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आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को व्यवस्थित करना मुश्किल हो सकता है। यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आपकी फ़ाइलें और फ़ोल्डर एक विशाल गड़बड़ी बन सकते हैं, जिसे नेविगेट करना और आपको जो चाहिए उसे ढूंढना मुश्किल है।
इसलिए हमने इन विंडोज़ फ़ाइल प्रबंधन तकनीकों को एक साथ रखा है। जब कंप्यूटर फ़ाइल प्रबंधन की बात आती है तो कोई सही तरीका नहीं है, लेकिन ये युक्तियाँ आपको अराजकता से व्यवस्था बनाने में मदद करेंगी।
1. कचरा साफ करें
संभावना है, आपके कंप्यूटर पर बहुत सारा डेटा है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। आपका पहला कदम इन्हें ढूंढना और हटाना होना चाहिए क्योंकि अवांछित फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का कोई मतलब नहीं है। नए डेटा के लिए रास्ता बनाने के लिए अपनी ड्राइव को साफ करना भी अच्छा है।
हमारी विंडोज 10 की सफाई के लिए गाइड इस कार्य के लिए काम आना चाहिए। यदि आप गलती से कुछ हटाते हैं, तो आप इसे हमेशा रीसायकल बिन से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
2. फ़ोल्डर में समूह फ़ाइलें
फ़ोल्डर एक अच्छे संगठनात्मक ढांचे की रीढ़ होते हैं। वे आपको फ़ाइलों को तार्किक संग्रह में समूहित करने देते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ दस्तावेज़ों और चित्रों जैसे पुस्तकालयों के साथ आता है जिन्हें आप कूदने के बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल एक्सप्लोरर में, दाएँ क्लिक करें और चुनें नया > फ़ोल्डर बनाना शुरू करने के लिए।
क्रैक होने से पहले किसी कागज पर आपके फोल्डर की संरचना की योजना बनाने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, क्या आप अपने चित्र फ़ोल्डर को ईवेंट, लोगों, स्थान, या किसी अन्य चीज़ से विभाजित करना चाहते हैं? क्या आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ जीवन और कार्य से अलग हों?
आप फोल्डर में फोल्डर भी बना सकते हैं। उस ने कहा, प्रयास करें कि पदानुक्रम को बहुत गहरा न बनाएं, अन्यथा आप कुछ खोजने की कोशिश करते समय लगातार फ़ोल्डर्स पर क्लिक करेंगे।
3. एक संगत नामकरण सम्मेलन बनाएँ
फ़ोल्डर और फ़ाइलों दोनों के लिए एक सुसंगत नामकरण परंपरा रखना सबसे अच्छा है। यह स्पष्ट होना चाहिए कि इसे खोलने की आवश्यकता के बिना अंदर क्या है, लेकिन यह अपेक्षाकृत संक्षिप्त भी होना चाहिए।
यह न भूलें कि फ़ाइल एक्सप्लोरर आपको बहुत सारे बेहतरीन मेटाडेटा दिखा सकता है। रिबन में, यहां जाएं देखें > कॉलम जोड़ें . यहां आप जैसे कॉलम जोड़ सकते हैं तिथि संशोधित , प्रकार , तथा लेखकों . इसका मतलब है कि आपको इस जानकारी को फ़ाइल नामों में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
कुछ सामान्य सुझाव:
- नामों की शुरुआत में अनुक्रमिक संख्याओं का उपयोग करते समय, छँटाई में सहायता के लिए शून्य (जैसे 001, 002) से पहले।
- सुनिश्चित करें कि आपकी वर्तनी और व्याकरण सटीक हैं ताकि वे किसी भी खोज में सही ढंग से दिखाई दें।
- संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें। वे उस समय समझ में आ सकते हैं, लेकिन आप शायद भूल जाएंगे कि उनका क्या मतलब है।
अगर आपको एक ही बार में बहुत सारी फाइलों का नाम बदलने की जरूरत है, तो इस तरह के टूल का इस्तेमाल करें थोक नाम बदलें उपयोगिता .
4. जल्दी से फोल्डर और फाइल एक्सेस करें
अपनी फ़ाइलों को संरचित फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना बहुत अच्छा है, लेकिन हर बार जब आप कुछ खोजना चाहते हैं तो आपको इस संरचना के माध्यम से नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं होती है। विंडोज़ में एक शक्तिशाली खोज है। बस स्टार्ट मेन्यू खोलें, टाइप करना शुरू करें, और यह आपके कंप्यूटर पर सब कुछ स्कैन करेगा। यहाँ कुछ हैं विंडोज 10 खोज शॉर्टकट और जानने के लिए टिप्स .
विंडोज़ 10 पर ध्वनि काम नहीं कर रही है
आप अक्सर एक्सेस किए जाने वाले फोल्डर को अपने स्टार्ट मेन्यू में पिन कर सकते हैं। दाएँ क्लिक करें और चुनें स्टार्ट पे पिन ऐसा करने के लिए। साथ ही, किसी फ़ोल्डर को वहां पिन करने के लिए उसे अपने टास्कबार पर खींचें. फिर, दाएँ क्लिक करें फ़ाइल एक्सप्लोरर आइकन और यह भीतर दिखाई देगा पिन की गई अनुभाग।
अंत में, आप अपने डेटा का बेहतर अवलोकन प्राप्त करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर को समायोजित कर सकते हैं। पर स्विच करें राय रिबन में टैब। यहां आप अलग चुन सकते हैं इसके अनुसार क्रमबद्ध करें तरीके, सक्षम करें विवरण फलक , बदलें ख़ाका , और भी बहुत कुछ। इन विकल्पों के साथ तब तक खेलें जब तक आप किसी ऐसी चीज़ पर न उतरें जो आपके लिए काम करती हो। आप उन्हें प्रति फ़ोल्डर भी बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, ए बड़े आइकन फ़ोटो के फ़ोल्डर के लिए लेआउट अच्छा है, जबकि a सूची दस्तावेजों के लिए बेहतर काम करता है।
5. क्लाउड स्टोरेज प्रोवाइडर्स का इस्तेमाल करें
यदि आप अक्सर दूसरों के साथ फाइलों पर सहयोग करते हैं या लैपटॉप और डेस्कटॉप जैसे उपकरणों के बीच चलते हैं, तो फाइलों को आगे-पीछे भेजते रहना एक वास्तविक दर्द हो सकता है। आपको अपने दस्तावेज़ और ईमेल जैसे विभिन्न स्थानों पर कई फ़ाइलें मिलने की भी संभावना है।
इसे दूर करने का एक शानदार तरीका है a . का उपयोग करना मुफ्त क्लाउड स्टोरेज प्रदाता . ये सेवाएं आपको अपने डेटा को स्टोर करने और इसे अपने सभी उपकरणों में सिंक करने के लिए कई गीगाबाइट स्थान देती हैं।
वनड्राइव या गूगल ड्राइव जैसी अच्छी सेवाएं सीधे फाइल एक्सप्लोरर में एकीकृत हो जाएंगी ताकि आप अपनी सभी फाइलों को एक ही स्थान से प्रबंधित कर सकें।
6. डुप्लिकेट निकालें और शॉर्टकट का उपयोग करें
एक ही फाइल की कई प्रतियां रखना एक खतरनाक खेल है। यह न केवल भंडारण स्थान की बर्बादी है, बल्कि कोई भी परिवर्तन उनके बीच समन्वयित नहीं होगा। इससे एक ही दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करण हो सकते हैं, उदाहरण के लिए।
डुप्लिकेट दुर्घटना से हो सकते हैं और मैन्युअल रूप से शिकार करने के लिए दर्द हो सकता है। इसलिए इस तरह के प्रोग्राम का उपयोग करना सबसे अच्छा है डुपेगुरु , जो डुप्लिकेट फ़ाइलों के लिए आपके कंप्यूटर को स्कैन करेगा --- फ़ाइल नाम और सामग्री में, समान फ़ाइलों के लिए 'फ़ज़ी' खोज सहित --- और आपको उन्हें निकालने देगा।
फ़ाइलों की प्रतियां अक्सर तब उत्पन्न होती हैं जब उन्हें विभिन्न स्थानों पर सहेजा जाता है। यह मत करो। इसके बजाय, शॉर्टकट का उपयोग करें। फ़ोल्डर के भीतर, दाएँ क्लिक करें और चुनें नया > शॉर्टकट और जादूगर का पालन करें।
7. नोट लेने वाले ऐप्स का इस्तेमाल करें
यदि आप उस व्यक्ति के प्रकार हैं जिसे अक्सर नोट्स या विचारों को लिखने की आवश्यकता होती है, तो अपने कंप्यूटर पर आवारा पाठ फ़ाइलें न छोड़ें। भौतिक चिपचिपे नोटों के बारे में सोचें; वे अस्थायी स्मृति चिन्ह के रूप में डिज़ाइन किए गए हैं, स्थायी भंडारण समाधान नहीं। वही आपके डिजिटल जीवन के लिए जाता है।
नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करने पर विचार करें जैसे एक नोट , Evernote , या ए हल्का नोट लेने वाला विकल्प .
गूगल प्ले म्यूजिक डेस्कटॉप प्लेयर थीम
इनमें से अधिकतर ऐप्स आपको स्थानीय और ऑनलाइन स्टोर करने देते हैं। वे मुख्य रूप से स्क्रैप के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और उनके अपने संगठन उपकरण हैं। इनका उपयोग करना और सब कुछ एक ही स्थान पर रखना कहीं बेहतर है।
8. यदि आवश्यक हो तो पुरानी फाइलों को संग्रहित करें
कुछ लोग अपने कंप्यूटर पर एक 'आर्काइव' फोल्डर बनाना और उसमें पुरानी फाइलों को डंप करना पसंद करते हैं, लेकिन यह सब कुछ गलीचे के नीचे झाडू लगाने जैसा है। एक उचित संग्रह उन फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें अब आपको नियमित रूप से एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फिर भी उन्हें रखने की आवश्यकता है। इसे आम तौर पर आपके मुख्य ड्राइव से अलग रखा जाता है, और आप धीमे और सस्ते स्टोरेज समाधानों का भी उपयोग कर सकते हैं।
किसी फ़ाइल का इतिहास जानने के लिए, दाएँ क्लिक करें यह और चुनें गुण . यहां आप देख सकते हैं कि फ़ाइल कब थी बनाया था , संशोधित , तथा एक्सेस किया गया .
फ़ाइलों को उनकी संशोधित तिथि के आधार पर त्वरित रूप से एक साथ समूहित करना आसान है। फ़ाइल एक्सप्लोरर में, ऊपर दाईं ओर स्थित खोज बॉक्स में क्लिक करें और फिर इसका उपयोग करें तिथि संशोधित रिबन पर ड्रॉपडाउन। आप इस पैरामीटर को अन्य खोज स्ट्रिंग्स के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप 2019 में अंतिम बार संशोधित DOC फ़ाइलों की खोज कर सकते हैं।
आम तौर पर, आपको केवल तभी संग्रह करने की आवश्यकता होती है जब आपके मुख्य ड्राइव पर संग्रहण स्थान कम हो। अन्यथा, पुराने डेटा को ठीक से व्यवस्थित करने में कोई बुराई नहीं है।
9. अपने संगठन की योजना पर टिके रहें
अपने सभी संगठनात्मक कार्यों को बर्बाद न करें। अपनी योजना पर टिके रहें। किसी फ़ाइल को बेतरतीब ढंग से नाम देकर और उसे अपने डेस्कटॉप पर चिपकाकर जल्दी से सहेजना बहुत लुभावना हो सकता है। बहुत सारे हैं अपनी फ़ाइलों को डेस्कटॉप की तुलना में संग्रहीत करने के बेहतर तरीके .
यदि आप इसे जारी नहीं रखते हैं, तो आप वापस उन फ़ाइलों की गड़बड़ी में समाप्त हो जाएंगे जिनमें आपने शुरुआत की थी। कोई नई फ़ाइल बनाते या सहेजते समय, इसे एक अच्छा नाम देने के लिए कुछ समय दें, और इसे सही फ़ोल्डर में रखें . आपका भविष्य स्वयं आपको धन्यवाद देगा।
अपनी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करें
ये युक्तियां निश्चित रूप से आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए एक अच्छी नींव रखने में आपकी सहायता करेंगी। वे दिन जब आपको अपनी जरूरत की कोई चीज नहीं मिल रही थी, वे दिन बीत चुके हैं। आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि आप अपनी इच्छित फ़ाइल का पता कैसे लगा सकते हैं।
हालाँकि, हमारी सलाह यहीं समाप्त नहीं होती है। आप इनका उपयोग करके भार को हल्का कर सकते हैं आपकी विंडोज़ फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए ऐप्स .
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल यह जांचने के 3 तरीके हैं कि कोई ईमेल असली है या नकलीयदि आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त हुआ है जो थोड़ा संदिग्ध लगता है, तो इसकी प्रामाणिकता की जांच करना हमेशा सर्वोत्तम होता है। ईमेल असली है या नहीं, यह बताने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।
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जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।
जो कीली . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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