एवरनोट का उपयोग कैसे करें: अनौपचारिक मैनुअल

एवरनोट का उपयोग कैसे करें: अनौपचारिक मैनुअल

अपने शुरुआती दिनों में, Evernote एक साधारण नोट लेने वाला ऐप था। तब से, यह एक उत्पादकता पावरहाउस में बदल गया है जो आपकी जानकारी को पकड़ने, व्यवस्थित करने, याद करने और काम करने में आपकी सहायता कर सकता है। जबकि कुछ लोग सोचते हैं कि एवरनोट अब इसके लायक नहीं है , इसकी सुविधाओं की विशाल सूची अभी भी बहुत सारे उपयोगकर्ताओं को आकर्षित करती है।





वह सारी शक्ति महान है - लेकिन यह एक आसान सीखने का अनुभव नहीं बनाती है। अपने दम पर एवरनोट का उपयोग करने का तरीका सीखने में काफी समय लगता है, यही वजह है कि हमने इस ट्यूटोरियल को एक साथ रखा है जो आपको दिखाएगा कि सबसे महत्वपूर्ण एवरनोट सुविधाओं का पूरा लाभ कैसे उठाया जाए।



हम सब कुछ कवर नहीं कर सकते हैं, लेकिन हम मुख्य कार्यों, ऐप्स का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीकों और एवरनोट उत्पादकता मास्टर बनने के लिए आपको जो जानने की आवश्यकता है उसकी मूल बातें उजागर करेंगे।





आएँ शुरू करें!

1. एवरनोट क्या है?

जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, एवरनोट एक नोट लेने वाला ऐप हुआ करता था - और यह अभी भी इसका प्राथमिक कार्य है। लेकिन इतनी सारी सुविधाएँ जोड़ी गई हैं कि यह अब एक उत्पादकता सूट है।



इसके मूल में, हालांकि, यह अभी भी नोट्स द्वारा संचालित है। आप नए नोट बना सकते हैं, उनमें टेक्स्ट और मल्टीमीडिया जोड़ सकते हैं और उन्हें नोटबुक में स्टोर कर सकते हैं। एवरनोट नेस्टेड नोटबुक और टैग का समर्थन करता है ताकि आपको पिछले नोट्स खोजने में मदद मिल सके। आपके द्वारा बहुत पहले सहेजी गई चीज़ों को वापस बुलाने के लिए इसमें एक शक्तिशाली खोज फ़ंक्शन है।

यह आपको चेकलिस्ट, प्रेजेंटेशन, रिमाइंडर, फोटो और ऑडियो नोट्स और बहुत कुछ बनाने देता है।



जबकि डेस्कटॉप एवरनोट क्लाइंट को आमतौर पर प्लेटफॉर्म का मुख्य फलक माना जाता है, इसके मोबाइल ऐप भी लगातार बेहतर होते जा रहे हैं। आप कुछ ही टैप में आसानी से जानकारी कैप्चर कर सकते हैं, चाहे वह टेक्स्ट, फोटो या ऑडियो हो।

एवरनोट्स वेब क्लिपर -- इसके सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक -- आपको अपने ब्राउज़र से जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है (और इसका एक कारण यह अभी भी OneNote से बेहतर है)। आप अपने नोट्स को किसी भी कंप्यूटर पर ब्राउज़र इंटरफेस के माध्यम से भी एक्सेस कर सकते हैं। और एवरनोट के कई एकीकरण आपको अपने अन्य ऐप्स को और अधिक शक्तिशाली बनाने देते हैं।



संक्षेप में, एवरनोट एक पूर्ण उत्पादकता उपकरण है। जैसा कि आप शायद कल्पना कर सकते हैं, जब आप शुरुआत कर रहे हों तो ये सभी सुविधाएं भारी हो सकती हैं। तो हम मूल बातें शुरू करेंगे।

2. विभिन्न प्लेटफार्मों पर एक नोट

एवरनोट विंडोज, मैक, क्रोम ओएस, एंड्रॉइड, विंडोज फोन, आईओएस और यहां तक ​​कि ब्लैकबेरी के लिए भी उपलब्ध है। इनमें से अधिकांश प्लेटफॉर्म पर प्रदान की जाने वाली सुविधाएं बहुत समान हैं। जब मैं विशिष्ट विशेषताओं के बारे में बात करता हूँ, तो मैं कई अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म को कवर करने का प्रयास करूँगा, लेकिन मैं कभी-कभी केवल एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर ध्यान केंद्रित करूँगा।

यदि स्क्रीनशॉट आपके कंप्यूटर पर दिखाई देने वाली चीज़ों से मेल नहीं खाते हैं, तो शायद यह इसलिए है क्योंकि मैंने एक अलग ऐप का उपयोग किया है (मैं अलग-अलग उदाहरणों के लिए विंडोज और मैक के बीच स्विच कर रहा हूं)।

दुर्भाग्य से, मैक और विंडोज ऐप्स के बीच आश्चर्यजनक संख्या में अंतर हैं। अधिकांश कार्यक्षमता समान है, और उन कार्यों तक पहुंच आमतौर पर सीधी होती है, लेकिन इसके अपवाद भी हैं। मैंने यह स्पष्ट करने की कोशिश की है कि मतभेद कहाँ हैं, लेकिन हो सकता है कि मैंने यहाँ और वहाँ कुछ बातें याद की हों। जब संदेह हो, तो सहायता फ़ाइलों की जाँच करें।

3. एवरनोट का मूल: नोट्स

एवरनोट नोट्स के आसपास बनाया गया है, इसलिए हम वहीं से शुरुआत करेंगे।

एक नोट बिल्कुल वैसा ही है जैसा यह लगता है: एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल जिसमें जानकारी होती है। इसमें टैग के लिए एक शीर्षक, एक बॉडी और कमरा है जो इसे बाद में ढूंढने में आपकी सहायता कर सकता है।

एवरनोट रिच टेक्स्ट को भी सपोर्ट करता है, जिससे आप टाइपफेस, फॉन्ट साइज, स्टाइलिंग और यहां तक ​​कि हाइलाइट भी बदल सकते हैं। आप बुलेटेड सूचियाँ, चेकबॉक्स (हम एक पल में उनके कुछ उपयोगों पर चर्चा करेंगे), और टेबल सम्मिलित कर सकते हैं।

एक नया नोट बनाने के लिए, बस क्लिक करें नया नोट आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित बटन। यह वर्तमान नोटबुक में एक नया नोट बनाता है। आप भी हिट कर सकते हैं Ctrl + एन (या सीएमडी + एन मैक पर)।

फिर, बस एक शीर्षक जोड़ें (यदि आप एक चाहते हैं) और टाइप करना शुरू करें!

जस्ट जस्ट टेक्स्ट . से अधिक

हालाँकि, नोट्स साधारण पाठ तक सीमित नहीं हैं। आप हर तरह की चीजें भी डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, तस्वीरों की तरह। बस अपने नोट में एक तस्वीर क्लिक करें और खींचें, और आप इसे अपने टेक्स्ट के ठीक बगल में देखेंगे।

आप भी क्लिक कर सकते हैं संलग्न करें मेनू में बटन (यह पीछे छिपा हो सकता है >> प्रतीक ):

सीधे अपने कंप्यूटर से कोई फ़ोटो या ऑडियो रिकॉर्डिंग जोड़ना चाहते हैं? मेनू से संबंधित बटन पर क्लिक करें (फिर से, संभवतः पीछे >> टूलबार में बटन)।

तस्वीरों के अलावा, आप किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल को अपने नोट में खींच सकते हैं। इसे MP3 फ़ाइल या वीडियो के साथ आज़माएँ। आप अन्य प्रकार की फाइलें भी संलग्न कर सकते हैं, जैसे एक्सेल स्प्रेडशीट या पेज दस्तावेज़ (और प्रीमियम सदस्यता के साथ, आप उन्हें भी खोज सकते हैं)। और Google डिस्क बटन से आप सीधे अपने क्लाउड स्टोरेज से फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं।

एक टू-डू सूची के रूप में एवरनोट का उपयोग करना

आप एवरनोट के चेकबॉक्स का उपयोग करके आसानी से एक नोट (या कई नोट्स) को टू-डू सूची में बदल सकते हैं। चेकबॉक्स डालने के लिए फ़ॉर्मेटिंग बार में चेकबॉक्स बटन पर क्लिक करें। यह एक सूची के समान काम करता है: जब आप एंटर दबाते हैं, तो आपको एक और बॉक्स मिलेगा। सूची को रोकने के लिए दो बार एंटर दबाएं।

अपनी सूची से किसी आइटम को चेक करने के लिए, बस बॉक्स पर क्लिक करें। (आप इसे इसी तरह से साफ कर सकते हैं।)

लेकिन, कार्य प्रबंधन इसकी मुख्य ताकत नहीं है। एवरनोट को कार्य प्रबंधन ऐप के रूप में स्थापित करने में कुछ काम लगता है, और यह दिखाता है। उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट कार्यों के लिए नियत दिनांक या रिमाइंडर संलग्न नहीं कर सकते। आप नोट के लिए स्वयं रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, जैसा कि हम एक पल में देखेंगे, लेकिन यह वैसा नहीं है।

यह अन्य कार्य प्रबंधन प्रणालियों में आपको मिल सकने वाले सहयोगी उपकरण भी प्रदान नहीं करता है।

एवरनोट सीधे कार्य प्रबंधन ऐप के साथ सिंक नहीं करता है जो आपको यह कार्यक्षमता प्रदान करता है। आप जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं टास्कक्लोन अपने कार्यों को अपने पसंदीदा कार्य प्रबंधन ऐप के साथ सिंक करने के लिए, लेकिन कोई मूल समर्थन नहीं है।

फिर भी, चेकबॉक्स बैठकों, किराने की सूची, या किसी अन्य प्रकार की सूची से अनुवर्ती वस्तुओं के नोट्स बनाने में उपयोगी हो सकते हैं, जिसके लिए आप अपनी प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं।

अपने नोट्स के बारे में जानकारी प्राप्त करना

एवरनोट आपके नोट्स के बारे में बहुत सारी जानकारी हाथ में रखता है, और आप इसे क्लिक करके देख सकते हैं नोट जानकारी नोट दृश्य के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन। इसमें बनाई गई और अद्यतन तिथियां, क्लिप की गई वस्तुओं के लिए स्रोत URL, आकार, टैग, निर्माण का स्थान, लेखक और अन्य जैसी जानकारी शामिल है।

एवरनोट के मैक संस्करण में, इसमें शब्द और वर्ण गणना भी शामिल है। यदि आप विंडोज़ में यही जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको नोट के मुख्य भाग में कहीं राइट-क्लिक करना होगा और चयन करना होगा शब्द और संसाधन मायने रखता है . यदि आप के साथ स्टेटस बार प्रदर्शित करते हैं देखें > स्थिति बार , आपको एक गिनती भी मिलेगी।

4. नोटबुक के साथ आयोजन

जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, एवरनोट की नोटबुक में आपके नोट्स हैं। प्रत्येक नोट एक, और केवल एक, नोटबुक में संग्रहीत किया जाता है। डेस्कटॉप क्लाइंट के बाएँ फलक में नोटबुक प्रदर्शित होते हैं।

दो प्रकार की नोटबुक हैं:

सिंक्रोनाइज़्ड नोटबुक आपके सभी उपकरणों और ऐप के ब्राउज़र संस्करण के बीच समन्वयित हैं।

स्थानीय नोटबुक केवल एक डिवाइस पर पहुंच योग्य हैं।

सामान्य तौर पर, सिंक्रनाइज़ नोटबुक का उपयोग करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह आपको अधिक सुवाह्यता प्रदान करता है। यदि आपके पास एक नोटबुक है जिसकी आपको निश्चित रूप से किसी अन्य डिवाइस पर आवश्यकता नहीं होगी, तो आप इसे स्थानीय नोटबुक के रूप में बना सकते हैं। आप नोटबुक प्रकार नहीं बदल सकते हैं, लेकिन यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो अपने नोट्स को किसी भिन्न नोटबुक में ले जाना आसान है।

नई नोटबुक बनाने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल> नई नोटबुक और चुनें कि क्या आप एक सिंक्रनाइज़ या स्थानीय नोटबुक चाहते हैं।

विंडोज़ में, आपको जाना होगा फ़ाइल > नई स्थानीय नोटबुक... यदि आप ऐसा चाहते हैं जो सिंक्रनाइज़ न हो। अपनी नोटबुक बनाने के बाद, आप इसे बाएँ फलक में देखेंगे।

जब आप इसे चुनते हैं, तो आपको विंडो के बीच में उस नोटबुक में निहित सभी नोटों की एक सूची दिखाई देगी। वहां से, दाहिने पैनल में इसे प्रदर्शित करने के लिए बस एक नोट पर क्लिक करें।

नोटबुक दृश्य बदलना

जब आपने एक नोटबुक का चयन किया है और आप उसमें शामिल सभी नोटों की एक सूची देख रहे हैं, तो एवरनोट 'सबसे हाल ही में संपादित' संगठन के लिए डिफ़ॉल्ट है। यह अक्सर आपके नोट्स देखने का एक उपयोगी तरीका होता है, लेकिन आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना आसान बनाने के लिए आप नोटबुक में क्रम बदल सकते हैं।

सॉर्ट क्रम बदलने के लिए नोट सूची दृश्य बटन पर क्लिक करें। आपको अद्यतन और निर्मित दिनांक, शीर्षक, टैग, आकार, स्रोत URL, अनुस्मारक दिनांक, और बहुत कुछ सहित कई विकल्प दिए गए हैं। यदि आप छँटाई विधि के बारे में सोच सकते हैं, तो एवरनोट शायद ऐसा कर सकता है।

आप इस मेनू से अपना नोट दृश्य भी बदल सकते हैं। NS स्निपेट व्यू आपको नोट का शीर्षक और नोट की शुरुआत से थोड़ा सा टेक्स्ट दिखाता है, जो अच्छा है, लेकिन बहुत जगह लेता है। सूची दृश्य बहुत अधिक कॉम्पैक्ट है। कार्ड और थंबनेल दृश्य आपको उन नोटों पर एक बेहतर नज़र प्रदान करते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं, लेकिन अधिक जगह लेते हैं।

नोटबुक स्टैक

एवरनोट में संगठन का एक अन्य स्तर नोटबुक स्टैक है, जो एक ही शीर्षक के तहत कई नोटबुक एकत्र करता है। स्टैक में ही कोई नोट नहीं है - केवल नोटबुक। यह किसी भी कार्यक्षमता को नहीं बदलता है, लेकिन यदि आपके पास बहुत सारी नोटबुक हैं तो यह एवरनोट को नेविगेट करना आसान बनाता है।

यहां, आप कुछ न्यूनतम किए गए स्टैक ('1 हबस्टाफ़' और '2 MakeUseOf') और कुछ विस्तारित स्टैक ('3 अन्य' और 'फन') देख सकते हैं:

एक स्टैक बनाने के लिए, बाएं पैनल में एक नोटबुक पर राइट-क्लिक करें और उस पर माउस ले जाएँ स्टैक में जोड़ें . चुनते हैं नया ढेर और आपको अपने नोटबुक स्टैक को नाम देने के लिए प्रेरित किया जाएगा। स्टैक में अधिक नोटबुक जोड़ने के लिए, बस उन्हें खींचें या राइट-क्लिक करें और Add to Stack चुनें, फिर स्टैक चुनें।

5. कुछ भी खोजने के लिए खोज का उपयोग करना

एवरनोट की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक इसकी शक्तिशाली खोज है। जब आपके पास कुछ सौ से अधिक नोट हों, तो आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना कठिन हो सकता है। खोज उस समस्या को हल करती है। (जैसा कि आपके नोट्स और नोटबुक की सफाई करता है।)

एवरनोट का सर्च बार वह स्थान है जहां आपको कुछ भी खोजने के लिए जाना होगा। बस उस शब्द या शब्दों को टाइप करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं, और एवरनोट आपको हर उस नोट को दिखाएगा जिसमें एक मैच है।

ध्यान दें कि विंडोज़ में आपको उस नोटबुक या नोटबुक के सेट को देखने की ज़रूरत है जिसे आप खोजना चाहते हैं। (सब कुछ खोजने के लिए, पर क्लिक करें नोटबुक अपने सभी नोट्स लाने के लिए बाएं पैनल में।)

मैक की खोज के लिए एवरनोट थोड़ा अधिक सहज है; शीर्ष-दाईं ओर प्राथमिक खोज बार आपके सभी नोटों की खोज करता है। यदि आप दबाते हैं सीएमडी + एफ नोट में रहते हुए, आप नोट टेक्स्ट खोज सकते हैं। मैक खोज बार टैग, नोटबुक और सुझाए गए खोज शब्दों को खोजना आसान बनाता है।

आप टैग भी खोज सकते हैं या विशिष्ट नोटबुक में खोज सकते हैं यदि आपको इस बात का अंदाजा है कि आपका नोट कहां हो सकता है।

कुछ ऐसे ऑपरेटर हैं जिनका उपयोग आप अपनी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए कर सकते हैं:

  • शीर्षक: शीर्षकों को नोट करने के लिए आपकी खोज को सीमित करता है
  • स्मरण पुस्तक: आपकी खोज को एक नोटबुक तक सीमित करता है
  • कोई भी: उन नोटों को लौटाता है जिनमें सभी खोज शब्दों के बजाय कोई भी खोज शब्द होता है
  • उपनाम: निर्दिष्ट टैग के साथ नोट्स की खोज करता है
  • -उपनाम: टैग के साथ टैग नहीं किए गए नोटों की खोज
  • हर चीज़: एक या अधिक चेकबॉक्स के साथ नोट खोजता है

अन्य खोज ऑपरेटर भी हैं जिनका आप उपयोग करना चाह सकते हैं। चेक आउट एवरनोट की उन्नत खोज सिंटैक्स की पूरी सूची .

आप उन खोजों को भी सहेज सकते हैं जिन्हें आप नियमित रूप से चलाते हैं। क्लिक फ़ाइल > नई सहेजी गई खोज विंडोज़ में या संपादित करें > खोजें > खोज सहेजें एक मैक पर, और आपको बाएं पैनल में एक नया सहेजा गया खोज अनुभाग मिलेगा। अब आपको हर बार टाइप किए बिना परिणाम प्राप्त करने के लिए सहेजी गई खोज पर क्लिक करना है।

एवरनोट में अपना संपूर्ण पुस्तक संग्रह खोजने की आवश्यकता है? यह करना भी आसान है!

6. उन्नत संगठनात्मक तकनीक

नोटबुक बनाना, नोट्स संग्रहीत करना और एवरनोट की महान खोज क्षमताओं का उपयोग करना आपको अपनी उत्पादकता खोज में बहुत आगे तक ले जाएगा। लेकिन आपके लिए लाभ उठाने के लिए और भी बहुत सी सुविधाएं हैं।

टैगिंग नोट्स

एवरनोट आपको संगठन के एक और विस्तृत स्तर के लिए अपने नोट्स को टैग करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आपके पास ऐसे नोट्स हैं जो एक दूसरे से संबंधित हैं, लेकिन विभिन्न नोटबुक में संग्रहीत हैं।

किसी नोट में टैग जोड़ने के लिए, बस क्लिक करें टैग जोड़ो... नोट से फ़ील्ड और एक टैग टाइप करना प्रारंभ करें। प्रत्येक नोट में कई टैग हो सकते हैं, इसलिए आप जितना चाहें उतना विस्तृत हो सकते हैं।

टैग 'गेटिंग थिंग्स डन' जैसे सिस्टम में बहुत उपयोगी होते हैं, जहां आप वर्कफ़्लो के माध्यम से आइटम की प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं।

आप टैग शीर्षक के अंतर्गत टैग का चयन करके बाएं पैनल में टैग द्वारा नोट्स भी देख सकते हैं।

अधिक सहायता के लिए, टैग, रिमाइंडर और अन्य एवरनोट रहस्यों के साथ काम करने के लिए इन युक्तियों को देखें।

लिंकिंग नोट्स

आप वेबसाइटों में हाइपरलिंक सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अन्य नोटों के लिंक भी सम्मिलित कर सकते हैं? यह उपयोगी है यदि आपके पास एक ही विषय पर बड़ी संख्या में नोट्स हैं। आप बड़ी संख्या में अन्य नोट्स के लिए सामग्री की तालिका के रूप में एकल नोट का भी उपयोग कर सकते हैं - यह बड़ी परियोजनाओं पर काम करने या बहुत सारी जानकारी को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है।

एक नोट लिंक सम्मिलित करने के लिए, लिंक की प्रतिलिपि बनाने के लिए नोट सूची में एक नोट पर राइट-क्लिक करें, और फिर उसे जहां चाहें वहां पेस्ट करें। आपको एंकर टेक्स्ट के रूप में नोट के नाम के साथ एक क्लिक करने योग्य लिंक मिलेगा।

यदि आप एंकर टेक्स्ट के रूप में कुछ और उपयोग करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। बस उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, दबाएं सीएमडी + के या Ctrl + के , और नोट लिंक को परिणामी फ़ील्ड में पेस्ट करें।

ध्यान दें कि मैक पर, ये लिंक हरे होते हैं, जहां मानक यूआरएल लिंक नीले होते हैं।

शॉर्टकट बनाना

यदि आप किसी विशिष्ट नोट या नोटबुक का अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप उसे बाएं पैनल में खींचकर शॉर्टकट बार में जोड़ सकते हैं। अब आप एक क्लिक से उस नोट या नोटबुक पर वापस जा सकेंगे।

यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप किसी भी प्रकार की मास्टर प्रोजेक्ट सूची रखते हैं। लेकिन आप इसका उपयोग उन नोट्स या प्रोजेक्ट को हाइलाइट करने के लिए भी कर सकते हैं जिन पर आप किसी भी समय काम कर रहे हैं। समय बचाने के लिए इन शॉर्टकट्स को नियमित रूप से बदलने से न डरें!

अनुस्मारक

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, एवरनोट आपको विशिष्ट कार्यों के बारे में अनुस्मारक नहीं दे सकता है, लेकिन यह किसी विशेष समय पर आपके ध्यान में एक नोट ला सकता है। और यह आसान नहीं हो सकता: बस एक नोट पर घड़ी पर क्लिक करें और आपको नोटबुक में नोट सूची के शीर्ष पर एक रिमाइंडर दिखाई देगा।

घड़ी को फिर से क्लिक करें और आप एक तिथि जोड़ सकेंगे। उस तारीख को एवरनोट आपको याद दिलाएगा कि आपको नोट के साथ कुछ करने की जरूरत है। (हालांकि यह आपको नहीं बताएगा कि क्या है, इसलिए आपको इसे स्वयं याद रखना होगा!)

जबकि एवरनोट के रिमाइंडर उतने उपयोगी नहीं हैं जितने कि प्रतिस्पर्धी कार्य प्रबंधन ऐप्स की कुछ अधिक विवरण-उन्मुख विशेषताएं हैं, वे एक बड़ी मदद हो सकते हैं। और आप कर सकते हैं उन्हें अन्य उपकरणों के साथ संयोजित करें उनका और भी अधिक उपयोग करने के लिए।

प्रो टिप: यदि आप अपने फोन या टैबलेट पर एक त्वरित नोट लिखते हैं, तो उस पर एक रिमाइंडर लगाएं ताकि आप इसे बाद में संपादित करना, पूरा करना या फ़ाइल करना याद रखें।

7. कीबोर्ड शॉर्टकट

एवरनोट में बड़ी संख्या में कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनका उपयोग आप नेविगेट करने, बनाने, कैप्चर करने और और भी तेज़ी से खोजने के लिए कर सकते हैं। आपकी सबसे अच्छी शर्त है कि . की पूरी सूची देखें विंडोज़ के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट या मैक के लिए , लेकिन यहाँ कुछ हाइलाइट्स हैं:

  • Ctrl + Alt + N / सीएमडी + Ctrl + एन - किसी भी एप्लिकेशन में एक नया नोट जोड़ें (बशर्ते एवरनोट चल रहा हो)
  • सीएमडी + Ctrl + ई - एवरनोट में खोजें
  • सीएमडी + वाई -- क्विक लुक अटैचमेंट
  • शिफ्ट + ऑल्ट + एन / सीएमडी + जे -- नोटबुक/नोट पर जाएं
  • Ctrl + F10 (विंडोज़) -- खोज स्पष्टीकरण दिखाएं
  • F6 (विंडोज़) / सीएमडी + ऑप्ट + एफ (मैक) -- खोज नोट्स
  • Ctrl + एफ / सीएमडी + एफ - नोट के भीतर खोजें
  • सीएमडी + / -- सार्वजनिक लिंक कॉपी करें
  • Ctrl + के / सीएमडी + के -- हाइपरलिंक डालें
  • Ctrl + Shift + B/O / सीएमडी + शिफ्ट + यू/ओ - एक अनियंत्रित या आदेशित सूची शुरू करें

और भी बहुत कुछ हैं, लेकिन इनसे आपको शुरुआत करनी चाहिए।

छवियों और पीडीएफ से पाठ निकालना

सभी एवरनोट खातों में ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन का उपयोग करके छवियों से टेक्स्ट निकालने की क्षमता होती है। जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, एवरनोट इस पुस्तक के कवर से 'वन' शब्द को पहचानता है:

छवियों में शब्दों को खोजने में ऐप वास्तव में अच्छा है यदि वे काफी मानक फ़ॉन्ट में हैं। यह कई मामलों में लिखावट से शब्दों को भी पकड़ सकता है। यह बहुत अच्छा है यदि आपके पास साफ-सुथरी लिखावट है और बाद में स्कैन करने के लिए हस्तलिखित नोट्स लेना पसंद करते हैं। आपको उन नोटों को टाइप करने की आवश्यकता नहीं है - बस एक नियमित खोज करें और एवरनोट को आपके लेखन में शब्द मिलेंगे।

यदि आपके पास वास्तव में अस्पष्ट लिखावट है, तो हो सकता है कि खोज करने पर आपको अधिक हिट न मिलें।

यदि आपके पास एक प्रीमियम योजना है (आप नीचे विभिन्न योजनाओं के अधिक विवरण देख सकते हैं), तो आप पीडीएफ़ और कार्यालय दस्तावेज़ों में टेक्स्ट भी खोज सकते हैं।

8. कुछ उपयोगी विकल्प

आप एवरनोट में विकल्पों और वरीयताओं की खिड़कियों के माध्यम से खोदे बिना लंबे समय तक जा सकते हैं, लेकिन कुछ चीजें हैं जिन्हें आप जल्दी से बदलना चाहते हैं। की ओर जाना उपकरण > विकल्प (विंडोज़ में) या फ़ाइल> वरीयताएँ (मैक के लिए)।

NS आम टैब (मैक पर) आपको नए नोट्स के लिए एक डिफ़ॉल्ट स्थान चुनने देता है, जो आपको कुछ समय बचा सकता है। आमतौर पर उस नोटबुक में एक नोट रखा जाएगा जिसमें आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, लेकिन हर बार एक समय में, एवरनोट को यह नहीं पता होता है कि नोट को कहां रखा जाए। यह बताता है कि इसे कहाँ जाना चाहिए।

कुंजीपटल अल्प मार्ग (या शॉर्टकट कुंजियाँ विंडोज़ में) आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली चाबियों को अनुकूलित करने के लिए बहुत अच्छा है। यदि आप उन्हें भूल जाते हैं तो कुछ अधिक उपयोगी शॉर्टकट देखने के लिए भी यह एक अच्छी जगह है।

डेस्कटॉप मौसम विंडोज़ 7 64 बिट

का प्रारूपण (या ध्यान दें विंडोज़ में) आपको प्रत्येक नोट के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट विकल्प चुनने देता है। यदि आपको डिफ़ॉल्ट पसंद नहीं है, तो इसे यहां बदलें। आप नोट-दर-नोट के आधार पर बदल सकते हैं, लेकिन यह तब आसान होता है जब प्रत्येक नोट आपकी पसंद के फ़ॉन्ट से शुरू होता है।

कुछ अन्य विकल्प हैं, लेकिन ये आपको शुरुआत में एवरनोट को अनुकूलित करने में मदद करेंगे। आप और क्या बदल सकते हैं, यह देखने के लिए अन्य टैब देखें।

9. सहयोग, साझाकरण और प्रकाशन

जबकि नोटबंदी को आम तौर पर एक सहयोगी गतिविधि नहीं माना जाता है, लगभग हर प्रमुख उत्पादकता ऐप में सहयोग के लिए कुछ विकल्प होते हैं। और एवरनोट कोई अपवाद नहीं है।

नोटबुक पर सहयोग करना आसान है: नोटबुक पर राइट-क्लिक करें और चुनें नोटबुक साझा करें...

वहां से, आप नोटबुक की स्थिति को साझा करने के लिए सेट कर सकते हैं और लोगों को उनके एवरनोट खाते से जुड़े ईमेल पते के साथ जोड़ सकते हैं। आप उन्हें 'देख सकते हैं' से 'संपादित और आमंत्रित कर सकते हैं' तक विभिन्न स्तरों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

यह बहुत अच्छा है जब आप दस्तावेज़ों के नवीनतम संस्करणों को साझा करना चाहते हैं, टीम के सदस्यों से विचार एकत्र करना चाहते हैं, या बस एक साझा स्थान रखना चाहते हैं जहां आप सभी एक विशिष्ट परियोजना से संबंधित चीजों को सहेज सकते हैं।

आप अलग-अलग नोट भी उसी तरह साझा कर सकते हैं -- बस राइट-क्लिक करें, उपयोगकर्ताओं का चयन करें, और उन्हें अनुमति दें।

और जब आपको अधिक तत्काल सहयोग की आवश्यकता होती है, तो एवरनोट (प्लस और प्रीमियम स्तरों पर) आपको त्वरित संदेश भी देता है। बस जाओ फ़ाइल > नई चैट , उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप चैट करना चाहते हैं, और टाइप करना शुरू करें। आप चैट के माध्यम से भी आसानी से नोट्स साझा कर सकते हैं।

लेकिन आप जनता के साथ भी साझा कर सकते हैं। NS राइट-क्लिक> अधिक शेयरिंग मेनू आपको ढेर सारे विकल्प देता है। एक सार्वजनिक लिंक लोगों को नोट का नवीनतम संस्करण देखने देगा, और सीधे अपने पसंदीदा सोशल नेटवर्क पर साझा करने से आप इसे अधिक से अधिक लोगों तक पहुंचा सकते हैं।

तुम भी एवरनोट के भीतर से नोट के पाठ को ईमेल कर सकते हैं। नोट टेक्स्ट पूर्वावलोकन में दिखाई नहीं देता है, लेकिन चिंता न करें -- यह वहां रहेगा।

10. वेब क्लिपर

एवरनोट में बहुत सारे महान एकीकरण हैं, जैसा कि हम एक पल में देखेंगे, लेकिन सबसे उपयोगी टूल में से एक जो ऐप की कार्यक्षमता को बढ़ाता है वह सीधे एवरनोट से ही आता है: वेब क्लिपर।

वेब क्लिपर एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो वेब पेजों या पृष्ठों के कुछ हिस्सों को एवरनोट नोट्स में क्लिप करता है। बाद में एक लेख पढ़ना चाहते हैं? इसे क्लिप करें। अपने इंटीरियर डिज़ाइन प्रोजेक्ट के लिए आपको कोई विचार पसंद आया? इसे एक क्लिक से सेव करें। एक प्रफुल्लित करने वाला मेमे खोजें जिसे आप अपने उपयोग के लिए रखना चाहते हैं? इसे आसानी से एवरनोट में डालें।

एवरनोट वेब क्लिपर के लिए अनंत उपयोग हैं, और इसका उपयोग करना बेहद आसान है। अभी - अभी इसे अपने ब्राउज़र में स्थापित करें , अपने एवरनोट क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करें, और इसे किसी भी पेज पर क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।

जब आप एक्सटेंशन पर क्लिक करते हैं, तो आपको कई विकल्प मिलेंगे:

  • लेख : पाठ पर ध्यान केंद्रित करते हुए, पृष्ठ के मुख्य भाग को क्लिप करता है (जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, यह चुनिंदा छवियों जैसी चीजों को हटा देता है)
  • सरलीकृत लेख : लेख के उन हिस्सों से छुटकारा पाने का प्रयास जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है
  • पूरा पृष्ठ : पेज पर सब कुछ
  • बुकमार्क : URL, एक छवि और पृष्ठ का संक्षिप्त विवरण सहेजता है
  • स्क्रीनशॉट : आपको यह चुनने देता है कि पृष्ठ के किस भाग को छवि के रूप में सहेजना है

क्लिपर आपको यह भी चुनने देता है कि किस नोटबुक में क्लिप करना है और आपको नोट बनाने से पहले टैग और टिप्पणियां जोड़ने की सुविधा देता है।

यदि आप अपने जीवन को प्रबंधित करने के लिए एवरनोट का उपयोग करने जा रहे हैं, तो वेब क्लिपर एक बिल्कुल अनिवार्य उपकरण है।

11. मोबाइल ऐप्स

एवरनोट का डेस्कटॉप ऐप एक बेहतरीन उत्पादकता उपकरण है, लेकिन मोबाइल ऐप इसे और भी शक्तिशाली बनाते हैं। मैं यहां केवल एक त्वरित अवलोकन प्रदान करूंगा।

डेस्कटॉप क्लाइंट की तरह, मोबाइल ऐप्स आपको विचारों को कैप्चर करने, उन्हें व्यवस्थित करने, और जब आपको उनकी फिर से आवश्यकता हो, उन्हें खोजने देते हैं। वे कैप्चर करने में सर्वश्रेष्ठ हैं -- आप अपने फ़ोन से बहुत सारे आयोजन, छंटाई, या संपादन करने की संभावना नहीं रखते हैं। लेकिन आप शायद नोट्स लिखना, फ़ोटो लेना और नए कार्य जोड़ना चाहेंगे।

और ये ऐप्स उन गतिविधियों के लिए अनुकूलित हैं। IOS ऐप में सिंगल क्रिएट बटन है जिससे आप सिंगल टैप से नया नोट बना सकते हैं। यदि आप बटन दबाए रखते हैं, तो आप एक नया ऑडियो नोट, फ़ोटो या रिमाइंडर प्राप्त कर सकते हैं।

मोबाइल ऐप्स व्यवसाय कार्ड और अन्य दस्तावेज़ों को स्कैन करने, अपने कंप्यूटर से दूर होने पर त्वरित नोट्स बनाने और यात्रा के दौरान आपके द्वारा पहले नोट की गई चीज़ों को खोजने के लिए बहुत अच्छे हैं।

एंड्रॉइड और आईओएस दोनों ऐप के लिए एवरनोट के नवीनतम अपडेट ने उन्हें पहले से कहीं ज्यादा उपयोग करना, तेज और अधिक सहज बना दिया है। हालाँकि, iOS ऐप को आमतौर पर काफी बेहतर माना जाता है।

12. एकीकरण

एवरनोट आपको अधिक काम करने में मदद करने के लिए बड़ी संख्या में अन्य ऐप के साथ एकीकृत करता है। वास्तव में, एवरनोट में वास्तव में चार अन्य ऐप हैं जिनका उपयोग आप सीधे मुख्य ऐप के साथ कर सकते हैं:

लेकिन वहाँ बहुत सारे ऐप हैं जो सीधे एवरनोट के साथ काम कर सकते हैं। वे नोट्स से दस्तावेज़ सहेज सकते हैं या पढ़ सकते हैं, ईमेल से दस्तावेज़ बना सकते हैं, कार्यों को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Feedly आपको लेखों को सीधे अपने एवरनोट खाते में सहेजने देता है। फ़ाइलदिस एवरनोट को ऑनलाइन खाता विवरण भेजता है। ड्रैगन कहीं भी डिक्टेट नोट्स को आपकी नोटबुक्स के साथ सिंक करता रहता है।

ऐसे स्कैनर भी हैं जो एवरनोट के साथ एकीकृत होते हैं।

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और, ज़ाहिर है, IFTTT और जैपियर दोनों आपको दिलचस्प व्यंजन बनाने देते हैं जो आपके वर्कफ़्लो को एवरनोट के साथ स्वचालित करते हैं। उन सभी को यहां सूचीबद्ध करने के लिए उनका उपयोग करने के लिए बहुत अधिक एकीकरण और दिलचस्प तरीके हैं। आपका सबसे अच्छा दांव एवरनोट इंटीग्रेशन पेज को देखना और देखना है लोगों ने IFTTT के साथ बढ़िया चीज़ें की हैं तथा Zapier .

13. बेसिक बनाम प्लस बनाम प्रीमियम

एवरनोट की सशुल्क योजनाओं में पिछले कुछ वर्षों में कई बदलाव हुए हैं। और वे बहुत अच्छी तरह से फिर से बदले जा सकते थे। तो आपकी सबसे अच्छी शर्त जांचना है एवरनोट.कॉम योजनाओं की जानकारी के लिए।

इस लेखन के समय, हालांकि, यहां आपको प्रत्येक योजना के साथ क्या मिलता है:

  • बेसिक (फ्री)
    • प्रति माह 60 एमबी अपलोड
    • 2 उपकरण
    • छवियों के अंदर पाठ खोजें
  • अधिक ($ 34.99 / वर्ष)
    • प्रति माह 1 जीबी अपलोड
    • असीमित डिवाइस
    • ऑफ़लाइन नोटबुक
    • नोट्स बनाने के लिए ईमेल अग्रेषित करें
    • तात्कालिक संदेशन
  • प्रीमियम (.99 / वर्ष)
    • प्रति माह १० जीबी अपलोड
    • PDF में टेक्स्ट खोजें
    • Office दस्तावेज़ों में टेक्स्ट खोजें
    • PDF को एनोटेट करें
    • व्यवसाय कार्डों को डिजिटाइज़ करें
    • प्रस्तुति मोड
    • संबंधित सामग्री

जो आपके लिए सही है? अधिकांश लोगों के लिए, यह अपलोड सीमा और उपकरणों की संख्या तक नीचे आ जाएगा। अगर आप केवल टेक्स्ट अपलोड कर रहे हैं तो 60 एमबी बहुत है, लेकिन अगर आप इमेज, साउंड फाइल और वीडियो भी अपलोड कर रहे हैं, तो आप इसे जल्दी से पार कर सकते हैं।

असीमित उपकरणों का उपयोग करना भी अच्छा है। यदि आप लगातार एवरनोट का उपयोग करते हैं, तो अपलोड के प्रति माह 10 जीबी बड़े पैमाने पर होने के साथ-साथ बिजनेस कार्ड्स को डिजिटाइज़ करने और एवरनोट डेस्कटॉप ऐप से सही प्रस्तुत करने जैसी कई शानदार सुविधाएँ इसके लायक हो सकती हैं।

यह देखने के लिए कि क्या आप अपग्रेड करना चाहते हैं, पहले निःशुल्क योजना आज़माएं। यदि आप करते हैं, तो प्लस योजना का प्रयास करें। अगर आपको अभी भी और चाहिए, तो आप हमेशा अपग्रेड कर सकते हैं। एक भी है व्यापार संस्करण , जो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह चलता है। यह आपको अतिरिक्त सुरक्षा और केंद्रीय उपयोगकर्ता प्रशासन देता है।

एवरनोट: संपूर्ण उत्पादकता समाधान

चाहे आप कुछ नोट्स लिखना चाहते हों या संपूर्ण परियोजना प्रबंधन प्रणाली चलाना चाहते हों, एवरनोट ने आपको कवर किया है। यह पूरी तरह से सुविधाओं से भरा हुआ है, और हमने यहां केवल सतह को खरोंच दिया है। ऐप के साथ न्याय करने में पूरी किताब लगेगी।

लेकिन उपरोक्त ज्ञान के साथ, और कुछ समय खेलने और प्रयोग करने के लिए, आप कुछ ही समय में एक एवरनोट विशेषज्ञ बन जाएंगे। चाहे आप इसे अपनी व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन प्रणाली के रूप में उपयोग करें, विचारों को संक्षेप करने के लिए एक जगह, या एक सर्व-उद्देश्यीय संगठनात्मक उपकरण, आप इसकी मदद से उन सभी चीजों को पकड़ सकते हैं, संग्रहीत कर सकते हैं, व्यवस्थित कर सकते हैं, ढूंढ सकते हैं और कार्रवाई कर सकते हैं। .

आप एवरनोट का उपयोग किस लिए करते हैं? आपको कौन सी विशेषताएँ सबसे उपयोगी लगती हैं? या तुम करते हो एक वैकल्पिक नोट लेने वाला ऐप पसंद करें ? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने सर्वोत्तम सुझाव साझा करें!

छवि क्रेडिट: विकीवेक्टर शटरस्टॉक के माध्यम से

मूल रूप से 1 सितंबर, 2012 को मार्क ओ'नील द्वारा लिखित

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लेखक के बारे में फिर अलब्राइट(506 लेख प्रकाशित)

डैन एक कंटेंट स्ट्रैटेजी और मार्केटिंग कंसल्टेंट है जो कंपनियों को डिमांड और लीड जेनरेट करने में मदद करता है। वह dannalbright.com पर रणनीति और सामग्री विपणन के बारे में भी ब्लॉग करता है।

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