संख्याओं और टेक्स्ट में विभाजित करने के कुछ अलग-अलग तरीकों को देखने जा रहे हैं, जिससे आप प्रत्येक के साथ व्यक्तिगत रूप से काम कर सकते हैं।
पाठ से अलग संख्या
यदि आपके पास बहुत सारे सेल हैं जिनमें संख्याओं और टेक्स्ट या दोनों के गुणजों का मिश्रण है, तो उन्हें मैन्युअल रूप से अलग करने में काफी समय लग सकता है। प्रक्रिया को तेजी से पूरा करने के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं कॉलम को टेक्स्ट समारोह।
उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं, पर जाएँ डेटा > टेक्स्ट टू कॉलम , और यह सुनिश्चित करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें कि कक्ष सही ढंग से बाहर आएं। अधिकांश भाग के लिए, आपको बस क्लिक करना होगा अगला तथा खत्म हो , लेकिन सुनिश्चित करें कि आप एक मेल खाने वाला सीमांकक चुनते हैं; इस उदाहरण में, अल्पविराम।
यदि आपके पास केवल एक और दो अंकों की संख्या है, तो निश्चित चौड़ाई विकल्प भी उपयोगी हो सकता है, क्योंकि यह केवल सेल के पहले दो या तीन वर्णों को विभाजित करेगा। आप इस तरह से कई विभाजन भी बना सकते हैं।
ध्यान दें: टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित सेल नहीं स्वचालित रूप से एक संख्या स्वरूपण (या इसके विपरीत) के साथ उभरता है, जिसका अर्थ है कि आपको अभी भी इन कोशिकाओं को ऊपर वर्णित अनुसार परिवर्तित करना पड़ सकता है।
एक सीमित स्ट्रिंग से एक संख्या या पाठ निकालें
यह तरीका थोड़ा बोझिल है, लेकिन छोटे डेटासेट पर बहुत अच्छा काम करता है। हम यहां जो मानते हैं वह यह है कि एक स्थान संख्या और पाठ को अलग करता है, हालांकि यह विधि किसी अन्य सीमांकक के लिए भी काम करती है।
हम यहां जिस मुख्य फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, वह LEFT है, जो सेल से सबसे बाईं ओर के वर्ण लौटाता है। जैसा कि आप ऊपर हमारे डेटासेट में देख सकते हैं, हमारे पास एक-, दो-, और तीन-वर्ण संख्याओं वाले सेल हैं, इसलिए हमें सेल से सबसे बाईं ओर एक, दो, या तीन वर्णों को वापस करना होगा। LEFT को के साथ जोड़कर खोज समारोह , हम सब कुछ अंतरिक्ष के बाईं ओर वापस कर सकते हैं। यहाँ समारोह है:
= बाएँ (A1, खोज (' ', A1, 1))
यह सब कुछ अंतरिक्ष के बाईं ओर लौटा देगा। शेष कक्षों में सूत्र को लागू करने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करके, हमें यही मिलता है (आप छवि के शीर्ष पर फ़ंक्शन बार में सूत्र देख सकते हैं):
जैसा कि आप देख सकते हैं, अब हमारे पास सभी संख्याएँ अलग-थलग हैं, इसलिए हम उनमें हेरफेर कर सकते हैं। पाठ को भी अलग करना चाहते हैं? हम राइट फंक्शन को उसी तरह इस्तेमाल कर सकते हैं:
=दायाँ(A1, LEN(A1)-SEARCH('', A1, 1))
यह सेल के दाईं ओर से X वर्ण लौटाता है, जहां x सेल की कुल लंबाई घटाकर स्पेस के बाईं ओर वर्णों की संख्या है।
अब आप टेक्स्ट में हेरफेर भी कर सकते हैं। उन्हें फिर से जोड़ना चाहते हैं? इनपुट के रूप में सभी कक्षों के साथ बस CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करें:
= CONCATENATE (E1, F1)
जाहिर है, यह विधि सबसे अच्छा काम करती है यदि आपके पास केवल संख्याएं और इकाइयाँ हों, और कुछ नहीं। यदि आपके पास अन्य सेल प्रारूप हैं, तो सब कुछ ठीक से काम करने के लिए आपको सूत्रों के साथ रचनात्मक होना पड़ सकता है। यदि आपके पास एक विशाल डेटासेट है, तो यह सूत्र निकालने में लगने वाले समय के लायक होगा!
एक सतत स्ट्रिंग के एक छोर से एक संख्या निकालें
अब क्या होगा यदि आपके नंबर और टेक्स्ट को अलग करने वाला कोई सीमांकक नहीं है?
अगर आप कर रहे हैं स्ट्रिंग के बाएँ या दाएँ से संख्या निकालना , आप ऊपर चर्चा किए गए बाएँ या दाएँ सूत्र की भिन्नता का उपयोग कर सकते हैं:
= बायां (A1, SUM (LEN (A1) -LEN (स्थानापन्न (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5', '6', '7') , '8', '9'}, ''))))
= दायाँ (A1, SUM (LEN (A1) -LEN (विकल्प (A1, {'0', '1', '2', '3', '4', '5', '6', '7') , '8', '9'}, ''))))
यह स्ट्रिंग के बाएँ या दाएँ से सभी नंबर लौटाएगा।
अगर आप कर रहे हैं स्ट्रिंग के दाईं ओर से संख्या निकालना , आप दो-चरणीय प्रक्रिया का भी उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, MIN फ़ंक्शन का उपयोग करके स्ट्रिंग में अपने पहले अंक का स्थान निर्धारित करें। फिर, आप अपने टेक्स्ट से अपने नंबरों को विभाजित करने के लिए, उस जानकारी को राइट फॉर्मूला के रूपांतर में फीड कर सकते हैं।
= मिन (खोज ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, ए1&'0123456789'))
क्रोमबुक पर लिनक्स कैसे डाउनलोड करें
= दायाँ (A1, लेन (A1) -B1 + 1)
ध्यान दें: जब आप इन फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं, तो याद रखें कि आपको कॉलम वर्णों और सेल नंबरों को समायोजित करना पड़ सकता है।
एक सतत स्ट्रिंग के दोनों सिरों से संख्याएँ निकालें
ऊपर दी गई रणनीतियों के साथ, आप उन अधिकांश मिश्रित-प्रारूप वाले सेल से नंबर या टेक्स्ट निकालने में सक्षम होना चाहिए जो आपको परेशानी दे रहे हैं। यहां तक कि अगर वे नहीं भी करते हैं, तो आप शायद उन्हें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शामिल कुछ शक्तिशाली टेक्स्ट फ़ंक्शंस के साथ जोड़ सकते हैं ताकि आप उन पात्रों को प्राप्त कर सकें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। हालांकि, कुछ अधिक जटिल स्थितियां हैं जो अधिक जटिल समाधानों की मांग करती हैं।
उदाहरण के लिए, मैंने पाया फोरम पोस्ट जहां कोई '45t*&65/' जैसे स्ट्रिंग से संख्याएं निकालना चाहता था, ताकि वह '4565' के साथ समाप्त हो जाए। एक अन्य पोस्टर ने इसे करने के एक तरीके के रूप में निम्नलिखित सूत्र दिया:
=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW(:),1)))*
ROW(:),0),ROW(:))+1,1)*10^ROW(:)/10)
पूरी तरह से ईमानदार होने के लिए, मुझे नहीं पता कि यह कैसे काम करता है। लेकिन फ़ोरम पोस्ट के अनुसार, यह संख्याओं और अन्य वर्णों की एक जटिल स्ट्रिंग से संख्याओं को निकाल देगा। मुद्दा यह है कि, पर्याप्त समय, धैर्य और प्रयास के साथ, आप किसी भी चीज़ से नंबर और टेक्स्ट निकाल सकते हैं! आपको बस सही संसाधन खोजने होंगे।
कुछ और एक्सेल टिप्स के बाद? यहाँ है एक्सेल में फ़ार्मुलों को कैसे कॉपी करें .
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके अपने विंडोज पीसी को कैसे साफ करेंयदि आपका विंडोज पीसी स्टोरेज स्पेस पर कम चल रहा है, तो इन फास्ट कमांड प्रॉम्प्ट यूटिलिटीज का उपयोग करके जंक को साफ करें।
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- स्प्रेडशीट
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
पीएचडी पूरी करते हुए टीना ने 2006 में कंज्यूमर टेक्नोलॉजी के बारे में लिखना शुरू किया और फिर कभी रुकी नहीं। अब एक संपादक और SEO भी, आप उसे इस पर पा सकते हैं ट्विटर या पास की पगडंडी पर लंबी पैदल यात्रा।
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