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अपनी वांछित नौकरी की भूमिका के लिए अनुशंसा पत्र मांगना डराने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप इसे ईमेल के माध्यम से कर रहे हैं। हालाँकि, आप सही मानसिकता के साथ प्रक्रिया को सुचारू और सफल बना सकते हैं।
चाहे आप अपनी पहली नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों या करियर में बदलाव करना चाह रहे हों, निम्नलिखित युक्तियाँ आपको सफल होने के लिए आवश्यक नौकरी की सिफारिशों को हासिल करने के लिए सही रास्ते पर स्थापित करेंगी।
1. अनुशंसा पत्र मांगने के लिए सही व्यक्ति चुनें
सही व्यक्ति का चयन करते समय आपको उस व्यक्ति के अपने साथ संबंध पर विचार करना चाहिए। आदर्श रूप से, आपको किसी ऐसे व्यक्ति से पूछना चाहिए जो आपको अच्छी तरह से जानता हो और आपके कौशल, क्षमताओं और व्यक्तिगत विशेषताओं के बारे में सार्थक तरीके से बात कर सके। इसमें पर्यवेक्षक, सहकर्मी, या शिक्षक शामिल हो सकते हैं।
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इसके अतिरिक्त, आपको उस व्यक्ति की विश्वसनीयता और विशेषज्ञता पर विचार करना चाहिए जिस क्षेत्र में आप नौकरी की तलाश कर रहे हैं। आपके क्षेत्र में प्रासंगिक ज्ञान और अनुभव रखने वाले किसी व्यक्ति का पत्र नौकरी या उद्योग से कम परिचित किसी व्यक्ति की तुलना में अधिक मूल्यवान हो सकता है।
अंत में, आपको सिफारिश के एक मजबूत पत्र लिखने की व्यक्ति की इच्छा और क्षमता पर विचार करना चाहिए। किसी ऐसे व्यक्ति से पूछना महत्वपूर्ण है जो एक विचारशील और संपूर्ण पत्र लिखने के लिए समय निकालने को तैयार है, और जिसके पास प्रभावी ढंग से ऐसा करने के लिए लेखन कौशल है।
2. अपने ईमेल के लिए एक स्पष्ट और विशिष्ट विषय पंक्ति लिखें
एक बार जब आप अपना प्राप्तकर्ता चुन लेते हैं, तो ईमेल लिखना शुरू करने का समय आ गया है, जो एक विषय पंक्ति से शुरू होता है। शक्तिशाली विषय पंक्तियाँ लिखना आपके संदेश को प्रभावी ढंग से पहुंचाने में आपकी मदद करता है, प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल के उद्देश्य को समझने देता है, और यह तय करता है कि इसे कैसे प्राथमिकता दी जाए।
एक विषय पंक्ति जो अस्पष्ट या भ्रामक है, प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल को अनदेखा करने या हटाने का कारण बन सकती है, खासकर यदि वे व्यस्त हैं या ईमेल की उच्च मात्रा प्राप्त करते हैं। एक संक्षिप्त विषय पंक्ति लिखने से उन्हें अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया देने में मदद मिल सकती है और आपको वह अनुशंसा पत्र मिल सकता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, जिस कंपनी या पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसका नाम सब्जेक्ट लाइन में शामिल करने से प्राप्तकर्ता को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए उनके अनुशंसा पत्र को तैयार करने में मदद मिल सकती है। यहां विषय पंक्तियों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनका आप उल्लेख कर सकते हैं:
- [कंपनी/स्थिति] के लिए अनुशंसा पत्र के लिए अनुरोध
- [उद्योग/स्थिति] के लिए अनुशंसा पत्र की मांग
- [कंपनी/स्थिति] के लिए सिफारिश पत्र के लिए [आपका नाम] अनुरोध
- आपका समर्थन मांगना: [कंपनी/स्थिति] के लिए अनुशंसा पत्र
3. औपचारिक अभिवादन के साथ अपना ईमेल शुरू करें
एक औपचारिक अभिवादन के साथ अपना ईमेल शुरू करने से आपके बाकी ईमेल के लिए टोन सेट करने में मदद मिल सकती है। प्राप्तकर्ता और आपके ईमेल के संदर्भ के लिए उपयुक्त अभिवादन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वरिष्ठ या संरक्षक से अनुशंसा पत्र मांगते हैं, तो 'प्रिय' या 'नमस्ते' अधिक उपयुक्त हो सकते हैं। यदि आप किसी सहकर्मी या सहकर्मी से अनुशंसा पत्र मांगते हैं, तो 'हाय' अधिक उपयुक्त हो सकता है।
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4. अनुशंसा पत्र का कारण स्पष्ट करें
इसके बाद, कारण बताएं कि आपको अनुशंसा की आवश्यकता क्यों है। यह प्राप्तकर्ता को आपके अनुरोध के संदर्भ को समझने में मदद करता है और उनके पत्र को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करता है। आप जिस पद या कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके बारे में कुछ पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करके, प्राप्तकर्ता आपके लक्ष्यों और योग्यताओं को बेहतर ढंग से समझ सकता है और आपके प्रासंगिक कौशल और अनुभवों को उजागर करते हुए एक पत्र लिख सकता है।
इसके अतिरिक्त, उस स्थिति की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं का उल्लेख करने से प्राप्तकर्ता को आगे समझने और उन्हें अपने पत्र में संबोधित करने में मदद मिल सकती है।
5. अपने कौशल और उपलब्धियों को हाइलाइट करें
इसके अलावा, अनुशंसा पत्र मांगते समय अपने कौशल और उपलब्धियों का उल्लेख करने से प्राप्तकर्ता को आपकी योग्यता को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिल सकती है और आपको स्थिति के लिए एक अच्छा उम्मीदवार क्या बनाता है। अपने कौशल और उपलब्धियों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करके, आप प्राप्तकर्ता को अपनी क्षमताओं का ठोस प्रमाण दे सकते हैं और सिफारिश के अधिक विस्तृत और प्रेरक पत्र लिखने में उनकी सहायता कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप उन विशिष्ट परियोजनाओं या असाइनमेंट का उल्लेख कर सकते हैं जिन्हें आपने पूरा किया है या आपके पास विशेष कौशल या क्षमताओं का वर्णन है जो आपके द्वारा मांगी जा रही नौकरी के लिए प्रासंगिक हैं। आप प्राप्त मान्यता के किसी भी प्रमाण पत्र को संलग्न कर सकते हैं या आपके पास किसी भी नेतृत्व और टीम वर्क के अनुभव का वर्णन कर सकते हैं।
6. सभी आवश्यक जानकारी संलग्न करें
जैसे ही आप ईमेल में आगे बढ़ते हैं, सभी आवश्यक जानकारी संलग्न करना सुनिश्चित करें जो आपके अनुरोध को मजबूत करती है और प्रमाण के रूप में कार्य करती है। आप अपना बायोडाटा, कवर लेटर, या लेखन नमूने शामिल कर सकते हैं, उन्हें अपने कौशल, अनुभव और योग्यता के बारे में अधिक जानकारी दे सकते हैं, और अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए उनके पत्र को तैयार करने में उनकी मदद कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, उन्हें वह सब कुछ प्रदान करके जो उन्हें पहले से चाहिए, आप अतिरिक्त जानकारी या सामग्री का अनुरोध करने के समय और प्रयास को बचा सकते हैं।
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7. व्यक्ति को धन्यवाद देकर अपना ईमेल समाप्त करें
अंत में, व्यक्ति को उनके समय और सहायता के लिए धन्यवाद देकर अपना ईमेल समाप्त करें। व्यक्ति और ईमेल के संदर्भ के साथ अपने संबंधों के लिए उपयुक्त टोन का उपयोग करना सुनिश्चित करें। जबकि एक अधिक औपचारिक स्वर उपयुक्त हो सकता है यदि आप किसी सहकर्मी को धन्यवाद दे रहे हैं, तो एक आकस्मिक स्वर उपयुक्त हो सकता है यदि आप किसी मित्र को धन्यवाद दे रहे हैं।
संपादन और प्रूफरीडिंग कुछ हैं बेहतर ईमेल लिखने के आसान टिप्स . सटीकता और व्यावसायिकता सुनिश्चित करने के लिए, अपने ईमेल को भेजने से पहले उसकी समीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें।
अनुशंसा पत्र मांगने के लिए ईमेल टेम्प्लेट
यहां एक टेम्प्लेट है जिसे आप किसी वरिष्ठ सहकर्मी, पर्यवेक्षक या संरक्षक को लिखते समय शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं।