ज़ूम में 7 सर्वश्रेष्ठ सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स की लोकप्रियता हाल ही में आसमान छू रही है। सभी उपलब्ध वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स में, ज़ूम सबसे लोकप्रिय था। ज़ूम व्यवसायों और शैक्षणिक संस्थानों में एक त्वरित हिट बन गया।

ज़ूम में सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है जिसे आप सीधे एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, अधिकांश सुविधाएँ मेनू में छिपी रहती हैं जिन्हें आपने पहले कभी एक्सेस नहीं किया होगा। यदि आप ज़ूम की व्यापक विशेषताओं से परिचित नहीं हैं, तो यहां उन सर्वोत्तम ज़ूम सुविधाओं की सूची दी गई है जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए।

1. आभासी पृष्ठभूमि

ज़ूम का वर्चुअल बैकग्राउंड सभी के बीच इसकी मुख्य विशेषताओं में से एक है और इसका सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कमरा गन्दा है और आप नहीं चाहते कि हर कोई इसे देखे, तो आप इसे छिपाने के लिए ज़ूम पर वर्चुअल पृष्ठभूमि सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

ज़ूम आपको इन-बिल्ट बैकग्राउंड के सेट से चुनने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, आप कस्टम पृष्ठभूमि का उपयोग कर सकते हैं। अपने जूम फीड में वर्चुअल बैकग्राउंड जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

पर क्लिक करके ज़ूम की सेटिंग खोलें गियर ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन।
चुनते हैं पृष्ठभूमि और फिल्टर बाईं ओर की सूची से, और अपनी पसंद की पृष्ठभूमि चुनें। इसके अतिरिक्त, आप पर क्लिक कर सकते हैं + अपनी खुद की एक कस्टम पृष्ठभूमि सेट करने के लिए आइकन। यदि आपके पास हरे रंग की स्क्रीन है, तो आप चयन कर सकते हैं मेरे पास एक हरी स्क्रीन है पृष्ठभूमि को सटीक रूप से हटाने के लिए चेकबॉक्स।
एक बार हो जाने के बाद, जब आप वीडियो चालू होने के साथ ज़ूम कॉल में शामिल होते हैं, तो आपको परिणाम दिखाई देंगे।

ज़ूम वीडियो कॉल के दौरान आप लाइव फ़ीड भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

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जूम कॉल चालू रहने के साथ, के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें वीडियो बंद करो बटन।
सबमेनू से, पर क्लिक करें आभासी पृष्ठभूमि चुनें विकल्प।
बाद में, आप अपनी इच्छित पृष्ठभूमि चुन सकते हैं या पर क्लिक करके एक कस्टम पृष्ठभूमि का चयन कर सकते हैं + बटन।

एक बार हो जाने के बाद, आपको अपनी पृष्ठभूमि का लाइव पूर्वावलोकन दिखाई देगा, और आप इसे लाइव वीडियो कॉल पर बदल सकेंगे।

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2. कीबोर्ड शॉर्टकट

ज़ूम कई कीबोर्ड शॉर्टकट भी प्रदान करता है, जो तब काम आते हैं जब आप माउस का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची देखने के लिए, इस पर जाएं समायोजन अपने ज़ूम ऐप पर और चुनें कुंजीपटल अल्प मार्ग बाईं ओर की सूची से मेनू।

यदि आप उन्हें याद नहीं रखना चाहते हैं, तो यहां कुछ उपयोगी ज़ूम कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपका समय बचा सकते हैं।

वीडियो शुरू या बंद करें : Alt + V (मैकोज़ पर कमांड + शिफ्ट + वी)
माइक्रोफ़ोन म्यूट/अनम्यूट करें : Alt + A (मैकोज़ पर कमांड + शिफ्ट + ए)
एक बार में पूरे ग्रुप को म्यूट कर दें : Alt + M (MacOS पर कमांड + कंट्रोल + M)
मीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू करें : Alt + R (मैकोज़ पर कमांड + शिफ्ट + आर)
स्क्रीन रिकॉर्डिंग रोकें/फिर से शुरू करें : Alt + P (मैकोज़ पर कमांड + शिफ्ट + पी)
स्क्रीन साझाकरण रोकें या फिर से शुरू करें : Alt + T (मैकोज़ पर कमांड + शिफ्ट + टी)
कैमरा स्विच करें : Alt + N (मैकोज़ पर कमांड + शिफ्ट + एन)

3. तृतीय-पक्ष ऐप्स एकीकृत करें

ज़ूम तीसरे पक्ष के एकीकरण के लिए भी खुला है। तृतीय-पक्ष प्लगइन्स के समर्थन से, आप अपने कार्यों को आसान बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ज़ूम का उपयोग करके Microsoft Teams मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। या, आप अपने आउटलुक एजेंडा को आयात करने के लिए ज़ूम के तीसरे पक्ष के प्लगइन्स का उपयोग कर सकते हैं।

आप ज़ूम मार्केटप्लेस पर समर्थित तृतीय-पक्ष ऐप्स की एक विशाल सूची पा सकते हैं। ज़ूम में प्लग इन जोड़ने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:

ज़ूम ऐप खोलें, पर क्लिक करें ऐप्स शीर्ष मेनू से।
को चुनिए डिस्कवर टैब, और वह ऐप चुनें जिसे आप अपने ज़ूम खाते पर इंस्टॉल करना चाहते हैं।
एक बार चुने जाने के बाद, पर क्लिक करें जोड़ें एप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए। ऐप आपके जूम अकाउंट में जुड़ जाएगा।

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4. टच अप योर लुक

जब पेशेवर वीडियो कॉल की बात आती है तो आपकी उपस्थिति मायने रखती है, लेकिन चूंकि हम ज्यादातर घर से वीडियो कॉल कर रहे हैं, इसलिए आपके चेहरे पर उस नए रूप को बनाए रखना मुश्किल है। ऐसी स्थितियों में, ज़ूम एक आसान सुविधा के साथ आता है- मेरी उपस्थिति को स्पर्श करें .

यह सुविधा आपको अपनी त्वचा को कोमल बनाने, आपकी आंखों के नीचे के काले घेरों को हटाने और आपके चेहरे को सुंदर बनाने की सुविधा देती है। यह सब AI की मदद से होता है और यह ठीक काम करता है।

ज़ूम पर इसे सक्षम करने के लिए, इस पर जाएं समायोजन और चुनें वीडियो सूची से। कई विकल्पों में से, चेक करें मेरी उपस्थिति को स्पर्श करें . आप क्रमशः प्रभाव को कम करने और बढ़ाने के लिए स्लाइडर को बाएँ और दाएँ खींच सकते हैं।

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5. ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति हैं जो मीटिंग में कही जा रही बातों पर नज़र रखना पसंद करते हैं, तो ज़ूम की ट्रांसक्राइब सुविधा आपके लिए आसान है। ज़ूम आपकी मीटिंग के ऑडियो को ट्रांसक्रिप्ट कर सकता है और ट्रांसक्रिप्शन को एक .VTT फ़ाइल में इम्पोर्ट कर सकता है। यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं तो यहां इस सुविधा को सक्षम करने का तरीका बताया गया है।

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ध्यान दें : इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपके पास एक पेशेवर, व्यवसाय, उद्यम या शिक्षा खाते के साथ एक खाता होना चाहिए।

के लिए जाओ ज़ूम का वेब पोर्टल (ऐप नहीं)। वहां से, आपके पास जाएं प्रोफ़ाइल पृष्ठ .
बाएँ नेविगेशन फलक पर, पर क्लिक करें खाता प्रबंधन > अकाउंट सेटिंग .
को चुनिए रिकॉर्डिंग टैब, और सक्षम करें क्लाउड रिकॉर्डिंग स्थापना।
एक बार सक्षम होने के बाद, अब आप जूम ऐप में क्लाउड रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं। यह क्लाउड रिकॉर्डिंग के साथ आती है ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट विशेषता।
मीटिंग समाप्त होने के बाद, आपको एक सूचना प्राप्त होगी जिसमें लिखा होगा, आपका ट्रांसक्रिप्ट अब डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

6. ब्रेकआउट रूम

जब शिक्षण की बात आती है, तो ज़ूम एक बेहतरीन टूल है। लेकिन प्रतिभागियों के एक बड़े समूह को संभालना मुश्किल हो सकता है। इसलिए ज़ूम के साथ आता है ब्रेकआउट रूम आपके लिए कार्य को आसान बनाने के लिए। ज़ूम पर ब्रेकआउट रूम आपको प्रतिभागियों के एक बड़े समूह की देखभाल करने और ज़रूरत पड़ने पर उन्हें उपसमूहों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं।

एक बार एक कमरा बन जाने के बाद, मेजबान प्रतिभागियों के प्रत्येक उप-समूह को एक बड़े प्रोजेक्ट का प्रबंधन करने के लिए एक उप-होस्ट प्रदान करता है। एक ब्रेकआउट रूम में अधिकतम 200 सदस्य रह सकते हैं, या आप 400 लोगों के साथ 30 ब्रेकआउट रूम या 500 लोगों के साथ 20 ब्रेकआउट रूम भी ले सकते हैं। अपने ज़ूम खाते पर ब्रेकआउट रूम को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

ज़ूम वेब पोर्टल पर जाएं, और अपना चयन करें प्रोफ़ाइल पृष्ठ .
पर क्लिक करें समायोजन नेविगेशन फलक से, और चुनें बैठक में (उन्नत) से मुलाकात टैब।
पाना ब्रेकआउट रूम सूची से, और इसे टॉगल करें पर .

7. जब आप शामिल हों तो ऑडियो/वीडियो अक्षम करें

दूसरों को व्यवधान से बचने के लिए, आपको अपना कैमरा और माइक्रोफ़ोन बंद करना पड़ सकता है। हालाँकि, इसे मैन्युअल रूप से करने में कुछ समय लगता है। ज़ूम आपको मीटिंग में शामिल होने पर अपना कैमरा और माइक स्वचालित रूप से बंद करने की अनुमति देता है। यहाँ यह कैसे करना है।

ज़ूम ऐप खोलें, और पर टैप करें समायोजन ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन।
पर क्लिक करें वीडियो बाएं नेविगेशन फलक से, और चेक करें मीटिंग में शामिल होने पर मेरा वीडियो बंद कर दें विकल्प।
इसी तरह, पर क्लिक करें ऑडियो नेविगेशन फलक से टैब, और चेक करें मीटिंग में शामिल होने पर मेरा माइक म्यूट करें विकल्प।

जब भी आप अगली बार ज़ूम मीटिंग में शामिल होंगे तो यह आपके माइक और कैमरे को स्वचालित रूप से अक्षम कर देगा।

ज़ूम मीटिंग में बेहतर बनें

आप ऊपर सूचीबद्ध सुविधाओं के साथ ज़ूम मीटिंग में स्तर बढ़ा सकते हैं। ज़ूम ऐप सबसे अच्छे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप में से एक है क्योंकि यह अन्य कॉन्फ्रेंसिंग ऐप की तुलना में कई सुविधाएँ प्रदान करता है। ये स्टैंडआउट जूम फीचर्स इसे अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग करते हैं और एक बेहतर ऑनलाइन मीटिंग के लिए तैयार करते हैं।

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लेखक के बारे में Varun Kesari(२० लेख प्रकाशित)

प्रौद्योगिकी संपादक। मैं एक जुनूनी टिंकरर हूं, और मैं भविष्य में विलंब करता हूं। यात्रा और फिल्मों में रुचि।

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