माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक प्रो की तरह हेडर और फुटर का उपयोग कैसे करें

Microsoft Word में शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग करना सरल है, लेकिन उनके लिए आंख को पकड़ने की तुलना में बहुत कुछ है। Word में शीर्षलेख और पादलेख का अधिक लाभ उठाने का तरीका जानें.

शीर्षलेख और पाद लेख क्या हैं?

Microsoft Word में, किसी पृष्ठ के शीर्ष मार्जिन को उसका हेडर कहा जाता है, और नीचे के मार्जिन को पाद लेख कहा जाता है। शीर्ष लेख और पादलेख विशेष रूप से उस जानकारी को शामिल करने के लिए उपयोगी होते हैं जिसे आप प्रत्येक पृष्ठ या विशिष्ट पृष्ठों पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह जानकारी पृष्ठ संख्या, अध्याय का शीर्षक या कुछ और हो सकती है।

वर्ड में हेडर और फुटर का उपयोग कैसे करें

शीर्ष लेख और पाद लेख के बीच मुख्य अंतर यह है कि वे दस्तावेज़ में कहाँ स्थित हैं। तो, हेडर के लिए जो काम करता है वह पाद लेख के लिए भी काम करता है। कहा जा रहा है, आइए Word में शीर्षलेख में कुछ डालने के साथ प्रारंभ करें।

के पास जाओ डालने टैब।
चुनते हैं हैडर . यह कुछ विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू लाएगा। ये सभी हेडर के लिए प्रीसेट हैं, जो Microsoft द्वारा प्रदान किए गए हैं। अभी के लिए, पहला विकल्प चुनें जो है रिक्त . यह आपको शीर्षलेख पर ले जाएगा और सक्रिय भी करेगा शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण में डिज़ाइन टैब।

यदि आपके दस्तावेज़ में एक से अधिक पृष्ठ हैं, तो आप देखेंगे कि एक बार जब आप शीर्षलेख में कुछ जोड़ते हैं, तो यह आपके दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देने वाला है। यह हेडर को दस्तावेज़ जानकारी रखने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बनाता है।

शीर्षलेख तक पहुँचने का एक तेज़ तरीका पृष्ठ के शीर्ष हाशिये पर डबल-क्लिक करना है। निचले मार्जिन पर डबल-क्लिक करने से फ़ुटर ऊपर आ जाएगा।

सम्बंधित: Word दस्तावेज़ों के लिए सरल डिज़ाइन नियम

शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण

NS शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण जब भी आप किसी पृष्ठ के शीर्ष लेख या पाद लेख को संपादित करते हैं तो टैब सक्रिय हो जाता है। यह टैब आपको हेडर से संबंधित विकल्पों को बदलने की अनुमति देता है और इसमें सादे टेक्स्ट के अलावा अन्य घटकों को भी सम्मिलित करता है।

अलग पहला पेज

अब तक, आप जो कुछ भी हेडर में जोड़ते हैं, वह हर दूसरे पेज पर दिखाई देगा, लेकिन क्या होगा यदि आप नहीं चाहते कि आपके पहले पेज पर हेडर दस्तावेज़ के हर पेज पर दिखाई दे? हो सकता है कि आप अन्य सामग्री को अन्य पृष्ठों या किसी अन्य चीज़ के शीर्षलेख में रखना चाहें। इसे आसानी से हल किया जा सकता है:

हेडर पर डबल-क्लिक करें।
में शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण टैब, में विकल्प अनुभाग, चेक अलग पहला पेज .

एक बार जब आप इस विकल्प को चेक कर लेते हैं, तो आपके द्वारा पहले पृष्ठ के शीर्षलेख में रखी गई सामग्री अन्य पृष्ठों पर दिखाई नहीं देगी और इसके विपरीत, यदि आप किसी अन्य पृष्ठ के शीर्षलेख को बदलते हैं तो यह पहले पृष्ठ को प्रभावित नहीं करेगा।

विभिन्न विषम और सम पृष्ठ

आपने शायद इसे अलग-अलग दस्तावेज़ों और किताबों में भी देखा होगा। एक परिचित उदाहरण के रूप में, आपके पास विषम पृष्ठ शीर्षलेख में दस्तावेज़ शीर्षक और सम पृष्ठों पर शीर्षक शीर्षक हो सकता है। विषम और सम पृष्ठों पर अलग-अलग शीर्षलेख रखने के लिए आपको केवल एक विकल्प की जांच करने की आवश्यकता है:

हेडर पर डबल-क्लिक करें।
में शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण टैब, चेक विभिन्न विषम और सम पृष्ठ .

अब, जब आप किसी विषम पृष्ठ के शीर्षलेख को संपादित करते हैं तो यह सभी विषम पृष्ठों पर लागू होगा लेकिन यह सम पृष्ठों को प्रभावित नहीं करेगा। यह दूसरे तरीके से भी काम करता है।

विभिन्न अनुभागों के लिए विभिन्न शीर्षलेख

आपके पास विभिन्न अनुभागों के लिए अलग-अलग शीर्षलेख भी हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले अपने दस्तावेज़ में अनुभाग बनाने होंगे। अनुभाग बनाने के लिए:

वहां अपना कर्सर रखकर चुनें कि आप कहां अनुभाग बनाना चाहते हैं।
के पास जाओ ख़ाका टैब और फिर क्लिक करें ब्रेक .
मेनू के निचले भाग में, आप देख सकते हैं खंड विराम .
चुनते हैं सतत मेनू से। यह एक बना देगा खंड विराम ठीक वहीं पर जहां आपने कर्सर रखा था।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में अनुभाग बना लेते हैं, तो आपके पास प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग-अलग शीर्षलेख हो सकते हैं। आप हमारे लेख को पढ़ सकते हैं पेज ब्रेक बनाना और हटाना ब्रेक के बारे में अधिक जानने के लिए।

किसी अनुभाग के लिए अलग-अलग शीर्षलेख रखने के लिए:

शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करें और पर जाएं शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण टैब।
पर क्लिक करें पिछला लिंक और इसे अक्षम करें। इस विकल्प को सक्षम रखने से इस अनुभाग के लिए पिछले वाले के समान ही शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग किया जाएगा।

ये लो! इनके साथ, आप अपने दस्तावेज़ में किसी भी पृष्ठ के लिए अद्वितीय शीर्षलेख रख सकते हैं।

वर्ड में नंबरिंग पेज

Word में शीर्षलेख और पाद लेख आपके दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या के लिए एक प्रदर्शन क्षेत्र प्रदान करते हैं। लंबे दस्तावेज़ों में पृष्ठ संख्या जोड़ने से उन्हें पाठकों के लिए नेविगेट करना आसान हो जाता है। पेज नंबर जोड़ने के लिए:

के पास जाओ डालने टैब।
में अगुआ पुछल्ला अनुभाग क्लिक पृष्ठ संख्या .
मेनू में, आपके पास स्थान के लिए चार विकल्प होंगे। एक चुनें और फिर अपनी इच्छित स्टाइल चुनें।

पृष्ठ के सबसे ऊपर तथा पृष्ठ के नीचे क्रमशः शीर्ष लेख और पाद लेख में पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करेगा, लेकिन आप इन दोनों के अलावा अन्य क्षेत्रों में पृष्ठ संख्या दिखा सकते हैं।

चुनना पेज मार्जिन पृष्ठ के दाईं या बाईं ओर पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करेगा। क्या अधिक है, आप पृष्ठ संख्या को पृष्ठ के भीतर कहीं भी दिखा सकते हैं। यह करने के लिए:

अपना कर्सर वहां रखें जहां आप पेज नंबर प्रदर्शित करना चाहते हैं।
के लिए जाओ डालने और फिर चुनें पृष्ठ संख्या .
मेनू से, चुनें वर्तमान पद फिर एक शैली चुनें।

यह पेज नंबर को ठीक वहीं जोड़ देगा जहां आपका कर्सर था। ध्यान रखें कि यह प्रत्येक पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या नहीं दिखाएगा, यह केवल वहीं दिखाई देगा जहां कर्सर था।

Word दस्तावेज़ों में पृष्ठों की संख्या के बारे में गहन मार्गदर्शिका के लिए, हमारे लेख को पढ़ें अपने वर्ड दस्तावेज़ को कैसे क्रमांकित करें .

शीर्षलेख और पादलेख अनुकूलित करने के लिए फ़ील्ड का उपयोग करना

आप उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को अधिक गतिशील बना सकते हैं खेत माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में। फ़ील्ड डायनेमिक घटक हैं जो आपके दस्तावेज़ में ऑटो-अपडेटिंग वैरिएबल जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षक प्रदर्शित करने के लिए अपने शीर्षलेख में एक फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं। इस प्रकार आपको प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्षक लिखने की आवश्यकता नहीं है।

संबंधित: चीजें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से अपडेट हो सकती हैं

ध्यान दें: शीर्षक और शीर्षक नाम में समान हैं, लेकिन वे प्रकृति में भिन्न हैं। एक शीर्षलेख दस्तावेज़ का शीर्ष हाशिया है जबकि शीर्षक एक दस्तावेज़ तत्व है जो आपको विभिन्न अनुभागों को परिभाषित करने और अपने दस्तावेज़ के लिए सामग्री की तालिका बनाने की अनुमति देता है।)

आइए उस उदाहरण पर काम करें जिसका हमने प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्षक जोड़ने के लिए उल्लेख किया था। ऐसा करने के लिए, आपको पहले अपने दस्तावेज़ के लिए कुछ शीर्षक बनाने होंगे।

के पास जाओ घर टैब।
में शैलियों अनुभाग, एक शीर्षक चुनें। अभी के लिए, चलो साथ चलते हैं शीर्षक 1 .
इसके बाद, अपने शीर्षक में कुछ टाइप करें ताकि वह खाली न हो।

एक बार जब आप अपने शीर्षकों को सेट कर लेते हैं, तो यह समय हैडर में उनके नाम प्रदर्शित करने का होता है।

शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करें और फिर पर जाएँ शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण टैब।
पर क्लिक करें जल्दी भागो और फिर चुनें खेत... . यहां आप विभिन्न फ़ील्ड देख सकते हैं जिन्हें आप हेडर में जोड़ सकते हैं।
से श्रेणियाँ मेनू, चुनें लिंक और संदर्भ .
में क्षेत्र के नाम चुनते हैं StyleRef .
अंत में, में शैली का नाम बॉक्स, चुनें शीर्षक 1 .
उन अतिरिक्त विकल्पों की जाँच करें जिन्हें आप शायद चाहते हैं फ़ील्ड विकल्प और एक बार जब आप कर लें, तो क्लिक करें ठीक है .

अब आप पृष्ठ के शीर्षलेख में प्रदर्शित शीर्षकों को देख सकते हैं। यह उसी शीर्षक को तब तक दिखाएगा जब तक कि किसी पृष्ठ पर नए शीर्षक का उपयोग नहीं किया जाता है।

मैक पर ईमेल से साइन आउट कैसे करें

ऐसे कई क्षेत्र हैं जिनका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ में कर सकते हैं। फ़ील्ड शीर्षलेख या पाद लेख के लिए विशिष्ट नहीं हैं और आप उन्हें अपने दस्तावेज़ में कहीं और भी उपयोग कर सकते हैं। आप सम्मिलित करें टैब से फ़ील्ड तक पहुँच सकते हैं:

के पास जाओ डालने टैब।
दाईं ओर, क्लिक करें जल्दी भागो और फिर चुनें खेत .

अपने शीर्षलेख और पादलेख से अधिक प्राप्त करें

अब जब आपने इन सभी को पढ़ लिया है, तो आप अपने दस्तावेज़ के ऊपरी और निचले हाशिये से बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं। हालांकि, यह उन कई चीजों में से एक है जो आप अपने दस्तावेज़ को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Microsoft Word में व्यावसायिक रिपोर्ट और दस्तावेज़ कैसे बनाएँ?

यह मार्गदर्शिका एक पेशेवर रिपोर्ट के तत्वों की जांच करती है और Microsoft Word में आपके दस्तावेज़ की संरचना, शैली और अंतिम रूप देने की समीक्षा करती है।

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लेखक के बारे में आमिर एम. इंटेलिजेंस(39 लेख प्रकाशित)

आमिर एक फार्मेसी का छात्र है, जिसे टेक और गेमिंग का शौक है। उन्हें संगीत बजाना, कार चलाना और शब्द लिखना पसंद है।

आमिर एम. बोहलूलिक की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

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