एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस सर्च फीचर का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग आप कई प्रकार के कार्यों के लिए कर सकते हैं। डेटा और बिलिंग जानकारी का प्रबंधन, वित्तीय रिकॉर्ड रखते हुए, आप इसे नाम दें। हालाँकि, आपको यह सीखना होगा कि फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें, कार्यपत्रकों को प्रबंधित करें, और इन सबके लिए और भी बहुत कुछ।

लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की फाइंड एंड रिप्लेस फीचर किसी के लिए भी उपयोगी है, चाहे उनकी विशेषज्ञता कुछ भी हो। यह आलेख प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में मूल्यों को कैसे खोजें और बदलें, साथ ही अतिरिक्त सुविधाओं के संक्षिप्त अवलोकन के साथ जो इसे पेश करना है।

एक्सेल में वैल्यू कैसे खोजें

जब आप एक स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो कभी-कभी आपको एक विशेष सेल वैल्यू की खोज करनी पड़ती है। ज़रूर, अगर यह एक छोटी सी शीट है, तो आप सेल को खोजने के लिए स्क्रीन पर अपनी आँखें चला सकते हैं। लेकिन जब हजारों पंक्तियों और स्तंभों को संसाधित करना होता है तो यह कार्य जल्दी से बोझिल हो सकता है।

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चिंता मत करो। Microsoft Excel की खोज सुविधा ने आपको कवर कर लिया है। किसी विशेष सेल मान को खोजने के लिए:

सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप भीतर खोजना चाहते हैं। यदि आप पूरी स्प्रैडशीट खोजना चाहते हैं, तो बस एक यादृच्छिक सेल पर क्लिक करें।
वहां जाओ होम > ढूंढें और चुनें > खोजें . वैकल्पिक रूप से, आप का भी उपयोग कर सकते हैं Ctrl + एफ कुंजी संयोजन।
के पास क्या ढूंढें लेबल, वह मान दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट में मूल्य की पहली घटना को उजागर करेगा। पर क्लिक करें अगला तलाशें दूसरे सेल परिणाम पर जाने के लिए बटन।

आप खोज शब्द की प्रत्येक घटना को नीचे क्लिक करके सूचीबद्ध कर सकते हैं सब ढूँढ़ो विकल्प। एक प्रविष्टि पर क्लिक करके, आपको संबंधित सेल में ले जाया जाएगा।

सेल खोजने के लिए वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करें

एक्सेल आपको स्प्रैडशीट में मानों की खोज करते समय वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करने की भी अनुमति देता है।

तारांकन (*) : वर्णों की एक स्ट्रिंग से मेल खाता है। दूर* एबट, एबंडन, बिल्कुल, आदि से मेल खाएगा।
प्रश्न चिह्न (?) : एकल वर्ण से मेल खाता है। दूर? एबीसी, अब्द, अब्ज़, आदि से मेल खाएगा।

उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट में J से शुरू होने वाले मानों को खोजने के लिए, में 'J*' टाइप करें क्या ढूंढें खेत।

विशिष्ट स्वरूपण के साथ कक्ष खोजें

एक्सेल आपको सेल के मूल्य के बजाय उसके स्वरूपण की खोज करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, दबाएं Ctrl + एफ ऊपर लाने के लिए ढूँढें और बदलें संवाद बकस। फिर, पर क्लिक करें प्रारूप विकल्प दाईं ओर स्थित है।

उस स्वरूपण का चयन करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में स्वरूपण चयन हरे रंग की पृष्ठभूमि वाले कक्षों की खोज करेगा।

पर क्लिक करें ठीक है . फिर, चुनें अगला तलाशें या सब ढूँढ़ो विकल्प। एक्सेल उन सभी कोशिकाओं को सूचीबद्ध करेगा जिनकी प्रारूपण शैली आपके द्वारा निर्दिष्ट की गई है।

सूत्रों के साथ सेल खोजें

इसी तरह, आप उन कक्षों को भी खोज सकते हैं जो सूत्रों का उपयोग कर रहे हैं। वहां जाओ होम > ढूंढें और चुनें और फिर पर क्लिक करें विशेष पर जाएं विकल्प।

एक्सेल चेकबॉक्स के साथ विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। जाँच सूत्रों और उप-आइटम चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। NS नंबर विकल्प उन फ़ार्मुलों पर प्रकाश डालते हैं जो संख्याएँ लौटाते हैं, मूलपाठ पाठ मान लौटाने वाले सूत्र प्रदर्शित करता है, इत्यादि।

एक बार हो जाने के बाद, पर क्लिक करें ठीक है , और एक्सेल मानदंड से मेल खाने वाले सूत्रों के साथ सभी कक्षों को हाइलाइट करेगा।

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एक्सेल में वैल्यू कैसे बदलें

अपने इच्छित कक्षों को खोजने के बाद, Excel की प्रतिस्थापित सुविधा आपको कक्षों के मान को बदलने में मदद करेगी। सौभाग्य से, एक्सेल के साथ सैकड़ों मूल्यों को बदलना केवल कुछ क्लिकों की बात है।

Microsoft Excel में सेल मान ढूँढ़ने और बदलने के लिए:

पर क्लिक करें होम > ढूंढें और चुनें > बदलें .
वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप के बगल में फ़ील्ड में खोजना चाहते हैं क्या ढूंढें लेबल।
वह मान टाइप करें जिससे आप कक्षों को बदलना चाहते हैं के साथ बदलें खेत। उदाहरण के लिए, आइए J अक्षर से शुरू होने वाले नामों की खोज करें और उन्हें 'जेड' शब्द से बदलें।
एक्सेल पहले सेल को हाइलाइट करेगा जो सर्च क्राइटेरिया से मेल खाता है। आप क्लिक कर सकते हैं बदलने के इसके मूल्य को बदलने के लिए।
फिर, पर क्लिक करें अगला तलाशें अगले सेल पर जाने के लिए, और चुनें बदलने के फिर से सेल मान बदलने के लिए।
आप भी क्लिक कर सकते हैं सब ढूँढ़ो तथा सबको बदली करें मूल्यों को एक बार में बदलने के लिए। एक्सेल आपको एक प्रॉम्प्ट प्रदर्शित करके प्रक्रिया की सफलता के बारे में सूचित करेगा।

अतिरिक्त विकल्प

मूल खोज और प्रतिस्थापन के अलावा, एक्सेल कुछ अतिरिक्त विकल्प भी प्रदान करता है जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय कर सकते हैं।

संपूर्ण कार्यपुस्तिका खोजें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल केवल खोज शब्द के लिए वर्तमान स्प्रेडशीट की खोज करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको संपूर्ण कार्यपुस्तिका से खोज परिणाम प्राप्त हों:

में ढूँढें और बदलें डायलॉग बॉक्स, पर क्लिक करें विकल्प .
के पास अंदर लेबल, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें वर्कबुक की बजाय चादर .
अब, जब आप पर क्लिक करते हैं सब ढूँढ़ो विकल्प, एक्सेल एकल शीट के बजाय संपूर्ण कार्यपुस्तिका से सेल परिणाम प्रदर्शित करेगा।

आप डिफ़ॉल्ट खोज प्रवाह को इसके आगे के मान को बदलकर भी बदल सकते हैं खोज से लेबल पंक्तियों द्वारा प्रति कॉलम द्वारा .

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खोजते समय मैच का मामला

एक्सेल में केस-संवेदी खोज करने के लिए, पर जाएँ ढूँढें और बदलें विंडो और पर क्लिक करें विकल्प बटन।

अब, लेबल के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें माचिस की डिबिया केस-संवेदी खोज सक्षम करने के लिए।

मानों का स्वरूपण बदलें

जबकि एक्सेल आपको कोशिकाओं के मूल्यों को खोजने और बदलने की अनुमति देता है, आप आसानी से कोशिकाओं के स्वरूपण को भी बदल सकते हैं। शुरू करना:

पर क्लिक करें होम > ढूंढें और चुनें और फिर चुनें बदलने के ड्रॉपडाउन मेनू से।
उस सेल का मान दर्ज करें जिसे आप में खोजना चाहते हैं क्या ढूंढें खेत।
दबाएं प्रारूप के बगल में विकल्प के साथ बदलें लेबल।
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्वरूपण शैली और पृष्ठभूमि का रंग बदलें।
पर क्लिक करें सब ढूँढ़ो आपके खोज शब्द से मेल खाने वाले सेल की खोज करने के लिए।
सेल की फ़ॉर्मेटिंग बदलने के लिए, पर क्लिक करें बदलने के या सबको बदली करें विकल्प।
एक्सेल स्वचालित रूप से हाइलाइट की गई कोशिकाओं पर स्वरूपण शैली लागू करेगा।

एक्सेल आपके काम को आसान बनाता है

एक्सेल आपको अपनी स्प्रैडशीट्स को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जो इसे इनमें से एक बनाता है बाजार में सर्वश्रेष्ठ स्प्रैडशीट अनुप्रयोग .

जब आप Microsoft Excel के साथ शुरुआत कर रहे होते हैं, तो जटिल टास्कबार वाली असीमित संख्या में पंक्तियाँ और स्तंभ पहली बार में कठिन लग सकते हैं। लेकिन समय के साथ, और बाद में बड़ी संख्या में ट्यूटोरियल, आप अपने आप को पर्यावरण और इसके वर्कफ़्लो के साथ सहज पाएंगे।

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लेखक के बारे में Deepesh Sharma(79 लेख प्रकाशित)

दीपेश MUO में Linux के लिए जूनियर एडिटर हैं। वह सभी नवागंतुकों को एक आनंदमय अनुभव प्रदान करने के उद्देश्य से, लिनक्स पर सूचनात्मक मार्गदर्शिकाएँ लिखते हैं। फिल्मों के बारे में निश्चित नहीं है, लेकिन अगर आप तकनीक के बारे में बात करना चाहते हैं, तो वह आपका लड़का है। अपने खाली समय में, आप उसे किताबें पढ़ते हुए, विभिन्न संगीत शैलियों को सुनते हुए, या उसका गिटार बजाते हुए पा सकते हैं।

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